科技公司员工手册

xxxx股份有限公司

员工手册V1.1

2017年11月1日修订

目录

第一部分前言........................................................................1

第二部分公司简介....................................................................2

箕三部分员工守则...................................................................3

总则.............................................................................3

第一章聘用管理....................................................................3

1.1聘用原则......................................................................3

L2受聘前提.......................................................................3

1.3试用期......................................................................3

1.4劳动合同及协议...............................................................4

1.5劳动合同的履行...............................................................4

L6劳动合同的解除................................................................4

L7有下列情形之一的，劳动合同终止...............................................5

L8离职手续.......................................................................5

L9高级管理人员和高级技术人员的规定.............................................5

第二章员工基本责任................................................................6

2.1基本责任......................................................................6

2.2保密制度......................................................................7

2.3个人领用设备保管规定.........................................................7

第三章薪酬及福利..................................................................8

3.1薪酬分配原则......................................................................8

3.2薪酬结构.........................................................................8

3.3工资支付方式.....................................................................8

3.4福利.............................................................................8

3.4.1保险.........................................................................8

3.4.2带薪假期.....................................................................8

3.4.3劳动保护.....................................................................8

3.4.4活动.......................................................................9

第四章考勤制度...................................................................10

4.1工作时间....................................................................10

4.2考勤规定...................................................................10

4.3迟到、早退&漏打卡...........................................................10

4.4旷工........................................................................11

4.5外勤及出差..................................................................11

4.6加班......................................................................11

4.7休假规定......................................................................11

4.7.1公众假期..................................................................11

4.7.2其他假期..................................................................11

1）倒休...........................................................................12

2）病假...........................................................................12

3）事假...........................................................................12

4）年假...........................................................................13

5）婚假...........................................................................13

6）产假/流产假/产检假.............................................................14

7）哺乳假.........................................................................14

8）计划生育假.....................................................................14

9）丧假...........................................................................14

4.8考勤审批权限................................................................14

第五章行政管理制度...............................................................16

5.1目的.........................................................................16

5.2公司物资管理制度............................................................16

5.3快递管理....................................................................16

5.4节能管理....................................................................16

5.5公车管理制度................................................................17

5.6附贝IJ...........................................................................................................................................................18

