单位外借管理制度内容

单位外借管理制度内容第一条为了加强单位资产的管理，规范单位资产的外借行为，保障单位资产的安全与完整，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度所称单位资产外借，是指单位将其拥有的资产借给其他单位或个人使用的行为。第三条本制度适用于本单位各类资产的外借管理工作，包括但不限于设备、器材、车辆、房屋等。第四条单位资产外借应遵循合法、安全、合理、节约的原则，确保资产外借行为符合国家法律法规和单位的规章制度。第五条单位应建立健全资产外借管理制度，明确各部门的职责和权限，规范资产外借的程序和手续，确保资产外借工作的顺利进行。二、资产外借的条件和范围第六条资产外借必须符合以下条件：（一）外借方必须是合法的单位或个人；（二）外借方必须具备使用资产的能力和条件；（三）外借方必须承诺按照约定的条件和期限归还资产；（四）外借方必须承担资产外借期间的风险和损失。第七条资产外借的范围包括：（一）设备：包括各类办公设备、生产设备、科研设备等；（二）器材：包括各类仪器、仪表、工具、配件等；（三）车辆：包括各类公务车辆、特种车辆等；（四）房屋：包括各类办公用房、生产用房、实验室等。第八条下列资产不得外借：（一）重要保密资产；（二）正在使用中的关键设备；（三）存在安全隐患的资产；（四）其他不宜外借的资产。三、资产外借的程序和手续第九条资产外借应按照以下程序进行：（一）申请：需外借资产的单位或个人向资产管理部门提出书面申请，说明外借的原因、用途、期限等；（二）审批：资产管理部门对申请进行审核，报单位领导批准；（三）签订合同：资产管理部门与外借方签订资产外借合同，明确双方的权利和义务；（四）办理手续：资产管理部门办理资产出库手续，外借方办理资产接收手续；（五）使用监管：资产管理部门对外借资产的使用情况进行监督和管理；（六）归还验收：外借方按照约定的期限和条件将资产归还给资产管理部门，资产管理部门进行验收。第十条资产外借手续包括：（一）资产外借申请报告；（二）资产外借合同；（三）资产外借审批表；（四）资产出库单；（五）资产接收确认书；（六）其他必要的文件和资料。四、资产外借的管理和监督第十一条资产管理部门应建立健全资产外借档案，保存资产外借的相关资料，确保资料的完整和可追溯。第十二条资产管理部门应定期对资产外借情况进行检查，确保资产的安全和有效使用。第十三条资产管理部门应加强对外借资产的维护和管理，确保资产的正常运行和使用寿命。第十四条外借方应按照约定的条件和期限归还资产，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。第十五条资产管理部门应建立健全资产外借的内部监督机制，加强对资产外借的监督和管理，防止资产的流失和滥用。五、违规处理第十六条违反本制度的，单位有权依法追究相关责任人的法律责任，包括但不限于：（一）未经批准擅自外借资产的；（二）未按照约定的条件和期限归还资产的；（三）未按照规定办理资产外借手续的；（四）未按照规定使用和保管外借资产的；（五）其他违反本制度的行为。第十七条本制度由单位资产管理部门负责解释和执行。第十八条本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第十九条本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。七、培训与指导第二十条资产管理部门应定期组织资产外借管理的培训和指导，提高员工对资产外借制度的认识和理解。第二十一条资产管理部门应制定详细的操作手册，为员工提供具体的操作指南和参考。八、持续改进第二十二条资产管理部门应定期评估资产外借制度的实施效果，并根据实际情况进行持续改进。第二十三条资产管理部门应鼓励员工提出改进建议和意见，以提高资产外借管理的效率和效果。九、特殊情况处理第二十四条在资产外借过程中，如遇到特殊情况，如紧急需求、不可抗力等，资产管理部门可根据实际情况采取特殊处理措施，但需在事后及时报告单位领导，并按照相关规定进行处理。第二十五条本制度的最终解释权归单位资产管理部门所有。第二十六条本制度的修改和废除，需经单位领导批准。第二十七条本制度自颁布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。第二十八条本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度自颁布之日起实施。通过以上制度，我们希望能够更好地管理和保护单位的资产，确保资产的安全和有效利用。同时，也希望大家能够共同努力，共同遵守和执行本制度，为单位的持续发展做出贡献。由于您要求的字数范围较大，且您已经提供了一个详细的制度框架，我将在此继续扩展一些具体的管理措施和细节，以确保制度的完整性和可操作性。十一、资产外借的记录与报告29.资产管理部门应建立详细的资产外借记录，包括但不限于外借资产的名称、型号、数量、外借方信息、外借时间、归还时间、使用状况等。30.外借方在使用资产期间，应定期向资产管理部门报告资产的使用情况，确保资产的安全和有效使用。31.资产归还时，资产管理部门应进行详细的检查和验收，记录资产的状况，并与外借前的记录进行对比，确保资产的完整性和功能性。十二、资产外借的风险管理32.资产管理部门应对外借资产的风险进行评估，并制定相应的风险控制措施，包括但不限于保险、担保等。33.外借方在使用资产时，应遵守相关的操作规程和安全规定，确保资产的使用不违反法律法规和行业标准。34.资产管理部门应定期对资产进行维护和保养，确保资产处于良好的工作状态，减少因资产故障导致的风险。十三、资产外借的信息化管理35.资产管理部门应利用信息化手段，如建立资产管理系统，实现资产的在线申请、审批、跟踪和监控。36.资产管理部门应通过信息化手段，提高资产外借管理的效率，减少纸质文件的流转，实现无纸化办公。37.资产管理部门应定期对信息化系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。十四、资产外借的绩效评估38.资产管理部门应定期对资产外借工作进行绩效评估，包括评估外借流程的效率、资产的使用效果、员工的服务质量等。39.资产管理部门应根据绩效评估的结果，及时调整和优化管理措施，以提高资产外借管理的整体水平。40.资产管理部门应鼓励员工参与绩效改进活动，提高员工对资产外借管理的积极性和责任感。十五、资产外借的保密管理41.资产管理部门应制定保密管理措施，确保外借资产不涉及国家秘密、商业秘密或单位内部敏感信息。42.外借方在使用涉及保密的资产时，应签署保密协议，承诺遵守相关的保密规定，并在归还时确保保密信息的删除或销毁。43.资产管理部门应对外借资产的保密情况进行监督和检查，确保保密措施得到有效执行。十六、资产外借的应急处理44.资产管理部门应制定应急处理预案，应对资产外借过程中可能出现的突发事件，如资产丢失、损坏、纠纷等。45.资产管理部门应在预案中明确应急