药店药品购进管理制度范文（2篇）

药店药品购进管理制度范文药品购进管理制度一、宗旨与适用范围本制度的制定旨在确立药品零售企业药品采购的管理规范，保障药品质量、安全以及合规性，同时维护药品零售企业的正常运营秩序。本制度适用于所有药品零售企业。二、术语解释1.药品：指符合国家药品管理法规，具备药理活性，涵盖西药、中药以及保健药品等物质。2.药品零售企业：指持有合法营业执照，从事药品零售业务的机构。3.药品采购：指药品零售企业通过合法渠道，从制药企业、批发企业、代理商等获取合规药品的行为。三、供应商选择标准1.药品零售企业应依照国家相关法规，挑选具备资质的药品供应商。2.药品零售企业应对现有供应商进行定期评估，评估内容涵盖企业信誉、产品质量和价格合理性等方面。3.药品零售企业应与供应商签订书面合同，确立双方的权利、义务，并明确药品质量标准、退货及索赔条款。四、药品采购流程1.药品零售企业应根据药品销售状况和库存水平，决定药品的采购种类及数量。2.药品零售企业可以通过电话、传真、电子邮件等方式向供应商提出采购需求，并确保需求信息的准确性。3.药品零售企业应依据合同约定，严格执行采购程序及时间限制，并保存相应的采购记录。4.药品零售企业在接收到药品后，应进行验收，核实药品的型号、数量、包装等是否与合同相符，如发现不符，应立即与供应商沟通处理。五、药品质量控制1.药品零售企业应遵照国家药品质量管理标准，对购进的药品进行合格性评定。2.药品零售企业应建立药品质量检验制度，对药品进行抽样检查，确保药品质量符合国家标准。3.药品零售企业应定期开展药品质量评审，对发现的问题及时整改，并制定质量纠正及预防措施。六、药品库存管理1.药品零售企业应完善药品库存管理制度，明晰药品入库、出库、盘点等操作流程，并记录相关活动。2.药品零售企业应定期对库存进行盘点，保障药品库存安全无误。3.药品零售企业应合理规划药品存储与库存量，定期清理过期药品，并拟定相应处理措施。七、药品采购记录与报告1.药品零售企业应建立详尽的药品采购记录，记录包括采购日期、药品名称、数量、价格及供应商等信息，以便追踪与核查。2.药品零售企业应定期编制药品采购报告，报告内容涉及采购金额、种类等，以辅助经营分析和决策。八、药品不合格处理及退货程序1.如药品零售企业在检查中发现的药品存在质量问题或不符合合同规定，应立即通知供应商，并要求退货或索赔。2.药品零售企业应建立不合格药品处理流程，包括记录、隔离、销毁等步骤，并向相关部门报告。九、药品追溯管理1.药品零售企业应按照国家的药品追溯要求，对购进的药品进行详细登记，包括生产商、批号、生产日期等信息。2.药品零售企业应配合药品监管部门，提供必要药品追溯信息，确保药品可追溯性。十、违规处理与责任追究违反本制度的相关人员将依据企业内部管理规定接受处罚，并可能面临相应的法律责任。本制度自发布之日起执行，必要时，可根据实际情况进行修订。药店药品购进管理制度范文（二）为了加强药品采购管理，提升药品采购质量与效率，确保药品供应的质量和安全，本药店制定如下药品购进管理制度。一、药品购进管理制度二、相关定义1.药品：包含处方药、非处方药等在内的药店经营的所有药物类别。2.供应商：向本药店供应药品的各个单位或个人。三、药品购进流程1.药品需求确认基于销售和库存情况，药店经理需制定药品采购计划。经理与药品采购人员共同审核确定采购计划，形成最终采购清单。2.供应商选择基于采购清单，向多个供应商征求报价。评估供应商的资质、信誉及报价，选择合适供应商。3.询价与议价对供应商的报价进行比较与谈判。基于预算和质量要求，与供应商进行议价，寻求最佳价格。4.签订合同根据采购协议内容与质量要求，与供应商签订采购合同。合同应详细记录双方信息、药品详情、价格、交付方式及时间等。5.收货与验收接收药品并进行数量与质量验收。按照质量标准执行验收，不合格药品需及时协商处理。6.入库与登记合格药品需入库，并根据属性分类登记。记录应包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期和供应商等信息。7.财务结算根据采购合同和发票，审核并结算采购支付。确保资金安全、合规。8.供应商绩效评估定期评估供应商，包括产品质量、价格、配送能力及服务质量。评估结果用于调整采购订单量和频次。四、责任与要求1.药店经理负责监督药品购进工作，确保采购流程顺畅。2.药品采购人员需具备专业知识和工作经验，熟悉药品市场情况。3.供应商须持有国家资质证书和经营许可，供应符合国家标准药品。4.建立健全药品购进档案，包括合同、付款凭证、验收记录等，并合规保存。五、执行与监督1.经理需宣传制度，确保全体员工理解并遵守。2.药店应定期内部审计，检查采购流程合规性和效率。3.对违反制度的行為及时处理，采取纠正及预防措施。六、附则1.本制度由药店经理负责解释，经理有权进行修改。2.本