电子和信息技术管理制度

电子和信息技术管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业内部的电子和信息技术管理，确保企业的电子和信息系统正常运行、安全可靠，提高生产效率和信息管理水平。全部员工都应遵守本制度，并负有相应的责任和义务。2.适用范围本制度适用于全部公司内部的电子和信息技术管理，包含但不限于计算机网络、信息系统、电子设备等方面。3.资产管理3.1资产清单全部与公司电子和信息技术相关的设备、软件、网络资源等均需建立完整的资产清单，并定期进行更新和维护。清单应包含认真的设备信息、购置记录、归属责任人等内容。3.2设备管理3.2.1全部设备应依照规定的使用范围和用途进行使用，不得私自更改配置或擅自改动。3.2.2设备的安全防护措施应得到重视，包含使用强密码、定期更新操作系统和应用软件、安装杀毒软件等。3.2.3设备的保养和维护和修理应有明确的责任人，并依照设备使用手册和维护计划进行操作。3.3软件管理3.3.1公司内部使用的软件应合法授权和注册，未经授权不得使用盗版软件或非法破解软件。3.3.2全部员工应定期更新软件补丁和安全更新，确保软件的安全性。3.3.3禁止私自安装未经批准的软件或插件，如有需要应提前向相关部门提出申请。3.4网络管理3.4.1公司网络应具备安全防护本领，包含防火墙、入侵检测系统、网关防护等措施。3.4.2网络的访问权限应依照员工职责和权限调配，合理划分不同的网络段和权限。3.4.3禁止在公司网络上传播、发布违法、色情、暴力等有害信息。4.信息安全管理4.1信息安全策略4.1.1公司应订立认真的信息安全策略，包含数据备份、数据加密、权限管理、访问掌控等内容。4.1.2定期组织信息安全培训和教育活动，提高员工的信息安全意识和本领。4.2数据管理4.2.1全部紧要数据应定期备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，并进行定期测试还原。4.2.2数据访问权限应依照员工职责和权限进行划分，并进行合理的权限管理。4.2.3禁止将公司紧要数据私自复制或传输至个人设备等非授权场合。4.3系统安全4.3.1系统应设定安全的登录认证机制，并设置多而杂的密码策略。4.3.2系统应定期进行漏洞扫描和安全评估，并及时修复发现的安全漏洞。4.3.3禁止未经授权的个人或部门修改和访问系统配置。5.违规处理5.1违规行为的界定任何违反本制度规定的行为都将被视为违规行为，包含但不限于：未经授权更改设备配置或擅自改动系统设置；未经授权安装或使用非法软件或插件；违反网络使用规定传播有害信息等。5.2违规处理措施对于发生的违规行为，将依据事实轻重采取相应的处理措施，包含但不限于：口头警告；限制或撤销权限；追究法律责任。6.监督与检查公司将定期进行监督与检查，以确保本制度的有效实施。同时欢迎员工乐观参加监督与检查工作，如发现问题应立刻向相关部门报告。7.风险和保密责任在执行本制度的过程中，公司对于员工的隐私和信息安全负有保密和保护责任。员工也应为公司的信息资产保密负有义务，在离职时应清理个人信息。8.修改和增补对于本制度的修改和增补将由相关部门进行，经公司高层批准后正式生效。9.结束语本制度的订立和执行旨在加强公司对于电子和信息技术管理的规范和管理，保护公司的信息安全和资产。希望各位员工自发遵守规定，共同维护公司的正常运营和安全发