化工园区招投标档案归类目录

化工园区招投标档案归类目录合同编号：__________甲方（招标方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（投标方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为化工园区的招投标活动需要归类目录，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条归类目录内容1.1投标须知1.2招标文件1.3投标文件1.4资格预审文件1.5投标保证金1.6合同草案1.7技术参数1.8工程量清单1.9报价明细表1.10招标结果1.11中标通知书1.12合同签订文件1.13工程进度报告1.14变更订单1.15验收报告1.16竣工决算1.17质保书1.18其他相关文件第二条归类目录的编制与提交2.1乙方应按照甲方提供的招标文件要求，编制投标文件，并按照本合同约定的归类目录进行分类。2.2乙方应将投标文件的正本和副本一并提交给甲方，并保证投标文件的真实性、合法性、有效性。2.3乙方应按照甲方要求的时间节点提交归类目录及相关文件，如有变更，应及时通知甲方。第三条归类目录的保管3.1甲方应对乙方提交的归类目录及相关文件进行妥善保管，确保文件的安全、完整。3.2甲方应指定专人负责归类目录的保管工作，并实行保密制度，不得泄露乙方商业秘密。3.3甲方在归类目录的保管过程中，如发现文件缺失、损坏等情况，应及时通知乙方，并共同协商解决。第四条归类目录的使用4.1甲方在招标、投标、合同签订、工程实施等阶段，应按照归类目录进行文件检索和使用。4.2甲方在使用归类目录时，应确保文件的准确性和完整性，不得擅自修改、删除、伪造文件。4.3甲方应按照法律法规、合同约定，对归类目录中的文件进行管理和使用，确保招投标活动的公开、公平、公正。第五条违约责任5.1乙方未按照本合同约定的时间节点提交归类目录及相关文件的，甲方有权取消其投标资格，并依法追究其法律责任。5.2甲方未按照本合同约定的归类目录进行文件保管，导致文件缺失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。5.3甲乙双方在履行本合同过程中，如有其他违约行为，应按照法律法规、合同约定承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.投标须知2.招标文件3.投标文件4.资格预审文件5.投标保证金6.合同草案7.技术参数8.工程量清单9.报价明细表10.招标结果11.中标通知书12.合同签订文件13.工程进度报告14.变更订单15.验收报告16.竣工决算17.质保书18.其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间节点提交归类目录及相关文件，属于违约行为。2.甲方未按照约定的归类目录进行文件保管，导致文件缺失、损坏，属于违约行为。3.甲乙双方未按照法律法规、合同约定履行合同义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标方：指发布招标公告，组织招标活动，对投标方进行评审的一方。2.投标方：指响应招标公告，按照招标要求提交投标文件的一方。3.归类目录：指将招投标活动中产生的文件按照一定分类规则进行整理和归档的目录。5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，应当承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的投标文件不完整或不符合要求。解决办法：乙方应及时补充完善投标文件，并在规定时间内重新提交。2.问题：甲方在保管归类目录时，文件出现缺失或损坏。解决办法：甲方应及时通知乙方，并共同协商解决，必要时重新提交缺失文件。3.问题：甲方未按照约定的归类目录进行文件使用。解决办法：甲方应按照归类目录进行文件检索和使用，确保文件的准确性和完整性。4.问题：合同执行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的