中学人事档案管理制度（4篇）

中学人事档案管理制度中学教职工人事档案管理体系乃是一种规范化的管理方式，旨在对中学教职工的个人档案进行系统性的收集、整理、保存、利用和适时销毁。此制度的核心价值在于，它为记录和追踪教职工的人事活动提供可靠载体，同时也是评估教职工个人信息、工作历程的关键参考，对于保障教职工权益及推动教职工队伍的建设至关重要。一、档案管理流程1.新聘教职工入职时，由人力资源部门负责收集其身份证明、学历证书、工作经历等资料，建立个人档案。2.在员工职务、职称变动或调动时，人力资源部门需更新档案信息，并建立相应变动记录。3.员工离职时，人力资源部门需整理离职手续，妥善归档相关材料。4.对于在职教职工，应定期记录和整理其工作表现和考核结果，确保档案的时效性。二、档案保存与利用1.人事档案应由专门人员保管，以确保档案的安全和完整性。2.教职工在晋升、职务调整等过程中，可申请调阅相关档案资料作为评审依据。3.教职工有权查看个人档案，但不得擅自修改或销毁档案内容。三、档案销毁与归档1.离职教职工的档案需按规定进行及时销毁，销毁过程应严格遵循法律法规，确保档案安全。2.对于在职教职工档案，根据需要进行归档处理，包括分类、编号和整理，以便后续查阅。四、合规性管理1.人事档案管理应遵循相关法律法规和政策，确保管理合规性。2.人力资源部门需对档案管理人员进行培训，提升其专业素质和管理水平。3.定期评估和检查档案管理工作，以保证其有效运行。总结而言，中学教职工人事档案管理制度是一个全面的管理体系，涵盖了档案的收集整理、保存利用、销毁归档及合规性管理等多个层面。通过建立严谨的管理制度，可有效保障教职工权益，推动中学教职工队伍的健康发展。中学人事档案管理制度（二）一、概述中学人事档案管理制度旨在规范中学教职工人事档案的收集、保存、利用及保密工作，确保教职工合法权益与学校正常运行的维护。二、收集与归档1.档案范围：涵盖中学在编、合同制、聘用制及临时工作人员的全部档案。2.档案收集：人事部门负责收集教职工的个人材料，包括身份证、学历证书、工作经历及奖惩情况等。3.归档原则：依据教职工的入学、转岗、离职等情况进行归档，确保档案的完整性与准确性。4.归档方式：结合电子档案与实物档案进行归档，电子档案备份存储于多服务器，实物档案存放于专用档案室。三、档案使用1.查询权限：人事部门、校领导及相关部门有权查询档案信息，教职工可向人事部门申请查看自己档案。2.使用范围：档案信息仅限校内部门和相关机构使用，禁止用于非法目的。3.保密原则：严格遵守档案保密制度，禁止随意泄露档案信息，违者将承担法律责任。四、档案保管与销毁1.档案保管：人事部门负责档案的定期维护与保管，各部门需加强档案管理与监督，确保档案安全完整。2.电子档案备份：定期对电子档案进行备份，确保数据可靠完整。3.销毁程序：根据档案保管期限与规定，对过期档案进行销毁并填写记录，销毁过程需安全环保。五、档案调动与转岗1.档案调动：教职工调动时，原部门需将档案移交新部门，并更新档案信息。2.档案转岗：教职工转岗时，原部门需将档案移交人事部门归档更新。六、档案开放与借阅1.开放原则：根据法律法规，不涉及个人隐私的档案信息可向校外提供查询使用服务。2.借阅程序：校外机构或个人借阅档案需填写申请表，经学校相关部门审批，借阅期限不得超过规定。七、违规处理1.泄露档案信息：对泄露档案信息者，视情节给予纪律处分，并报告相关部门追究法律责任。2.档案丢失或损毁：对丢失或故意损毁档案者，将追究法律责任并进行相应赔偿。八、附则1.本制度在执行过程中如需修改或补充，须经学校领导班子讨论并报批。2.本制度自颁布之日起执行，原中学人事档案管理制度模板同时废止。中学人事档案管理制度（三）一、总则本规定旨在规范中学人事档案的管理流程，保障教职员工的合法权益，以及提升档案管理的效率和标准化程度。二、适用范围本规定适用于对中学全体教职员工人事档案的管理工作。