东信达OA产品手册

东信达OA产品手册

用户使用手册

软件名称：东信达网络智能办公系统版本号：2.0

欢迎使用

欢迎使用《东信达网络智能办公系统》，本系统具有功能全面有月、安全性稳固性高、

易操作、管理保护简单的特点，使用独创的智能型技术，web服务器、数据库与应用程序全

部安装智能化配置，用户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行保护，B/S结

构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，不管出差旅行，还

是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、

网络硬盘、智能工作流等功能。

产品综合概论

本系统基于微软VS.net2005-C#+MSSQL,技术领先，完全模块化设计，扩容性强，

公文传阅、收文、发文、工作流管理、文件管理、数据分析、图形化的流程设计，使办公更

清晰、文档的在线编辑、印章的使用保密，编辑文档可同时进入留痕工作，能够完全记住编

辑时删除的文字，待编辑完成后统一管理。本系统经压力测试，完全支持1000人以上的并

发连接。并涵盖强大的语音提示功能。

本系统特色功能：

>自定义工作流程，系统所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构

>使用三层结构设计软件，系统扩容性强大，二次开发结构清晰、简单。

>支持图形化工作流定义，工侑流条件设置，条件分支定义。

>表单字段权限操纵。用户可自定义表单。

>支持word,ppi,excel等在线编辑、电子印章、支持文件套红。

>支持部门分级。角色权限能够分配到具体操作，如修改，删除等。

>支持网络视屏、语音会议

>集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务

>集成网络硬盘组件，提供便利的局域网、广域网文件共享方案

>集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交

流的多种方式

>集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块,

提供企业管理者全新的管理工具

产品说明

产品介绍

半小时安装

使用独创的智能型技术，web服务器、数据库与应用程序全部自动智能化安装配置，用

户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行保护。

全球办公

B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，不管出

差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。

我的办公桌

在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、

个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，非常方便办公事务的进行。

邮件管理

消息传递、资料交流都能够通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单有用，包含

地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能：Internet邮件全面

WEB化，支持P0P3/SMTP协议，可Email帐号。

业务管理

集成多种极具价值的业务组件，包含人事管理、考勤管理、工作计划管理、会议管理等

模块，同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的有用信息,

提供强大的企业管理与业务支持工具。

网络硬盘

网络硬盘用于存储一些应用程序与文件，具有对文本与WORD文档全文检索、文件移

动、共享权限设置等功能，支持局域网与广域网共享。

智能工作流

强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各类简单到复杂的企业工作流程，支

持多人、多步骤协同完成工作，包含利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日

期控件、公式计算控件等），自定义固定流程（固定步骤）与自由流程（无固定步骤，适合

灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、

归档与数据导出等多种特性。

组织定义

可设定多个组织、部门，定义人员信息与权限，全面支持集团应用。

权限设置

可根据现实中的企业权限层次与范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相

应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性与数据的安全性。

数据备份与恢复

利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份与恢复，并可选择冷备份（停止OA）

与热备份（无需停止OA）两种方式，有效的保护企业的数据安全。

产品优势

智能安装

系统可运行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台（客户端）。系统集成WEB服务器环

境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、保护的传统,

无须专业人员上门服务，半小时建立企业信息中枢。

远程办公

使用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于

Intranet/Internct应用，不管出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集

成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业

信息管理的中枢。特殊的实时传讯功能，使得不管是公文、通知的发送还是同事之间的交流

都更加便利，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

假如服务器具有公网IP地址或者通过路由外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实

现全球办公，数字化办公室是您能够随时随地使用的工作空间。

性能优异

Web服务器与SQLServer数据库的完美结合，使得软件性能得以充分发挥，更可利用多

台计算机构成高性能应用集群，全面面向企业规模化应用。

性价比高

产品不仅具有传统0A软件的核心应用：文档管理、信息公布等功能，还提供了工作流等

代表数字化办公进展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块,

而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。

软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本,

而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对

越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。

安全可靠

基于1VEB的企业计算，性能稳固可靠。数据存取集中操纵，避免了数据泄漏的可能。提

供备份工具，保护系统数据安全。

世界上没有绝对安全的软件产品，但我们的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充

分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第

一要素。

成熟度高

在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议千余条。得益于

严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。

企业需要什么样的OA网络办公系统能够为您提供什么

功能有用寸集成了几十个极具价值的功能模块，充分解决企业办公七大核

心需求：信息公布、内部通信、工作流程3动化、文档管理自动

化、企业管理（人事、会议、考勤）、与业务的集成（客户、销

售、财务）、分布式办公；

《具备傻瓜安装保护、智能流程设计、即时通讯等特性：

使用简单V人性化界面设计，提供个人办公桌面与多种操作导航方式，帮

助企业迅速习惯无纸化办公；

4软件设计灵活，可订制程度高：

安装保护方便7快速安装，无需专人指导；

4无需专业技术便可进行基础设置与保护：

安全性好V数据可备份、可恢复

V完善的权限操纵

寸保证信息公布、传输的保密性等特定功能；

技术先进、性能好4B/S架构，客户端只需浏览器便可使用

7Windows操作系统平台；

V在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果

功能简介

东信达网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，使用领先的

B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包含内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作

