企业合同管理中的风险及防控措施

##一、引言合同管理是企业日常运营中至关重要的环节，它不仅关系到企业的经济利益，还影响着企业的发展和稳定。然而，在合同管理过程中，企业面临着各种风险，如合同签订风险、合同履行风险、合同纠纷风险等。因此，如何识别和防控合同管理风险，成为企业管理者必须面对的重要课题。本文将对企业合同管理中的风险进行分析，并提出相应的防控措施。##二、企业合同管理中的风险（一）合同签订风险1.主体资格风险：在签订合同前，未对合同相对方的主体资格、资质、信用等进行充分调查和核实，导致合同无效或无法履行。2.合同条款风险：合同条款不明确、不完善，存在漏洞或歧义，导致双方权利义务不清晰，为日后纠纷埋下隐患。（二）合同履行风险1.履行能力风险：在合同履行过程中，由于对方的财务状况恶化、经营困难等原因，导致无法按照合同约定履行义务。2.变更风险：合同履行过程中，双方未经协商一致擅自变更合同内容，导致合同履行出现争议。3.违约风险：一方违反合同约定，不履行或不完全履行合同义务，给对方造成损失。（三）合同纠纷风险1.合同争议解决方式选择风险：在合同中未明确约定争议解决方式，或选择的争议解决方式不利于己方，导致在发生争议时无法有效维护自身权益。2.诉讼风险：在合同纠纷进入诉讼程序后，由于证据不足、法律适用不当等原因，导致诉讼失败，增加企业经济损失。（四）合同管理风险1.管理制度风险：企业合同管理制度不健全、不完善，导致合同管理流程不规范，责任不明确，为合同管理风险的发生提供了条件。2.人员风险：合同管理人员专业素质不高、责任心不强，导致在合同签订、履行、纠纷处理等环节出现失误，增加企业合同管理风险。##三、企业合同管理中的风险防控措施（一）合同签订前的风险防控1.调查核实合同相对方的主体资格、资质、信用等情况：通过查询工商登记信息、信用报告、行业评价等途径，全面了解合同相对方的基本情况，确保其具备签订合同的合法资格和履约能力。2.审查合同条款的合法性、完整性和严密性：确保合同条款符合法律法规的规定，不存在显失公平或违法的内容；同时，对合同条款进行逐条审查，确保其内容完整、明确，不存在漏洞或歧义。3.明确约定双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要内容：在合同中对双方的权利义务进行详细约定，避免出现模糊不清或相互矛盾的条款；根据实际情况，合理约定违约责任，确保违约方能够承担相应的法律责任；同时，选择有利于己方的争议解决方式，并在合同中明确约定争议解决的程序和期限。（二）合同履行过程中的风险防控1.建立合同履行跟踪管理制度：对合同履行情况进行全程跟踪和监控，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，确保合同按照约定履行。2.加强对合同相对方履约能力的监控：定期或不定期对合同相对方的财务状况、经营情况等进行调查和评估，及时掌握其履约能力变化情况，采取相应的应对措施。3.严格按照合同约定履行义务：在合同履行过程中，严格按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行义务，避免因自身原因导致违约。4.注意合同变更的管理：对合同变更进行严格审批，确保变更符合法律法规的规定和合同约定；同时，对变更后的合同进行重新审查和签订，确保变更内容得到有效落实。（三）合同纠纷处理阶段的风险防控1.选择合适的争议解决方式：在合同中明确约定争议解决方式，优先选择协商、调解等非诉讼方式解决争议；如果协商、调解不成，再选择诉讼或仲裁等方式解决争议。2.注意证据的收集和保存：在合同履行过程中，注意收集和保存与合同履行有关的各种证据，如合同文本、往来函件、会议纪要、电子邮件等，为争议解决提供有力证据支持。3.积极应诉或仲裁：在合同纠纷进入诉讼或仲裁程序后，积极配合律师或代理人进行诉讼或仲裁活动，提供相关证据和资料，维护自身合法权益。（四）合同管理的风险防控1.建立健全合同管理制度：明确合同管理的职责、流程、标准和考核机制，确保合同管理工作有章可循。2.加强合同管理人员的培训和管理：提高合同管理人员的专业素质和责任心，定期对其进行培训和考核，确保其能够胜任合同管理工作。3.利用信息化手段加强合同管理：通过建立合同管理信息系统，实现合同的签订、履行、变更、纠纷处理等全过程信息化管理，提高合同管理效率和水平。##