2025版酒店会议场地预订及茶歇服务合同协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议场地预订及茶歇服务合同协议本合同目录一览1.预订事项1.1预订场地1.2预订时间1.3预订人数2.场地设施与布置2.1场地设施清单2.2布置要求与标准3.茶歇服务内容3.1茶歇种类3.2茶歇数量3.3茶歇时间4.价格与支付方式4.1场地费用4.2茶歇费用4.3付款期限4.4付款方式5.交房与退房5.1交房时间5.2退房时间5.3交房与退房流程6.人员安排与培训6.1人员配备6.2培训要求7.质量保证7.1场地设施质量7.2茶歇质量8.违约责任8.1预订方违约责任8.2酒店方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更与解除11.1合同变更程序11.2合同解除程序12.合同附件12.1场地布置图12.2茶歇菜单12.3其他相关文件13.合同份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.预订事项1.1预订场地预订场地为酒店会议中心第三会议室，面积为100平方米。预订场地应满足活动需求，包括但不限于音响、投影、网络等设施。1.2预订时间预订时间为2025年5月20日至2025年5月22日，共计3天。活动开始时间为上午9点，结束时间为下午5点。1.3预订人数预订人数为200人，包括参会嘉宾、工作人员及服务人员。如需增加人数，应提前一周通知酒店，并按实际人数调整费用。2.场地设施与布置2.1场地设施清单会议室配备音响系统、投影仪、幕布、话筒、无线网络等设施。提供白板、笔、纸等基本教学设备。2.2布置要求与标准场地布置应遵循酒店标准，包括桌椅摆放、灯光调节等。酒店提供专业布置服务，包括但不限于桌椅、背景板、横幅等。3.茶歇服务内容3.1茶歇种类茶歇包括中西式点心、水果、饮料等。中式点心：如糕点、包子、馒头等。西式点心：如饼干、蛋糕、三明治等。水果：如苹果、橙子、香蕉等。饮料：如茶、咖啡、果汁等。3.2茶歇数量每人提供2份点心、1份水果、2杯饮料。根据实际人数调整茶歇数量。3.3茶歇时间茶歇时间为活动期间，具体时间由酒店根据活动安排确定。4.价格与支付方式4.1场地费用场地费用为人民币10,000元/天，共计人民币30,000元。包括场地租赁、设施使用、布置等费用。4.2茶歇费用茶歇费用为人民币5,000元/天，共计人民币15,000元。包括茶歇制作、配送、服务人员等费用。4.3付款期限预订时支付场地费用的50%作为定金。活动前7天支付场地费用剩余的50%。活动当天支付茶歇费用。4.4付款方式付款方式为银行转账，收款账户信息如下：账户名称：酒店账号：056开户行：银行5.交房与退房5.1交房时间活动前一天下午3点前，预订方需完成场地交房手续。5.2退房时间活动当天下午6点前，预订方需完成场地退房手续。5.3交房与退房流程预订方需在交房时检查场地设施，如有损坏或不足，应及时通知酒店。退房时，酒店工作人员将检查场地设施，如有损坏或不足，预订方需承担相应费用。6.人员安排与培训6.1人员配备酒店将配备专业服务人员，负责场地布置、茶歇服务、现场管理等。6.2培训要求酒店将为服务人员进行专项培训，确保其熟悉活动流程及服务标准。培训内容包括场地设施使用、茶歇制作、突发事件处理等。8.违约责任8.1预订方违约责任如预订方未按时支付款项，酒店有权取消预订，预订方应承担违约责任，并支付已收款项的20%作为违约金。如预订方未按时使用场地，导致酒店无法按预定计划安排其他活动，预订方应支付场地费用总额的10%作为违约金。8.2酒店方违约责任如酒店未能按约定提供场地或服务，导致预订方活动无法正常进行，酒店应退还预订方已支付的全部费用，并支付同等金额的赔偿金。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院，具体管辖法院由法院根据案件情况确定。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。预订方支付定金后，合同视为生效。10.2合同终止条件合同履行完毕后自然终止。因不可抗力导致合同无法履行时，合同终止。双方协商一致，可以解除合同。11.合同变更与解除11.1合同变更程序合同任何一方提出变更要求，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。11.2合同解除程序如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。因不可抗力导致合同无法履行时，双方均可解除合同，无需承担违约责任。12.合同附件12.1场地布置图附件一：场地布置图，包括桌椅摆放、灯光布置、背景板设置等。12.2茶歇菜单附件二：茶歇菜单，详细列出茶歇种类、数量及价格。12.3其他相关文件附件三：酒店场地使用规则附件四：酒店茶歇服务标准13.合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。双方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，尊重社会公德。