《Excel 2021基础与应用》课件 项目五 图形和图表插入

图形和图表插入2331任务1制作生日贺卡2任务2

利用SmartArt图形创建流程图3任务3

制作及编辑历年学生注册情况图表4任务4

制作销售数据透视图表目录CONTENTS234任务1制作生日贺卡235学习目标1.能描述Excel2021中图形的基本功能。2.能完成形状、此设备中的图片、图像集、联机图片、屏幕截图、艺术字、3D模型等图形的插入、修改和删除等操作。3.能在Excel2021中熟练应用各种图形。236任务描述本任务以制作生日贺卡为例，练习Excel2021中图形（形状、图片、艺术字等）的处理技巧。制作生日贺卡时，常常需要插入图形。在本任务中，可以从“插入”选项卡中选择“图像集”或“联机图片”来选取与生日相匹配的图片，并编辑其大小。再插入“笑脸”形状和“此设备”图片做背景，并设置各图形的叠放次序。最后插入艺术字，并设置艺术字的样式。237相关知识Excel2021中可以插入的图形对象有形状、此设备中的图片、图像集中的图片、联机图片、屏幕截图、艺术字、3D模型等。形状包括各种线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注等。图像集、联机图片是Excel2021中“插入”|“插图”|“图片”下拉菜单中包含的两个选项，可以通过网络搜索与关键词相关的图片，并将其插入工作表中。238“插入”|“插图”组中的“图标”提供的是一种具有矢量特性的图像素材，放大后不会因失去图像品质而变模糊。文本框、艺术字是Excel2021中“插入”|“文本”组中的选项。文本框用于显示独立于单元格的文字内容。艺术字是一种装饰性的文字，可以使其具有带阴影、扭曲、旋转、拉伸等效果，而且在工作表中，可以按照预定义的形状创建文字，还可以在“形状格式”选项卡中改变艺术字的效果。SmartArt图形是一种便捷、美观的图形图表设计模板，将在下一任务中深入介绍。239实践操作1.新建“生日贺卡”工作簿启动Excel2021，新建空白工作簿，将其保存并命名为“生日贺卡”。2402.插入形状单击“插入”|“插图”|“形状”下拉按钮，选中如图所示的“基本形状”中的“笑脸”。将鼠标指针移动到工作表中需要绘制图形的位置，鼠标指针变成十字线形状，这时按住Shift键和鼠标左键并拖动鼠标，工作表中将显示笑脸的形状。得到满意的效果后，松开Shift键和鼠标左键，绘制完毕，如图所示。241选中“基本形状”中的“笑脸”242绘制笑脸3.插入此设备中的图片选中单元格B1，在“插入”|“插图”|“图片”下拉菜单中选择“此设备”，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片所在路径并选中图片，单击“插入”按钮，如图所示，插入此设备中的图片后的效果如图所示。243244“插入图片”对话框245插入此设备中的图片后的效果4.插入外部图片（1）插入图像集中的图片。选中单元格C1，在“插入”|“插图”|“图片”下拉菜单中选择“图像集”，弹出如图所示的对话框，在搜索框中输入“生日蛋糕”，系统会自动检索出相关图片。将鼠标指针移动到所需要的图片上并将其选中，单击“插入”按钮插入图片，如图所示。246247“图像集”对话框248选择并插入图像集中的图片249（2）插入联机图片。用同样的方法在“插入”|“插图”|“图片”下拉菜单中选择“联机图片”，弹出“联机图片”对话框，在搜索框中输入“生日蛋糕”，按Enter键即可检索出相关图片，如图所示。选中需要的图片，单击“插入”按钮，待图片下载完成即可将联机图片插入，适当调节图片的位置、大小、样式，效果如图所示。250“联机图片”对话框251插入联机图片5.插入艺术字选中图片附近的单元格，在“插入”|“文本”|“艺术字”下拉菜单中选择一种文字效果，如图所示。252“艺术字”下拉菜单任务2利用SmartArt图形创建流程图253学习目标1.能描述Excel2021中SmartArt图形的基本功能。2.能在Excel2021中熟练使用SmartArt图形。254任务描述在本任务中，利用精美的SmartArt图形制作一个关于学生入学后的流程图,具体内容为：“报到”

