2024年电子商务峰会策划与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年电子商务峰会策划与服务合同本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1电子商务峰会1.2策划与服务1.3主办方1.4承办方1.5协办方第二条：合同主体2.1主办方信息2.2承办方信息2.3协办方信息第三条：峰会基本信息3.1峰会名称3.2峰会时间3.3峰会地点3.4峰会主题3.5峰会规模第四条：策划与服务内容4.1活动策划4.2场地布置4.3嘉宾邀请4.4活动宣传4.5现场管理4.6技术支持4.7活动报道第五条：合同金额与支付方式5.1合同金额5.2支付方式5.3支付时间5.4发票开具第六条：双方责任与义务6.1主办方责任与义务6.2承办方责任与义务6.3协办方责任与义务第七条：保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条：不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力事件的影响8.3不可抗力事件的处理第九条：违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约金计算第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3诉讼管辖第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二条：合同期限12.1合同开始日期12.2合同结束日期第十三条：附则13.1合同附件13.2合同修订13.3合同解除后的权益处理第十四条：完整合同文本14.1合同14.2附件14.3签字盖章页第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1电子商务峰会：指由主办方举办的，以探讨电子商务行业发展趋势、促进交流合作为主要内容的盛会。1.2策划与服务：指承办方根据峰会策划方案，为峰会提供的包括场地布置、嘉宾邀请、活动宣传、现场管理、技术支持等全方位服务。1.3主办方：指发起并组织电子商务峰会的单位或个人。1.4承办方：指与主办方签订本合同，负责峰会策划与服务实施的单位。1.5协办方：指为本峰会提供支持的单位或个人。第二条：合同主体2.1主办方信息：（1）名称：____________（2）地址：____________（3）联系人：____________（4）联系电话：____________2.2承办方信息：（1）名称：____________（2）地址：____________（3）联系人：____________（4）联系电话：____________2.3协办方信息：（1）名称：____________（2）地址：____________（3）联系人：____________（4）联系电话：____________第三条：峰会基本信息3.1峰会名称：2024年电子商务峰会3.2峰会时间：____年__月__日3.3峰会地点：____________3.4峰会主题：电子商务行业发展趋势与创新3.5峰会规模：预计____人参加第四条：策划与服务内容4.1活动策划：承办方根据主办方要求，制定峰会整体策划方案，包括但不限于主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。4.2场地布置：承办方负责峰会现场的布置，包括舞台、灯光、音响、背景板等。4.3嘉宾邀请：承办方负责邀请与峰会主题相关的行业专家、企业代表等。4.4活动宣传：承办方负责峰会的前期宣传，包括制作宣传海报、发布新闻稿、社交媒体推广等。4.5现场管理：承办方负责峰会现场的统筹管理，包括参会人员签到、现场秩序维护、物料准备等。4.6技术支持：承办方提供现场所需的技术支持，包括投影设备、音响设备、网络服务等。4.7活动报道：承办方负责峰会现场的报道，包括拍摄照片、录制视频等。第五条：合同金额与支付方式5.1合同金额：人民币____元整（大写：_______________________元整）。5.2支付方式：____期支付5.3支付时间：双方签订合同后__日内支付50%预付款，峰会结束后__日内支付剩余款项。5.4发票开具：承办方应按照税法规定为甲方开具正规发票。第六条：双方责任与义务6.1主办方责任与义务：（1）提供峰会基本信息，包括但不限于峰会名称、时间、地点、主题等。（2）协助承办方邀请嘉宾，提供嘉宾联系方式。（3）按照合同约定支付款项。（4）提供峰会现场所需的设施设备。6.2承办方责任与义务：（1）按照主办方要求，完成峰会策划与服务实施。（2）保证峰会现场的顺利进行，提供优质的服务。（3）确保嘉宾按时到场，并做好接待工作。（4）维护主办方、承办方、协办方的合法权益。6.3协办方责任与义务：（1）按照主办方和承办方的要求，提供相应的支持。（2）协助主办方和承办方邀请嘉宾，提供嘉宾联系方式。（3）按照合同约定支付款项。（4）提供峰会现场所需的设施设备。第七条：保密条款7.1保密内容：本合同履行过程中涉及的双方商业秘密、峰会筹备情况、嘉宾信息等。7.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。7.3违约责任：如有违约方，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第八条：不可抗力8.1不可抗力事件：指无法预见、无法避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件的影响：如不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决。8.3不可抗力事件的处理：如不可抗力事件持续发生，双方可协商延长合同期限或终止合同，并根据实际情况协商赔偿事宜。第九条：违约责任9.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。9.3违约金计算：如合同约定违约金，按照约定进行计算；如无约定，违约方应根据实际情况赔偿对方损失。第十条：争议解决10.