2025年度WPS合同管理电子档案管理系统采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度WPS合同管理电子档案管理系统采购合同合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同双方二、采购内容1.产品名称及型号2.软件版本3.硬件设备4.技术支持5.培训服务三、采购数量及价格1.采购数量2.单价3.总价4.付款方式四、交付时间及地点1.交付时间2.交付地点3.交付方式五、验收标准及程序1.验收标准2.验收程序3.验收报告六、售后服务1.售后服务范围2.响应时间3.维修方式4.售后服务费用七、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任八、知识产权1.知识产权归属2.侵权责任3.知识产权许可九、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决费用十一、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果十二、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效地点十三、合同附件1.技术规格书2.付款凭证3.验收报告4.其他相关文件十四、其他1.法律适用2.合同修改3.合同解除4.合同生效合同编号_________一、合同概述1.合同背景2.合同目的本合同旨在明确双方在采购WPS合同管理电子档案管理系统过程中的权利和义务，确保系统的高效运行和数据的准确管理。3.合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。4.合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]二、采购内容1.产品名称及型号WPS合同管理电子档案管理系统V[版本号]2.软件版本WPS合同管理电子档案管理系统[具体版本]3.硬件设备[详细列出所需硬件设备清单]4.技术支持乙方提供系统安装、调试、升级和维护等技术支持。5.培训服务乙方为甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。三、采购数量及价格1.采购数量[具体数量]2.单价[具体单价]3.总价[总价金额]4.付款方式甲方分[次数]期付款，具体付款时间及金额如下：[付款时间及金额明细]四、交付时间及地点1.交付时间[具体交付时间]2.交付地点[具体交付地点]3.交付方式[具体交付方式]五、验收标准及程序1.验收标准[详细列出验收标准]2.验收程序[详细列出验收程序]3.验收报告验收完成后，乙方需向甲方提交验收报告。六、售后服务1.售后服务范围[详细列出售后服务范围]2.响应时间[具体响应时间]3.维修方式[具体维修方式]4.售后服务费用[具体费用说明]七、保密条款1.保密内容[详细列出保密内容]2.保密期限[保密期限说明]3.违约责任[违约责任说明]八、知识产权1.知识产权归属乙方保证其提供的WPS合同管理电子档案管理系统及其相关技术资料均为乙方独立开发或合法授权，所有知识产权归乙方所有。2.侵权责任如因乙方提供的系统或技术资料侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任。3.知识产权许可甲方获得在合同有效期内使用WPS合同管理电子档案管理系统的非独占、非转让、非许可他人使用的权利。九、违约责任1.违约情形[详细列出违约情形]2.违约责任[详细列出违约责任及赔偿标准]3.违约赔偿如发生违约，违约方应按照合同约定支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失。十、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。2.争议解决机构如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决费用争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。十一、合同解除1.合同解除条件[详细列出合同解除条件]2.合同解除程序[详细列出合同解除程序]3.合同解除后果合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，并相互退还已支付的费用。十二、合同生效1.合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。2.合同生效日期[具体生效日期]3.合同生效地点[具体生效地点]十三、合同附件1.技术规格书[附件名称及编号]2.付款凭证[附件名称及编号]3.验收报告[附件名称及编号]4.其他相关文件[附件名称及编号]十四、其他1.法律适用本合同适用中华人民共和国法律。2.合同修改本合同任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。3.合同解除[同第十一章节内容]甲方（盖章）：代表（签字）：日期：乙方（盖章）：代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的采购流程条款内容：甲方有权决定采购流程的各个环节，包括但不限于需求分析、招标、评标、合同签订等。说明：此条款确保甲方在采购过程中的主导地位，使甲方能够更好地控制采购进度和质量。2.甲方指定的技术标准和规范条款内容：甲方有权指定WPS合同管理电子档案管理系统的技术标准和规范，乙方需严格按照甲方要求进行系统开发。说明：此条款保障甲方对系统性能和功能的要求得到满足，确保系统符合甲方业务需求。3.甲方提供的数据和资料条款内容：甲方需在合同签订前向乙方提供必要的数据和资料，以便乙方进行系统开发。