第六章奖励及处罚.................................................................19

6.1奖励.........................................................................19

6.1.1奖励范围...................................................................19

6.1.2奖励条件...................................................................19

6.1.3奖项设置...................................................................19

8.13报销审批流程...............................................................31

附则...........................................................................32

第一部分前言

欢迎您加入XXXX科技发展股份有限公司（以下简称XX科技）!从现在开始，您将与XX科技相濡以沫、

共同成长。XX科技将为您提供发展的机会、成长的空间，您应充分展示您的学识、才能及优秀品质，尽可能

更快、更好的融入这个大家庭。

本《员工手册》为XXXX科技发展股份有限公司的基本行为准则，是依据相关法律法规，结合企业实际情

况而制订的。本手册包括了员工应该熟知的一些重要信息，它将帮助您深入了解公司政策、企业文化及各项规

章制度，引导并激励员工与公司一起登上事业的巅峰。

公司大部分政策将为您在公司的发展提供指引，同时对您在职期间的行为具有约束力，另外，有些政

策（如保密政策）在您离开公司之后仍然适用。

除特别规定外，本手册适用于公司聘用的所有员工。若对本手册有任何疑问，请及时与直接上级或人

力行政部沟通。

第二部分公司简介

XXXX科技发展股份有限公司，注册地为XXXXX,成立时间为XXXX年XX月，注册资

木为XXXXX万元人民币，主营业务为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,公

司拥有良好的办公环境和一支高效的团队，经验丰富、业务知识完备，为客户提供优质满意的服务。

第三部分员工守则

总贝（1

本守则是根据《中华人民共和国劳动法》及其配套的政策法规，秉着维护公司的正常秩序，创造和谐、

融洽的工作氛围，保证业务的顺利进行，有利于公司的进一步发展的目的而制定的，是XX科技员工应该遵守

的基本事项。

第一章聘用管理

1.1聘用原则

公司选拔和聘用人员时坚持了以下原则：

令公开选择、择优录用：

<外部选聘、内部推荐、内部竞聘相结合；

<依次从五个方面进行衡量：品德、素质、技能、经验和绩效。

12受聘前提

员工接受公司录用后，在报到上班前，须遵循以下几点：

1.办理完毕与原单位的正式离职手续，提供原公司盖公章的离职证明、原公司盖公章的收入证明或

离职前三个月的工资条或工资流水；

2.由规定医院体检后确认身体各项指标正常，提供三个月以内的当地二甲及以.上医院所开具的体检

报告；

3.确保提供给公司的各种资料的真实性、准确性。

13试用期

试用期按劳动合同约定执行。试用期满考核合格后即可转为公司正式员工。试用期包括在劳动合同期

限内。

14劳动合同及协议

员工在加入公司后，公司即与其签订相应的劳动合同和《保密协议》。由公司出资进行培训或给予特

殊待遇的员工，公司还将与其签订其他的相关协议。

I.试用期内，合同双方均可提出解除合同：

1）员工在试用期内须提前3天通知公司，可以解除劳动合同；

2）试用期考核不合格而被解除劳动合同者，公司不支付任何经济补偿金：

2.试用期满后，在劳动合同的有效期内，公司及员工可以协商解除劳动合同；未协商一致的，依据

相关法律规定解除；

3.员工如严重违纪，公司可立即与该员工解除劳动合同，不支付任何经济补偿金；

4.如因员工违反劳动合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，公司将追究其责任：

5.合同期满前，本着协商一致的原则，双方协商续订或终止劳动合同。

有关详细条款，请仔细阅读公司与您签订的《劳动合同》、《保密协议》及其他协议。

15劳动合同的履行

员工应严格履行劳动合同所约定的各项条款，遵守公司的规章制度，按照岗位职责为公司的整体发展

贡献自己的力量。

16劳动合同的解除

有下列情况之一的，公司可以与员工解除劳动合同：

1.公司须提前1个月以书面形式通知对方：

1）员工患病（不含职业病）或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能

从事公司另行安排的工作；

2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员

工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的.

