ER系统操作管理手册

中国建筑第二工程局有限公司西南分公司

员工离职谈话操作EHR系统操作管理手册

1-------.目的项目账号

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1.】账号开通相

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办理所需资料：

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附件1.关于申请组建项目组织架构的报告（项目经理签字扫描件）用格式的：缩进：首行缩进：2字符一

附件2.项目操作EHR系统人员表（项目经理签字扫描件）

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中标通知书复印件（若无，可用情况说明，项目经理签字扫描件）

L2操作人员变更

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办理所需资料：

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附件3.项目操作EHR系统人员变更单（项目经理签字扫描件）「帝格式的：字体：（就认）仿宋，（中文）仿宋，小四

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相

为规范-西席.分公司•再•职-管理工在殃—司与员3的良好关系，确做

公司和离职员工的合法权益，通过适当的离职而谈，及时发现员工、公后L

存在的问题，通过不断改善管理水平，以达到减少员工流失耶，提高企心

对内部和外部人才吸引力的目的『

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2.系统准备［带格式的:？体：7默认）仿宋,《中文:仿宋，小四

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联通：http:〃113.204.68.58：8011［借格式的：字体：（就认）仿宋，（中文）仿宋，丽

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.电信：http://6L128.254.137：8G1

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2.4.如果提示安装软件，点确定就可以了.：如果未提示，不用管。一•［带格式的：。体：（我认）仿宋，（中文）仿宋一j

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一中速二局西有分公司L订劳动合同的员工，带格式的：两端对齐，无孤行控驯~j

3-------送统流程离职员工谈话对象及流程

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求取流程（新进）一

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总郃

发起人，劳动关系管理员

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总部

发起人：薪酬管理员

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发起入，项目办公室

总部

曩起人:招聘与调配管理员

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发起入一区域专员

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发起人，:招聘与调配管理员

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总部三工一二

发起人：薪酬管理员

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..合同签订（新进）.带格式的：字体：（就认）仿宋,（中文）仇宋.小

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工合同续订（在职）▲帝格式的：字体：（默认）仿宋,《中文）仿宋，小

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总部

发起人，劳动关系管理员

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发起人，：薪酬管理员

士

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UT-W——部门副职以下（含带主持部门工作副职）员工

——部门副职以上（.含主持部门工倬副职，军含公司领导）员工:

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交接工作

书面离职L>公司人力资公司分管公司公司

办理离识

申请厂源部经理副总经理总经理量事长

手续

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3.2员工个人信息变更带格式的：字体：（我认）仇宋,（中文）仿宋.非加

*♦历信息变更所需资料：.附件4学历认证蜕一鸿目混壬・相

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^-2r4——项目部第门副职以下（不含部门制职）

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IH

项

目部

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分公司人力资］_」公司分管2

员工提出管班交接工作

项目部行距

子

书面离职领导

经理源部经理副总经理->1办理离职帚格式的：字体：（线认）仿宋,《中文）仿宋~

申请手续

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申请•源部经理带格式的：缩进：首行缁进:。石F

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——项目部经理离联从分公司人力资源部经理开始进行离职谈话。

4离职谈话方式

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面一而.一对一读话模式。南到于双方沟圭4理解.更好从根本上消除微

一反抵触的情绪从而接收到更黑的信息U

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电话谈话模式。对于跑离校通或时间较紧的情;兄可采闻电话面谖旗式，有利于节省时.

间和费用“

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了解员工真实离职原因寸43司存在的不足…避免形式化的谈•话力・

6.2-----真诚性

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从注重与关怀昴工的弁-度出矣T诚的面对离职员工t，提出域一感的话■§§.,.要对符里k

员选行善意引导，打消其疑虑L称不是■施加压力U谈话结束后，要对离职人员表示乐

谢，并表达良好祝愿U

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营造轻松的沟通将境，谈话时不拘挹于事先列出的问题，给双方留有较宽的思考空间J

让员工畅所欲言，绐员工充分的表达机会，有效地校听到了解员工规实想法“

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6离职谈话注意事项.

N----明确锲话的目的

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——骨干人员寓职：或话目的主要是挽留.如果挽■留不成，要了解寓职真实修厂