2025年度办公设备智能管理系统采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度办公设备智能管理系统采购合同本合同目录一览1.合同签订双方信息1.1采购方信息1.2供应商信息1.3合同签订日期1.4合同签订地点2.采购项目概述2.1项目名称2.2项目目的2.3项目预算2.4项目周期3.采购范围3.1设备种类3.2设备型号3.3设备数量3.4设备技术参数4.交付要求4.1交付时间4.2交付地点4.3交付方式4.4交付验收标准5.价格条款5.1设备单价5.2合计总价5.3付款方式5.4付款期限5.5付款条件6.质量保证6.1设备质量标准6.2质量保证期限6.3质量问题处理7.技术支持与服务7.1技术支持方式7.2技术支持期限7.3服务响应时间7.4培训与指导8.知识产权8.1知识产权归属8.2侵权责任8.3使用许可9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更与解除程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：采购设备清单13.2附件二：技术规格书13.3附件三：售后服务承诺书14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同文本14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同签订双方信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称：公司1.1.2采购方地址：省市区路号1.1.3采购方联系人：1.1.4采购方联系电话：1381.2供应商信息1.2.1供应商名称：科技有限公司1.2.2供应商地址：省市区路号1.2.3供应商联系人：1.2.4供应商联系电话：13956781.3合同签订日期：2025年1月1日1.4合同签订地点：省市区路号会议室2.采购项目概述2.1项目名称：2025年度办公设备智能管理系统采购项目2.2项目目的：提高办公效率，实现办公设备智能化管理2.3项目预算：人民币100万元整2.4项目周期：自合同生效之日起6个月3.采购范围3.1设备种类：智能办公设备管理系统3.2设备型号：智能办公设备管理系统V2.03.3设备数量：1套3.4设备技术参数：3.4.1操作系统：Windows103.4.2处理器：IntelCorei53.4.3内存：8GBDDR43.4.4硬盘：256GBSSD3.4.5显示器：24英寸全高清3.4.6网络接口：1000Mbps以太网3.4.7无线网络：WiFi63.4.8扩展接口：USB3.02、HDMI1、VGA14.交付要求4.1交付时间：合同生效后60日内4.2交付地点：公司指定地点4.3交付方式：供应商负责将设备安装到位并调试至正常运行状态4.4交付验收标准：4.4.1设备外观无损伤4.4.2设备运行稳定，功能完善4.4.3设备符合技术参数要求5.价格条款5.1设备单价：人民币50,000元整5.2合计总价：人民币50,000元整5.3付款方式：合同签订后支付50%预付款，设备验收合格后支付剩余50%5.4付款期限：预付款支付后30日内，设备验收合格后支付剩余款项5.5付款条件：供应商提供正规发票6.质量保证6.1设备质量标准：符合国家标准和行业标准6.2质量保证期限：自设备验收合格之日起12个月6.3质量问题处理：6.3.1供应商应在接到质量问题通知后24小时内响应6.3.2供应商应负责免费维修或更换不合格设备7.技术支持与服务7.1技术支持方式：电话、电子邮件、远程协助7.2技术支持期限：自设备验收合格之日起12个月7.3服务响应时间：工作时间1小时内响应7.4培训与指导：7.4.1供应商提供不少于2次免费培训7.4.2培训内容包括系统操作、维护与管理8.知识产权8.1知识产权归属8.1.1供应商保证所提供的智能办公设备管理系统及其相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。8.1.2供应商授予采购方在合同期限内使用该系统的非独占、非转让、非再许可的权利。8.2侵权责任8.2.1若因供应商的知识产权侵权行为导致采购方遭受损失，供应商应承担相应的法律责任，并赔偿采购方因此遭受的全部损失。8.3使用许可8.3.1采购方在合同期限内使用该系统时，不得将其用于任何非法用途。8.3.2采购方不得将该系统或其相关技术资料复制、修改、逆向工程或进行任何形式的商业用途。9.违约责任9.1违约情形9.1.1供应商未能按合同约定时间交付设备或交付的设备不符合合同约定的技术参数。9.1.2供应商未能按合同约定提供技术支持或服务。9.1.3采购方未能按合同约定支付款项。9.2违约责任承担9.2.1供应商未按时交付设备或设备不符合约定的，应向采购方支付违约金，违约金为设备总价款的10%。9.2.2供应商未提供技术支持或服务的，应向采购方支付违约金，违约金为服务费用的50%。9.2.3采购方未按时支付款项的，应向供应商支付违约金，违约金为逾期付款金额的0.5%。9.3违约赔偿9.3.1供应商应赔偿因违约给采购方造成的直接经济损失。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院。10.3争议解决程序10.3.1双方应按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规的规定进行诉讼。11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.1.1双方协商一致，且不违反法律法规的强制性规定。11.2合同解除条件11.2.1因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同变更与解除程序11.3.1双方应书面通知对方变更或解除合同。11.3.2变更或解除合同后，双方应按照变更或解除的内容履行相应义务。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同并盖章。12.2合同终止条件12.2.1合同约定的期限届满。12.2.2合同因双方协商一致解除。12.3合同终止程序12.3.1双方应书面确认合同终止。12.3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。13.合同附件13.1附件一：采购设备清单13.2附件二：技术规格书13.3附件三：售后服务承诺书14.其他约定事项14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同文本14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同份数14.3.1本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与介入目的1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，是指非合同签订双方的其他法人、自然人或其他组织。