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文档简介

家用电器公司

服务质量管理方案

XX投资管理公司

目录

一、项目概况........................................................3

二、服务利润链.....................................................6

三、服务接触系统...................................................8

四、顾客满意质量管理..............................................18

五、顾客满意度测评................................................25

六、质量特性.......................................................29

七、质量及相关术语................................................34

八、质量文化......................................................44

九、质量技术创新..................................................49

十、全面质量管理的定义............................................51

十一、全面质量管理的核心观点.....................................53

十二、产业环境分析................................................57

十三、电影产业:设备优化驱动产业规模和应用边界拓宽...............59

十四、必要性分析..................................................60

十五、项目风险分析................................................61

十六、项目风险对策................................................63

十七、人力资源分析................................................64

劳动定员一览表.....................................................64

十八、发展规划分析................................................66

一、项目概况

(一)项目基本情况

1、承办单位名称:XX投资管理公司

2、项目性质:技术改造

3、项目建设地点;xxx(以选址意见书为准)

4、项目联系人:袁xx

(二)主办单位基本情况

当前,国内外经济发展形势依然错综复杂。从国际看,世界经济

深度调整、复苏乏力,外部环境的不稳定不确定因素增加,中小企业

外贸形势依然严峻,出口增长放缓。从国内看,发展阶段的转变使经

济发展进入新常态,经济增速从高速增长转向中高速增长,经济增长

方式从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长,经济增长动力

从物质要素投入为主转向创新驱动为主。新常态对经济发展带来新挑

战,企业遇到的困难和问题尤为突出。面对国际国内经济发展新环境,

公司依然面临着较大的经营压力,资本、土地等要素成本持续维持高

位。公司发展面临挑战的同时,也面临着重大机遇。随着改革的深化,

新型工业化、城镇化、信息化、农业现代化的推进,以及“大众创业、

万众创新”、《中国制造2025》、“互联网+”、“一带一路”等重大

战略举措的加速实施,企业发展基本面向好的势头更加巩固。公司将

本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨

慎财务估算,项目总投资2053L63万元,其中:建设投资15992.12

万元,占项目总投资的77.89%;建设期利息189.34万元,占项目总投

资的0.92%;流动资金4350.17万元,占项目总投资的21.19%。

(五)项目资本金筹措方案

项目总投资20531.63万元,根据资金筹措方案,xx投资管理公司

计划自筹资金(资本金)12803.27万元。

(六)申请银行借款方案

根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额7728.36万

兀O

(七)项目预期经济效益规划目标

1、项目达产年预期营业收入(SP);41500.00万元。

2、年综合总成本费用(TC):33015.19万元。

