2025版酒店会议合同包含会议资料印刷及配送服务3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议合同，包含会议资料印刷及配送服务本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模3.会议资料印刷要求3.1资料种类3.2版式设计3.3印刷数量3.4印刷规格3.5印刷材质3.6印刷颜色3.7印刷质量要求4.会议资料配送要求4.1配送时间4.2配送方式4.3配送地点4.4配送责任5.合同价格及支付方式5.1合同总金额5.2分项价格5.3付款方式5.4付款时间6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决期限8.合同生效及终止8.1合同生效条件8.2合同生效时间8.3合同终止条件8.4合同终止时间9.合同附件9.1附件一：会议资料印刷要求明细9.2附件二：会议资料配送要求明细9.3附件三：合同双方签字盖章页10.合同变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更生效11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除生效12.合同解除后的处理12.1资料印刷及配送完成情况12.2付款及退款事宜12.3合同解除后的责任承担13.合同保密13.1保密内容13.2保密期限13.3保密责任14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2合同解释权14.3合同签订日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1客户方名称：_______1.1.2服务方名称：_______1.2合同双方地址1.2.1客户方地址：_______1.2.2服务方地址：_______1.3合同双方联系方式1.3.1客户方联系人：_______1.3.2客户方联系电话：_______1.3.3服务方联系人：_______1.3.4服务方联系电话：_______2.会议基本信息2.1会议名称：_______2.2会议时间：_______2.3会议地点：_______2.4会议规模：_______人3.会议资料印刷要求3.1资料种类：_______3.2版式设计：_______3.3印刷数量：_______份3.4印刷规格：_______3.5印刷材质：_______3.6印刷颜色：_______3.7印刷质量要求：_______4.会议资料配送要求4.1配送时间：_______4.2配送方式：_______4.3配送地点：_______4.4配送责任：_______5.合同价格及支付方式5.1合同总金额：_______元5.2分项价格：5.2.1印刷费用：_______元5.2.2配送费用：_______元5.3付款方式：_______5.4付款时间：_______6.违约责任6.1违约情形：_______6.2违约责任承担：_______6.3违约赔偿：_______7.争议解决7.1争议解决方式：_______7.2争议解决机构：_______7.3争议解决期限：_______8.合同生效及终止8.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后，自_______之日起生效。8.2合同生效时间：_______8.3.1会议资料印刷及配送服务完成；8.3.2双方协商一致解除合同；8.3.3发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同；8.3.4一方违约，且违约方在接到解除合同通知后_______日内未采取补救措施或未支付违约金；8.4合同终止时间：合同终止条件成立之日起。9.合同附件9.1附件一：会议资料印刷要求明细9.2附件二：会议资料配送要求明细9.3附件三：合同双方签字盖章页10.合同变更10.1.1会议时间、地点或规模的调整；10.1.2印刷或配送要求的变化；10.1.3付款方式或金额的调整。10.2变更程序：变更合同内容需经双方书面同意，并由双方签字盖章后生效。10.3变更生效：变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。11.合同解除11.1.1双方协商一致解除合同；11.1.2发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同；11.1.3一方违约，且违约方在接到解除合同通知后_______日内未采取补救措施或未支付违约金。11.2解除程序：任何一方要求解除合同时，应提前_______日书面通知对方，并说明解除合同的理由。11.3解除生效：解除合同的通知发出后，合同自通知到达对方之日起解除。12.合同解除后的处理12.1资料印刷及配送完成情况：合同解除后，已完成的印刷及配送工作按合同约定进行结算。12.2付款及退款事宜：合同解除后，已支付的款项不予退还，未支付的款项按合同约定支付。12.3合同解除后的责任承担：合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的责任。