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文档简介

医院科研技术档案管理制度第一章总则为加强医院科研技术档案的管理,确保科研活动的规范性和有效性,依据国家相关法律法规及医院内部管理规定,制定本制度。科研技术档案是记录科研活动全过程的重要文件,包含研究计划、实验数据、成果报告等,具有重要的法律效力和参考价值。第二章适用范围本制度适用于医院内所有科研项目的技术档案管理,包括基础研究、临床研究及其他相关科研活动。所有参与科研的人员均需遵守本制度,确保档案管理的规范性和有效性。第三章档案管理职责科研管理部门负责医院科研技术档案的整体管理工作,具体职责包括:制定档案管理规范、组织档案的收集与整理、确保档案的安全与保密、定期检查档案的完整性与有效性。各科研项目负责人应对本项目的技术档案管理负责,确保档案的及时归档和准确性。第四章档案的收集与归档科研技术档案的收集包括但不限于以下内容:研究计划书、实验记录、数据分析报告、伦理审查文件、成果发表材料及其他相关文件。所有档案材料应在科研项目结束后及时整理归档,归档材料需确保字迹清晰、内容完整。科研管理部门应定期对归档材料进行审核,确保符合管理要求。第五章档案的保管科研技术档案由科研管理部门专人负责保管,档案应存放在专用档案室,采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号登记,确保档案的可追溯性。每年应对档案进行一次全面检查,确保档案的完整性和安全性。档案的交接需填写交接清单,并由交接双方签字确认。第六章档案的查阅与借用查阅或借用科研技术档案需经过科研管理部门的批准。申请查阅的人员需填写查阅申请表,并说明查阅目的。原则上,科研技术档案不外借,特殊情况需外借时,须经医院领导批准。查阅过程中应遵守保密规定,严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递科研技术档案的转递工作应严格按照规定进行。档案转递时需由科研管理部门负责密封,并填写转递通知单。转递的档案应通过机要途径进行,禁止个人随意携带。对转进的档案,接收部门应及时核对无误,并办理通知单回执。第八章档案的销毁科研技术档案的销毁需遵循相关法律法规及医院内部规定。档案保存期限届满后,科研管理部门应对档案进行评估,符合销毁条件的档案需填写销毁申请表,并经医院领导批准后方可销毁。销毁过程应确保档案信息的安全,防止泄露。第九章监督与评估科研管理部门应定期对科研技术档案管理工作进行监督与评估,确保制度的有效实施。评估内容包括档案的完整性、保密性及管理流程的规范性。评估结果应形成书面报告,并提出改进建议,以不断优化档案管理工作。附则本制度由科

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