化工采购培训课件

化工采购培训课件演讲人：日期：化工采购基础知识供应商管理与评估化工原料市场行情分析采购成本控制技巧质量管理在化工采购中应用风险防范与应对措施目录CONTENTS01化工采购基础知识CHAPTER国民经济中不可或缺的重要组成部分。化工行业地位涉及领域广泛、技术性强、产业链长、产品种类多等。化工行业特点01020304从事化学工业生产和开发的企业和单位的总称。化工行业定义可持续发展、绿色化、智能化等。化工行业发展趋势化工行业概述获取产品或服务的行为，以满足个人或企业需求。采购定义保证企业生产及经营活动的正常开展，降低成本，提高经济效益。采购的重要性保障生产供应、降低采购成本、提高产品质量等。采购在化工行业中的作用采购定义及重要性010203品种多、数量大、专业性强、质量要求高、价格波动大等。化工采购特点化工采购难点化工采购风险供应商选择与管理、价格控制、质量控制、合同履行等。供应商风险、价格风险、质量风险、合同风险等。化工采购特点与难点采购流程需求确认、供应商选择、询价与比价、合同签订、订单跟踪、验收与入库等。采购规范制定采购计划、明确采购需求、遵循采购程序、加强供应商管理等。化工采购特殊要求遵循行业标准、符合环保要求、保证产品安全等。采购流程及规范02供应商管理与评估CHAPTER了解市场供应商的情况、价格、质量等信息。供应商市场调研供应商开发策略根据采购需求，筛选出潜在供应商名单。潜在供应商筛选对潜在供应商进行资质、生产能力、质量等方面的评估。供应商评估与潜在供应商进行价格、交货期等方面的谈判，达成合作意向。供应商谈判供应商资质审查流程包括企业资质、营业执照、税务登记证等。供应商基本信息审查了解供应商的生产设备、技术、人员等情况。对供应商提供的样品进行质量测试，以确认其质量水平。供应商生产能力审查评估供应商的质量管理体系是否符合采购方的要求。供应商质量管理体系审查01020403供应商样品测试评估供应商的价格是否合理、透明。价格绩效评估供应商的交货期是否准确、及时。交货绩效01020304评估供应商的产品质量、交货期等方面的表现。质量绩效评估供应商在售后服务、技术支持等方面的表现。服务绩效供应商绩效评价方法供应商关系维护技巧供应商沟通与供应商保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。供应商激励通过奖励、优惠政策等措施激励供应商提高质量和服务水平。供应商培训对供应商进行必要的技术、管理等方面的培训，提高其综合能力。供应商风险管理建立供应商风险评估机制，及时发现并应对潜在风险。03化工原料市场行情分析CHAPTER列出主要化工原料的国内外分布情况，包括生产国、消费国等。国内外化工原料资源分布分析国内外市场供需状况，指出供需缺口及原因。国内外市场供需关系对比国内外市场价格，分析价格差异的原因及影响。国内外市场价格差异国内外市场现状对比010203原材料价格波动分析原材料价格波动对化工产品价格的影响。生产成本影响解析生产成本对产品价格的影响，包括直接成本和间接成本。政策法规影响阐述政策法规变化对市场价格的影响，如环保政策、税收政策等。市场竞争状况分析市场竞争对价格的影响，包括市场份额、竞争对手定价策略等。价格波动因素剖析基于当前市场状况，预测短期内的价格走势及趋势。短期行情预测行情预测与应对策略结合行业发展趋势，预测长期内的市场变化及趋势。长期行情预测根据预测结果，制定相应的采购、生产、销售等策略。应对策略制定针对预测中可能出现的风险，提出相应的防范和应对措施。风险防范措施介绍获取化工原料市场行情的数据来源，如行业网站、报告、论坛等。阐述如何对收集到的数据进行筛选、整理和分析，以得到有用的信息。介绍常用的数据分析方法，如趋势分析、对比分析、因果分析等。