说明：此条款明确甲方在数据提供方面的责任，确保乙方能够顺利开展系统开发工作。4.甲方验收标准和流程条款内容：甲方有权制定系统验收标准和流程，乙方需按照甲方要求进行系统验收。说明：此条款确保甲方对系统验收的权威性，确保系统达到预期效果。5.甲方对乙方工作的监督条款内容：甲方有权对乙方的工作进行监督，包括但不限于进度、质量、费用等方面。说明：此条款保障甲方对乙方工作的实时监控，确保项目按计划进行。6.甲方对乙方违约行为的处理条款内容：如乙方违反合同约定，甲方有权采取包括但不限于警告、罚款、终止合同等措施。说明：此条款保障甲方在乙方违约时的权益，确保合同执行的严肃性。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的系统设计和开发条款内容：乙方有权根据甲方需求进行系统设计和开发，甲方需按照乙方提出的设计方案进行配合。说明：此条款保障乙方在系统设计和开发过程中的主导地位，确保系统符合技术规范。2.乙方提供的详细技术文档条款内容：乙方需在合同签订前向甲方提供详细的技术文档，包括系统架构、功能说明、操作手册等。说明：此条款确保甲方对系统有充分的了解，便于后续的运维和升级。3.乙方对系统性能的保证条款内容：乙方保证WPS合同管理电子档案管理系统在规定的时间内达到预定的性能指标。说明：此条款保障甲方在使用过程中的系统性能，提高甲方的工作效率。4.乙方对系统安全的保障条款内容：乙方需采取必要的技术措施，确保WPS合同管理电子档案管理系统的数据安全。说明：此条款保障甲方数据的安全，防止数据泄露和非法访问。5.乙方对甲方培训的支持条款内容：乙方需为甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统使用。说明：此条款保障甲方人员的系统使用技能，提高甲方的工作效率。6.乙方对系统升级和维护的承诺条款内容：乙方承诺在合同有效期内，对WPS合同管理电子档案管理系统进行必要的升级和维护。说明：此条款保障甲方在系统使用过程中的稳定性和可靠性。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责条款内容：第三方中介负责协调双方关系，监督合同履行，并有权对违约行为进行处罚。说明：此条款明确第三方中介的职责，确保合同执行的公正性。2.第三方中介的收费标准条款内容：第三方中介的收费标准由双方协商确定，并在合同中明确。说明：此条款保障第三方中介的收费合理，避免产生不必要的纠纷。3.第三方中介的保密义务条款内容：第三方中介对合同内容负有保密义务，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。说明：此条款保障合同内容的保密性，防止商业机密泄露。4.第三方中介的争议解决权条款内容：第三方中介有权对合同履行过程中的争议进行调解，并作出最终裁决。说明：此条款赋予第三方中介在争议解决方面的权威性，提高争议解决效率。5.第三方中介的独立性条款内容：第三方中介在履行职责过程中，应保持独立，不受任何一方影响。说明：此条款保障第三方中介的独立性，确保其公正履行职责。附件及其他补充说明一、附件列表：1.技术规格书2.付款凭证3.验收报告4.培训手册5.知识产权证明6.第三方中介资质证明7.其他相关文件（如数据接口文档、系统使用手册等）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交付系统；乙方提供的系统不符合约定的技术标准和规范；甲方未按合同约定支付款项；甲方未按合同约定进行验收；双方未按合同约定解决争议。2.违约行为的认定：违约行为的认定需依据合同条款和相关法律法规；双方可协商解决违约行为，协商不成时，可由第三方中介或法院认定。三、法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标权等无形财产权利。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。3.争议解决：指合同当事人因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.第三方中介：指在合同履行过程中提供专业服务的中立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：系统交付时间延迟。解决办法：乙方需及时与甲方沟通，说明延迟原因，并协商解决方案，如延长交付时间或赔偿损失。2.问题：系统不符合技术标准。解决办法：乙方需进行系统升级或修复，确保系统符合技术标准，并承担由此产生的费用。3.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：甲方需按照合同约定支付款项，如未按时支付，应向乙方支付违约金。4.问题：验收过程中发现问题。解决办法：乙方需及时修复问题，确保系统符合验收标准，并承担修复费用。5.问题：争议解决困难。解决办法：双方可协商解决争议，如协商不成，可寻求第三方中介或法院帮助。五、所有应用场景：1.甲方为政府部门，采购电子档案管理系统。2.甲方为企业，采购合同管理系统以提升管理效率。3.甲方为律师事务所，采购合同管理系统以管理客户合同。4.甲方为金融机构，采购合同管理系统以管理贷款合同。全文完。2025年度WPS合同管理电子档案管理系统采购合同1本合同目录一览1.合同订立1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期及地点1.3合同生效条件2.合同标的2.1WPS合同管理电子档案管理系统概述2.2系统功能及性能要求2.3系统实施范围3.合同价格及支付方式3.1合同总金额3.2分期付款方式及时间节点3.3付款方式及期限4.合同履行4.1供应商交付时间及验收标准4.2供应商售后服务及支持4.3实施进度及阶段性成果验收5.