13.合同保密13.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密及其他未公开信息。13.2保密期限：自合同签订之日起_______年内。13.3保密责任：双方对本合同中的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.其他约定事项14.1合同未尽事宜：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2合同解释权：本合同的解释权归合同签订双方共同所有。14.3合同签订日期：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的独立第三方。15.1.2第三方可以是但不限于中介方、担保方、技术支持方或其他任何形式的服务提供方。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1为提高服务质量，甲乙双方共同决定引入第三方提供专业服务；15.2.1.2为保障合同履行，甲乙双方共同决定引入第三方作为担保方；15.2.1.3应甲乙双方要求，第三方自愿介入合同关系。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同关系中的责任限于其提供的具体服务内容，且不承担超出其服务范围的任何责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：15.4.1.1第三方的责任限额最高不超过合同总金额的_______%；15.4.1.2如第三方因自身原因导致合同无法履行，其应承担相应的赔偿责任，但不超过责任限额。15.5第三方权利15.5.1第三方在合同关系中的权利包括但不限于：15.5.1.1要求甲乙双方提供必要的协助和配合；15.5.1.2享有合同中约定的相应权益；15.5.1.3在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方之间的直接合同关系。15.6.2第三方与甲乙双方之间的沟通和协调由甲乙双方共同负责。15.6.3第三方在合同履行过程中，其服务内容仅限于其与甲乙双方约定的范围。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1甲乙双方在引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和能力，并在合同中明确第三方的责任和义务。16.2甲乙双方应与第三方签订单独的协议，明确第三方的服务内容、责任范围、权利义务等。16.3甲乙双方应确保第三方在合同履行过程中遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。16.4如第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任，并可向第三方追究连带责任。16.5甲乙双方在引入第三方时，应充分评估第三方的信用风险，并采取必要的风险控制措施。17.第三方介入后的合同变更17.1如因第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议，明确变更后的合同内容。17.2补充协议与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应共同遵守。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议资料印刷要求明细详细要求：包括资料种类、版式设计、印刷数量、规格、材质、颜色和质量要求等。说明：本附件为合同附件，作为会议资料印刷部分的详细技术要求。2.附件二：会议资料配送要求明细详细要求：包括配送时间、方式、地点、责任和预期服务等。说明：本附件为合同附件，作为会议资料配送部分的详细服务要求。3.附件三：合同双方签字盖章页详细要求：包括合同双方的全名、签字和公司盖章。说明：本附件为合同附件，作为合同有效性的证明文件。4.附件四：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务的详细内容、责任、权利、费用和期限等。说明：本附件为合同附件，用于明确第三方在合同中的具体角色和责任。5.附件五：付款凭证详细要求：包括付款金额、日期、收款方信息等。说明：本附件为合同附件，用于记录合同履行过程中的付款情况。6.附件六：违约通知详细要求：包括违约行为描述、违约方信息、违约责任认定和解决建议等。说明：本附件为合同附件，用于在发生违约情况时，通知对方并记录违约行为。7.附件七：争议解决文件详细要求：包括争议双方、争议内容、争议解决方式和结果等。说明：本附件为合同附件，用于记录争议解决的过程和结果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按合同约定提供会议资料印刷服务。违约方未按合同约定提供会议资料配送服务。违约方未按合同约定支付款项。违约方泄露合同保密信息。发生不可抗力事件，违约方未采取合理措施减少损失。2.责任认定标准：违约方应承担违约行为造成的直接经济损失。