三、人事档案设立与管理1.档案建立(1)教职员工入职后，由人力资源部门负责建立个人档案。(2)档案内容涵盖个人基本信息、职务信息、教育背景、培训记录、考核评估、奖惩记录等。2.档案管理(1)人事档案以电子形式存储，由人力资源部门统一管理及维护。(2)人力资源部门需对档案进行分类存储，以确保档案的完整性和安全性。(3)档案管理遵循保密原则，未经本人同意，不得向外部机构或个人透露相关信息。(4)教职员工有权查看个人档案，并有权提出异议或申诉。四、档案查阅与使用1.查阅权限(1)教职员工有权查阅自身档案。(2)人力资源部门、教务部门及处理相关事务的部门有权查阅相关教职员工的档案。2.查阅程序(1)教职员工申请查阅个人档案需提前向人力资源部门书面申请，并提供必要的身份证明。(2)人力资源部门应在收到申请后的____个工作日内完成档案查阅。3.档案使用(1)档案仅限在工作需要的情况下使用，禁止用于非法目的。(2)人力资源部门应确保档案的安全性，仅授权人员可访问档案信息。五、档案保管与销毁1.保管期限(1)档案保管期限遵循国家相关规定执行。(2)档案保管期满后，需经过规定的程序进行销毁。2.销毁程序(1)档案销毁需经过人力资源部门的审核和批准。(2)销毁过程应包括书面销毁申请、档案核对、销毁记录等步骤。六、档案管理责任1.人力资源部门(1)负责制定、修订和执行档案管理制度。(2)负责档案的建立、归档、管理和销毁工作。(3)监督各部门及员工遵守档案管理规定。2.各部门及相关人员(1)配合人力资源部门的档案管理工作。(2)确保本部门的档案管理和保密工作。七、违规处理对于违反本规定的行为，将依据相关规定进行相应处理，包括但不限于通报批评、诫勉谈话、暂停晋升、降低薪酬待遇等。八、附则中学人事档案管理制度（四）1.引言在中学管理中，人事档案作为关键组成部分，其科学、规范的管理制度对于保障教职工权益和提升学校管理水平具有显著意义。本文旨在提出一套适用于中学的人事档案管理制度模板，以供相关单位参考与借鉴。2.档案归档流程（1）资料收集：中学应每年定期收集全体教职工的个人信息资料，包括但不限于身份证、学历证书、职称证书、从业资格证书等。（2）审核校验：对收集到的资料进行严格审核，确保资料的真实性与完整性。（3）档案编制：依据审核通过的资料，进行档案编制工作，每位教职工的档案应涵盖个人信息档案与任职档案两部分。（4）归档管理：按照教职工姓名的字母顺序对档案进行有序归档，同时建立档案借阅登记制度，详细记录档案借阅情况。3.档案保密制度（1）保密责任：档案管理人员应树立高度的保密意识，严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全。（2）权限划分：根据教职工档案的不同类别，设定相应的权限级别，确保仅有授权人员能够查阅与修改档案。（3）保密培训：定期为档案管理人员开展保密教育培训，提升其保密意识与专业素养。4.档案查询与借阅制度（1）查询权限：教职工有权查询自己的档案信息，但需经档案管理人员审核后方可进行。（2）借阅申请：外部单位或个人如需借阅教职工档案，须提前提交书面申请，并经校领导批准后方可借阅。（3）借阅期限：借阅档案的期限通常不超过____天，借阅后需及时归还并填写借阅情况登记表。5.档案维护与更新制度（1）档案维护：定期对档案进行整理、核对与归档工作，确保档案的安全性与完整性。（2）档案更新：当教职工个人信息发生变化时，档案管理人员应及时更新档案并做好相关记录。6.档案销毁制度（1）销毁程序：档案管理人员应依据既定销毁程序进行档案销毁工作，包括书面申请、审核批准与销毁实施等环节。（2）销毁记录：每次销毁档案时，须填写销毁登记表并保存相关记录以备查证。7.档案管理责任制（1）领导责任：学校领导应充分认识到档案管理工作的重要性，加大监督与检查力度，确保档案管理工作的有序开展。（2）部门责任：各部门应指定专人负责档案管理工作，并