强调信息保密的重要性，同时分享信息的方法和渠道。信息收集与整理方法数据来源渠道数据筛选与整理数据分析方法信息保密与分享04采购成本控制技巧CHAPTER生产工艺、效率、设备折旧、人工费用等。生产成本采购成本、仓储费用、物流费用、关税等。管理成本01020304原材料市场价格波动、质量差异、运输费用等。原材料成本供需关系、政策变化、市场竞争、自然灾害等。影响因素分析成本构成及影响因素分析谈判策略与技巧运用谈判前准备了解供应商情况、收集市场信息、制定谈判策略。谈判技巧运用善于倾听、表达清晰、灵活应变、适当妥协。谈判心理分析掌握对方心理、制造谈判优势、化解僵局。谈判后跟进签订合同、监督执行、维护关系、寻求长期合作。合同条款设置要点品质条款明确质量标准、检验方法、不合格品处理方式。价格条款确定价格、调整机制、支付方式及期限。交货条款交货时间、地点、方式、运输及保险责任。违约条款违约责任、纠纷解决方式、法律适用及仲裁条款。集中采购招标采购提高采购规模、降低单价、优化供应链。公开透明、竞争性强、降低成本、提高采购质量。降低采购成本途径探讨电子化采购提高采购效率、降低采购成本、加强供应商管理。与供应商合作建立长期合作关系、共同降低成本、分享利润。05质量管理在化工采购中应用CHAPTER质量管理体系的意义建立系统的质量管理流程，确保采购产品质量符合公司要求。质量管理体系的组成制定质量方针、目标、程序、质量手册和记录等。质量管理体系的实施落实各项质量职责，执行采购质量控制流程，确保质量管理体系的有效运行。质量管理体系的评估与改进通过内部审核和管理评审，不断完善质量管理体系，提高采购产品质量。质量管理体系建立及实施原料验收标准制定和执行原料验收标准的重要性01确保采购的原料满足生产需求，降低生产风险。原料验收标准的制定02依据公司质量标准、生产工艺要求以及客户需求，制定原料验收标准。原料验收标准的执行03对到货原料进行抽样检验，判断其是否符合验收标准，不合格原料拒收或退货处理。原料验收标准的监督与反馈04定期对原料验收标准的执行情况进行检查，收集生产、客户反馈，及时调整验收标准。不合格品处理程序规范化及时发现并处理不合格品，防止其流入生产环节或客户手中。不合格品处理的意义明确不合格品的标识、隔离、评审、处置和记录等流程。分析不合格品产生的原因，采取纠正措施和预防措施，避免类似问题再次发生。不合格品处理程序的建立对不合格品进行返工、退货、报废等处理，并跟踪处理结果，确保处理有效。不合格品处理的执行01020403不合格品处理的预防与改进持续改进的意义不断优化采购过程，提高采购产品质量和采购效率。持续改进思路引入01持续改进的方法采用PDCA循环（计划-执行-检查-行动）进行持续改进。02持续改进的实施制定改进计划，明确改进目标和措施，跟踪改进效果，及时调整改进策略。03持续改进的文化建设鼓励员工积极参与改进活动，树立持续改进意识，形成良好的质量文化氛围。0406风险防范与应对措施CHAPTER了解并遵守相关化工原料及产品的法律法规，确保采购的合法性。化工原料及产品法规熟悉国际贸易中的相关法律法规和惯例，避免国际采购风险。国际贸易规则建立完善的内部合规审查机制，确保采购活动符合公司政策和规定。内部合规审查法律法规遵守及合规性检查010203提高员工对采购风险的敏感度和识别能力，及时发现潜在风险。识别风险对识别出的风险进行评估，确定其可能性和影响程度，以便采取相应措施。评估风险通过培训和教育，使员工树立风险防范意识，并贯穿于日常工作中。防范意识教育风险防范意识培养针对可能出现的采购风险，制定相应的应急预案，明确应对措施和责任人。应急预案演练实施预案更新定期组织演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工应对风险的能力。根据