第三讲报表的制作

报表的制作2025/1/91新华教育诚信天下教学目的与要求Excel2003提供了强大的编辑功能,可以对工作表及其中的数据进行各种操作和处理。通过本章的学习，掌握报表的制作的基础知识，使用户能轻松自如地制作报表。2025/1/92新华教育诚信天下教学重点及难点Excel单元格格式的设置样式与条件格式的设置自定义序列的定义（难点）条件格式的实际应用2025/1/93新华教育诚信天下任务一：单元格格式设置单元格字体的设置“字体”选项卡字体、字形、字号下划线（四种下划线类型）颜色特殊效果（三类特殊效果）设置字体的方法利用格式工具栏利用“单元格…”对话框格式->单元格…->“字体”选项卡快捷键：Ctrl+12025/1/94新华教育诚信天下文本的对齐方式设置“对齐”选项卡文本对齐方式（水平和垂直对齐）文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）从右到左（文字方向：根据内容、总是从左到右、总是从右到左）方向（旋转度数）“对齐”设置的方法格式->单元格…->“对齐”选项卡右键菜单中对齐按钮2025/1/95新华教育诚信天下单元格内文本换行换行方式自动换行人工换行设置自动换行（列宽不够）步骤：选中要自动换行的单元格执行：格式->单元格…在“单元格格式…”中选择“对齐”选项卡在“文本控制”中选取“自动换行”复选框人工换行Alt+Enter（特别中斜线表头上）2025/1/96新华教育诚信天下单元格的颜色和图案设置“颜色和图案”的方法格式->单元格…->“图案”选项卡右击单元格->设置单元格格式…“图案”选项卡单元格边框的设置“边框”选项卡预置边框类型多种边框样式线条与颜色设置步骤：选中要添加边框的单元格或区域执行：格式->单元格…”边框“选项卡2025/1/97新华教育诚信天下数字格式化数字类型常规：ExcelXP默认的数字格式数值：常用于一般的数字货币：为数字添加上货币符号会计专用：为数字加上货币符号和千分位分隔符，小数位数日期、时间（格式必须合法）百分比、分数科学计数：±a.aaE±bbb文本：把输入数字看成文本（常用于编号）自定义数字格式设置数字格式的步骤：选中要设置的数字格式的单元格执行：格式->单元格…->“数字”选项卡2025/1/98新华教育诚信天下任务二：批注、快速数据录入的方法使用填充功能使用自动填充功能可以在一批相邻的单元格中自动生成有序数据打开或关闭单元格拖放功能的方法步骤工具->选项->“编辑”选项卡->选中或清除“单元格拖放功能”复选框自动填充功能的使用利用自动填充柄直接拖动，操作完成后，在填充单元格后面出现一个“自动填充功能”智能标记，单击之，从列表中选取填充填充格式（以序列试填充；以天数填充；以月填充等）2025/1/99新华教育诚信天下自定义序列步骤：工具->选项…->“自定义序列”选项卡在“输入序列”列表框中，输入新的序列，每个序列号间用回车来分隔单击“添加”按钮即可使用：在第一单元格中输入序列字段，然后直接在行或列的方向拖动填充柄使用“序列”命令填充步骤：在单元格中输入要填充的起始序列选中要填充序列的单元格区域执行：编辑->填充->序列…在“序列产生在”栏中选取“行”或“列”，在“类型”一栏中选中“等差数列”或其它方式，并进行步长设置单击“确定”完成2025/1/910新华教育诚信天下二：给单元格添加批注批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明添加批注步骤：选中要添加批注的单元格执行：插入->批注在文本框中输入批注内容单击批注框外结束批注的编辑隐藏批注步骤：选中已经添加批注单元格单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）2025/1/911新华教育诚信天下修改批注步骤：选中已添加批注的单元格右击，在快捷菜单中选择“编辑批注”命令在批注框中直接编辑即可删除批注方法一：利用右键菜单中的“删除批注”方法二：激活批注后，单击批注框，按DEL选中单元格->编辑->清除->批注2025/1/912新华教育诚信天下任务三：样式及条件格式自动套用格式与样式使用自动套用格式，步骤如下：选择数据区域执行：格式->自动套用格式…在列表中选择合适的样式，若只套用部分格式，可单击“选项”按钮使用自建样式创建样式，步骤如下：选定一个含有一定格式的单元格执行：格式->样式在“样式名”输入框中输入新样式名单击“添加‘按钮2025/1/913新华教育诚信天下使用样式，步骤如下：选定要应用样式的单元格或区域执行：格式->样式在“样式名”下拉列表中选取合适的样式单击“确定”修改样式，步骤如下：选取含有一定样式的单元格执行：格式->样式…单击”修改“按钮后，在”单元格格式“对话框中删除合并样式，步骤如下：打开具有一定样式的工作簿（源工作簿）打开目标工作簿，执行：格式->样式->合并样式2025/1/914新华教育诚信天下设定与应用条件格式设定，步骤如下：选中要设置条件格式的单元格区域执行：格式->条件格式…选取设置条件格式对象“单元格数值”或“公式”单击“格式”按钮后进行格式设置删除条件格式，步骤如下：选取要删除条件格式单元格或区域执行：格式->条件格式…->“删除”按钮在“删除条件格式”对话框中选中要删除的条件选项2025/1/915新华教育诚信天下本章小结通过本章的学习，使我们掌握了单元格格式，样式条件格式设置，批注的使用。对Excel表格可以实现灵活的编辑及修改。美化了E