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文档简介

深圳XXXXXXXXXXXX有限公司印章保管使用管理规定编号：受控号：拟制：日期：审核：日期：审批：日期：会签部门会签日期会签部门会签日期深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件编号：版号：A/0印章保管使用管理规定生效日期：20XX年7月1日页码：1/1拟制：1、目的为了加强公司各类印章管理，规范用印操作程序，防止用印不当损害公司权益。2、适用范围公司印章的保管、外借和使用管理。3、职责 综合部经理负责公司印章的保管和使用。4、程序4.1公司公章及各类专用章由综合部经理妥善保管，财务专用章、发票专用章由公司指定专人保管，公司部门印章由各部门指定专人保管。各部门领用相关印章时须在综合部办理登记手续，填写《借章审批单》，经部门经理、分管副总及总经理批准后方能领用。4.2公司公章专用于以公司名义向上级机关和有关部门报送的各类公文、报表；颁发的各类制度文件；对外签订的各类协议、合同；对外联系出具的介绍信；以及其他有关证明、函件等。公司各类业务专用章依据其他用途使用，各部门印章用于企业内部部门之间的行文，对外不得使用。4.3加盖公司公章，经办人须填写《用印审批单》，经部门经理、分管副总或总经理，经签字同意后方能加盖公司公章。公司各类协议、合同必须经公司总经理签字后，方可加盖公章。部门印章的使用由部门经理审批。4.4印章未经领导批准不得携外使用；没有审批手续，不得用印；不得开具空白介绍信、盖空白信纸。4.5因保管不妥或违反本规定擅用各类印章造成的一切后果，概由责任人承担。情节严重者，将予以纪律处分或追究法律责任。5、相关文件5.1《用印审批单》5.2《借章审批单》6、各分公司参照执行。用印审批单年月日用印部门经办人份数事由部门经理签字主管副总签字总经理签字用印审批单年月日用印部门经办人份数事由部门经理签字主管副总签字总经理签字借章审批单年月日用印部门经办人章型事由部门经理签字主管副总签字总经理签字借章审批单

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