安全生产文件档案管理制度范文（2篇）

安全生产文件档案管理制度范文一、目的与适用范围1.1目的本制度旨在规范企业安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、准确性和便捷性，进而推动安全生产工作的科学化、规范化和持续优化。1.2适用范围本制度适用于企业内所有涉及安全生产的文件档案，包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。二、文件档案管理流程及职责2.1文件档案的建立2.1.1企业各部门应根据实际需求，制定相应的安全生产文件，并遵循规定的格式和内容要求进行编写、审核和批准。2.1.2安全生产文件应明确标注有效期限，并在文件到期前进行评审和必要的更新。2.1.3文件档案应包含编号、名称、生效日期等信息，并在编制完成后及时归档存储。2.2文件档案的归档2.2.1设立专门的存档室或存档柜作为文件档案的归档位置，并采取必要的保密措施，以防止文件的遗失、损坏和泄露。2.2.2文件档案应按照文件编号进行分类和整理，确保档案的有序存放和便于查找。2.2.3每份文件档案均应编制档案封面，并在封面上明确标注文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。2.3文件档案的借阅与复制2.3.1借阅文件档案应填写借阅登记表，经相关部门审批后方可取用，并按期归还。2.3.2在借阅文件档案前，应进行密级确认，确保借阅人员具备相应的保密权限。2.3.3对于涉及国家秘密的文件档案，借阅人员须接受相应的安全教育和保密培训，并签署保密责任书。2.4文件档案的销毁与转移2.4.1文件档案的销毁应遵循规定的销毁期限和程序，包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。2.4.2文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作，并在销毁前进行记录和确认。2.4.3文件档案的转移应经相关部门审批，并按照规定的程序和要求进行。三、文件档案管理的要求3.1文件档案的保存期限3.1.1安全生产文件的保存期限应依据相关法律法规和规定确定，并在文件封面上明确标注。3.1.2对于涉及事故调查、行政处罚等重要文件档案，保存期限应根据实际需求设定，以便未来参考和借鉴。3.2文件档案的保密要求3.2.1文件档案的保密级别应根据实际需求确认，并严格按照保密要求进行管理。3.2.2文件档案的借阅和复制应经相关部门审批，并在必要时进行密级审查。3.3文件档案的定期检查与评审3.3.1专门的档案管理员应负责文件档案的定期检查，以确保其完整性和准确性。3.3.2定期评审应对文件档案的使用情况和管理效果进行评估，并根据评审结果进行相应的改进和调整。3.4文件档案的备份与恢复3.4.1企业应定期对重要文件档案进行备份，并妥善保存备份数据，以防止文件丢失或损毁。3.4.2对于意外损坏或丢失的文件档案，企业应采取相应措施进行恢复或重新编制。四、附则4.1本制度由企业安全生产管理部门负责解释和修订，并报企业领导层批准后生效。4.2本制度自颁布之日起施行，废止之前的相关类似制度。4.3本制度的最终解释权归企业所有。以上为安全生产文件档案管理制度的范本，建议企业根据实际情况进行相应的修改和完善。安全生产文件档案管理制度范文（二）一、文件档案管理概述为规范安全生产领域文件与档案的管理，提升工作效率和安全生产水平，切实保障人身及财产安全，特制定此文件档案管理制度。二、文件档案的分类与管理1.文件的分类（1）安全生产方针与目标文件；（2）安全管理制度、规章制度及工作程序文件；（3）事故隐患排查记录及整改措施文件；（4）安全生产培训与教育文件；（5）事故事件报告及调查处理文件；（6）其他与安全生产相关的文件。2.文件的管理（1）文件的编制、审批与发放a.文件编制应严格遵守相关规范和标准，明确文件名称、编号、页数及主要内容等信息；b.文件审批应依据既定程序进行，确保文件的真实性与合法性；c.文件发放应及时准确，确保文件内容的传达与落实。（2）文件的存储与归档a.文件存储应实施分类管理，以便于查找与使用；b.文件归档应依据文件编号与时间顺序进行，确保档案的完整性与有序性。（3）文件的保管与销毁a.文件保管应明确责任，确保文件的安全性与完整性；b.文件销毁应遵循相应规定，避免文件泄露与安全隐患。三、档案管理的流程与要求1.档案管理流程（1）档案的收集与整理a.收集与安全生产相关的文件与资料，确保档案完整；b.对档案进行分类整理，以便于管理。（2）档案的编号与归档a.档案归档应依据文件编号进行，确保档案有序性与一致性；b.对于重要档案，可实施电子备份，以增强档案安全性。（3）档案的存储与保管a.档案应存放于专用档案室或档案柜中，避免受潮、阳光直射等损害；b.特殊要求的档案可采取金库保管措施，确保档案安全。（4）档案的查询与借阅a.提供便捷的档案查询服务，方便相关人员查找所需信息；b.档案借阅应遵循既定程序，确保档案使用与安全性。（5）档案的销毁与报废a.档案销毁应遵循明确程序与要求，避免档案泄露与安全隐患；b.档案报废应做好记录，确保档案完整性与可追溯性。2.档案管理的要求（1）遵循国家相关法律法规与标准；（2）严格按照程序进行档案管理，确保档案真实性与可靠性；（3）明确档案管理各环节责任人，确保责任落实；（4）加强档案保密工作，确保档案安全性与保密性；（5）提高档案管理效率，促进工作效率与安全生产水平的提升。四、档案管理的监督与评估1.监督机构（1）公司领导对档案管理进行总体监督与指导；（2）公司安全生产部门对档案管理进行定期检查与评估；（3）公司档案管理部门负责日常监管工作。2.监督内容（1）档案的存储与保管情况；（2）档案的编制与归档情况；（3）档案的查询与借阅情