日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系

统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值

的功能模块。

数据存取集中操纵，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了

系统安全性，同时所有页面均进行身份验证与权限验证。

基于工作流的公文流转与业务管理，使得业务表单、流程步骤与权限都能够由用户灵活

定制。公文流转支持使用word等附件。

富有竞争力的特性：

1、独创web服务器、数据库与应用程序智能化安装，建立企业信息中枢只需半小时

2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公

3、集成NetMeiting语音、视频服务，节约长途话费开支

4、集成Iniernet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务

5、集成网络硬盘组件，提供便利的局域网、广域网文件共享方案

6、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供货商数据与产品销售记录

7、独立研发的“智能表单设计”傲视同群!用户可使用word设计数据表单，无需设计数据

摩，轻松实现业务流程、公文流转

8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部

信息交流的多种方式

9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块，

提供企业管理者全新的管理工具

10、另外，还提供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、界面定制、邮政编码查询、电话区号

查询、法律法规查询、公交线路查询、列车时刻查询、手机归属查询、身份证查询、万年历、

世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问操纵、系统资源管理等模块。

应用环境

硬件环境

最低配置：

服务端：

CPU：Pentiumlll1G以上

内存：256M以上

硬盘：至少1G可用空间

客户端：

CPU：Pentium166以上

内存：32M以上

建议配置：

服务端：

CPU：Pentium42G以上

内存：512M以上

硬盘：2G可用空间以上

客户端：

CPU：赛扬500以上

内存：128M以上

软件环境

服务端：

WINDOWS2000(SP4)或者WINDOWS2003Server或者WINDOWSXP(SP1以上),

建议使用WINDOWS2003Server。

客户端：

Windows98/ME/NT/2000/XP/2003/Win7操作系统

IE6.0SPI及以上版本的浏览器

平台架构

网络办公系统使用基于WEB的企业平台构架，如下图:

使用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理保护十分简

单。

管理层次

本系统使用用户自己设置的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者能够根据本单

位的需要自行设计工作角色与职务、部门与本单位每个员工所担当的角色，拥有的权限。

管理层次均由管理者自行操纵。

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后，输入服务器ip或者者名称，即可登陆系统，如:

东信达网络智能办公系统

输入用户名与密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍

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东信达网络■能办公系统OFFICEANYWHERE

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系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌

亨•♦我的办公桌

i分・内部邮件

\生“6）Internet邮件

卜国手机短信

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!|•…★部门公告通知

:…出投票

;““圆日程安排

i•包工作日志

S-lh通讯簿

|电够我的会议

I£[>个人设置

在这个部分里面用户能够使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告

通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。

默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

京面»直面管理»直面显示设置以提交

备选信息列表已选显示列表

待办工作待办工作

我的工作我的工作

内部邮件内部邮件

Internet邮件单位公告通知

手机短信部门公告遂口

单位公告通知日程安排

部门公告通知手机短信

投票投票

日程安揖工作日志0

工作日志公共通讯簿

公共通讯簿共享通讯簿

共享通讯簿个人通讯簿

个人通讯簿我的计划

我的会议个人文件U

我的计划共享文件

个人文件我的硬盘

共草文件其享硬盘

我的硬盘接收文件

共享硬盘

接收文件

点击条目时•可以姐合CIRL或SHIFT健进行多选

X桌面»桌面设置»显示条数设置

模块名称：待办工作

显示记录数量：5

内部邮件

N空面》内部邮件»收件箱查诲：。查询库加C删除匕导出1◎返回

I■♦件主慝发送人发送时同邮件状室]