保密条款5.1保密信息范围5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约金计算及支付7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决费用8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.合同终止9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的处理10.合同附件10.1附件一：WPS合同管理电子档案管理系统详细需求10.2附件二：系统实施计划10.3附件三：售后服务承诺书11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期12.合同变更12.1合同变更程序12.2合同变更内容12.3合同变更生效日期13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后的处理14.其他约定14.1合同解释权14.2合同份数14.3合同附件及补充协议第一部分：合同如下：第一条合同订立1.1合同双方基本信息甲方（采购方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。乙方（供应商）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]。1.2合同签订日期及地点本合同于2025年[签订月份]日，在[签订地点]签订。1.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条合同标的2.1WPS合同管理电子档案管理系统概述2.2系统功能及性能要求（1）合同起草、编辑、审核、审批、签订、归档等功能；（2）合同存储、查询、统计、报表等功能；（3）电子档案管理，支持合同文档的加密存储、版本控制、权限管理等功能；（4）与其他系统集成，实现数据交互和共享。系统性能要求如下：（1）系统运行环境：Windows10操作系统，IntelCorei5处理器，4GB内存，100GB硬盘空间；（2）系统响应时间：小于2秒；（3）并发用户数：不少于100人。2.3系统实施范围（1）系统软件的安装、调试、配置；（2）系统使用培训；（3）系统维护和技术支持。第三条合同价格及支付方式3.1合同总金额本合同总金额为人民币[合同总金额]元整。3.2分期付款方式及时间节点（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）系统验收合格后5个工作日内，甲方支付合同总金额的50%作为进度款；（3）系统运行稳定并满足合同约定服务期限后，甲方支付合同总金额的20%作为质保金。3.3付款方式及期限甲方应按照约定的付款时间节点，通过银行转账方式支付款项至乙方指定账户。第四条合同履行4.1供应商交付时间及验收标准乙方应在合同签订后[交付时间]内完成系统交付。甲方应在收到系统后[验收时间]内完成验收。验收标准：（1）系统功能完整，符合合同约定；（2）系统性能满足合同要求；（3）系统界面友好，操作简便。4.2供应商售后服务及支持（1）系统使用过程中的技术支持，包括电话、邮件、远程协助等方式；（2）系统升级和维护服务；（3）提供必要的技术培训。4.3实施进度及阶段性成果验收乙方应按照合同约定的实施计划，分阶段完成系统实施工作。甲方应在每个阶段完成后进行验收，验收合格后方可进入下一阶段。第五条保密条款5.1保密信息范围（1）本合同的内容；（2）甲方和乙方的商业秘密；（3）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。5.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止之日起[保密期限]年。5.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第六条违约责任6.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间交付系统；（2）乙方交付的系统不符合合同约定的功能、性能要求；（3）甲方未按合同约定支付款项；（4）任何一方违反保密条款。6.2违约责任承担（1）乙方未按合同约定时间交付系统，每延迟一日，应向甲方支付[违约金比例]的违约金；（2）乙方交付的系统不符合合同约定的功能、性能要求，甲方有权要求乙方无偿修复或更换，如乙方不能在[修复时间]内修复或更换，甲方有权解除合同并要求乙方支付[违约金比例]的违约金；（3）甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付[违约金比例]的违约金；（4）任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。6.3违约金计算及支付违约金的计算方式为：违约金=违约金额×[违约金比例]。违约金支付方式：违约金应在违约行为发生后[支付期限]内支付。第七条争议解决7.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁机构名称]。7.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。第八条合同解除8.1合同解除条件（1）甲方在合同履行过程中发现乙方存在重大违约行为，经书面通知乙方后，乙方在[通知期限]内仍未纠正的；（2）乙方在合同履行过程中被依法宣告破产、解散或者被吊销营业执照；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行。8.2合同解除程序（1）任何一方提出解除合同，应提前[通知期限]书面通知对方；（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务；（3）合同解除后，双方应就合同解除前已履行部分进行结算。