违约方应承担违约行为给对方造成的合理预期损失。违约方应承担违约行为导致合同无法履行的责任。3.违约责任示例说明：若服务方未按合同约定时间完成印刷，导致会议资料无法按时交付，应承担由此造成的会议延误的损失。若客户方未按合同约定支付印刷费用，服务方有权暂停服务，并要求客户方支付违约金。若第三方因自身原因导致服务中断，应承担由此造成的损失，并赔偿甲乙双方因此遭受的合理损失。全文完。2025版酒店会议合同，包含会议资料印刷及配送服务1合同目录一、合同概述1.合同编号2.合同名称3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同终止日期6.合同双方基本信息二、会议资料印刷1.印刷内容要求2.印刷数量及规格3.印刷质量标准4.印刷完成时间5.印刷费用及支付方式三、会议资料配送1.配送范围2.配送时间3.配送方式4.配送费用及支付方式5.配送责任四、会议资料管理1.资料归档2.资料保密3.资料更新五、会议现场布置1.布置内容2.布置时间3.布置费用4.布置责任六、会议服务1.会议场地租赁2.会议设备提供3.会议现场服务人员4.会议现场餐饮服务5.会议现场其他服务七、会议费用1.会议场地租赁费用2.会议设备费用3.会议资料印刷及配送费用4.会议现场服务费用5.会议其他费用八、付款方式及期限1.付款方式2.付款期限3.逾期付款责任九、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约处理十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决期限十一、合同变更及解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更及解除程序十二、合同附件1.会议资料清单2.会议场地布置方案3.会议设备清单4.付款凭证5.其他附件十三、其他约定1.合同未尽事宜协商解决2.合同解释权3.合同附件效力十四、合同签署1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署双方代表签字盖章合同编号_________一、合同概述1.合同编号：HMC20250012.合同名称：2025版酒店会议合同3.合同签订日期：2025年1月1日4.合同生效日期：合同签订之日起5.合同终止日期：会议结束后6.合同双方基本信息a.甲方（酒店）：[酒店名称]b.乙方（客户）：[客户名称]c.联系人：[甲方联系人姓名]&[乙方联系人姓名]d.联系电话：[甲方联系电话]&[乙方联系电话]e.电子邮箱：[甲方电子邮箱]&[乙方电子邮箱]二、会议资料印刷1.印刷内容要求a.根据乙方提供的文件，甲方负责印刷会议资料。b.资料内容需符合乙方要求，包括但不限于会议议程、演讲稿、参会指南等。2.印刷数量及规格a.乙方需在合同签订前提供印刷数量的确切要求。b.印刷规格需按照乙方提供的设计要求执行。3.印刷质量标准a.印刷质量需达到行业标准，确保文字清晰、图像清晰。b.乙方有权对印刷样品进行审核，如有不符合要求，甲方需重新印刷。4.印刷完成时间a.甲方应在乙方提供最终文件后5个工作日内完成印刷。b.如遇特殊情况，甲方需提前通知乙方，并协商延期完成时间。5.印刷费用及支付方式a.印刷费用根据实际印刷数量和规格计算。b.乙方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款。c.剩余款项在印刷完成后5个工作日内支付。三、会议资料配送1.配送范围b.乙方需在合同签订前提供详细的配送地址和联系方式。2.配送时间a.配送时间需在会议开始前至少24小时完成。b.如遇特殊情况，甲方需提前通知乙方，并协商配送时间。3.配送方式a.配送方式可根据乙方要求选择快递、自提或甲方指定方式。b.甲方负责安排配送，确保资料安全送达。4.配送费用及支付方式a.配送费用根据实际配送距离和方式计算。b.配送费用在合同签订后由甲方另行报价，乙方确认后支付。5.配送责任a.甲方对配送过程中的资料安全负责。b.如遇配送过程中的损失或延误，甲方需承担相应责任。四、会议资料管理1.资料归档a.甲方需将乙方提供的所有会议资料进行归档。b.归档资料需按照甲方规定的方式进行分类和保存。2.资料保密a.甲方对乙方提供的会议资料负有保密义务。b.未经乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露资料内容。3.资料更新a.如乙方需要在会议前更新资料，应在更新前至少3个工作日通知甲方。b.甲方将根据乙方的要求进行资料更新。五、会议现场布置1.布置内容a.甲方根据乙方要求进行会议现场布置，包括但不限于桌椅摆放、背景板、音响设备等。b.布置内容需符合乙方提供的方案或要求。2.布置时间a.甲方需在会议开始前至少2个工作日完成现场布置。b.如遇特殊情况，甲方需提前通知乙方，并协商布置时间。3.布置费用a.布置费用根据实际布置内容和要求计算。b.乙方应在合同签订后支付布置费用。4.布置责任a.甲方对现场布置的质量和效果负责。b.如因布置不当导致会议效果受损，甲方需承担相应责任。六、会议服务1.会议场地租赁a.甲方提供符合乙方要求的会议场地。b.场地租赁费用根据实际使用面积和时间计算。2.会议设备提供a.