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文档简介

2025药品和医用耗材议价采购管理规定和流程一、制定目的及范围为规范药品和医用耗材的采购管理，提升采购效率，降低采购成本，确保采购工作的透明度和公正性，特制定本管理规定。该规定适用于所有涉及药品和医用耗材的采购活动，包括集中采购、分散采购、应急采购等。二、采购原则采购活动应遵循以下原则：1.公正性：确保所有供应商在采购过程中享有平等的机会。2.透明性：采购过程应公开，确保信息的透明和可追溯。3.经济性：在保证质量的前提下，追求最低的采购成本。4.合规性：遵循国家相关法律法规及行业标准，确保采购活动的合法性。三、采购流程1.采购需求确认各部门需根据实际需求，提前制定药品和医用耗材的采购计划，明确所需物品的规格、数量及预算。部门负责人需对采购需求进行审核，确保需求的合理性和必要性。2.采购方式选择根据采购需求的性质和金额，选择合适的采购方式。常见的采购方式包括集中采购、分散采购和应急采购。集中采购适用于大宗物品，分散采购适用于小额物品，应急采购适用于突发情况。3.供应商遴选在确定采购方式后，需对潜在供应商进行遴选。各部门应根据市场调研，收集至少三家供应商的报价和资质信息。对供应商的选择应考虑其信誉、供货能力、售后服务等因素。4.议价与合同签署在确定供应商后，进行议价。采购人员应与供应商进行充分沟通，争取最优价格和条件。议价成功后，需与供应商签署正式合同，合同中应明确交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.采购实施与验收合同签署后，采购人员应及时下单，确保物品按时到货。物品到货后，相关部门需对其进行验收，检查数量、质量是否符合合同要求。验收合格后，物品应及时入库。6.付款与报销验收合格后，采购人员应根据合同约定，及时向财务部门提交付款申请。所有采购物资的付款应在货物验收合格后进行，确保资金的合理使用。报销需在规定时间内完成，逾期不予受理。7.采购记录与档案管理所有采购活动应做好记录，包括采购申请、合同、验收单、付款凭证等。采购记录应分类存档，以备后续审计和查询。定期对采购记录进行分析，评估采购效果，发现问题并及时改进。四、监督与反馈机制为确保采购流程的有效实施，需建立监督机制。设立专门的采购监督小组，定期对采购活动进行检查，确保各项规定的落实。采购人员应定期向部门负责人汇报采购情况，及时反馈采购中遇到的问题。五、培训与宣传为提高采购人员的专业素养，需定期组织培训，内容包括采购政策、法律法规、市场分析等。通过培训，提升采购人员的议价能力和市场敏感度，确保采购工作的顺利进行。六、采购纪律与责任采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。对违反采购纪律的行为，将根据公司相关规定进行严肃处理。各部门负责人对本部门的采购活动负有直接责任，确保采购工作的合规性和有效性。七、总结与改进在每个采购周期结束后，各部门应对采购工作进行总结，分析采购过程中存在的问题，提出改进建议。根据总结结果，及时调整采购流程和管理规定，确保采购工作的持

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