学院教学档案管理制度范文（2篇）

学院教学档案管理制度范文第一章总则第一条为确保学院教学档案管理工作的规范化，提升档案管理水平，并有效保护和维护教学档案的完整性与安全性，特制定本制度。第二条学院教学档案系指与学院教育教学活动紧密相关的各类文件、材料及电子数据的总和，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材及教学评价材料等。第三条学院教学档案管理应遵循规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作全面符合相关法律法规及学院内部规章制度的要求。第四条学院教学档案管理工作实行明确的责任制，确保责任人与责任部门清晰界定，并辅以必要的监督检查机制。第二章档案管理的组织与领导第五条学院特设档案管理部门或委托专业机构，专门负责教学档案的日常管理工作。第六条档案管理部门（或机构）需构建完善的档案管理制度体系，包括规章制度与工作程序，以保障教学档案的安全、保密、完整及便捷利用。第七条档案管理部门（或机构）应指定专人负责教学档案的具体管理工作，包括但不限于档案的整理、归档、调阅等。第三章档案的建立和整理第八条学院需明确教学档案建立与整理的详细流程，确保档案的准确性、完整性、及时性及安全性。第九条教师需严格遵守规定，及时、准确地填写教学档案所需的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。第十条学院应实施教学档案查对制度，以保障档案内容的真实性与准确性。第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）需建立统一的档案管理系统，以实现教学档案的有效管理与审批。第十二条教学档案应按照既定期限进行归档，归档后需完成档案的密封与标识工作。第十三条教学档案的调阅应严格遵循相关规定与程序，以确保档案的安全与保密。第十四条学院应积极推动教学档案的利用，以促进教学质量的提升与教学水平的提升。第五章档案的保管与销毁第十五条学院需建立教学档案的定期检查制度，以保障档案的长期保存与安全。第十六条教学档案应存放于安全环境，并采取相应的防火、防水、防盗措施。第十七条教学档案的销毁必须严格遵守相关规定与程序，确保处理过程合法、安全且环保。第六章档案的维护与保密第十八条教学档案需定期进行整理与维护，以防止文件损坏、遗失或丢失。第十九条档案管理部门（或机构）应建立健全的档案保密制度，以保障档案的安全与保密。第二十条教学档案的查阅与调取需遵循既定程序与审批流程，并按规定权限执行。第七章附则第二十一条对于违反本制度的档案管理人员，学院将依法依规进行相应处理。第二十二条本制度的最终解释权归学院所有。第二十三条本制度自正式颁布之日起生效并实施。学院教学档案管理制度范文（二）一、导言教学档案管理在高校教学活动中占据核心地位。为规范学院教学档案管理工作，提升教学质量，增强教师的教学素质和管理效能，特制定本教学档案管理制度。二、管理目标与准则1.目标教学档案管理的宗旨在于确保教学档案的完整性、准确性和可靠性，为教学活动的监督和评估提供可靠依据，同时为教师的职务晋升和职业发展提供有力支持。2.准则（1）规范化准则：教学档案管理需遵循国家法律法规及校内相关规定，确保管理工作的规范性和合法性。（2）时效性准则：教师需及时更新、整理和归档教学资料，以维护档案的完整性和准确性。（3）保密性准则：教学档案管理需严格保密，防止泄露教师和学生的个人隐私信息。（4）综合性准则：教学档案管理应与教学评估、教师培训等相结合，构建一个相互支持、相互促进的管理体系。三、档案管理内容与标准1.档案建立（1）教师档案建立：教师档案包括个人基本信息、职务信息、教学成果、教学评价等。每位教师需填写个人信息登记表，并提交相关证明材料，由学院负责建立教师档案。（2）学生档案建立：学生档案涵盖个人基本信息、学业成绩、奖惩记录等。每位学生需填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等材料，由学院负责建立学生档案。2.档案整理与归档（1）教师档案整理与归档：每学期结束后，教师需整理本学期教学资料并归档，以确保档案的完整性和有序性。教师档案应按个人信息、职务信息、教学成果等分类存放并编号归档。（2）学生档案整理与归档：每学期结束后，学院负责学生档案的整理与归档。学生档案应按个人信息、学业成绩、奖惩记录等分类存放并编号归档。3.档案保管与使用（1）档案保管：学院需设立专门的档案室，指定专人负责档案保管。档案室应具备防火、防水、防盗等安全设施，防止档案遗失或损坏。（2）档案使用：教师和学生可向学院申请查阅档案，学院负责提供相关档案。学院可根据教学评估和教师培训需求，定期汇总和分析档案内容。四、档案管理责任与监管1.责任（1）学院负责建立并执行教学档案管理制度，确保制度的实施。（2）教师需按照规定程序和要求，及时更新、整理和归档教学资料，确保档案的完整性和准确性。（3）学院负责教师档案和学生档案的保管和管理，确保档案的安全和可靠性。2.监管（1）学院定期对教师和学生档案的建立、整理和归档进行检查和抽查，发现问题及时纠正。（2）学院可委托专业机构评估档案，确保档案质量和准确性。（3）学院可根据需要对教师教学档案进行汇总和分析，发现问题并及时提出改进措施。五、档案管理的优化与完善1.优化（1）加强教师培训，提升教师的档案管理水平和技能。（2）建立档案管理信息化系统，提高档案的安全性和操作性。（3）加强档案管理的宣传和培训，增强教师的档案管理意识。2.完善（1）研究制定档案管理相关政策和规定，与相关部门保持沟通，确保与时俱进。（2）强化档案管理与教学评估的衔接，构建相互促进的管理体系。（3）结合学校实际，持续完善档案管理流程和要求，提升档案管理的效率和质量。六