网络安全与隐私保护管理制度

网络安全与隐私保护管理制度一、总则为了确保企业网络系统的安全运行和员工个人隐私的保护，维护企业的商业利益和声誉，订立本《网络安全与隐私保护管理制度》（以下简称“制度”）。二、适用范围本制度适用于企业全体员工和外部合作伙伴在企业网络系统中的活动，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、移动设备等各类网络终端设备。三、网络安全管理1.系统与设备安全1.1全部网络设备和系统应定期进行安全检查和维护，确保其正常运行，并及时修复漏洞和软件更新，以最大程度保障系统和设备的安全性。1.2网络设备和系统的管理账号和密码应进行严格保密，定期进行更换，避开使用弱密码和共享账号。1.3未经授权，禁止对网络设备和系统进行任何形式的入侵、破坏和窜改。2.网络访问掌控2.1员工上网需遵守企业网络使用规定，禁止访问、下载和传播涉黄、涉赌、涉恐、涉政治敏感等非法和违规内容。2.2员工应通过企业供应的VPN或其他合法途径进行远程办公，禁止使用未经授权的代理服务器或其他绕过网络安全的方式访问企业内部资源。2.3禁止未经授权将企业网络系统和资源供应给外部个人或组织进行访问。3.数据安全3.1员工在使用企业网络系统时，应注意保护好公司的机密信息和个人敏感信息，避开将其泄露给无关人员。3.2禁止将公司紧要数据备份至个人存储设备、云盘或其他不受掌控的平台。3.3假如发现数据泄露或数据异常行为，员工应立刻向网络安全部门报告，帮助进行调查和处理。4.病毒防护4.1全部终端设备必需安装正版的杀毒软件，并及时更新病毒库，进行全盘扫描。4.2员工不得随便插拔移动设备的存储介质以及外接设备，避开病毒通过移动设备传播。4.3禁止员工在企业网络系统上下载、安装和使用未经授权的软件。四、隐私保护管理1.个人信息的手记与存储1.1企业依法收集的员工个人信息仅用于履行工作职责和管理目的，不得用于其他用途。1.2企业应采取必需的技术措施，保障员工个人信息的安全性和机密性。1.3员工个人信息不得随便泄露给任何第三方，包含其他员工，除非经过合法授权或法律法规的规定。2.员工隐私权保护2.1员工在办公环境中享有合理的个人隐私权。2.2企业禁止以任何形式非法监控、窃取员工个人隐私信息。2.3企业网络系统中的通信内容（包含电子邮件、闲谈记录等）仅在法律法规允许的情况下，经过合法程序和必需审批后方可被审查。2.4企业应妥当保管员工的个人信息，严禁将个人隐私信息外泄。五、违规处理1.违反网络安全规定的处理1.1对于严重违反网络安全规定的员工，企业有权采取相应的纪律处分甚至解除劳动合同。1.2对于细小违反网络安全规定的员工，企业将予以警告、扣减年终奖金等相应的纪律处分。2.违反隐私保护规定的处理2.1对于未经授权收集、泄露、滥用员工个人隐私信息的行为，企业将依法追究相应的责任，包含但不限于纪律处分、民事赔偿等。2.2对于滥用、窃取员工个人隐私信息的行为，企业将严厉处理，情节严重者将移交司法机关处理。六、附则企业将定期开展网络安全与隐私保护意识培训，提高员工的安全意识和防范本领。企业将不定期对本制度进行修订和完善，员工应自动关注并搭配执行修订后的制度。对于本制度未能掩盖到的情况，企业将依据实