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文档简介

离职与人员协调管理制度1.前言本制度旨在规范公司员工离职流程，确保离职与人员协调管理工作的有序进行，保障公司利益和员工权益的平衡。离职与人员协调管理制度适用于全体员工。2.离职原因及方式2.1离职原因2.1.1自己乐意离职：员工自动提出离职申请，并经公司批准。2.1.2被动离职：公司对员工不符合工作要求或存在行为违规等情况进行解聘。2.2离职方式2.2.1书面通知：员工应提前30天以书面形式向上级主管及人力资源部提出离职申请。2.2.2口头通知：如有特殊情况，员工可以口头告知上级主管，但仍需增补书面通知。3.离职流程3.1离职申请提交3.1.1员工填写离职申请表，并注明离职原因、离职方式及离职日期。3.1.2员工向上级主管递交离职申请表，并抄送人力资源部。3.2部门过渡布置3.2.1上级主管收到员工离职申请后，应将申请转交给人力资源部进行备案。3.2.2人力资源部与离职员工进行沟通，了解离职原因并协调相关事宜。3.2.3人力资源部与部门经理协商订立离职员工工作交接计划。3.2.4上级主管负责指定其他员工帮助离职员工完成工作交接。3.3离职手续办理3.3.1离职员工应完成以下离职手续：交接工作：离职员工应如实将工作情况及未完成工作进行认真交接，并供应必需的工作资料和文件。归还公司资产：离职员工应归还全部公司资产、文件、设备等，并办理相关手续。结清财务事项：离职员工应结清个人借款、报销及其他财务事项。员工档案整理：离职员工应帮助人力资源部完成档案整理工作，并签署相关离职手续。3.3.2人力资源部负责核实离职员工的离职手续，并与员工及相关部门签署离职手续确认文件。3.3.3离职员工需要在离职前完成以上手续，并经公司确认后办理离职手续。4.离职后人员协调管理4.1离职调查与分析4.1.1人力资源部将对离职员工进行调查，了解离职原因、离职感受及对公司的看法和建议。4.1.2依据离职调查结果，人力资源部将汇总相关信息，并与部门经理分析和评估离职原因。4.1.3针对离职原因，公司将采取相应措施改善员工流失情况，优化员工福利和工作环境。4.2离职员工关系维护4.2.1公司将保存与离职员工的良好关系，并保持沟通，征求其对公司的看法和建议。4.2.2离职员工有权向公司提出咨询、诉求和建议，并得到及时回复和处理。4.2.3公司将定期组织离职员工聚会等活动，促进员工间的沟通与情感连结。5.附则5.1离职时间：员工如有特殊情况需要提前离职或延长离职时间，应提前告知上级主管，并得到公司批准。5.2违规处理：离职员工如在离职期间有违反公司规章制度或涉及违法行为，公司将依法处理，并保存追究法律责任的权利。5.3保密义务：离职员工应连续遵守公司的保密义务，不得泄露公司商业秘密及其他机密信息。5.4本制度的解释权归公司全部，并可依据实际情况进

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