甲方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等。b.设备租赁费用根据实际使用设备计算。3.会议现场服务人员a.甲方提供专业的现场服务人员，负责会议期间的接待、引导等工作。b.服务人员费用根据实际服务时间计算。4.会议现场餐饮服务a.甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐等。b.餐饮费用根据实际餐饮需求计算。5.会议现场其他服务a.根据乙方要求，甲方提供其他相关服务。b.其他服务费用根据实际服务内容计算。七、会议费用1.会议场地租赁费用a.根据实际使用面积和时间计算。b.乙方应在合同签订后支付场地租赁费用。2.会议设备费用a.根据实际使用设备计算。b.乙方应在合同签订后支付设备租赁费用。3.会议资料印刷及配送费用a.根据实际印刷数量、规格和配送距离计算。b.乙方应在合同签订后支付印刷及配送费用。4.会议现场服务费用a.根据实际服务时间和人员数量计算。b.乙方应在合同签订后支付现场服务费用。5.会议其他费用a.根据实际发生费用计算。b.乙方应在实际发生费用后支付。八、付款方式及期限1.付款方式a.乙方应按照合同约定的时间和金额支付各项费用。b.付款方式为银行转账或现金支付。2.付款期限a.预付款应在合同签订后5个工作日内支付。b.剩余款项应在会议结束后5个工作日内支付。3.逾期付款责任a.如乙方逾期付款，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的1%作为滞纳金。b.甲方有权要求乙方立即支付全部款项，并保留追究乙方违约责任的权利。九、违约责任1.违约情形a.乙方未按合同约定支付费用。b.甲方未按合同约定提供会议场地、设备或服务。c.任何一方未按合同约定履行其义务。2.违约责任a.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。b.违约金的具体数额由双方协商确定。3.违约处理a.一方违约后，另一方有权要求违约方立即采取补救措施。b.如违约情形严重，另一方有权解除合同。十、争议解决1.争议解决方式a.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决机构a.双方可约定仲裁机构解决争议。b.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。3.争议解决期限a.争议发生后，双方应在30日内协商解决。b.如协商不成，任何一方均可向约定的争议解决机构提出申请。十一、合同变更及解除1.合同变更条件a.双方协商一致，可以变更合同内容。b.变更内容应以书面形式确定。2.合同解除条件a.如一方严重违约，另一方有权解除合同。b.双方协商一致，可以解除合同。3.合同变更及解除程序a.变更或解除合同需书面通知对方。b.合同变更或解除后，双方应立即执行。十二、合同附件1.会议资料清单2.会议场地布置方案3.会议设备清单4.付款凭证5.其他附件十三、其他约定1.合同未尽事宜协商解决2.合同解释权a.本合同未尽事宜，双方可另行协商。b.本合同解释权归甲方所有。3.合同附件效力a.合同附件与本合同具有同等法律效力。十四、合同签署1.合同签署日期：[签署日期]2.合同签署地点：[签署地点]3.合同签署双方代表签字盖章甲方（酒店）：____________________乙方（客户）：____________________日期：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导会议策划a.甲方负责会议的整体策划，包括但不限于主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。b.乙方需在甲方提供的策划方案上签字确认。2.甲方提供专业团队a.甲方将提供专业的会议服务团队，负责会议期间的现场协调和管理。b.乙方对甲方提供的服务团队有提出改进意见的权利。3.甲方提供备用方案a.甲方需为会议准备备用方案，以应对突发情况，如场地变动、设备故障等。b.乙方应在收到备用方案后进行审核，并提出修改意见。4.甲方负责宣传推广a.甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于媒体发布、网络推广等。b.乙方需提供必要的宣传资料和素材。5.甲方负责会议安全保障a.甲方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于现场安保、消防管理等。b.乙方需遵守甲方制定的安全规定，配合甲方进行安全检查。6.甲方负责会议后续跟进a.会议结束后，甲方负责对会议效果进行评估，并向乙方提供反馈报告。b.乙方有权根据反馈报告提出改进建议。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导会议内容a.乙方有权决定会议的主题、议程和演讲嘉宾。b.甲方需根据乙方的要求提供相应的场地和设备支持。2.乙方提供详细需求a.乙方需在合同签订前提供详细的会议需求，包括参会人数、日程安排等。b.甲方根据乙方需求提供相应的会议服务方案。3.乙方指定会议服务人员a.