1.1.2第三方可以是中介机构、咨询机构、监理单位、保险公司等。1.2介入目的1.2.1第三方的介入旨在提高合同履行的效率，保障合同双方的合法权益，确保项目顺利进行。2.第三方职责与权利2.1第三方职责2.1.1第三方应根据合同约定和委托内容，履行相应的监督、评估、咨询等职责。2.1.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，保证其工作的公正性和客观性。2.2第三方权利2.2.1第三方有权要求合同双方提供必要的资料和协助，以便其履行职责。2.2.2第三方有权在必要时对合同双方进行询问和调查，以了解合同履行情况。3.第三方介入的程序与条件3.1介入程序3.1.1第三方的介入需经合同双方书面同意，并签订第三方介入协议。3.1.2第三方介入协议应明确第三方的职责、权利、义务及违约责任。3.2介入条件3.2.1合同双方认为有必要引入第三方介入。3.2.2第三方具备相应的资质和能力。4.第三方责任限额4.1责任限额定义4.1.1第三方责任限额是指第三方因履行职责过程中产生的责任，其赔偿金额不超过约定的限额。4.2责任限额约定4.2.1第三方责任限额由合同双方在第三方介入协议中约定。4.2.2责任限额应合理设定，以保障合同双方的合法权益。5.第三方与其他各方的划分说明5.1职责划分5.1.2合同双方应与第三方明确各自的职责边界。5.2权利义务划分5.2.1第三方在合同履行过程中的权利义务应与合同双方的权利义务相一致。5.2.2合同双方应尊重第三方的权利，并履行相应的义务。6.第三方介入的合同条款调整6.1合同条款调整6.1.1第三方介入后，合同双方应根据实际情况调整部分合同条款。6.1.2调整后的合同条款应得到合同双方和第三方的书面确认。6.2通知义务6.2.1合同双方应及时通知第三方合同条款的调整情况。6.2.2第三方在收到通知后，应及时确认调整后的合同条款。7.第三方介入的争议解决7.1争议解决方式7.1.1第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。7.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构7.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院。8.第三方介入的合同终止8.1终止条件8.1.1第三方完成合同约定的工作后，合同终止。8.1.2第三方因违约等原因被解除委托后，合同终止。8.2终止程序8.2.1第三方完成工作后，合同双方应书面确认合同终止。8.2.2第三方因违约等原因被解除委托后，合同双方应书面通知第三方合同终止。9.第三方介入的其他约定9.1第三方介入的费用9.1.1第三方介入的费用由合同双方协商确定，并在第三方介入协议中明确。9.1.2第三方介入费用由合同双方支付，支付方式及时间在第三方介入协议中约定。9.2第三方介入的保密义务9.2.1第三方在合同履行过程中，对所接触的合同双方的商业秘密和隐私负有保密义务。9.2.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购设备清单详细要求：列出所有采购设备的名称、型号、数量、技术参数、单价和总价。说明：此清单为合同附件，用于明确双方采购的具体设备信息。2.附件二：技术规格书详细要求：详细描述采购设备的各项技术参数、性能指标、操作流程和维护保养方法。说明：此规格书为合同附件，用于确保双方对设备的技术要求有共同的理解。3.附件三：售后服务承诺书详细要求：明确供应商提供的售后服务内容、响应时间、维修和更换政策等。说明：此承诺书为合同附件，用于保障采购方在设备使用过程中的权益。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、职责、权利、义务、责任限额及争议解决方式。说明：此协议为合同附件，用于规范第三方介入合同履行过程中的行为。5.附件五：合同变更记录详细要求：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括变更内容、变更日期、双方签字等。说明：此记录为合同附件，用于确保合同变更的合法性和可追溯性。6.附件六：付款凭证详细要求：记录每次付款的金额、日期、付款方式及收款人信息。说明：此凭证为合同附件，用于证明付款行为的真实性。7.附件七：验收报告详细要求：详细记录设备验收的时间、地点、验收人员、验收结果及存在问题。说明：此报告为合同附件，用于证明设备已按照合同约定交付并验收。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按合同约定时间交付设备。1.2供应商交付的设备不符合合同约定的技术参数。1.3供应商未按合同约定提供技术支持或服务。1.4采购方未按合同约定支付款项。1.5第三方未按协议约定履行职责。2.责任认定标准：2.1供应商违约：根据违约行为的严重程度，支付违约金或赔偿损失。2.2采购方违约：支付违约金或赔偿供应商因此遭受的损失。2.3第三方违约：根据第三方介入协议，支付违约金或赔偿损失。3.违约责任示例：3.1供应商未按合同约定时间交付设备，每延迟一天，支付设备总价款的0.1%作为违约金。3.2供应商交付的设备存在重大质量问题，供应商应免费维修或更换，并承担由此产生的费用。3.3采购方未按合同约定支付款项，每延迟一天，支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。全文完。2025年度办公设备智能管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方为提高办公效率，优化资源配置，降低办公成本，满足日常办公需求，现决定采购一套办公设备智能管理系统。乙方具备相关资质和实力，愿意提供该系统及相关服务。双方经友好协商，达成如下采购合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）办公设备智能管理系统：指乙方根据甲方需求，提供一套集办公设备管理、维护、监控、统计、预警等功能于一体的智能化系统。（2）服务期限：指乙方根据合同约定，为甲方提供系统维护、升级、技术支持等服务的期限。3.2关键词解释（1）采购：指甲方根据本合同约定，向乙方购买办公设备智能管理系统及相关服务。（2）交付：指乙方按照合同约定，将办公设备智能管理系统及相关服务交付给甲方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供合格的办公设备智能管理系统及相关服务。（2）甲方有权要求乙方在合同履行期间，对系统进行必要的维护、升级和技术支持。（3）甲方应按照合同约定，向乙方支付采购费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付采购费用。