本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本条款中的“第三方”指任何非甲乙双方的独立第三方，包括但不限于中介方、顾问、监理、供应商等。15.2第三方介入条件在本合同履行过程中，如甲乙双方协商一致，可邀请第三方介入，以协助合同履行或提供专业服务。第三方介入需得到甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任16.1责任限额第三方在合同履行过程中产生的任何责任，包括但不限于违约责任、赔偿责任等，其责任限额由甲乙双方与第三方在合作协议中约定。若无特殊约定，第三方责任限额不超过其在本合同中收取的费用总额。16.2责任划分第三方仅对甲乙双方承担责任，不对合同外的第三方承担责任。第三方在其职责范围内，应尽到专业人员的注意义务，确保其提供的服务的质量和安全性。17.第三方权利17.1第三方权利范围第三方有权根据合作协议，获取与本合同履行相关的必要信息和资料。第三方有权根据合作协议，对甲乙双方提出合理建议和意见。17.2第三方权利限制第三方无权改变本合同的内容或变更甲乙双方的合同权利义务。第三方在提供专业服务时，应遵守国家法律法规和行业规范。18.第三方介入程序18.1第三方介入申请任何一方有意邀请第三方介入，应提前向对方提出书面申请，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。18.2第三方介入审批对方收到申请后，应在7个工作日内给予答复，同意或拒绝第三方介入。18.3第三方介入协议一旦双方同意第三方介入，应立即签订合作协议，明确各方的权利义务和责任。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件本合同履行完毕或达到合同终止条件时，第三方介入自动终止。第三方在合同履行过程中，如有严重违约行为，甲乙双方可共同决定终止其介入。19.2第三方介入终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应与第三方协商，共同确定后续事宜的处理方案。20.第三方介入的记录与存档所有与第三方介入相关的文件、记录和协议，甲乙双方应妥善保存，以备日后查阅。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地布置图要求：详细展示会议室的布局，包括桌椅、音响、投影仪等设施的位置和数量。说明：此图用于双方确认场地布置是否符合预订要求。2.茶歇菜单要求：列出茶歇的种类、数量、价格及供应商信息。说明：此菜单用于双方确认茶歇的品种和数量，确保活动期间供应。3.酒店场地使用规则要求：包括酒店对场地使用的相关规定，如音响使用、场地清洁等。说明：此规则用于双方遵守酒店的使用规范，确保活动顺利进行。4.酒店茶歇服务标准要求：详细说明茶歇服务的质量标准，如食物卫生、服务态度等。说明：此标准用于双方评估茶歇服务的质量。5.第三方合作协议要求：详细说明第三方介入的具体服务内容、费用、责任划分等。说明：此协议用于明确第三方在合同履行中的角色和责任。6.付款凭证要求：包括所有付款的银行转账记录或现金支付证明。说明：此凭证用于证明双方已按照合同约定完成付款。7.活动签到表要求：记录活动期间参会人员的签到信息。说明：此表格用于统计参会人数，确保活动人数符合预订。8.活动照片及视频资料要求：提供活动期间的照片和视频资料，用于记录活动过程。说明：此资料用于双方回顾活动，如有需要可作为证据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：明确合同中规定的违约行为，如未按时付款、未按时使用场地、未提供符合要求的茶歇等。说明：违约行为应具体、明确，以便双方在发生争议时能迅速定位问题。2.责任认定标准要求：设定违约责任的认定标准，包括违约金的计算方式、赔偿范围等。说明：责任认定标准应公平合理，确保双方在违约发生时都能得到相应的补偿。3.违约示例说明示例一：预订方未按时支付场地费用，应支付已收款项的20%作为违约金。示例二：酒店未能提供符合标准的茶歇，应退还茶歇费用并支付同等金额的赔偿金。示例三：第三方在提供服务过程中出现重大失误，导致活动无法正常进行，应承担相应责任。全文完。2025版酒店会议场地预订及茶歇服务合同协议1合同目录一、合同双方基本信息1.1酒店方基本信息1.2客户方基本信息二、会议场地预订条款2.1预订时间2.2预订地点2.3场地面积与设施2.4预订费用及支付方式三、茶歇服务条款3.1茶歇内容与标准3.2茶歇时间安排3.3茶歇费用及支付方式四、服务标准与质量保证4.1场地布置与维护4.2茶歇品质保证4.3人员服务标准五、违约责任5.1酒店方违约责任5.2客户方违约责任六、争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构七、合同生效与终止7.1合同生效条件7.2合同终止条件八、合同解除与变更8.1合同解除条件8.2合同变更程序九、保密条款9.1保密内容9.2保密期限十、不可抗力10.1不可抗力定义10.2不可抗力处理十一、合同附件11.1场地布置效果图11.2茶歇菜单11.3其他相关附件十二、其他约定事项12.1合同附件效力12.2合同解