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文档简介

确认函格式范文确认函是一种正式的书面文件，通常用于确认某项事务、协议或安排的细节。它在商业、法律和个人事务中都具有重要的作用。确认函的格式应当规范、清晰，以确保信息的准确传达。以下是确认函的基本格式及其详细说明。一、确认函的基本结构1.标题确认函的标题应简洁明了，通常为“确认函”或“关于XXX的确认函”。标题应居中书写，字体可以稍大，以突出其重要性。2.发件单位或个人信息在标题下方，写明发件单位或个人的名称、地址、联系电话等信息。可以使用左对齐的方式，确保信息的完整性。3.收件单位或个人信息紧接着发件信息，写明收件单位或个人的名称、地址、联系电话等信息。格式与发件信息相同，确保对称。4.日期在收件信息下方，注明确认函的日期。日期格式通常为“YYYY年MM月DD日”，以便于记录和查阅。5.正文正文是确认函的核心部分，通常包括以下几个方面：引言：简要说明写信的目的，例如“兹确认贵方于XXXX年XX月XX日提出的XXX事项”。具体内容：详细列出需要确认的事项，包括时间、地点、参与人员、协议条款等。可以使用编号或项目符号的方式，使内容更加清晰。结尾：对确认函的总结，通常包括感谢对方的合作与支持，表达期待进一步合作的愿望。6.签名确认函的最后部分应包含发件人的签名、姓名及职务。签名可以是手写的，也可以是电子签名，具体视情况而定。7.附件（如有）如果确认函中提到的事项需要附加文件支持，可以在最后注明附件的名称和数量。二、确认函的示例以下是一个确认函的示例，供参考：---确认函发件单位：某某公司地址：某某市某某区某某路123号电话：123-4567-8901收件单位：某某有限公司地址：某某市某某区某某路456号电话：098-7654-3210日期：2023年10月10日正文：尊敬的某某有限公司：兹确认贵方于2023年10月5日提出的关于“2023年度合作项目”的相关事项。具体内容如下：1.项目名称：2023年度合作项目2.项目时间：2023年11月1日至2024年10月31日3.项目地点：某某市某某区某某路789号4.参与人员：某某公司：张三（项目经理）某某有限公司：李四（项目负责人）5.合作条款：双方应共同承担项目费用，具体比例为70%（某某公司）与30%（某某有限公司）。项目进展情况将每月进行一次汇报，确保信息透明。感谢贵方的合作与支持，期待在本项目中取得圆满成功。如有任何疑问，请随时与我们联系。签名：张三某某公司项目经理附件：1.合作协议草案2.项目预算表---三、确认函的注意事项在撰写确认函时，应注意以下几点：1.语言规范：确认函应使用正式、礼貌的语言，避免使用口语化的表达。2.信息准确：确保所有信息的准确性，包括日期、地点、人员等，避免因错误信息导致的误解。3.格式整洁：确认函的排版应整齐，段落之间留有适当的空隙，便于阅读。4.及时发送：确

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