2.公司可立即解除劳动合同且不支付经济补偿金：

1）在试用期被证明不符合录用条件的；

2）严重违反劳动纪律及公司规章制度；

3）严重失职，营私舞弊，给公司一次性造成4000元以上经济损失或累计造成8000元以上

经济损失的；

4）公司在职员工同时与其他单位签订劳动合同、建立事实劳动关系或从事兼职，经公司提

出，拒不改正的；

5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动

合同致使劳动合同无效的；

6）被依法予以行政处罚或追究刑事责任的。

17有下列情形之一的，劳动合同终止：

1.员工劳动合同期满的；

2.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

3.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

4.公司被依法宣告破产的；

5.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；

6.法律、行政法规规定的其他情形。

18离职手续

1.员工提出辞职应提前30天提交书面申请或邮件申请至部门经理及以上领导，同时抄送人力行

政部；

2.经各级主管领导审核确认后，需按流程办理离职手续：

3.员工提出辞职后至高职前，非经主管领导批准，原贝J上不得以休假等理由提前离职，未按规

定期限提前离职者，应给予公司提前离职期间的相当于本人工资的赔偿金。

19高级管理人员和高级技术人员的规定

1.高级管理人员是指总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书、部门负责人和公司章程规定的

其他人员。

2.高级技术人员是指在公司中任职于高级技术岗位的人员，如技术管理人员、从事重要技术研发设

计的人员、掌握总体技术的人员。

第二章员工基本责任

2.1基本责任

全体员工团结合作，一切工作均以实现公司的目标为目的，对于上级人员一切合理的指示，均应予以

遵守和从速执行。

I.仪容仪表注意事项

1）精神面貌

a.员工必须保持良好的精神面貌，在上班时间内穿着要求得体、大方简洁；

b.举止动态、行走坐立、语言规范要显示出庄重、大方、自然、稳重的气质风度，充分体

现公司文明风范。

2）着装

a.衣着庄重、得体、整洁、大方；

b.男职员要求：衬衫或有领T恤衫，西裤或休闲长裤，皮鞋；不得穿无领衫、拖鞋、休

闲短裤等与办公环境不相符的服装；

c.女职员要求：套装，裙装，不得穿拖鞋、超短裙、吊带装、休闲短裤等与办公环境不

相符的服装；

d.员工会见客户或合作伙伴时需正装出席，部门经理以上人员需西装领带或套装出席。

3）其他

员工上班应注意将头发梳理整齐。女职员上班不得涂抹浓香型香水,提倡化淡妆.金银或其他饰物佩

戴得当。

2.办公环境注意事项

I）自觉保持安静的办公场所，说话声音温和平稳，语气和渴、热情、亲切；

2）将手机调为振动，放在可随时触及到的范围内，以便迅速接听电话；

3）若不在座位上，需随身携带手机，避免造成连续响铃而未能接听，影响其他员工工作；

4）进入会议室内，需携带手机并调至静音/振动状态，接电话应到会议室外；

5）开放办公环境中，需将座机调至小声，以免影响其他员工。

3.其他注意事项

1）遵守时间，讲究效率；准时参加公司举行的各种会议、培训和活动；

2）员工不要擅自将家属或朋友领进办公区域，除非公司许可的特殊活动；

3）放置在别人办公桌上的物品和文件，未经许可不能随意翻阅和挪动；

4）爱护公司财物和资源，爱护公物，按照说明书要求正确使用自己所保管的以及办公场所的公

用设备；勤俭节约，办公用纸尽量做到双面使用。

2.2保密制度

员工应维护公司的商业秘密，不能泄漏业务或职务上的机密。公司的商业秘密是法律上已经认可了的、

只能由公司享有的财产，员工在职期间应严格履行保密职责，即使员工辞职以后，也有义务保守公司的商业

秘密，否则公司有权追究其责任。

23个人领用设备保管规定

员工应办理领用手续，并确,呆领用设备完好，不得擅自更换设备的配置，且应根据公司设备管理要求

按时提供相关信息。若有损坏或遗失应及时通知，将视情况进行赔偿。

第三章薪酬及福利

3.1薪酬分配原则

•遵循责、权、利三者相结合的原则，达到按劳分配、效益优先的目的；

•体现对员工的激励作川和对人力资源的保护作用，有利于吸引优秀的人才。

3.2薪酬结构

公司采用岗位职级工资制，以员工的劳动责任、任职资格等要素评价为基础来确定员工的薪酬水平。员工

的薪酬收入包括工资、餐补，所有收入均为含税收入。其中：

1）餐补：用于每天上班的午餐补贴，根据地区生活指数确定本年度每天补贴金额，并以实际工

作地考勤天数发放；

2）员工出差期间不再发放出差期间的午餐补助。

3）在家办公及不坐班人员不予发放餐补。

33工资支付方式

1.薪资以每月实际上班工作H计算：

2.发薪日为次月10号，计薪周期为上月I日至上月31日；

3.薪资以人民币计算。

34福利

3.4.1保险

公司将为员工缴纳以下保险：

1.社会保险

公司将根据国家和地方政府社会保险局关于社会保险购买的具体规定，为全体员工购买社会保险。

2.住房公积金

根据各地有关规定，为员工缴纳住房公积金。

3.4.2带薪假期

正式员工除享有国家规定的法定休假日外，还可根据公司有关规定，享有以下带薪假期：年假、病假、

婚假、产检假、产假、丧假、陪产假、哺乳假，详见本手册《考勤制度》有关规定。

3.4.3劳动保护

1.公司根据工作需要，依据国家规定和公司其他安全规定，不断改善劳动条件，创造良好的工作

环境。

3.4.4活动

为了大家能保持健康的身体同时增强员工之间的凝聚力，公司将不定期组织员工进行体育或其他团体

活动，鼓励大家积极参加。

第四章考勤制度

4.1工作时间

公司实行每周五天（周一至周五），每天八个小时的工作时间制度:

1.上午工作时间9:00—12:30下午工作时间13:30-18:00

4.2考勤规定

1.考勤是公司人力资源管理的基础工作，是计发工资、奖金、绩效以及其他福利等重要的参考依据。

2.考勤统计周期：每月考勤按照自然月计算，即每月1日至最后一日。

3.考勤制度对所有员工一视同仁；

4.考勤由人力行政部统一管理，员工应自觉遵守对工作时间的规定。迟到、早退、旷工都是违反公

司纪律的行为；

5.考勤均以电子数据为首要依据，同时辅以《外出登记表》、《漏打卡登记表》《请假申请表》和

《出差申请表》，如无电子数据，无外出、漏打卡登记手续、请假手续，无出差记录，一律按旷工

处理，员工若对电子数据有异议应于次月3号前提出异议，否则视为确认该电子数据记载内容；

6.员工上下班时，都应自觉地刷门禁卡或考勤机记录本人考勤，若没有门禁或考勤机的地区应在考

勤负责人处填报准确时间；

7.利用指模让别人代刷卡的，一经发现，本人及代打卡人第一次各记一次二等警告，第二次视为严

重违反公司制度，公司有权即时解除劳动关系并不给予任何经济补偿。

8.员工外出必须在人力行政部处进行登记填写《外出登记表》。

4.3迟到、早退&漏打卡

1.定义：迟于公司规定的上班时间到达及早于公司规定的下班时间离开的行为。1个月内3次

10分钟以内迟到不做迟到处理。

1.迟到超过一个小时的，视为旷工一天。

2.员工上下班均应指纹打卡，如忘记打卡到人力行政部登记《漏打卡登记表》，注明忘汜打卡日期

以及到岗/离岗时间，如在次日下班前没有补登记，视作迟到1次，扣款40元。1个月内漏打

卡次数2次以内不计为漏打卡，超过2次按迟到做相应处理。

4.4旷工

1.定义：无故脱岗超过1小时，视为旷工一天。

2.旷工一天将予以2天工费的扣款。

3.1个月内累计旷工三天及以上，或一年内累计旷工达5天及以上者，视为严重违反公司的规章制度,

公司可根据国家相关规定以及公司内部管理办法与员工解除劳动关系，并不支付赔偿金.

45外勤及出差

1.员工上班期间因公外出应向部门主管领导说明，主管以上人员工作期间因公外出应向部门主管领

导说明。外出前均应在人力行政部填写《外出登记表》，否则可视为迟到/早退；

2.员工因公出差，事先填写《出差申请表》，在经相关领导批准后方可出差。员工打卬审批后的

《出差申请表》提交人力行政部作为员工考勤的依据之一。

4.6加班

1.公司提倡积极努力和总效率的工作，不鼓励加班，因个人原因而引起的超时工作不视为加班。

如因工作安排周六口加班的，员工须事先填写《加班用请单》，注明加班时间，由部门主管领导

签字确认,紧急加班时要及时在加班次日/假日卜班后第一天补齐以卜手续.

2.根据加班统计时长，员工可申请倒休，倒休可抵扣病事假用。

4.7休假规定

4.7.1公众假期

1.星期六和星期日：

2.国家法定假日。

4.7.2其他假期

I.除节假日和紧急病假外，所有的休假都必须事先填写《请假申请表》，经相关领导批准后方可休

假。未经批准的缺勤，一律作旷工处理；

2.若员工未完成休假，提前返回，须向人力行政部销假；

3.员工请假在2天以内（不含2天）的，部门负责人批准：请假在2天及以上的，须向部门主管

领导、人力行政部及总经理提前三天报备，由总经理批准；

1）倒休

①根据加班统计时长，员工可申请倒休，倒休可抵扣病事假使用，倒休申请最小时间亘位为1

小时.剩余倒休小时数足够抵扣事/病假小时数时，方可进行倒休.