3、项目达产年净利润(NP):6212.04万元。

4、财务内部收益率(FIRR):23.99%O

5、全部投资回收期(Pt):5.29年(含建设期12个月)。

6、达产年盈亏平衡点(BEP):13957.39万元(产值)。

(A)项目建设进度规划

项目计划从可行性研究报告的编制到工程竣工验收、投产运营共

需12个月的时间。

二、服务利润便

在优秀的服务企业里,管理人员高度重视服务利润链中各个影响

企业利润的因素,以顾客和服务第一线员工为中心,进行经营管理活

动。它们增加人力资源投资,采用新技术支持服务第一线员工做对各

项工作,根据优质服务的需要,做好员工选聘,培训、考核和奖励工

作。它们会采取一系列新方法,衡量员工满意感、忠诚感和劳动生产

率对产品和服务消费价值的影响,以及顾客满意和忠诚对企业利涧和

发展的影响。

1、服务利润链的概念

美国哈佛大学商学院教授赫斯凯特、琼斯等教授总结许多成功企

业的经验后,指出管理人员应根据服务利润链中各个环节之间的相互

关系,采取有效的经营管理措施,提高服务水平和顾客满意程度,增

强企业的竞争实力Q

2、员工满意与顾客满意的意义

(1)顾客忠诚决定企业的利润和发展。顾客忠诚感会对企业的利

润产生极大的影响。美国学者雷奇汉研究表明:忠诚的常客增加5%,

企业的利涧可提高25%〜85沆他们认为服务性企业管理人员不仅应考

虑市场份额,更应重视顾客忠诚感。因此,服务企业在吸引新顾客的

同时,留住老顾客,更能提高经济收益。如信用卡公司需花费。大量

营销费用,遭受大量呆账损失,才能与新客户建立关系。信用卡公司

为新客户服务,往往需要六年以上时间,才能保本c可见,管理人员

应认真分析本企业应分别花费多少时间和精力,用于吸引新客户,留

住老客户。

(2)顾客满意度取决二企业的服务价值,并决定顾客忠诚。顾客

越来越重视服务价值。服务价值指顾客获得的利益与顾客支付的总费

用(包括顾客支付的价格与顾客为了消费服务而发生的其他费用)之

比。管理人员应采用各种方法,包括投诉信件、监督电话、销售人员

和服务人员的书面反映等,收集顾客反馈,并根据顾客的意见,采取

赔偿客户损失、方便客户等措施,提高产品和服务的质量来满足客户

服务价值。

企业应授予员工必要的权力,以便员工迅速地解决服务工作中出

现的问题,此外,管理人员应鼓励顾客和员工反映意见,还应让员工

及时了解顾客满意程度调查中获得的信息,以便员工解决顾客反映的

问题,改进服务工作。

(3)企业的服务价值取决于员工满意感,并决定顾客满意度。美

国财产与灾害保险在1991年的一次专业调查显示,30%不满的员工表

示他们会跳槽。不满的员工比满意的员工跳槽的可能性高三倍。这次

研究还发现:员工跳槽率低,顾客满意度就高。许多服务企业的经验

表明;员工越满意,续聘率就越高,顾客满意度也越高。

(4)内部服务质量决定员工满意度,企业内部工作环境质量对员

工满意感的影响最大。员工是否有足够的能力和权力提供顾客需要的

服务,是影响员工满意度的一个重要因素。管理人员应提高员工的服

务能力,授予员工必要的服务工作决策权力。服务企业应绘制服务流

程图,通过内部沟通活动,使员工了解服务流程的特点,以及它们的

内部顾客。管理人员还应定期组织内部服务者和内部顾客参加的会议,

让双方交换意见,并奖励优质内部服务。

员工的工作满意度会受工作任务、培训、报酬、晋升公正性、管

理人员尊重、关心员工程度、员工之间的协作精神等因素的影响。因

此,在优秀的服务企业里,高层管理人员会采取一系列有效的措施,

稳定员工队伍。优秀服务人员可晋升职务级别,增加工资,承担更多

工作任务(例如,培训新服务员),却不必脱离服务第一线,优秀的

基层管理人员可扩大职权,获得更高奖励,在自己熟悉的基层单位长

期工作。

三、服务接触系统

服务质量的好坏与高低取决于顾客的感知质量,顾客感觉中的服

务质量不仅与服务结果有关,也与服务过程有关。要提高顾客感觉中

的整体服务质量,服务企业通过建立质量方针和质量目标,并制定一

组相互关联或相互作用的要素,来实现其规定的质量目标。这组相互

关联或相互作用的要素包括服务策略、服务组织和服务人员。关注它

们与顾客的接触过程,才能形成具有鲜明特色的高质量服务。

1、服务金三角

服务金三角是美国服务业管理的权威卡尔•艾伯修先生在总结了

许多服务企业管理实践经验的基础上提出来的,“服务金三角”的观

点认为;任何一个服务企业要想获得成功,保证顾客的满意,必须具

备三大要素:一套适应市场需要的服务策略;一批能精心为顾客服务、

具有良好素质的服务人员;一种既适应市场需要,又有严格管理的服

务纽织。简而言之,服务策略、服务人员和服务组织构成了任何一家

服务企业走向成功的基本管理要素。一个核心:顾客。因此,它是一

个以顾客为中心的服务接触系统模式,把这一思想用图形表现出来,

就形成了描述服务企业服务传递过程的“服务金三角”,它简单清晰

地体现了服务企业最本质的顾客主动参与服务生产过程的特征。同时,

反映了服务质量管理最基本的内容。

