招标合同签订邮件寄发管理办法

招标合同签订邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为招标合同的签订、履行和管理工作达成如下协议：一、甲方权利和义务1.1甲方应按照招标文件的要求，向乙方提供招标项目的相关信息，包括招标条件、招标范围、招标方式、投标资格等。1.2甲方应授权乙方办理招标文件的发放、澄清、修改、答疑等相关事宜。1.3甲方应对乙方提供的招标文件和资料保密，不得泄露给第三方。1.4甲方应在招标过程中，按照招标文件的要求，公正、公平、公开地进行评标和中标工作。1.5甲方应在招标结束后，按照中标结果与中标人签订合同。二、乙方权利和义务2.1乙方应按照甲方的要求，制定招标文件，并按照甲方提供的信息，进行招标项目的公告和宣传。2.2乙方应负责招标文件的发放、澄清、修改、答疑等相关事宜，确保招标过程的顺利进行。2.3乙方应对甲方提供的招标文件和资料保密，不得泄露给第三方。2.4乙方应协助甲方进行招标过程中的各项工作，包括但不限于招标文件的解读、疑问的解答、投标文件的接收等。2.5乙方应在中标结果确定后，协助甲方与中标人签订合同。三、招标文件的组成3.1招标文件包括但不限于：招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。3.2乙方应在招标文件中明确甲方的要求，并保证招标文件的准确性、完整性和合法性。四、招标过程的管理4.1乙方应按照招标文件的要求，组织招标过程，确保招标过程的公正、公平、公开。4.2乙方应在中标结果确定后，及时向甲方报告中标结果，并协助甲方与中标人签订合同。4.3乙方应建立招标文件和投标文件的档案，并按照甲方要求进行保管。五、合同的签订和履行5.1甲方应在招标结束后，按照中标结果与中标人签订合同。5.2乙方应协助甲方进行合同的签订和履行，包括但不限于合同条款的解读、合同的签订、合同的履行监督等。5.3乙方应对合同的履行情况进行跟踪，及时发现和解决合同履行中的问题。六、违约责任6.1甲方违反本合同的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的经济损失。6.2乙方违反本合同的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的经济损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件规定的招标结束之日止。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标须知4.合同条款5.技术规格6.投标文件格式7.招标代理委托协议8.中标通知书9.合同签订模板10.招标过程记录11.投标保证金收据12.投标人资格证明文件13.评标报告14.中标候选人公示15.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违反合同规定，未按照招标文件的要求提供信息或未按时参与评标、签订合同的，视为违约。2.乙方违反合同规定，未按照甲方要求制定招标文件、未按时组织招标过程或未保密招标文件的，视为违约。3.甲方未按照中标结果与中标人签订合同的，视为违约。4.乙方未协助甲方进行合同签订、履行监督或未跟踪合同履行情况的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的法人或其他组织。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织招标过程的机构。3.投标人：指响应招标、参与投标的法人或其他组织。4.中标人：指通过招标过程，被确定为本项目合同签订对象的投标人。5.评标委员会：指由招标人依法组建，负责对投标文件进行评审的机构。6.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性、履行合同的能力，向招标人提交的担保。7.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目相关信息和要求的文件。8.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自权利和义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不完整或存在疑问：及时与乙方联系，要求补充或澄清招标文件。2.投标文件不符合要求：重新准备或修改投标文件，确保符合招标要求。3.招标过程出现争议：与乙方进行协商，寻求友好解决方案。4.中标后合同签订不顺利：仔细审查合同条款，确保双方权益，必要时可寻求法律咨询。5.合同履行过程中出现纠纷：按照合同约定解决，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为招标合同的签订、履行和管理工作。2.甲方需要乙方协助进行招标过程中的各项工作，如招标文件的制定、发放、澄