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文档简介

建筑材料采购管理制度及流程一、制定目的及范围为提升建筑项目的采购效率，确保材料质量，降低采购成本，特制定本建筑材料采购管理制度。该制度适用于所有建筑项目的材料采购，包括但不限于基础材料、结构材料、装饰材料及设备采购。二、采购原则采购工作应遵循以下原则：1.公正性：确保所有供应商在同等条件下参与竞争，避免任何形式的偏见。2.透明性：采购过程应公开透明，确保各方知情。3.经济性：在保证质量的前提下，追求最低的采购成本。4.合规性：所有采购活动必须遵循相关法律法规及公司内部规定。三、采购流程1.需求确认项目经理需根据项目进度和施工计划，提前确认所需材料的种类、规格及数量，并填写《材料需求申请表》。该表需经项目负责人审核后提交至采购部门。2.市场调研采购部门在收到需求申请后，需对市场进行调研，了解当前市场价格、供应商情况及材料质量。调研结果应形成《市场调研报告》，并附在后续采购文件中。3.询价与比价采购部门需向至少三家合格供应商发出询价函，要求其在规定时间内反馈报价。收到报价后，采购部门需对比各供应商的价格、质量及交货期，形成《询价比价报告》。4.审批流程在完成询价后，采购部门需将《询价比价报告》及推荐供应商名单提交至项目负责人及财务部门进行审批。审批通过后，方可进行采购。5.合同签署采购部门与选定的供应商签署《采购合同》，合同中应明确材料的规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同签署后，需将合同复印件存档。6.材料采购与验收供应商按合同约定时间交货后，采购部门需组织相关人员对材料进行验收。验收内容包括数量、质量及外观等，验收合格后，材料方可入库。7.付款流程材料验收合格后，采购部门需向财务部门提交《付款申请表》，附上验收单、采购合同及发票等相关文件。财务部门审核无误后，按合同约定进行付款。8.档案管理所有采购相关文件，包括《材料需求申请表》、《市场调研报告》、《询价比价报告》、《采购合同》、《验收单》等，需进行归档管理，以备后续查阅。四、特殊采购流程在某些特殊情况下，采购流程可适当简化。特殊采购包括：1.紧急采购：因施工进度需要，采购部门可在项目经理的授权下，直接联系供应商进行采购，事后补充相关文件。2.小额采购：金额较小的材料采购可由项目经理直接决定，采购部门需在事后进行备案。五、采购纪律1.采购人员职责：采购人员需保持专业素养，确保采购过程的公正与透明，严禁接受供应商的任何形式的贿赂或回扣。2.供应商管理：建立供应商档案，定期评估供应商的供货能力及服务质量，确保长期合作的供应商符合公司要求。六、反馈与改进机制在采购流程实施过程中，需定期收集各部门对采购流程的反馈意见。采购部门应根据反馈进行流程优化，确保采购管理制度的有效性与适应性。七、总结本建筑材料采购管理制度旨在通过规范化的流程，提高采购效率，确保材料质

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