→“注册”→“选课”→“上课学习”→“预约考试”→“考试”→“综合成绩合格，获得学分”，生动地表现出学生入学后的过程。255相关知识SmartArt图形是自Excel2007以来新添加的功能，提供了种类繁多的流程图样式，可以方便地创建结构图、流程图等。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建所需要的SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。256SmartArt图形类型及其用途257在使用时，可尝试不同类型的SmartArt图形，各种图形类型及其用途见下表。258实践操作1.新建“流程图”工作簿启动Excel2021，新建空白工作簿，将其保存并命名为“流程图”。2.选择SmartArt图形单击“插入”|“插图”|“”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在“流程”中选择“基本蛇形流程”，如图所示。“选择SmartArt图形”对话框2592603.更改SmartArt样式选中SmartArt图形，单击“SmartArt设计”|“SmartArt样式”|“更改颜色”下拉按钮，其下拉菜单如图所示，在其中有“主题颜色（主色）”“彩色”等配色方案，选择一种合适的配色方案即可。“更改颜色”下拉菜单2614.添加并修改文字如果想要在一个“文本”中添加文字，只需单击此形状，出现如图所示的光标，在插入点位置输入文字即可。在插入点位置输入文字2625.添加形状若发现还需要在“上课学习”后插入一个程序，则可以选中形状文本框“上课学习”，在“SmartArt设计”|“创建图形”|“添加形状”下拉菜单中选择“在后面添加形状”，如图所示，添加后的效果如图所示。263“添加形状”下拉菜单264添加形状的效果2656.更改流程图方向现需要流程图首行按从右到左的顺序开始，再单击“SmartArt设计”|“创建图形”|“从右到左”按钮，这时流程图就由原来从左到右的顺序改为从右到左的顺序，如图所示。266流程图方向的改变2677.保存流程图最终制作好的流程图如图所示，将其保存即可。最终制作好的流程图任务3制作及编辑历年学生注册情况图表268学习目标1.能描述Excel2021中柱形图、折线图、环形图和饼图等基本图表的特点和用途。2.能在Excel2021中熟练使用各种图表。269任务描述本任务的内容是制作及编辑历年学生注册情况图表。首先在Excel2021中制作一个表格，见下表，然后利用Excel2021的图表功能，用柱形图对比男女生两组数据在各年的变化情况，并对其进行各种编辑，从而更直观、清晰地表示出数据的变化情况。270历年学生注册情况271相关知识利用Excel2021中“插入”|“图表”组，可以创建各种类型的图表，帮助用户以有意义的方式来显示数据。不同的图表类型可表述不同的含义，在创建图表之前，必须熟悉这些图表的类型及其用途。Excel2021可插入的图表类型主要有柱形图与条形图、折线图与面积图、饼图与圆环图、层次结构图表、统计图表、散点图与气泡图、瀑布图、组合图、地图、数据透视图等，需要创建或更改现有图表时，还可以在各种图表的子类型中选择。2722731.柱形图与条形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿垂直轴组织数值。条形图用于显示各项之间的比较情况，当轴标签过长以及显示的数值是持续型的时候，可使用条形图。柱形图与条形图的图表子类型2742.折线图与面积图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势，在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。面积图强调数据随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值变化趋势的注意，例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中，以强调总利润。275折线图与面积图的图表子类型276

3.饼图与圆环图饼图显示一个数据系列中各扇区的大小与各扇区总和的比例，饼图中的数据点显示为占整个饼图的百分比。仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。在以下情况可以使用饼图：（1）仅有一个要绘制的数据系列。（2）要绘制的数值没有负值。（3）要绘制的数值没有零值。（4）类别数目不超过7个。（5）各类别分别代表整个饼图的一部分。277仅可以将排列在工作表的同一列或同一行中的数据绘制为圆环图。像饼图一样，圆环图也显示部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。278饼图与圆环图的图表子类型4.层次结构图表树状图提供数据的分层视图，方便比较分类的不同级别。树状图按颜色和接近度显示类别，并可以轻松显示大量数据，而其他图表类型难以做到。当层次结构内存在空（空白）单元格时可以绘制树状图，树状图非常适合比较层次结构内的比例。旭日图又称太阳爆发图，非常适合显示分层数据，并且可以在层次结构中存在空（空白）单元格时绘制。层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示，最内层的圆表示层次结构的顶级。279280层次结构图表类型5.统计图表直方图又称频率分布图，是一种显示数据分布情况（不同数据出现的频率）的柱形图。图表中的每一列称为箱，可以更改以便进一步分析数据。箱形图显示数据到四分位点的分布，突出显示平均值和离群值。箱形图可能具有可垂直延长的名为“须线”的线条。281282统计图表类型6.散点图与气泡图散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，即为数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图有两个值轴，沿水平轴（X

