建筑工程类公司项目合同管理制度_第1页
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建筑工程类公司项目合同管理制度_第3页
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文档简介

一、制度目的为了规范建筑工程类公司项目合同的管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位与项目有关的各类合同的管理，包括但不限于建设工程施工合同、材料设备采购合同、租赁合同等。三、合同管理职责1.公司领导：负责审批重大合同、合同纠纷的处理等。2.经营部门：负责合同的谈判、签订、履行、变更、解除等工作。3.财务部门：负责合同价款的支付、结算、资金回收等工作。4.法律部门：负责合同的法律审查、纠纷处理等工作。5.其他部门：根据合同管理职责，配合经营、财务、法律等部门做好合同管理工作。四、合同签订1.合同谈判：由经营部门组织相关部门进行，对合同的主要条款进行协商，达成一致意见。2.合同审查：法律部门应对合同的合法性、完整性、准确性进行审查，提出审查意见。3.合同签订：合同经双方协商一致并经审查通过后，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订合同。4.合同备案：合同签订后，应及时将合同文本及相关资料报公司法律部门备案。五、合同履行1.合同交底：合同签订后，经营部门应及时组织相关部门和人员进行合同交底，明确合同的权利义务、履行要求等。2.合同执行：各部门和人员应按照合同约定履行自己的义务，确保合同的顺利履行。3.合同变更：合同履行过程中，如需要变更合同内容，应按合同签订程序进行，并签订书面的补充协议。4.合同纠纷处理：在合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时协商解决；协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。六、合同结算与支付1.合同结算：合同履行完毕后，经营部门应及时与对方进行结算，编制结算报告。2.合同支付：根据结算报告，财务部门应按照合同约定和公司资金计划进行支付。3.发票管理：经营部门应在合同签订时明确发票的开具要求，并及时向对方索取发票。七、合同档案管理1.合同档案建立：经营部门应在合同签订后及时建立合同档案，包括合同文本、补充协议、结算报告、发票等。2.合同档案保管：合同档案应按照公司档案管理规定进行保管，确保档案的安全、完整、准确。3.合同档案查阅：合同档案应按照公司规定进行查阅，未经批准不得擅自复制、外借。八、奖励与处罚1.奖励：对在合同管理工作中做出突出成绩的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.处罚：对违反本制度规定，造成公司损失的部门和个人，公司将按照有关规定进行处罚。九、附则1.本制度由公司经营部门负责解释和修订。2.本制度自发布之

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