8.3合同解除后的处理（1）合同解除后，乙方应将甲方已支付的款项扣除已履行部分的费用后，无息退还甲方；（2）合同解除后，双方应就未履行部分的权利义务进行协商处理；（3）合同解除后，双方应就合同解除产生的费用进行协商分担。第九条合同终止9.1合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同约定的终止条件成就；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止后的权利义务进行明确；（2）合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务；（3）合同终止后，双方应就合同终止前已履行部分进行结算。9.3合同终止后的处理（1）合同终止后，乙方应将甲方已支付的款项扣除已履行部分的费用后，无息退还甲方；（2）合同终止后，双方应就未履行部分的权利义务进行协商处理；（3）合同终止后，双方应就合同终止产生的费用进行协商分担。第十条合同附件10.1附件一：WPS合同管理电子档案管理系统详细需求10.2附件二：系统实施计划10.3附件三：售后服务承诺书第十一条合同生效11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期为[签订月份]日。第十二条合同变更12.1合同变更程序（1）任何一方提出变更合同，应提前[通知期限]书面通知对方；（2）双方就变更内容达成一致意见后，签订书面变更协议；（3）变更协议经双方签字盖章后生效。12.2合同变更内容（1）合同标的的变更；（2）合同价格的变更；（3）合同履行期限的变更；（4）其他双方协商一致变更的内容。12.3合同变更生效日期变更协议生效日期为双方签字盖章之日起。第十三条合同解除13.1合同解除条件（1）甲方在合同履行过程中发现乙方存在重大违约行为，经书面通知乙方后，乙方在[通知期限]内仍未纠正的；（2）乙方在合同履行过程中被依法宣告破产、解散或者被吊销营业执照；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行。13.2合同解除程序（1）任何一方提出解除合同，应提前[通知期限]书面通知对方；（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务；（3）合同解除后，双方应就合同解除前已履行部分进行结算。13.3合同解除后的处理（1）合同解除后，乙方应将甲方已支付的款项扣除已履行部分的费用后，无息退还甲方；（2）合同解除后，双方应就未履行部分的权利义务进行协商处理；（3）合同解除后，双方应就合同解除产生的费用进行协商分担。第十四条其他约定14.1合同解释权本合同的解释权归甲方所有。14.2合同份数本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.3合同附件及补充协议本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。如附件及补充协议与本合同内容不一致，以本合同为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1定义本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本合同执行、监督或提供专业服务的任何个人、组织或实体，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、评估机构等。1.2范围（1）合同履行过程中的技术指导、咨询服务；（2）合同执行过程中的监理、监督和验收；（3）合同履行过程中涉及的法律、财务、技术等专项评估；（4）合同履行过程中可能涉及的争议解决。第二条第三方介入的流程及条件2.1流程（1）甲乙双方协商确定需要引入第三方介入的具体事项；（2）甲乙双方共同确定第三方的资质、能力和费用；（3）甲乙双方与第三方签订相应的合作协议或服务合同；（4）第三方按照协议或合同的规定履行职责。2.2条件（1）第三方介入事项符合合同约定或法律法规要求；（2）第三方具备相应的资质、能力和信誉；（3）第三方介入不会对合同履行产生不利影响；（4）甲乙双方同意第三方介入。第三条第三方的责任与权利3.1责任（1）第三方应按照协议或合同的规定，独立、客观、公正地履行职责；（2）第三方对其提供的服务或报告的真实性、准确性负责；（3）第三方应遵守保密协议，对甲乙双方的商业秘密和合同内容予以保密；（4）第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失的，应承担相应的法律责任。3.2权利（1）第三方有权根据协议或合同的规定，获取必要的资料和信息；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持；（3）第三方有权根据合同约定收取服务费用；（4）第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议。第四条第三方的责任限额4.1责任限额的设定第三方在本合同中的责任限额应根据其提供服务的性质、范围和风险进行合理设定。4.2责任限额的确定（1）甲乙双方应共同确定第三方责任限额的具体数额；（2）第三方责任限额应在合作协议或服务合同中明确约定；（3）责任限额应包括第三方因自身原因造成甲乙双方损失的全部费用。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托代理关系，甲方委托第三方提供特定服务，第三方在甲方授权范围内行使权利，履行义务。5.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为合作服务关系，乙方提供产品或服务，第三方根据合同约定提供专业服务。5.3第三方与合同履行的关系第三方参与合同履行，但不直接承担合同义务，其职责和责任由合作协议或服务合同约定。