企业差旅及会议公关策略

企业差旅及会议公关策略合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家企业，乙方为一家专业提供差旅及会议公关服务的公司，双方为了更好地实现甲方的差旅及会议公关需求，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、服务内容1.1乙方根据甲方的差旅需求，为甲方提供国内外的机票、酒店预订服务；1.2乙方根据甲方的会议需求，为甲方提供会议场地、会议设备、会议接待等服务；1.3乙方为甲方提供公关活动策划、执行等服务，包括但不限于新闻发布会、产品发布会、企业年会等活动；1.4乙方应甲方要求，提供其他与差旅及会议公关相关的服务。二、服务标准2.1乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准；2.2乙方应根据甲方的需求，提供高质量、高效率的服务，确保甲方的差旅及会议公关活动顺利进行；2.3乙方应全程跟踪服务，确保服务质量，对甲方反馈的问题及时进行处理。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的服务费用，双方协商确定为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用；3.3乙方提供服务过程中，若产生额外费用，需提前向甲方说明，经甲方确认后方可支付。四、付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%；4.2乙方完成本合同约定的服务后，甲方应在验收合格后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用；4.3乙方提供服务过程中，如有额外费用，甲方应在确认后____个工作日内向乙方支付。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间、服务质量完成本合同约定的服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%；5.2甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的5%；5.3双方因不可抗力导致无法履行本合同，不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算；7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方企业营业执照复印件2.乙方企业营业执照复印件3.甲方授权代表身份证明复印件4.乙方授权代表身份证明复印件5.差旅及会议公关服务方案6.机票、酒店预订记录7.会议场地租赁合同8.会议设备租赁合同9.公关活动策划方案10.其他与差旅及会议公关相关的服务合同及记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、服务质量完成服务，认定为违约行为。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。3.双方因不可抗力导致无法履行合同，不认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订的企业。2.乙方：指提供差旅及会议公关服务的公司。3.差旅：指因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.会议公关：指为达成特定目的，通过会议、活动等形式进行的公关活动。5.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定或法律规定向对方支付的赔偿金。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正或支付违约金。2.甲方支付服务费用延迟，乙方有权拒绝提供服务，并要求支付逾期付款的违约金。3.乙方在提供服务过程中产生额外费用，需提前向甲方说明，经甲方确认后方可支付。4.遇到不可抗力导致无法履行合同，双方应立即协商解决方案，必要时可签订补充协议。五、所有应用场景：1.甲方企业需要出差，乙方提供机票、酒店预订服务。2.甲方企业举