2、顾客

顾客是“服务金三角”的核心,这说明服务是建立在以最大限度

满足顾客需求的基础之上。作为服务企业必须从顾客的立场出发,时

时关心顾客,处处为顾客着想,才能充分满足顾客的需要,也才能获

得最大的经济效益。

顾客是(或应该是)服务企业所有决策和行动的着眼点。顾客是

服务策略、服务组织、服务人员三角组合的中心。从这个角度来说,

服务策略是为了服务顾客而存在的,服务组织和服务人员则是为了实

现服务流程而存在的。因此,充分满足顾客的需求,是服务企业一切

工作的出发点,也是一切工作的归宿。因为服务企业只有把这种认识

贯彻到服务质量管理的各个环节及服务组织的各个方面,并使之成为

每个人努力的方向和动力,才能最终达到质量目标c

3、服务金三角的关键要素

服务策略、服务人员、服务组织是服务金三角的三大关键要素。

(1)服务策略。要使服务企业提供成功的服务,第一个关键要素

在于企业必须制定一套明确的服务策略。制定服务策略必须要根据顾

客的期望并加以细分化,使顾客的期望与企业提供服务的能力相配合,

这样就可以为顾客提供满意的服务质量奠定一个良好的基础。

美国哈佛商学院教授海斯凯特指出:“一项服务不可能使所有人

得到所有的满足。服务组织与制造厂商不同,无法在同一时间提供超

过一种形式或水准的服务。对于经营者,必须选择或细分化出某一群

顾客,再给予特定的服务,只有按照顾客的需要,并制定出一套服务

策略并提供服务者,才能在顾客们的心目中,拥有竞争上的优势。”

实施细分化服务策略最重要的作用在于可以针对不同顾客群的需

求,根据企业的能力来提供恰如其分的服务。因为对于顾客来讲,如

果企业提供的服务不能满足顾客的需求,顾客必然会离你而去。但是

如果你提供顾客的服务远远超过了顾客的需求,大大增加了服务成本,

那么,即使服务的目标是正确的,也会因为成本太高而使企业破产。

服务这种“产品”是无形的,具有非储存性。它不能像制造业那样可

以用库存的手段来调节淡季和旺季的需求之差。对于服务业来讲,解

决服务能力供需相平衡的最有效的方法就是把顾客的服务需求细分化,

这样使许多顾客的服务需求可以变得比较容易预测,从而掌握其变化

规律,减少因服务需求的大幅度起伏,造成服务供需之间的不平衡。

实施细分化的服务策略,才能充分满足不同顾客的不同需求,任何一

家企业都可以通过市场细分化,找到属于自己的目标市场,即某顾客

群体。然后对这一顾客群体再作某些程度的细分,划分出几个层次,

研究每个层次的几个特征,并制定一套相应的服务策略,以满足不同

顾客的不同需求。

服务作为一种非具体的产品,它具有无形性。不同的顾客群有不

同的期望,而只要企业提供的服务与顾客的期望稍有偏离,就会对顾

客的满意程度造成冲击。尤其是服务没有具体的产品可供检验,顾客

往往会把服务和提供服务的系统联系在一起,即不同的服务提供系统,

就会使顾客觉得服务产品的差异。如顾客对提供理发的员工,不仅要

看服务人员是否能理好头发,而且服务人员的衣着而谈吐也影响到顾

客对服务的感受。

因此,要把了解顾客期望的重点放在最重要的顾客身上。因为顾

客的期望会五花八门,但是只有属于“关键少数”的顾客期望才最有

代表性;找出企业所能提供的服务与顾客期望之间的差异,来确定顾

客的真正期望;要按顾客的期望加以细分,尽可能对各种期望的顾客

提供良好的服务;企业还必须利用广告、承诺、价格等手段来约束顾

客的期望。

(2)服务人员。要使服务企业能提供成功的服务,第二个关键要

素是服务人员。因为对顾客来讲,与企业之间的接触是通过企业第一

线的服务人员来实现的,服务人员既是企业的代表,又是服务的化身,

因此,服务人员素质的高低对服务企业来讲极为重要。尤其是员工配

备是服务性企业的一项重要管理工作。管理人员应根据优质服务的要

求,配备足够的前台服务人员和后台辅助人员。

前台服务人员直接为顾客服务。他们能够了解顾客的需要和愿望,

最能直接控制服务质量,最能及时地发现服务过程中存在的问题,最

能尽快采取补救性措施,纠正服务差错。服务人员与顾客的每次接触,

都是服务关键时刻(真实瞬间)。顾客感觉中的整体服务质量,是由

服务人员和顾客之间相互交往的结果决定的。管理人员应根据本企业

的服务理念,加强企业文化建设工作,使优质服务成为全体员工的共

同价值观念、信念和行为,并激励全体员工自觉地为顾客提供优质服

务。

行业的性质决定了他们必须与顾客保持密切的接触,尤其是在这

种接触中充满了不确定性,因为顾客的需求和期望是五花八门的。服

务人员在提供服务过程中,在很多情况下需要服务人员自行判断如何

解决顾客的问题,有针对性地提供服务。因此,要使企业能够提供令

顾客满意的服务质量,训练一支具有良好素质的服务员工队伍是必不

可少的。

(3)服务组织。每一个服务企业都必须建立相应的服务组织,其

目的是为了保证服务企业在确定细分化的服务策略以后,通过服务提

供系统的建立和对提供服务过程的有效控制,使服务企业能及时准确

地提供服务以达到预定的目标市场中顾客的需求.

