公司合同管理制度

一、目的为了规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，充分维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司与外部单位签订的各类合同、协议，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。三、合同管理原则1.合同主体合法。合同的签订人必须是公司法定代表人或其授权的代理人，其他人员签订合同必须持有公司法定代表人的授权委托书。2.合同内容合法。合同的内容必须符合国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益和社会公共利益。3.合同条款完备。合同的条款必须完整、明确，不得存在重大遗漏或模糊不清的地方。4.合同签订程序规范。合同的签订必须经过必要的审核和审批程序，确保合同的真实性和合法性。5.合同履行跟踪到位。合同履行过程中，要及时跟踪和检查合同的履行情况，发现问题及时处理。6.合同纠纷处理及时。合同纠纷发生后，要及时采取措施进行处理，维护公司的合法权益。四、合同管理部门及职责1.法务部门：负责合同的审核、修订、签订、履行和纠纷处理等工作。2.业务部门：负责合同的谈判、起草、签订和履行等工作，对合同的内容和履行情况负责。3.财务部门：负责合同的资金收付、结算和发票管理等工作，对合同的财务条款和履行情况负责。4.其他部门：根据合同的需要，配合相关部门完成合同的签订和履行等工作。五、合同签订1.合同签订前，业务部门应进行充分的调查和论证，了解对方的资信状况和履约能力，确保合同的签订和履行符合公司的利益。2.合同签订前，应由法务部门对合同文本进行审核，确保合同的内容合法、完备、可行。3.合同签订应采用书面形式，合同文本应由业务部门和法务部门共同起草，经双方协商一致后签订。4.合同签订应按照公司规定的程序进行审批，经相关领导审批同意后方可签订。5.合同签订后，应及时将合同原件交予公司档案管理部门存档备案。六、合同履行1.合同履行过程中，业务部门应按照合同约定的时间、地点、方式和质量标准等要求，全面履行合同义务。2.财务部门应按照合同约定的付款条件和时间，及时办理款项的收付手续。3.法务部门应定期对合同的履行情况进行检查和监督，发现问题及时提出处理意见。4.如合同履行过程中发生变更、解除或终止等情况，业务部门应及时与对方协商，并按照合同约定的程序办理相关手续。5.合同履行完毕后，业务部门应及时将合同执行情况报法务部门和财务部门备案。七、合同纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。2.协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3.在处理合同纠纷过程中，业务部门、法务部门和财务部门应密切配合，提供必要的支持和协助。4.如因合同纠纷给公司造成损失，相关责任部门和人员应承担相应的赔偿责任。八、合同管理考核与奖惩1.公司将合同管理纳入各部门和员工的绩效考核体系，对合同管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反合同管理制度，造成公司损失的部门和个人，公司将按照相关规定追究其责任。九、附则1.本制度由公司