（2）乙方应按照合同约定，提供合格的办公设备智能管理系统及相关服务。（3）乙方应确保系统运行稳定、安全，并对系统进行必要的维护、升级和技术支持。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为2025年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方办公场所。5.3合同履行方式（1）乙方应在合同签订后，按照甲方要求，提供办公设备智能管理系统及相关服务。（2）甲方应在收到乙方提供的系统及相关服务后，进行验收。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同到期自然终止。（2）经双方协商一致，可以提前终止合同。6.3终止程序（1）合同到期或提前终止，双方应提前一个月书面通知对方。（2）合同终止后，双方应按照约定进行合同终止手续。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应将系统及相关服务交付给甲方。（2）合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）系统采购费用：包括办公设备智能管理系统的软件费用、硬件设备费用以及必要的实施费用。（2）服务费用：包括系统安装、调试、培训、维护、升级、技术支持等服务的费用。（3）其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、通讯费等与合同履行相关的合理费用。7.2支付方式（1）首付款：合同签订后5个工作日内，甲方应支付合同总金额的30%作为首付款。（2）进度款：系统实施完毕并验收合格后，甲方应支付合同总金额的40%作为进度款。（3）尾款：系统正常运行满一年且无重大故障后，甲方应支付合同总金额的30%作为尾款。7.3支付时间（1）首付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：系统实施完毕并验收合格后30个工作日内支付。（3）尾款：系统正常运行满一年且无重大故障后60个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项前，向乙方提供付款凭证。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五每日计算。（2）若甲方未按合同约定履行验收义务，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）若乙方未按合同约定提供合格的产品或服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于无偿维修、更换或退货。（2）若乙方未按合同约定履行维护、升级和技术支持义务，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金或赔偿损失。赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等。（3）社会异常事件：如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担责任。10.4不可抗力实例本合同中不可抗力事件的具体实例由双方在合同附件中列明。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定的不得转让的权利和义务。（2）法律法规规定的不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对办公设备智能管理系统的所有权，乙方仅获得在合同有效期内使用该系统的权利。（2）乙方不得未经甲方同意，将系统或其任何部分复制、转让、出租或以其他方式提供给第三方。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行期间，对系统进行必要的升级和改进的权利。（2）乙方保留在合同履行期间，对系统运行数据进行分析和统计的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改或补充的条款与本合同原有条款具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合，确保合同的有效履行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方的要求，提供必要的系统使用环境。（2）乙方应按照甲方的要求，及时解决系统运行中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就采购办公设备智能管理系统事宜的完整协议，任何与本合同相冲突的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同的任何条款不得增减或变更。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（供应商）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公设备智能管理系统详细技术规格说明书。2.系统实施计划及时间表。3.系统操作手册及培训资料。4.保密协议。5.不可抗力事件的具体实例清单。6.争议解决的相关文件。7.任何双方约定的其他附件。二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.甲方违约：未按合同约定支付款项，认定为逾期付款违约。未按合同约定履行验收义务，认定为验收违约。2.乙方违约：未按合同约定提供合格的产品或服务，认定为产品质量违约。未按合同约定履行维护、升级和技术支持义务，认定为服务违约。未经甲方同意，将系统或其任何部分复制、转让、出租或以其他方式提供给第三方，认定为知识产权违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指权利人依法对特定的智力成果享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。4.仲裁：指双方在争议发生后，自愿选择由非司法机构的第三方居中调解争议，并作出具有约束力的裁决。5.诉讼：指当事人因民事权益争议，向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判程序解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：系统实施过程中，甲方发现系统不符合预期需求。解决办法：及时与乙方沟通，乙方应立即进行调查，并在规定时间内提出解决方案。2.问题：系统运行过程中出现故障，影响正常办公。解决办法：乙方应在接到故障报告后，立即进行故障排除，并在规定时间内恢复系统正常运行。3.问题：甲方未按时支付款项，导致乙方无法正常履行合同。解决办法：甲方应立即支付逾期款项，并支付相应的违约金。4.问题：合同