费用和预算管理制度

费用和预算管理制度一、背景和目的为规范企业费用和预算的管理，提高资源利用效率，确保企业经营的稳定性和可连续发展，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于本企业各部门的费用和预算管理工作。三、费用管理3.1费用申请全部部门在使用费用前，需向财务部门递交费用申请。费用申请应当包含申请部门、费用种类、费用金额、费用使用事由等基本信息。全部费用申请需要经过部门负责人审批，并附加审批看法后，方可提交财务部门审批。3.2费用核销部门在使用费用后，应及时向财务部门进行费用核销。费用核销应当包含费用使用日期、费用金额、费用使用事由等认真信息。部门内部使用费用的核销需要经过费用使用人确实认。3.3费用审批财务部门应负责对全部费用申请进行审批。费用审批应当依据企业预算情况、合理性等因素进行综合评估。费用审批结果应通知费用申请部门，并在财务系统进行记录。3.4费用报销费用报销需提交相关原始发票、凭证等料子，并填写报销表格。费用报销应符合相关财务规定，凭证真实有效，金额与报销申请全都。财务部门应及时处理报销申请，审查相关料子，并在规定时间内将报销款项支出给申请人。3.5费用分类和分摊财务部门应对费用进行分类和分摊，确保费用记录的准确性。费用分类应依据企业业务特点和财务要求进行合理划分。费用分摊应依据实际使用情况和相关协议、商定进行。3.6费用报表和分析财务部门应定期编制各项费用报表，并向相关部门供应分析报告。费用报表应包含费用种类、金额、使用情况、更改趋势等信息。财务部门应依据费用报表进行合理分析，提出合理建议，并引导部门开展费用掌控工作。四、预算管理4.1预算编制每年度初，财务部门应依据企业发展战略和经营计划，组织各部门编制预算计划。预算编制应包含各项费用、收入、利润指标等认真内容，并要求各部门合理把握预算金额。预算编制需经过相关部门负责人审核，并提交公司领导层审批。4.2预算执行各部门在预算执行过程中，应依照预算计划进行费用支出和收入管理。部门负责人需监控费用执行情况，确保不超出预算限额，并及时采取调整措施。预算执行情况应及时向财务部门报告，并进行定期评估。4.3预算掌控财务部门应建立科学有效的预算掌控制度，对预算执行情况进行监督和掌控。预算掌控应包含对费用、收入、利润等关键指标的掌控。预算掌控应以实际情况和管理需要为基础，综合考虑企业发展和经营目标。4.4预算调整在实际经营过程中，如有必需，可以对预算进行调整。预算调整应经过相关部门负责人审批，并报财务部门备案。预算调整需及时通知相关部门，并调整工作计划和实施方案。4.5预算比较和分析财务部门应定期进行预算比较和分析，与实际情况进行对比。预算比较和分析应包含费用支出、收入情况、利润等紧要指标。财务部门应依据比较和分析结果提出合理建议，为决策供应参考。五、责任与追究5.1部门责任各部门负责人应严格执行本制度，加强对费用和预算管理的领导和监督。部门应做好费用使用事项的审批、核销和报销工作，并确保相关料子真实准确。部门应定期进行费用分析和预算执行情况的评估，并及时采取措施调整欠妥行为。5.2财务部门责任财务部门应负责订立和实施费用和预算管理相关制度，确保其严格执行。财务部门应对费用申请、核销、审批和报销等工作进行监督和管理。财务部门应定期对费用和预算执行情况进行评估和分析，并向公司领导层提出建议。5.3违规行为追究对于违反本制度相关规定的行为，将追究相关人员的责任。对于虚报费用、财务舞弊等严重违反制度的行为，将按公司规定进行惩罚。六、附则6.1本制度的解释权归本企业负责人全部。6.2本制度自批准之日起生效。6.3本制度的修改和解释权归本企业负责人全部。以上制度为我司