第六条第三方介入的变更与终止6.1变更（1）甲乙双方可协商一致变更第三方介入的事项、范围或责任；（2）变更应书面通知第三方，并签订变更协议。6.2终止（1）合同履行完成后，第三方介入的职责自然终止；（2）合同提前终止时，第三方介入的职责应根据协议或合同的规定终止；（3）终止第三方介入应书面通知第三方，并结清相关费用。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁机构名称]。7.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，或根据争议解决协议分担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：WPS合同管理电子档案管理系统详细需求详细要求：包含系统功能、性能要求、实施范围、验收标准等详细信息。说明：本附件为系统实施的基础，用于指导乙方进行系统开发、交付和验收。2.附件二：系统实施计划详细要求：包括系统实施的时间节点、阶段目标、人员安排、资源需求等。说明：本附件为系统实施的具体安排，用于确保项目按时、按质完成。3.附件三：售后服务承诺书详细要求：包括售后服务的内容、响应时间、支持方式、费用等。说明：本附件为乙方提供售后服务的承诺，保障甲方在使用过程中的权益。4.附件四：保密协议详细要求：包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等。说明：本附件为双方保密协议，确保合同履行过程中的商业秘密不被泄露。5.附件五：合同变更协议详细要求：包括变更事项、变更内容、变更生效日期等。说明：本附件用于记录合同履行过程中发生的变更，确保变更的合法性和有效性。6.附件六：合同解除协议详细要求：包括解除原因、解除程序、解除生效日期等。说明：本附件用于记录合同解除的原因、程序和生效日期，明确双方责任。7.附件七：第三方合作协议详细要求：包括第三方介入事项、范围、费用、责任等。说明：本附件用于规范第三方介入的行为，明确第三方的责任和权利。8.附件八：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、费用等。说明：本附件用于解决合同履行过程中可能出现的争议，确保争议得到公正解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交付系统。责任认定标准：每延迟一日，乙方应向甲方支付[违约金比例]的违约金。示例说明：若合同约定乙方应在2025年6月30日前交付系统，但乙方实际交付时间为7月5日，则乙方应支付5天的违约金。2.违约行为：乙方交付的系统不符合合同约定的功能、性能要求。责任认定标准：甲方有权要求乙方无偿修复或更换，如乙方不能在[修复时间]内修复或更换，甲方有权解除合同并要求乙方支付[违约金比例]的违约金。示例说明：若合同约定系统响应时间应小于2秒，但乙方交付的系统响应时间平均为3秒，则乙方应进行修复，如无法在规定时间内修复，甲方有权解除合同并要求违约金。3.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。责任认定标准：每延迟一日，甲方应向乙方支付[违约金比例]的违约金。示例说明：若合同约定甲方应在收到发票后10个工作日内支付款项，但甲方实际支付时间为15个工作日，则甲方应支付5天的违约金。4.违约行为：任何一方违反保密义务。责任认定标准：违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。示例说明：若乙方泄露了甲方的商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.违约行为：第三方未能履行合作协议或服务合同中的义务。责任认定标准：第三方应根据合作协议或服务合同中的约定承担相应的责任。示例说明：若第三方在提供咨询服务时未达到合同约定的质量标准，第三方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。全文完。2025年度WPS合同管理电子档案管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：本合同双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2025年度WPS合同管理电子档案管理系统采购事宜达成如下协议。2.2目的：甲方通过采购乙方提供的WPS合同管理电子档案管理系统，实现合同管理、电子档案管理等功能，提高工作效率，降低运营成本。三、定义与解释3.1专业术语：（1）WPS合同管理电子档案管理系统：指乙方提供的集合同管理、电子档案管理、流程控制等功能于一体的软件系统。（2）合同：指本合同所涉及的2025年度WPS合同管理电子档案管理系统采购合同。3.2关键词解释：（1）采购方：指本合同中的甲方。（2）供应商：指本合同中的乙方。（3）合同履行：指本合同双方按照约定，履行各自权利和义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供WPS合同管理电子档案管理系统。（2）甲方有权对乙方提供的WPS合同管理电子档案管理系统进行验收。（3）甲方有权要求乙方对WPS合同管理电子档案管理系统进行技术支持。（4）甲方应按照合同约定支付采购费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用。（2）乙方应按照合同约定提供WPS合同管理电子档案管理系统。（3）乙方应确保WPS合同管理电子档案管理系统的质量，并对系统进行必要的维护和升级。（4）乙方应按照合同约定提供技术支持。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。