②上一年度的未休倒休，将在下一年度的4月底自动清零。

③每次申请倒休最长时间不能超过2天。

2）病假

①员工本人因病不能正常上班者，须提供一级以上医院出具的诊断书、病例记录等医疗单据原件

（一天及以内的病假），或者病假条原件（一天以上病假）。员工必须在病假回来的3个工作日内

将病假条递交人力行政部登记，如果超过3个工作日（指从病假回来当天开始计算）仍未交假单的公司

一律按事假处理从当月工资中扣除，或在当月发薪前未提交上月病假条的，公司一律按事假处理从当

月工资里扣除。

②如遇紧急情况，必须向直接上级和部门负责人电话/那件/微信/短信请假，同时向人力行政部

进行报备。返工当天必须补交请假单及相关资料；

③同时公司有权要求提供险验单、收费收据等疾病证明材料。

a.病假休假最小单位为1小时。扣减工资的50%o达到或超过4个小时的，扣除当日餐补。核算

办法：扣除项=税前工资/21.75*505*请假时长。

b.超长病假：连续休病假达10天以k（含10天），或者1个月内累计休假15天以k（含15天）

为超长病假，超长病假支付薪资按照国家规定最低薪资的80%支付。

c.医疗期：医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息期，根据本人实际参加工作

年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。

医疗期限：实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六

个月。实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为

九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上

的为二十四个月。

医疗期薪资标准：按照国家规定执行支付薪资不得低于当地工资的80%o

3）事假

①事假休假最小单位1小时。扣减工资的100机事假达到或超过4小时，扣除当天餐补。未超

过4小时的，按小时折算工资扣款，不扣除餐补。

②原则上应先申请休年休假，再申请休事假。事假达4/JW寸及以上的，以先休年假为原见扣除年假

相应天数。

③员工请事假，原则上单次或每月最多不能超过3天，员工全年请事假时间原则上不得超过15

个工作日。员工一年内累计请事假在15个工作日以上视为不能胜任岗位工作，不予保留原职务和

t_U/_u

冈位。

4）年假

①根据国务院颁布的《职工带薪年休假条例》，公司实行带薪年假制度。员工累计工作已满1年不

满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20的，年休假15天。

②新入职员工，转正之后可享受当年年假。当年应休年休假天数按照其在本单位剩余FI历天数折算

确定。

③员工在公司工作满1年起，每年假期递增1天，最多可增加到13个工作口；一定级别以上员工

最高可至15个工作日；

④国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，申请休年假的最小单位为0.5天。

⑤单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。上一年度的未休

年假，将在下一年度的4月底自动清零。

⑥员工离职时未休完的年休假天数，须在离职前休完，否则视为自愿放弃。

⑦人力行政部将按季度分段管理当年可休年假额度，且员工在第二季度方可开始享受当年年假，

具体标准如下：

季度年假为5天的可•休年假折算年假为10天的可休年假折

算

第1季度00

第2季度2.5天5天

第3季度3.75天7.5天

第4季度5天10天

原则上不得提前休年假。当离职人员的已休年假超出折算后的年假额度时，人力将对超出部分做

事假处理。

5）婚假

①员工与公司劳动关系存续期间登记的，领取结婚证后可以按照当地法律法规申请婚假。

②员工请婚假时，需本人持法定结婚证填《员工请假申请表》申请休假，审批后人力行政部受理方

可休假。

③按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。

④符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚婚假10天（含3天法定婚假）。

⑤婚假包括休息日和国家法定节假日。

⑥晚婚假为连续性假期，包括周六、口及法定节假口，自领取结婚证之口起一年之内一次性享受。

6）产假/流产假/产检假

①已婚女员工正常生育时，顺产给予98天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎

每多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄（男方26周岁以上、女方24周岁以上为晚婚）的增加