在服务企业内部建立相应的组织机构,除了可以起到把最高管理

层所规定的质量目标,有效地贯彻到基层工作人员的作用以外,对于

服务企业来讲,还有其独特的作用。

首先,服务企业职工本身的行为就构成了服务这一产品的组成部

分,服务企业职工的服务行为对顾客所感受到的服务起到了重要的作

用,而且越是提供无形服务比重高的服务,顾客的心里感受的分量就

越重;其次,由于服务产品具有无形性,不能储存,所以很难依靠库

存来解决供求之间不平衡的矛盾。最好的解决办法,只能靠有效的服

务叁织的管理者合理配置各种资源,以及时消除各种“瓶颈”现象,

提高服务企业的工作效率;再次,由于服务具有生产和消费同时进行

的特征,因此,服务企业的管理者有必要建立强有力的统一服务的标

准要求,建立健全各级管理部门,以对高度分散性的服务企业进行有

效的控制;最后,由于服务质量难于进行事后把关,所以必须有赖于

服务企业有效组织机构的力量来进行事前控制。如果实现不了这一点,

仅靠“事后把关”是无法做到提供令顾客满意的服务质量的。

(4)关键要素的质量职能。服务金三角的质量职能主要反映了顾

客在服务策略、服务人员和服务组织三大关键要素中的地位和作用。

对于服务策略,必须制定企业明确的目标,包括选定最适合的市

场面、该服务组织希望树立的形象,以及企业应该采用的服务标准等。

这些策略内容必须充分体现“顾客至上”的理念,以确保企业在市场

竞争中获胜。

对于服务人员,企业管理者必须建立一支精心为顾客服务的职工

队伍,因此必须担负起对这些服务人员的培养、教育和沟通的责任。

首先,要善于调动职工的积极性和工作的主动性,这一点对于服务人

员来讲是绝对重要的。其次,要加强培训,除了要向职工灌输顾客第

一的思想外,同时还要进行服务技能的培训,以提高服务人员的业务

素质和服务水平。此外,还要提供必要的沟通手段,一方面是企业内

部的沟通;另一方面是服务人员与顾客的沟通。这些沟通应该成为企

业内部调动职工积极因素的有效手段。

对于服务组织,如果要使服务企业能提供成功的服务,仅靠服务

人员的微笑和良好的态度还是不够的。因此,还需要服务组织内各种

资源的有效配合及运用。这就必然涉及服务组织中的各种工作流程、

服务规范、考核手段、管理体系等各方面的工作。因此,在整个服务

组织中,十分重要的一环就是从服务设计过程的一开始,就应该考虑

到顾客的需要,如果不是从这点出发,服务组织则无法向顾客提供满

意的服务。

4、关键要素间的相互作用与联系

(1)服务策略和服务人员之间的关系。服务策略和服务人员之间

的关系连线表达了这样两种观点:一是成功的服务策略必须要得到服

务人员的理解、掌握和支持,这是保证服务策略能得以正确实施的基

础。二是表达了位于第一线的服务人员,需要有一套让他们在工作中

得以遵循而明确的服务指导思想。也就是说,企业的服务人员必须从

企业服务策略出发,来规范自己的行为,否则要使服务人员提供成功

的服务将是十分困难的。

(2)服务策略和服务组织之间的关系。服务策略和服务组织之间

的关系连线说明这样一个观点:企业整个组织系统的设计、部署都应

该随着服务策略的内容制定和展开,否则必然会造成企业机构设置混

乱,规章制度不合理,职工职责不清,工作效率低下。

(3)服务人员和服务组织之间的关系。任何一个服务组织得不到

服务人员的支持,是难以正常运转的。而服务组织的机构设置,规章

制度的建立及岗位安排不妥当,也就不能充分调动每个职工的工作积

极性,期望一个企业能为顾客提供顾客满意的服务也是不可能的。

总之,以上三大关键因素,即服务策略、服务人员和服务组织三

者之间只有互相协调,才能保证企业获得令顾客满意的服务质量。

5、三大关键要素与顾客之间的关系

由于服务过程和消费过程的不可分离性,使得顾客并不是服务的

消极消费者,而是服务的积极参与者。在服务过程中,他们必须为服

务人员提供必要的信息,配合服务人员的工作,才能获得优质的服务。

有时,他们还必须亲自动手,为自己服务。因此,顾客是服务性企业

的“兼职服务人员”。在不同的服务过程中,顾客的参与程度会有些

不同。如与货运公司的顾客相比较,自选商场的顾客需更积极地参与