除后事项处理十三、合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人十四、合同备案14.1备案机关14.2备案时间合同编号_________一、合同双方基本信息1.1酒店方基本信息1.1.1酒店名称：1.1.2法定代表人：1.1.3联系电话：1.1.4通讯地址：1.2客户方基本信息1.2.1客户名称：1.2.2法定代表人：1.2.3联系电话：1.2.4通讯地址：二、会议场地预订条款2.1预订时间2.1.1会议开始时间：2.1.2会议结束时间：2.2预订地点2.2.1场地名称：2.2.2场地位置：2.3场地面积与设施2.3.1场地面积：2.3.2场地设施：2.4预订费用及支付方式2.4.1场地费用：2.4.2茶歇费用：2.4.3支付方式：2.4.4支付期限：三、茶歇服务条款3.1茶歇内容与标准3.1.1茶歇种类：3.1.2茶歇标准：3.2茶歇时间安排3.2.1茶歇开始时间：3.2.2茶歇结束时间：3.3茶歇费用及支付方式3.3.1茶歇费用：3.3.2支付方式：3.3.3支付期限：四、服务标准与质量保证4.1场地布置与维护4.1.1布置要求：4.1.2维护标准：4.2茶歇品质保证4.2.1食品安全：4.2.2质量标准：4.3人员服务标准4.3.1服务态度：4.3.2服务技能：五、违约责任5.1酒店方违约责任5.1.1未按时提供场地：5.1.2茶歇品质不符合要求：5.2客户方违约责任5.2.1未按时支付费用：5.2.2未经允许擅自更改预订：六、争议解决6.1争议解决方式6.1.1协商解决：6.1.2仲裁解决：6.2争议解决机构6.2.1仲裁委员会：6.2.2仲裁规则：七、合同生效与终止7.1合同生效条件7.1.1双方签字盖章：7.1.2预订费用支付完毕：7.2合同终止条件7.2.1会议结束：7.2.2双方协商一致：7.3合同解除与变更7.3.1合同解除条件：7.3.2合同变更程序：八、其他约定事项8.1合同附件效力8.1.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。8.2合同解除后事项处理8.2.1合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。8.2.2双方应按照本合同约定处理合同解除后的费用结算和场地、设施归还事宜。九、保密条款9.1保密内容9.1.1双方对本合同的条款、内容以及相关商业秘密负有保密义务。9.2保密期限9.2.1本合同保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等非双方所能预见、避免和克服的客观情况。10.2不可抗力处理10.2.1发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。10.2.2因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担违约责任。十一、合同附件11.1场地布置效果图11.2茶歇菜单11.3其他相关附件十二、其他12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式两份，双方各执一份。十三、合同签署13.1签署日期：13.2签署地点：13.3签署人（签字）：酒店方：（签字）（盖章）客户方：（签字）（盖章）十四、合同备案14.1备案机关：14.2备案时间：（签字）（盖章）（签字）（盖章）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导会议安排1.1.1甲方负责会议的整体安排，包括议程、演讲嘉宾、活动流程等。1.1.2甲方应提前向乙方提供会议详细日程，以便乙方做好场地和茶歇的准备工作。1.2甲方提供资料1.2.1甲方应向乙方提供会议所需的宣传资料、参会名单等，以便乙方进行场地布置和茶歇安排。1.3甲方变更通知1.2.1甲方如需对会议安排进行变更，应提前至少7个工作日通知乙方，并承担由此产生的额外费用。1.4甲方责任承担1.4.1甲方应对会议的顺利进行承担主要责任，包括确保会议议程的执行、嘉宾的出席等。1.5甲方违约责任1.5.1若甲方未按时提供会议资料或未履行会议安排责任，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导场地布置2.1.1乙方负责会议场地的布置，包括舞台、音响、灯光等设施。2.2乙方提供场地设施2.2.1乙方应确保场地设施符合甲方要求，并在会议前进行测试，确保设施正常运行。2.3乙方变更通知2.2.1若乙方需对场地布置或设施进行调整，应提前至少3个工作日通知甲方，并取得甲方同意。2.4乙方责任承担2.4.1乙方应对场地布置和设施的质量承担主要责任，确保会议顺利进行。2.5乙方违约责任2.5.1若乙方未按时完成场地布置或设施调整，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介方责任3.1.1中介方作为合同双方的中介，负责协调双方关系，确保合同条款的履行。3.2中介费3.2.1中介方提供中介服务，应向甲方或乙方收取中介费，具体金额由双方协商确定。