乙方有权指定会议服务人员，甲方需配合乙方完成人员安排。b.乙方指定的服务人员需具备相应的专业素质和服务意识。4.乙方负责会议资料审核a.乙方对甲方提供的会议资料进行审核，确保内容准确无误。b.乙方在收到会议资料后3个工作日内提出修改意见。5.乙方负责会议现场管理a.乙方负责会议现场的管理工作，包括参会人员引导、现场秩序维护等。b.甲方需提供必要的管理工具和支持。6.乙方负责会议后续评估a.会议结束后，乙方负责对会议效果进行评估，并向甲方提供反馈。b.甲方根据反馈报告提出改进建议。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介方职责a.中介方负责协调甲方和乙方之间的沟通和合作。b.中介方有权监督合同的履行情况，并提出建议。2.中介方费用a.中介方费用由双方协商确定，并在合同中明确。b.中介方费用应在合同签订后支付。3.中介方保密义务a.中介方对双方提供的信息负有保密义务。b.中介方不得向任何第三方泄露合同内容或相关信息。4.中介方责任a.中介方对合同的履行情况负责，如因中介方原因导致合同无法履行，中介方需承担相应责任。b.中介方有权对违约方进行处罚，包括但不限于罚款、解除合同等。5.中介方变更及解除a.如中介方无法继续履行职责，需提前通知双方，并协商更换中介方。b.中介方有权在合同履行过程中解除合同，但需提前通知双方。6.中介方争议解决a.中介方与甲方或乙方的争议，应通过协商解决。b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议资料清单2.会议场地布置方案3.会议设备清单4.付款凭证5.中介方服务协议（如有）6.会议效果评估报告（如有）7.任何双方认为需要附加的其他文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方未按合同约定提供会议场地、设备或服务。b.乙方未按合同约定支付费用。c.任何一方未按合同约定履行其义务。2.违约行为的认定：a.甲方未能在约定时间内提供会议场地或设备，视为违约。b.乙方未能在约定时间内支付费用，视为违约。c.一方未履行合同约定的任何义务，经另一方通知后仍不履行的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人一方或双方未履行合同约定的义务。3.滞纳金：指因延迟履行债务而支付给债权人的违约金。4.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决。5.诉讼：指当事人向人民法院提起诉讼，请求法院解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地或设备不符合要求。解决办法：乙方有权要求甲方进行整改，直至符合要求。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：甲方有权要求乙方立即支付，并可能采取法律手段追讨欠款。3.问题：中介方未能履行职责。解决办法：双方可协商更换中介方，或要求中介方承担相应责任。五、所有应用场景：1.企业内部会议2.行业论坛或研讨会3.培训课程4.产品发布会5.社交活动6.其他需要会议场地、设备及相关服务的活动全文完。2025版酒店会议合同，包含会议资料印刷及配送服务2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景为满足甲方举办各类会议的需求，乙方提供专业的会议资料印刷及配送服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在会议资料印刷及配送服务过程中的权利、义务及责任，确保会议资料按时、按质、按量完成，为甲方会议的顺利举办提供有力保障。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方在会议资料印刷及配送服务过程中的专业技术、设备、人员等方面的综合能力。3.2关键词解释（1）会议资料：指甲方举办各类会议所需的各种印刷品，包括但不限于会议议程、参会指南、宣传资料等。（2）印刷：指乙方按照甲方要求，对会议资料进行排版、校对、印刷等工序。（3）配送：指乙方将印刷完成的会议资料按时、按质、按量送达甲方指定地点。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议资料印刷及配送服务。（2）甲方应按照合同约定的时间、地点提供所需印刷的会议资料内容。（3）甲方应按时支付乙方合同约定的费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议资料的印刷及配送服务。（2）乙方应保证会议资料的印刷质量，确保内容准确无误。（3）乙方应承担因自身原因导致的会议资料印刷及配送延误、错漏等责任。（4）乙方应按时收取甲方支付的合同费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为（填写合同期限，如一年）。5.2合同履行地点会议资料印刷地点：（填写地点）会议资料配送地点：（填写地点）5.3合同履行方式乙方根据甲方提供的资料内容，进行排版、校对、印刷等工作，确保会议资料质量。