□您有鹿的会议哈要参加？（公司年度宣讲大会）系编肖息2009-3-221110100已读

□财务部紧胃通知，各部门注意？adnin2008-5-215:36:40已读

□集团9-25日蛆旧员工前往新加坡学习adnin2008-3-215:36:40已读

♦VAX第1页共1页|15|行每页转到第11页3啼定

可添加、删除内部邮件。

内部邮件»撰写新邮件3提交S草稿

Internet邮件

N京面»Internet邮件»收件箱查向：|________________⑥查询乂收取斯邮件］添加.2删除给导出1◎返回

I■I施件主JS套送人发送时间谶件状在1

□ZW1168918你好f这号给你准备的liyarr/vanglS303(hymv5gl5303。toe.coo)2008-9-3l:S6:08巳读

匚市场部经理西待与空合作，sijfshfshu(otycQchinftip.tv)2008-。-3115:31:39巳读

□关于新财务部通知，财务部部长忠任zwll6891ao126con(zvl1689188126.con)2008---2112:11:49巳读

匚免费发M软件供求信息王俊强(zovadadaOI26con)2008---1911:06:42巳读

匚您再您申请的新浪免费电子邮箱正式开通CsinmailQsind.com)2008-7-1910305已读

♦<»”第1页共1页话।行每页转投第kI页Q确定

点击收取新邮件，收取邮件务必先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器与SMTP服务器。

手机短信

具面》手机也信》巳发送造词：|域封诲」添加Q发送匕删除匕导出I◎返回

j匚H话发送试用软件序列号给我，谢谢，2008-7-2112:51:34

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填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

y里面»公告通知查闻：1।⑥查询:添加白修改々册除©年出।◎返回

［■I信息主震发布人I发布时间I

门集团考勤制度更改fin2008-09-03

m集团财务条例已径更改，谙各位留急查看fin2008-07-21

，・a”第1页共I页|15行每页转期gl|页31ft定

可添加、删除、修改、导出单位与部门的通知公告信息。

z里面》公告通知》查看公愕通知❷打EP।◎返回

信息主题：集团财务条例已经更改，请各位馅意互看

发布时间:2000-72115.15.43

发布人:adnin

附件：口633522500735312S8jpg司阅读文件以633522500845000000jpg@阅读文件

详细内容:集团财务条例已经更改，请各位留意互看，所有需要报销以及核款的操作已经移交到财务一部，话前往一部办理.

投票管理

z桌面》投票查询：|回查询】添加例改a制除已导出।◎返回

投票主JS发布人发布时间

□国庆节到什么地方去旅游呢？话大凉发表意见admn2008-07-21

-V»►»第I页共1页|15|行每页转到第［1页3确定

可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

N臬面»投票管逑»追看投票④打印I©返回

国庆节到什么地方去旅游呢？话大家发表意见

国1：海南得票：------------------3国投一票

目2：大连得黑：------------2国投一票

目3：黄山得票：------------------3国投一票

日4：马尔代夫得票：------------------------4国投一票

日5：李洲得票：------------------------------5国投一票

日6：月球得票：------------------------------------------7国投一票

发布人：adnin

发布时间：2008-7-2116:18:47

日程安排

X真面»日程安萍查灌：||回互,列表显示（S式游加日修改力班际心导出|◎运回

rj.zoos年3月aa

一_三四五六日

2324252627281

2345678

9101112131415

161718192021

24

空到君威酒店参加2526272829

2009年度百度会议

1

5

3031券加公司翻取的愚234

参加新版本发祁合

人节活动

可使用列表形式与日历形式两种查看方式。

N空面>>日悭安博雷旬：日查询日历显示，式瘁加出修改？删除（j导出।◎返回

□♦加新版本发郁会公外亭务zuu»-4-bii：uu：uuajw-q-bib：uu：uuawy-4-biu：uu：uu

□参力心•司组攻的黑人节活动单位事务2009-4-110:00:002009-4-122:00:002009-4-19:00:00

□到君威漕店参力02009年度百度会议个人事务2009-3-2412:00:002009-3-2512:00,002009-3-2410:00:00

♦<»第1页共1页［16|行。页痔班s|TT页3确定

工作日志

N克面》工作日志查诲：一回杳询:添加3修改彳删除给导出|◎返回

!!［日志主题日志类型撰写时同

□关乎集团项目誉理系统三层结枯的合理性分析工作日志2008-7-2716:15:35

□7月27工作日志一文件根块如何设计？个人日志2006-7-2716:12:14

♦<AX第1页共1页［25］行每页转到第1一］页3磅定

'里面»工作日志»苴看工作日志❷打印1◎返回

日志主题：关于集团项目管理系折三层结构的合理性分析

日志类奴：工作日志

在仔细分析了项目泵妩的设计架构后，我认为：

1:亲用笠辉的三层结出便存程序代码僵硬

详细内容：2：易于维护，但是不易于理解

3：无法与现有根架集电

4：文裆中心无法调用

通讯簿管理

里面》通讯溥管理直询：||■查询:添加但施改修珈除c导出।◎返回

I姓名件别I单佗名称I单付电话I家丘电话I手机电子•件I聚否共享

□张思强男中国磅8023-67466469023-67466468zwl168918Q126con否

，・》”第1页共1页■,行每页转到第|11员3埔定

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

y克面»通讯溥»查看我系人