3.3中介方保密3.3.1中介方对本合同内容负有保密义务，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。3.4中介方违约责任3.4.1若中介方未履行中介职责，导致合同无法履行或双方遭受损失，中介方应承担相应的赔偿责任。3.5中介方解除合同3.5.1中介方有权在合同履行过程中，因甲方或乙方违约行为，解除本合同。3.6中介方终止服务3.6.1中介方在合同履行完毕后，有权终止本合同中介服务。3.7中介方责任终止3.7.1中介方在本合同终止后，不再承担本合同项下的任何责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地布置效果图2.茶歇菜单3.会议日程安排4.参会名单5.预订合同6.中介服务协议（如有）7.其他相关协议和文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议资料或未履行会议安排责任。认定：甲方未在规定时间内通知乙方并提供相关资料，经乙方提醒后仍未改正。2.违约行为：乙方未按时完成场地布置或设施调整。认定：乙方未在规定时间内完成场地布置或设施调整，经甲方提醒后仍未改正。3.违约行为：甲方未按时支付费用。认定：甲方未在规定时间内支付场地费用或茶歇费用，经乙方催告后仍未支付。4.违约行为：乙方未按时提供符合标准的茶歇服务。认定：乙方提供的茶歇服务不符合合同约定的质量标准，经甲方投诉后仍未改善。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指合同一方不履行或不适当履行合同义务，应当承担的法律后果。3.保密条款：指合同双方就特定信息保密的约定。4.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方要求修改会议议程，但乙方已开始场地布置。解决办法：双方协商，甲方支付额外费用，乙方调整布置方案。2.问题：茶歇食物出现质量问题。解决办法：乙方立即停止供应，并向甲方提供替代方案，甲方退还部分费用。3.问题：中介方未能有效协调双方关系。解决办法：双方重新选择中介方，或直接沟通解决争议。五、所有应用场景：1.企业内部会议。2.行业展会。3.学术研讨会。4.社交活动。5.培训课程。全文完。2025版酒店会议场地预订及茶歇服务合同协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的随着我国经济的快速发展，各类会议活动日益增多，酒店作为重要的会议场地，其服务质量直接影响着会议的顺利进行。为满足甲方举办各类会议的需求，甲方与乙方达成共识，特订立本合同，明确双方的权利义务，确保会议场地预订及茶歇服务的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国酒店业管理条例》及相关法律法规制定，并遵循公平、自愿、诚实信用的原则。三、定义与解释3.1专业术语（1）会议场地：指乙方提供的可用于举办各类会议的场地，包括会议室、宴会厅等。（2）茶歇服务：指乙方在会议期间为甲方提供的饮料、点心、水果等餐饮服务。3.2关键词解释（1）预订：指甲方在会议前向乙方提出场地和茶歇服务的预定要求。（2）履行：指乙方按照本合同约定，提供会议场地和茶歇服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议场地和茶歇服务。（2）甲方应按照本合同约定支付场地和茶歇服务费用。（3）甲方应提前向乙方提供会议相关资料，包括会议时间、参会人数、会议主题等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，为甲方提供符合要求的会议场地和茶歇服务。（2）乙方应确保会议场地设施齐全、功能完善，满足甲方需求。（3）乙方应按照甲方要求，提供优质的茶歇服务，确保参会人员满意。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起至____年____月____日止。5.2合同履行地点会议场地：_________5.3合同履行方式（1）甲方应在合同生效前向乙方提出场地预订申请，乙方应在接到申请后____个工作日内确认场地预订。（2）甲方应在会议前____个工作日向乙方提供参会人员名单、会议主题等相关资料。（3）乙方应按照甲方要求，提供符合标准的茶歇服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同到期自然终止。（2）因不可抗力导致合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）合同到期前，双方应就续签事宜进行协商。（2）因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时沟通，协商解决。（3）协商一致解除合同，双方应签署解除合同协议。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的场地和茶歇服务费用。（2）双方应各自承担因合同终止而产生的相关责任。（3）本合同终止后，双方仍应履行合同约定的保密义务。