印刷完成后，乙方将会议资料配送至甲方指定地点。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）合同到期前，甲乙双方应提前（填写时间）协商续签事宜；（2）协商一致解除合同的，甲乙双方应签订解除合同协议；（3）一方违约，另一方有权发出解除合同通知书，合同自通知书送达之日起解除。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定支付剩余费用；（2）双方应妥善处理合同终止后的善后事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）印刷费用：根据甲方提供的会议资料数量、版式、纸张等要求，按照乙方提供的报价单计算。（2）配送费用：根据甲方指定的配送地点、配送方式等因素，按照乙方提供的报价单计算。（3）其他费用：如因甲方原因导致的额外费用，双方另行协商确定。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用汇入乙方指定的银行账户。（2）现金支付：甲方可凭发票在乙方指定地点进行现金支付。7.3支付时间（1）印刷费用：甲方应在乙方完成印刷工作并交付会议资料后5个工作日内支付。（2）配送费用：甲方应在乙方完成配送工作并确认收货后5个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应附上付款凭证，并注明合同编号。（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具正式发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付合同总金额的（填写百分比）作为违约金。（2）甲方提供的会议资料内容不符合要求，导致乙方增加工作量或延误交货的，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成印刷或配送工作的，应向甲方支付合同总金额的（填写百分比）作为违约金。（2）乙方提供的会议资料存在质量问题，导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约金以人民币计算，支付方式同费用支付方式。（2）赔偿金额应按照实际损失计算，支付方式同费用支付方式。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密；（2）会议资料的内容、版式、印刷工艺等；（3）双方在合同履行过程中了解到的对方商业秘密。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内，双方对本合同中涉及的保密内容负有保密义务。9.3保密履行方式（1）双方应采取有效措施，防止保密内容泄露；（2）未经对方同意，不得将保密内容告知第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、战争、禁运等；（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应尽力采取措施减轻损失；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方印刷厂设备损坏，无法正常生产；（2）政府发布禁运令，导致原材料无法采购；（3）罢工导致乙方无法按时完成印刷工作。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）合同中约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对会议资料内容的最终审批权。（2）乙方保留对印刷工艺、配送方式的合理选择权。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对会议资料印刷及配送服务的质量监督权。（2）甲方保留对乙方服务质量的评价权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方如需修改或补充本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应积极配合乙方完成会议资料的收集、整理等工作。（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的支持与协助。15.2协作与配合方式甲乙双方应通过电话、邮件等方式进行沟通，确保信息畅通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同作出任何修改。16.3增减条款未经双方书面同意，任何一方不得增减本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（填写签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议资料印刷报价单2.会议资料内容清单3.配送地址及方式确认函4.保密协议5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在规定时间内支付印刷及配送费用。提供的会议资