轴）方向显示一组数值数据，沿垂直轴（Y

轴）方向显示另一组数值数据。散点图将这些数值合并到单一数据点，并以不均匀间隔或簇显示。气泡图与散点图非常相似，这种图表增加第三个值来指定所显示的气泡的大小，以便表示数据系统中的数据点。283284散点图与气泡图的图表子类型7.瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图与雷达图（1）瀑布图显示加上或减去值时的财务数据累计汇总。（2）漏斗图显示流程中多个阶段的值。（3）以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为股价图。（4）在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为曲面图。（5）在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。285286瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图与雷达图的图表子类型8.图表的结构为了详细地了解图表，必须先认识图表的结构。图表由图表区域和区域中的对象组成，区域中的对象包括图表标题、图例、值轴和类别轴等，如图所示。287图表示例实践操作1.创建“历年学生注册情况”工作簿启动Excel2021，新建空白工作簿，将其保存并命名为“历年学生注册情况”。2.输入工作表的数据在工作表中输入如图所示的数据。288输入历年学生注册情况数据3.创建图表选中输入的数据，单击“插入”|“图表”|“插入柱形图或条形图”下拉按钮，在其下拉菜单中选择一个用户需要的子类型，这里选择“三维簇状柱形图”，如图所示。289选择“三维簇状柱形图”4.图表区域的修饰单击“格式”|“当前所选内容”|“图表元素”框的下拉按钮，在其下拉列表中选择“图表区”（或者单击图表区），则图表区被选中，如图所示。290

选中图表区5.添加图表标题想要添加图表标题，只需单击“图表设计”|“图表布局”|“添加图表元素”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“图表标题”下的选项，可以设置图表标题，如图所示。291

设置图表标题6.修饰图表的坐标轴用鼠标右键单击垂直（值）轴，在快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，如图所示。292选择“设置坐标轴格式”7.修饰坐标轴标题单击“图表设计”|“图表布局”|“添加图表元素”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“坐标轴标题”|“主要纵坐标轴”，如图所示。293设置坐标轴标题8.修饰图例单击“图表设计”|“图表布局”|“添加图表元素”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“图例”下的选项，可以设置图例，如图所示。294设置图例9.设置在图表中显示数据表单击“图表设计”|“图表布局”|“添加图表元素”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“数据表”|“显示图例项标示”，拖动绘图区与图例至适当位置，设置在图表中显示数据表及图例项标示后的效果如图所示。295296设置在图表中显示数据表及图例项标示后的效果10.修改图表中的数据想要修改图表中的数据，只需在原始数据中做修改，相链接的数据会随之在图表中进行改动。在原始数据表中将单元格C2的数据由“190”改为“230”，按Enter键确认后，图表中的数据也发生变动，如图所示。297298修改后图表中的数据11.更改图表类型选中图表，单击“图表设计”|“类型”|“更改图表类型”按钮，弹出如图所示的“更改图表类型”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。299300“更改图表类型”对话框12.更改图表样式选中图表，在“图表设计”|“图表样式”组中选择用户需要的样式如“样式8”，如图所示。301更改图表样式13.添加趋势线选中图表，单击“图表设计”|“图表布局”|“添加图表元素”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“趋势线”|“线性”，如图所示，在弹出的“添加趋势线”对话框（见下图）中选中“男生”后单击“确定”按钮，即可生成如图所示的趋势线。302303选择“趋势线”304“添加趋势线”对话框添加趋势线的效果任务4制作销售数据透视图表305学习目标1.能描述Excel2021中透视图和透视表的基本功能。2.能完成透视图和透视表的创建与使用。306任务描述通过数据透视表和透视图可以交互地分析Excel报表，本任务利用项目四任务2中的如图所示的商品销售表制作一个透视图表，并利用透视表和透视图分析销售报表。307308商品销售表相关知识1.数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析，尤其是对于记录多、结构复杂的工作表更加方便。使用数据透视表可以深，入分析数值型数据并且可以发现一些预计不到的数据问题。309数据透视表主要有以下用途：（1）以多种方式查询大量数据。（2）对数值型数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，并进行自定义计算。（3）展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。310（4）通过行、列的调整查看源数据的不同汇总。（5）对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。（6）获取简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。3112.数据透视图数据透视图是一种提供交互式数据分析的图表，它与数据透视表相似。用户可以更改数据透视图，查看不同级别的明细数据，或者通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。在创建数据透视图时，Excel会根据同样的数据创建一个相关联的数据透视表，因此可以根据相关联的报表创建一个新的报表，对数据透视图的更改将影响相关联的数据透视表；反之亦然。312实践操作1.打开工作簿启动Excel2021，打开项目四任务2中的工作簿“某品牌四类产品三月份销售表”。2.新建数据透视表选中单元格G2，在“插入”|“表格”|“数据透视表”下拉菜单中选择“表格和区域”，如图所示。这时弹出“来自表格或区域的数据透视表”对话框，在“现有工作表”中选择的“表