30天晚育产假。

②已婚女职工怀孕不满四个月流产时，应当根据医疗部门的意见，给予15天至30天的产假；怀

孕满四个月以上流产时，给予42天产假。

③产假/流产假包含休息日及国家法定节假日。

④员工办理产假/流产假需在假前申请，经总经理同意后，报人力行政部备案。

⑤产检需出具书面产检安排通知单原件，根据安排的日期申请产检假，产检假一次为一天，不超过

十次。超过的视为病假。

7）晡乳假

①女员工产假期满至婴儿满一周岁止。本人提出申请并提交婴儿出生证明，经部门负责人批准，

在不影响工作的情况下，可以享受单胎每天1小时的哺乳假。

8）计划生育假

①员工因执行计划生育政策申请计划生育假，计划生育假包括：女性包括上环、取环、输卵管结扎、

各类流产假，男性包括输精管结扎、皮植假。

9）丧假

①员工的直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）死亡，申请丧假，可带薪休假3天；员工的祖

父母、岳父母、公婆去世可带薪休假2天。

②员工办理丧假需在假前申请，经部门负责人和总经理同意后，报人力行政部备案。

4.8考勤审批权限

级别类别时限直接.上级部门负责人人力行政部总经理

主管及以下漏打卡

外勤1天以内（含）JJ

2天以内（不含）VV

出差

2天以上（含）J

2天以内（不含）J

事假

2天以上（含）

其他假

2天以内（不含）JJ

（年假、调休、

病、丧、婚、产、

2天以上（含）J

培训）

加班VJVV

漏打卡J

外勤1天以内（含）J

2天以内（不含）VV

出差

2天以上（含）J

2天以内（不含）V

主管以上事假

2天以上（含）VV

其他假

2天以内（不含）

（年假、调休、

病、丧、婚、产、

2天以上（含）JJ

培训）

加班VV

备注：

1.批准权限表中，无该职务设置的，过渡至越级领导，职务重叠兼并时，行使高级职务审批权，完成终

批。

2.异地人员须通过邮件形式完成各级审批。

3.请假（事假及其他假）在2天（含）以上的，须提前3天发起请假申请，由总经理批准。

4.员工外勤、出差、请假须提前填写表单/发起申请，如遇紧急情况不能提前申请，须向直接上级和

部门负责人电话/邮件/微信/短信请假，同时向人力行政部行政专员进行报备。若有迟到，须向直

接上级和行政专员报备。

5.《漏打卡登记表》和《外出登记表》需要相关主管领导签字审批。

6.外勤人员，需在外勤地点现场拍照（针对某一个很明显的的标记）+微信共享实时位置裱图，一并

发给行政专员。

第五章行政管理制度

5.1目的

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文

化氛围。

5.2公司物资管理制度

5.2.1物资分类：办公用品、低值易耗品、固定资产。

1）办公用品：笔、纸、电池、订书订、胶水等，办公室内部使用文件尽量使用二次纸复印、打印。

2）低值易耗品：物资价格在300-2000元之间，使用年限达到1年以上的，如咖啡机、吸尘器等。

3）固定资产：物资价格达2000元以上，使用年限达到1年以上的，如空调、电脑、办公车等。

5.2.2物资采购

公司物资的采购，行政人员根据各部门月初提交的部门办公用品需求表，制定常规办公用品采购

明细，月末盘点数量低或各部门有额外申请的，办公室可安排采购。

常规办公用品以外，申购品应填写“采购申请单”，具体流程为：部门主管领导同意一人力行政部批

准一总经理批准一采购一报销。

物资采购采取以下方式：

1）定点；

2）定时：每月底盘点，下月初进行物品采购；

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性；

4）采购原则：高效、高质、询价、合理。

5.3快递管理

收发由行政专员专人负责，如行政专员有事外出委托他人进行收发快递，相关费用被委托人先行支付,

行政专员再支付给被委托人，行政专员和被委托人需要留存快递单底联，行政专员于每月月底拿快递单底联

及发票去财务部报销快递费。

5.4节能管理

节约用电，中午非工作时间闭灯，茶水间的灯早上中午用餐时开，员工外出关闭电脑，长时间离开工

位，关闭电脑显示器。

5.5公车管理制度

5.5.1目的

为加强公司工作车管理.，确保车辆运行安全，降低消耗，提高效率，特制定如下规定：

5.5.2用车范围

1）公务接待：合作伙伴接待、媒体接待、政府部门接待、股东会及监事接待等。

2）展会、展示使用：外展、车展、巡演路演、活动合作、车主活动等。

3）差旅：人员出差。

4）公司员工市内外出办事。

5）应付紧急情况或紧急事务。

5.5.3用车制度

1）行政人员制定“车辆使用登记表”，明确标明使用人、事由、使用时间、行车公里数等内容。

2）所有车辆使用均需填写“车辆使用登记表”，车钥匙由行政部司机管理。

3）工作车使用期间加油时，需在“车辆使用登记表”上登记加油前公里数、加油金额、加油升数、停车

过路过桥费等，如有特殊情况，须提前请示领导。

4）工作车定点停放，用车人员使用之后需要停放到指定位置；若工作期间外出办事停车，停车费可报销。

