设备维护与资产管理制度

设备维护与资产管理制度一、总则为加强企业设备维护与资产管理工作，规范设备使用与保养流程，维护企业资产安全和加添设备寿命，特订立本设备维护与资产管理制度。本制度适用于公司内全部设备和资产的维护、保养、使用、处理等过程。二、设备维护1.设备验收1.1设备采购前，相关部门应负责开展全面的需求调研，确保所购设备能够满足公司业务需求。1.2设备交付及验收时应有验收记录，记录内容包含设备信息、供应商信息、验收结果、验收时间等。1.3设备验收合格后，负责验收的部门应及时将设备信息登记至设备台账，并保管好设备购置发票等相关资料。2.设备保养2.1每个设备均应建立相应的保养计划，负责设备保养工作的部门应定期订立保养计划，并合理布置保养人员进行保养工作。2.2保养计划的内容包含设备名称、保养项目、保养周期、保养负责人等，保养负责人应具备相关技术知识和经验。2.3保养人员应依照保养计划进行设备保养，并填写相应的保养记录。保养记录应认真记录保养项目、保养日期、保养人员等信息。2.4紧要设备的定期保养需要提前向相关部门进行通知，并布置合适的时间段进行，以确保设备的正常运转。3.设备维护和修理与更换3.1设备显现故障时，及时通知设备维护和修理部门，并依照维护和修理部门的要求进行操作。对于无法修复或维护和修理费用过高的设备，应及时与设备维护和修理部门进行沟通，确定是否更换设备。3.2更换设备时，相关部门应编制设备更换方案，并报经公司领导审批后执行。3.3设备维护和修理和更换记录应认真记录设备故障情况、维护和修理结果、维护和修理时间、费用等信息，并存档备查。4.设备报废与处理4.1设备实现使用寿命、损坏无法修复或已经过时的，应依照公司相关规定报废。4.2设备报废前，相关部门应编制设备报废方案，确认报废方式（包含自行处理和委托处理）、报废原因等，并报经公司领导审批后执行。4.3设备报废后，相关部门应做好完善的记录工作，包含报废设备信息、报废时间、处理方式、处理费用等。4.4对于涉及企业涉密信息的设备，应严格依照公司的涉密信息管理规定进行销毁和处理。三、资产管理1.资产登记与统计1.1公司应建立完善的资产登记系统，对全部资产进行统一登记，并调配唯一的资产编号。1.2资产登记应包含资产名称、型号、数量、购置日期、购置金额、供应商等信息。1.3资产负责部门应定期进行资产盘点，与资产登记系统进行比对，确保系统中的资产信息与实际情况全都。2.资产使用与归还2.1资产使用人员应依照规定的审批流程申请领取资产，并在使用前进行验收确认，确认资产完好无损。2.2资产使用人员应妥当保管并规范使用资产，不得私自转借、转让、出售或擅自转变资产用途。2.3资产归还时，资产使用人员应填写资产归还申请，并有相关部门进行验收，确保资产无损并存档备查。3.资产维护和修理与报废3.1资产显现故障时，资产使用人员应及时通知维护和修理部门，并依照规定的程序进行维护和修理。3.2维护和修理完成后，维护和修理部门应及时通知资产使用人员进行验收，并更新资产维护和修理记录。3.3对于无法修复或维护和修理费用过高的资产，应依照相关制度进行报废处理。3.4资产报废时，相关部门应编制资产报废方案，并报经公司领导审批后执行。4.资产转移与调拨4.1资产转移或调拨前，相关部门应编制资产转移或调拨申请，并报经公司领导审批后执行。4.2资产转移或调拨完成后，相关部门应及时更新资产登记系统，并保存相关手续和记录。四、责任与监督1.部门责任1.1部门主管应确保设备维护与资产管理制度的落实，并为本部门设备和资产的维护、保养、使用、处理等工作负责。1.2部门主管应建立健全相应的管理机制，订立明确的工作责任分工和权限，明确相关岗位责任和管理程序。2.监督与检查2.1公司领导及特地机构应对设备维护与资产管理工作进行定期检查和督导，确保制度的执行和落实效果。2.2监督部门应及时发现和处理设备使用与资产管理中存在的问题，及时进行整改和改进。2.3监督部门应建立健全投诉处理机制，以便员工和相关部门能够及时进行反馈和投诉。五、附则5.1本制度的解释权归公司领导层。5.2本制度自颁布之日起执行，并不时进行评估和修订，以适应公司发展和管理需