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：如双方同意仲裁，可向合同签订地仲裁委员会提交仲裁申请。10.3诉讼管辖：如双方未约定争议解决机构，合同签订地人民法院具有管辖权。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更：如合同履行过程中需变更条款，双方应签订书面变更协议。11.3合同解除：如合同履行过程中发生合同解除情况，双方应签订书面解除协议，并按照约定处理后续事宜。第十二条：合同期限12.1合同开始日期：本合同自签字盖章之日起生效。12.2合同结束日期：峰会结束后__日内。第十三条：附则13.1合同附件：包括但不限于峰会策划方案、服务内容清单、费用明细等。13.2合同修订：本合同如有修订，修订内容应经双方协商一致，并以书面形式签订。13.3合同解除后的权益处理：如合同解除，双方应按照约定处理合同解除后的权益事宜。第十四条：完整合同文本14.1合同本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2附件：如有附件，应与合同具有同等法律效力。14.3签字盖章页：本合同经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方：指除甲方、乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的单位或个人。1.2第三方范围：包括但不限于中介方、嘉宾、赞助商、技术支持方等。第二条：第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：第三方如需介入本合同履行过程，应与甲方、乙方协商一致，并签订书面介入协议。2.2第三方介入条件：第三方应具备履行合同约定的能力和资质，并承担相应责任。第三条：第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照介入协议的约定，履行相应的义务，并承担违约责任。3.2第三方义务：第三方应遵守合同约定，不得损害甲方、乙方及他方的合法权益。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额：如第三方因履行介入协议造成甲方、乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同约定金额。4.2第三方责任限额的确定：双方应在书面介入协议中明确第三方责任限额。第五条：第三方与其他各方的关系5.2第三方与他方的关系：第三方与他方之间的关系，由第三方自行协调处理，与甲方、乙方无关。第六条：第三方违约处理6.2违约责任承担：第三方应按照介入协议的约定，赔偿甲方、乙方因此造成的损失。第七条：第三方退出机制7.1第三方退出：如第三方因故需退出本合同履行过程，应提前书面通知甲方、乙方。7.2退出后的处理：第三方退出后，应按照介入协议的约定，处理后续事宜，并承担相应责任。第八条：第三方权益保护8.1第三方权益：第三方享有按照介入协议约定获得的权益。8.2保护措施：甲方、乙方应采取措施，保障第三方的合法权益。第九条：争议解决9.1第三方争议：如第三方与甲方、乙方之间发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：如双方同意仲裁，可向合同签订地仲裁委员会提交仲裁申请。第十条：合同的生效、变更与解除10.1第三方介入协议的生效：第三方介入协议自双方签字盖章之日起生效。10.2第三方介入协议的变更：如第三方介入协议履行过程中需变更条款，双方应签订书面变更协议。10.3第三方介入协议的解除：如第三方介入协议履行过程中发生解除情况，双方应签订书面解除协议，并按照约定处理后续事宜。第十一条：附则11.1第三方介入协议附件：包括但不限于第三方介入协议的补充协议、费用明细等。11.2第三方介入协议修订：第三方介入协议如有修订，修订内容应经双方协商一致，并以书面形式签订。11.3第三方介入协议解除后的权益处理：如第三方介入协议解除，双方应按照约定处理合同解除后的权益事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：峰会策划方案详细描述峰会的主要内容、议程安排、活动流程等。附件2：服务内容清单详细列举承办方需要提供的服务项目，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请、活动宣传等。附件3：费用明细详细列出合同金额的构成，包括服务费用、材料费用、人员费用等。附件4：嘉宾名单列出受邀嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。附件5：赞助商名单列出赞助商的信息，包括公司名称、赞助金额、赞助内容等。附件6：技术支持方案详细描述技术支持方提供的设备、技术服务等内容。附件7：现场布置效果图展示峰会现场的布置效果，包括舞台设计、灯光效果、背景板等。附件8：活动宣传材料包括宣传海报、新闻稿、社交媒体推广内容等。附件9：合同履行过程中的其他重要文件包括但不限于会议纪要、沟通记录、变更协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定提供峰会基本信息，导致合同无法履行。2.甲方未按照约定支付款项，影响合同的正常履行。3.乙方未按照策划方案进行峰会策划与服务实施。4.乙方未按照约定提供现场所需的技术支持和服务。5.第三方未按照介入协议的约定履行义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。2.违约金的计算按照合同约定或者双方协商确定的方式进行。3.违约方应按照实际情况赔偿对方损失，包括但不限于直接损失和间接损失。示例说明：如乙方未按照策划方案进行峰会策划与服务实施，导致峰会未能按时开始，甲方因此遭受了场地租赁费用的损失。乙方应承担由此造成的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。3.违约责任：指违约方应承担的赔偿责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。4.合同履行：指双方按照合同约定履行各