5）使用车辆前，申请使用人须先填写《车辆使用申请表》，经审批同意使用车辆时，行政司机人员取用

车辆；工作车钥匙平时在司机处保管，遇节假日，休息时，车钥匙交由总经理保管，车辆停放在单位指定位置。

6）司机人员在驾车外出时须遵守交通法规，依法用车，如出现交通违纪产生罚款，一概由司机承担，

每月5日前查违章，交罚款，截屏发给行政专员，行政确认罚款处理完毕报财务备案，如未处理罚款，财务从司

机工资中扣除。

7）司机酒后驾车或将车辆转给他人使用，如发生交通事故造成经济损失的，由用司机负责；同时，公司

将视实际情况做出处罚。

8）司机使用车辆时需核对公里数、油表、车况等，如与登记表有出入，应当时提出，核对不清过后产生

问题，司机自行承担。

9）工作车使用人员用车后需清洁打扫车辆，保持车辆整洁，架证车况完好。

554用车流程

使用人填用车申请表

报总经理审批

司机带用车人出去办事，登记用车登记表

5.6附则

新进人员到职时，由所属部门负责人向行政领用办公物品：人员离职时，必须向行政办理办公物品归

还手续；末经行政认可的，离职人员所属部门不得为其办理离职手续。

第六章奖励及处罚

6.1奖励

6.1.1奖励范围

公司针对全体在职员工，依据个人工作绩效表现、客户及领导反馈意见，对表现优秀的员工给予奖

励。

6.1.2奖励条件

1）遵章守纪，未受各种行政处分，有较好的表率作用；

2）勇于维护公司利益，能与损害公司利益的行为作斗争；

3）通过个人发现、努力，保如公司财产不受损失；

4）提出合理化建议得到采纳，有效提高公司经营效率、经营业绩。

6.13奖项设置

根据员工工作表现和评估，公司在部门负责人推荐和反馈后对受表彰员工给予即时奖励，并于每年度

设有奖项，表彰在不同岗位上有突出成绩的员工；年度评优具体奖项参照公司相关规定执行。

奖励分为以下几种形式：

1）礼品；

2）奖金；

3）其它（非现金奖励，如表扬通告，假期，旅游，公司礼品，评估加分等）。

6.1.4奖励办法

1）遵章守纪，未受各种行政处分，有较好的表率作用者，每季度奖励100元；

2）勇于维护公司利益，能与损害公司利益的行为作斗争者，以事实为据，每次奖励200元；

3）通过个人发现、努力，保护公司财产不受损失者，报领导审批，根据被保护财产价值予以奖励；

4）提出合理化建议得到采纳，有效提高公司经营效率、经营业绩者，报领导审批，根据实际效果予以奖

励或晋升。

6.2处罚办法

6.2.1违反考勤制度

1）迟到或早退，第一次和第二次一次罚款40元，之后罚款翻倍，上不封顶；

2）不按规定请假，一次罚款50元；

3）旷工一天扣2天工资；1个月内累计旷工三天及以上，或一年累计款共5天及以•上者，公司做辞退

处理且不支付经济补偿金。

6.2.2违反行政管理制度

1）办公区域内大声喧哗，干扰他人工作，一次罚款40元；

2）重要文件未及时收藏，随意摆放，一次罚款40元；

3）非加班原因于晚间20:00以后仍未离开公司，通报批评，一次罚款40元；

4）着运动装上班者，一次罚款40元；

5）办公区内抽烟，一次罚款40元；

6）接待厅/工位上进餐，一次罚款20元；

7）工作时间玩手机、玩游戏，一次罚款20元；

8）工作时间睡觉，一次罚款30元。

6.2.3违反财务制度

1）未经领导审批以不符票据或替票冲抵或虚开票据，一次性罚款200元；

2）报销时，发票后面附真实的原始凭据，如购物小票，购物清单、快递单底联、收据等，没有相关的原

始凭据做业务真实性的佐证，财务有权拒绝报销，报销费用经核实与实际花费不符，一次性罚款500

兀。

6.2.4会议及工作汇报规定

1）组织会以者，因事由需推迟、改期的，未提前一天通知参会人员，无故推迟会议或取消会议，每次罚

款100兀；

2）参加会议者，无故迟到或不参加会议，每次罚款50元；

3）不按领导要求报送工作汇报，影响例会内容者，每次罚款50元。

6.2.5违反公车管理制度

1）不按要求填写“车辆使用登记表”，一次罚款50元；

2）不按规定使用及维护工作车，一次罚款500元；

3）不按规定的时间处理违章的，通报批评，除要交违章罚款外，另罚100元/次；

4）未经许可擅自将公司车辆外借他人的，一次罚款50元。

6.2.6值班管理规定

1）公司做出值日表，轮值值日人员每周四下班前进行一次卫生清扫，每周五公司领导将进行检查，卫

生情况不达标的，按情节严重情况，给予责任人处以20-50元罚款；

2连续三次不达标的，将对部门负责人处以80-100元罚款。

6.2.7无正当理由不服从分配

1）无正当理由不服从分配、调度、指挥造成工作延误的，一次罚款200元；

2）无正当理由不服从分配、调度、指挥且造成公司损失的，视损失大小，罚款200-500元或辞退。

6.2.8给公司造成财产损失

玩忽职守，违反操作流程和规章制度造成事故，使公司财产遭受损失的：

1）损失在500元以下的主要责任人承担全部责任；

2）损失在500元以上的主要责任人承担全部责任，并可考虑辞退。

6.2.9职业道德

1）泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向供应商索取回扣、介绍费的，通报批评，情节较轻（5000元

