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文档简介

医疗机构印章审批流程管理第一章总则为规范医疗机构印章的使用和管理，提高工作效率，确保医疗机构的合法合规运营，制定本制度。印章作为医疗机构进行合同签署、文件审批及其他法律行为的重要工具，其使用必须严格遵循相关法律法规和组织内部规范。第二章适用范围本制度适用于本机构所有部门及相关人员，涵盖印章的申请、审批、使用、保管、登记和监督等环节。所有涉及印章的业务流程均应遵循本制度的规定。第三章法规依据本制度依据《中华人民共和国印章管理办法》、《医疗机构管理条例》及相关法律法规制定，确保制度内容符合国家的法律法规及行业标准，具有可操作性和可持续性。第四章印章管理职责印章管理工作由行政管理部负责，具体职责包括：印章的保管、使用审批、登记备案、定期检查及监督等。各部门应指定专人负责印章的使用、申请及相关事务，确保印章的安全和规范使用。第五章印章申请流程印章的申请应由相关部门提出书面申请，申请内容包括使用目的、使用时间及相关文件。申请表应由部门负责人签字，并报送行政管理部审核。行政管理部在接到申请后，应在三个工作日内完成审核，并作出是否批准的决定。经批准后，行政管理部负责印章的交付。第六章印章使用规范印章使用应遵循以下规范：1.使用印章的文件必须经过部门负责人审核，确保文件的合法性和合规性。2.印章使用后应立即登记，详细记录使用时间、用途及相关责任人。3.印章不得借用他人使用，不得私自转借或携带印章离开工作场所。4.在文件签署完成后，印章应及时归还，由专人负责保管，确保印章的安全。第七章印章保管规定印章由行政管理部专人负责保管，保管人员应进行登记和定期检查。印章应存放在安全、专用的印章柜中，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。印章柜的钥匙应由保管人员妥善保管，确保无关人员不得随意接触印章。第八章印章的登记与记录印章的使用必须进行详细登记，登记内容包括：1.使用日期2.使用目的3.使用人姓名及部门4.文件名称及编号5.是否经审批登记记录应在每月末进行汇总，提交给管理层审核，以便于后续的监督与管理。第九章印章的监督与评估为确保印章管理工作的有效性，行政管理部应定期对印章的使用情况进行检查。检查内容包括：印章的保管情况、使用登记的完整性、印章使用的合规性等。对于违反印章管理规定的人员，应根据情节轻重给予相应的处理，确保制度的严肃性。第十章印章的销毁与更换当印章损坏或不再使用时，应进行正式的销毁程序。销毁应由行政管理部负责，并在销毁前进行登记备案。此外，当印章信息发生变更（如机构名称、法人变更等）时，应及时申请更换，并按规定程序办理。第十一章附则本制度由行政管理部解释，自颁布之日起实施。各部门应认真学习并遵守本制度，确保印章管理工作的有效落实。第十二章其他事项在本制度未尽事宜，应遵循国家相关法律法规及机构内部其他管理制度的规定。对于制度的执行效果，行政管理部应定期进行评估，并根据实际情况进行必要的调整和修订。制度的修订应经过管理层审核

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