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文档简介

员工入离职管理规定及流程一、制定目的及范围为规范员工入职与离职管理，提升人力资源管理效率，确保公司与员工之间的良好沟通与合作，特制定本规定。此规定适用于公司所有员工的入职、离职管理，涵盖新员工入职流程、离职申请及审批流程、离职面谈及后续工作等环节。二、入职管理原则1.入职流程应确保信息透明，及时沟通，帮助新员工快速融入公司文化。2.各部门需配合人力资源部，确保新员工的培训与指导工作顺利进行。3.所有入职材料需完整、真实，确保员工信息的准确性。三、入职流程1.入职申请新员工在接受录用通知后，需填写《入职申请表》，并提交相关证件复印件，包括身份证、学历证书、职业资格证书等。2.资料审核人力资源部对新员工提交的资料进行审核，确保信息的真实性与完整性。审核通过后，通知新员工入职时间及相关事项。3.入职培训新员工在入职首日需参加公司组织的入职培训，内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。培训结束后，需填写《培训反馈表》。4.签署劳动合同新员工需与公司签署《劳动合同》，明确双方的权利与义务。人力资源部需将合同存档备查。5.分配工作设备根据岗位需求，IT部门需为新员工分配工作设备，包括电脑、电话等，并进行必要的系统设置。6.试用期管理新员工入职后，需经过试用期，期间由直接上级进行定期评估，评估结果将作为转正依据。四、离职管理原则1.离职流程应尊重员工的选择，确保离职原因的真实反馈，以便公司改进管理。2.离职手续应简化，确保员工在离职时的体验良好。3.离职后，员工的个人信息需妥善处理，确保信息安全。五、离职流程1.离职申请员工需提前向直接上级提交《离职申请表》，说明离职原因及离职日期。直接上级需在申请表上签字确认。2.离职面谈人力资源部安排离职面谈，了解员工离职原因，收集反馈意见。面谈记录需存档，以便后续分析。3.审批流程离职申请需经过部门负责人及人力资源部的审批。审批通过后，通知员工办理离职手续。4.交接工作离职员工需与接任员工进行工作交接，确保工作内容、项目进展等信息的顺利传递。交接完成后，需填写《工作交接单》。5.清算手续离职员工需与财务部进行薪资结算，清算包括未休假期的工资、奖金等。财务部需在结算后出具结算单。6.归还公司财物离职员工需归还公司财物，包括工作设备、门禁卡、办公用品等。归还完成后，需填写《物品归还单》。7.离职证明人力资源部在员工完成所有离职手续后，出具《离职证明》，以便员工后续求职使用。六、备案与存档所有入职与离职相关的文件，包括入职申请表、劳动合同、离职申请表、面谈记录、工作交接单、结算单等，需由人力资源部进行统一存档，确保信息的完整性与可追溯性。七、反馈与改进机制公司定期对入职与离职管理流程进行评估，收集员工反馈，分析流程中存在的问题，及时进行调整与优化，确

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