5.2合同履行地点：WPS合同管理电子档案管理系统实施地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方应在合同生效后，按照甲方要求提供WPS合同管理电子档案管理系统。（2）甲方应在合同履行期间，按照合同约定支付采购费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同到期，双方应按照合同约定进行验收。（2）如需解除合同，双方应书面通知对方，并说明解除原因。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项。（2）合同终止后，乙方应按照合同约定提供技术支持。（3）合同终止后，双方应妥善处理WPS合同管理电子档案管理系统。七、费用与支付7.1费用构成：（1）WPS合同管理电子档案管理系统软件费用。（2）系统实施、部署、培训等相关服务费用。（3）系统维护、升级、技术支持等相关服务费用。（4）其他可能产生的相关费用。7.2支付方式：（1）首付款：合同签订后5个工作日内，甲方应支付合同总金额的30%作为首付款。（2）进度款：乙方按照合同约定完成系统实施、部署、培训等工作后，甲方应支付合同总金额的50%作为进度款。（3）尾款：系统验收合格并投入使用后，甲方应支付合同总金额的20%作为尾款。7.3支付时间：（1）首付款：合同签订后5个工作日内。（2）进度款：系统实施、部署、培训等工作完成后。（3）尾款：系统验收合格并投入使用后。7.4支付条款：（1）甲方应在约定的支付时间内将款项支付至乙方指定的账户。（2）乙方应在收到款项后出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付款项的1%每日计算。（2）甲方未按约定履行验收义务的，应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定提供WPS合同管理电子档案管理系统的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供系统部分总金额的1%每日计算。（2）乙方未按约定提供技术支持的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供支持天数按每日1000元计算。（3）乙方因自身原因导致系统出现重大故障，影响甲方正常使用的，应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的具体金额由双方协商确定。（2）赔偿金额应按实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。九、保密条款9.1保密内容：（1）WPS合同管理电子档案管理系统的技术参数、功能说明、操作手册等。（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施保护保密信息，防止泄露。（2）未经对方同意，不得将保密信息用于本合同以外的目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括但不限于战争状态、军事冲突等。（3）政府行为：如政策调整、法律法规变化等。（4）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例：（1）地震导致乙方无法按时交付系统。（2）政策调整导致甲方无法按时支付款项。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）法律法规禁止转让的情形。（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，双方均保留对合同内容的解释权。（2）未经对方同意，任何一方不得擅自变更、转让、抵押或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对WPS合同管理电子档案管理系统进行改进和升级的权利。（2）乙方保留对合同履行过程中发现的问题进行整改的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力：修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互配合，共同推进WPS合同管理电子档案管理系统的实施。（2）双方应积极解决合同履行过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，沟通项目进展情况。（2）双方应相互提供必要的支持，包括信息、资源等。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何形式修改或补充本合同。16.3增减条款：本合同如需增减条款，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：代表人（签字）：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（供应商）：代表人（签字）：____________________日期：____________________盖章：____________________附件：1.WPS合同管理电子档案管理系统软件说明书2.系统实施、部署、培训等相关服务方案3.系统维护、升级、技术支持等相关服务方案4.保密协议5.争议解决协议附件及其他说明解释一、附件列表：1.WPS合同管理电子档案管理系统软件说明书2.系统实施、部署、培训等相关服务方案3.系统维护、升级、技术支持等相关服务方案4.保密协议5.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付款项：认定标准为甲方未在约定支付时间内支付款项。未按约定履行验收义务：认定标准为甲方未在约定时间内对系统进行验收。2.乙方违约