七、费用与支付7.1费用构成本合同费用构成如下：（1）场地费用：根据甲方预订的场地类型、面积和租赁时间计算。（2）茶歇费用：包括茶歇食品、饮料及其他相关费用。（3）服务费用：包括音响、投影、灯光等设备使用费，以及工作人员服务费。（4）其他费用：如需增加其他服务或设施，费用另行计算。7.2支付方式甲方支付方式如下：（1）银行转账：甲方将费用直接汇入乙方指定账户。（2）现金支付：甲方可在合同规定的时间内，将费用以现金形式支付给乙方。7.3支付时间（1）场地费用：甲方应在合同签订后____个工作日内支付场地费用。（2）茶歇费用：甲方应在会议前____个工作日支付茶歇费用。（3）服务费用：甲方应在合同签订后____个工作日内支付服务费用。7.4支付条款（1）甲方支付费用后，乙方应向甲方出具正式发票。（2）若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。（2）若甲方未按时提供会议相关资料，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方承担相应责任。8.2乙方违约（1）若乙方未按时提供场地或茶歇服务，应向甲方支付____%的违约金。（2）若乙方提供的场地或服务不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约金及赔偿金额以人民币计算，双方协商一致后，可采取现金、转账等方式支付。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密等信息均属保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式双方应严格遵守保密条款，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变动等。（3）社会异常事件：罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时沟通，协商解决。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：如地震、洪水等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变动等。（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向有关调解机构申请调解，或向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密等法律法规禁止转让的情形。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，乙方保留对会议场地和茶歇服务的最终解释权。（2）乙方有权根据市场变化和自身经营情况，调整服务价格和内容。13.2特殊权力保留（1）若甲方违约，乙方有权采取法律手段维护自身合法权益。（2）乙方有权对甲方提供的会议相关资料进行保密处理。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充需经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式签订，作为本合同的附件。14.2修改和补充效力修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，确保会议的顺利进行。（2）甲方应配合乙方完成会议场地的布置和茶歇服务的准备工作。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通协调相关问题。（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就会议场地预订及茶歇服务所达成的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少合同条款。（2）本合同增加或减少条款的效力与本合同其他条款相同。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议相关资料，包括会议时间、参会人数、会议主题等。2.双方签订的修改和补充协议。3.不可抗力事件证明材料。4.违约金支付证明。5.争议解决相关文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付费用。未按时提供会议相关资料。违反保密条款。（2）乙方违约：未按时提供场地或茶歇服务。提供的场地或服务不符合约定标准。2.违约行为的认定：（1）甲方违约的认定：乙方有权要求甲方提供付款凭证，证明甲方未按时支付费用。乙方有权要求甲方提供会议相关资料，证明甲方未按时提供资料。乙方有权要求甲方提供保密承诺书，证明甲方违反保密条款。（2）乙方违约的认定：甲方有权要求乙方提供场地和茶歇服务的相关证明，证明乙方未按时提供或服务不符合标准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担的法律责任。3.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，要求双方对保密内容进行保密