以下罚款），情节严重（5000元以上），解除劳动合同，并移交司法机关处理；

2）向公司提供影响其应聘、升迁、调薪的虚假的个人教育、经历、专业、证书的，解除劳动合同

3）因服务态度问题导致客户投诉者，罚100元/次；

4）伪造或变造或盗用公司印章、证照，严重损害公司利益者，解除劳动合同，并赔偿公司的相应损失。

以上所有处罚，由人力行政部开具罚单，由当事人签字，并经所属上级领导确认后，报总经理审批;

审批后的罚单留复印件给人力核算工资。

第四部分财务制度

第七章印章及公司各资质文件管理制度

7.1总则

为规范印章及公司各资质文件管理，明确管理责任，维护公司利益，确保公司各部门各项工作顺

利开展，制定本制度。

印章包括公司公章、合同专用章和银行预留印章。银行预留印章包括公司财务章和法人私章；公

司各资质文件包括但不限于：营业执照、社保登记证、银行开户许可证、信用机构代码证、海关收发货人

登记证书等。

印章的刻制，由部门申请，经总经理审批后，由财务部统一办理刻制。

印章及各资质文件遗失，应第一时间向总经理汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响公司利

益为前提。

7.2印章及奥质文件保管

7.2.1企业公章和合同专用章及公司资质文件由总经理授权专人保管。

7.2.2银行预留印章一般包括企业财务专用章和法人私章；财务专用章由财务负责人保管：法人

私章由总经理授权相关人员保管。

7.2.3印章及资质义件保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管：确需

委托他人代管的，应当在《公司印章及各资质文件使用登记表》上登记。

7.2.4印章及资质文件应当存放在保险柜等安全的柜子里，用完应当及时存放并上锁。

7.3印章及资质文件用途

7.3.1企业公章适用公司疝内对外发布公文或重点事项，一般适用以下内容：

a）报告：向政府相关部门的有关报告。

b）通知：向卜.级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。c）

证明：向有关部门或个人证明有关事情与本公司有直接关系。

d）往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

7.3.2合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。各资质文件用于去各机关、企业等单位

办理各种业务。

7.3.3银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，•般仅由出纳员使用。

7.4印章及资质文件使用

7.4.1印章及资质文件使用前，须填写《公司资质证照、印章使用申请单》，使用时必须详细登记使

用日期、使用事由、印章及资质文件类别、使用份数、审批人、经办人：确因业务需要需将印章及资质文件

带离室外使用的,须办理印章及资质外带手续,坏必须载明归还H期0

1）企业公章及资质文件使用流程：由经办人填写《公司资质证照、印章使用申请单》，经部门负责人确

认后，上报总经理审批。

2）合同专用章使用流程：由经办人填写《公司印章使用登记表》，经部门负责人确认后，上报总经理审

批。

3）银行预留印章使用流程

原则上由出纳提出申请：办理非货币资金形式的款项可由当事人（非出纳）提出申请。力

财务负责人负责审批。

7.4.2印章及资质文件确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章及资质

保管人应当跟踪印章管理，直至印章收回。公司公章和合同章带离室外使用，必须有两个经办人共同携带办

理。公司财务章和法人章必须分开管理，财务章原则上由财务部出纳保管，法人章由法定代表人自己保管，但

法人章可以经法定代表人授权给出纳以外的人保管，但法定代表人和被授权人承担连带责任。

印章及资质文件使用时，印章及资质文件保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，

以确保卬章及资质文件使用申请内容与实际相关资料相吻合。发送资质文件的扫描件和复EI1件时需加上用

途说明的水印字样或印章。

第八章费用开支管理规定

8.1总则

8.1.1为加强费用开支管理，规范费用开支的标准和流程，强化财务监督制约机制，推进厉行节约反对

浪费，确保员工工作需要，根据有关法律、法规结合公司实际情况，制定本规定。

8.1.2本规定适用XXXX科技发展股份有限公司（以下简称“公司”）各部门。

8.2差旅费

8.2.1差旅费指员工因工作需要临时到公司以外城市发生的交通费、住宿费、餐饮费用等。员工出差

前需填写《出差申请表》，列出出差计划，内容包括：出差目的、出差天数、出差地点、交通工具（如乘坐超

出制度规定的交通工具，请注明原因）、费用合计等。经部门负责人及相关人员审批后，交人事行政部留存，

交财务部借款备直。

出差借款限额规定：

1、出差10天以内的,借款限额2000元：

2、出差20天以内的，借款限额4000元；

3、单次出差借款限额为5000元。

各部门要从严控制出差人数、出差天数、出差次数。

8.2.2出差人员按职级乘坐交