服务工作,然而,无论是哪一些情况,顾客都是前台服务中必需的人

力资源。

(1)服务策略与顾客之间的关系,服务策略与顾客之间的关系连

线,表示着企业的管理者与顾客之间应保持一种沟通,即表示企业应

从顾客的需要出发制定一套服务策略。服务策略是服务企业根据市场

需求制定的经营方针和经营方式。它必须既能准确地反映出顾客的需

求,又能充分满足顾客的需要。

(2)服务人员与顾客之间的关系。服务人员与顾客之间的关系连

线代表着一种重要接触,这种接触反映了服务企业的本质特征,还反

映了服务人员只有与顾客保持良好的接触,才能使顾客真正感受到服

务人员所提供的满意服务。为此,服务人员既要树立牢固的顾客第一

的思想,同时还要学会掌握与顾客进行接触的各种技巧,这也是保证

使顾客满意的关键所在。做到了这一点,企业就既有了经济效益,又

有了社会效益。

(3)服务组织与顾客之间的关系。服务组织与顾客之间的关系连

线,表示着企业的服务组织要针对顾客的利益和需求进行服务设计,

否则必将造成许多顾客不满意的事件发生。对大多数企业来讲,大部

分服务事故的发生都是由于服务组织不健全、不完善造成的。如管理

的程序混乱、服务标准不规范及服务设施不完备等C

由于服务金三角以它清晰的构图反映了服务业管理中必须以顾客

为中心的最本质的特点,同时又指出了加强服务企业服务质量管理的三

大关键要素,因此,为世界各国服务业管理界所承认,并把它誉为服

务企业管理的“基石”。

四、顾客满意质量管理

1、顾客满意质量管理的内涵

顾客满意质量管理,是指企业为了使顾客能完全满意自己的产品

或服务,综合而客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,

通过企业一体化来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略。它要

建立的是顾客至上服务,使顾客感到100%满意从而效益倍增的质量经

营系统°

可以从以下几方面来认识顾客满意质量管理的基本含义。

(1)顾客第一的观念。实施顾客满意管理,首先必须确立“顾客

第一”的观念。这是市场经济的本质要求,也是市场经济条件下企业

争取顾客信赖,掌握市场主动权的法宝。现代企业经营的目的是为社

会大众服务,为顾客服务,不断满足人们生活质量提高的需要,通过

顾客的“货币投票”实现企业的经营目标。今天,坚持“顾客第一”

的原则,是企业不可动摇的,追求卓越的经营思想C

(2)顾客总是对的意识。顾客满意质量管理中蕴涵着“顾客总是

对的“这一意识。当然,这不是绝对意义上的一种科学判断,也不一

定符合客观实际。然而,在企业与顾客这种特定的关系中,只要顾客

的错不会构成企业重大的经济损失,那就要将“对”让给顾客,这是

企业顾客满意经营意识的重要表现。“得理也让人”,既是顾客满意

观念对员工服务行为的一种要求,也是员工素质乃至企业素质的一种

反映。所以,顾客满意质量管理要求员工必须遵循三条原则。

①站在顾客的角度考虑问题,使顾客满意并成为可靠的回头客;

②不应把对产品或服务有意见的顾客看成“讨厌的家伙”,应设法消

除他们的不满,获得他们的好感;③应该牢记,同顾客发生任何争吵

或争论,企业绝不会是胜利者,因为你会失去顾客,也就意味着失去

市场和利润。但“顾客总是对的”并不意味着顾客在事实上的绝对正

确,而是意味着顾客得到了绝对的尊重,顾客权益受到了真正的保护。

当顾客得到了绝对尊重,品尝到了“上帝”滋味的时候,就是企业提

升知名度和美誉度的时候,也就是企业能拥有更多的忠诚顾客、更大

的市场,更大的发展壮大的机会。

(3)员工也是上帝的总想。顾客满意中的C有两层含义:一层是

指外部顾客;一层是指内部顾客。但很多企业在实施顾客满意质量战

略时,往往忽视了两层含义。实际上,“内部顾客”是顾客满意哲学

中非常重要的一个观念。其基本含义是说,要以对待顾客的观念来对

待企业内部有密切关系的其他部门,部门之间应该相互提供协调优质

的服务,企业内部无法提供确实服务的企业当然也无法对外部提供充

分的服务。要让外部顾客满意,也要让内部顾客(员工)满意。因为

内部顾客是使外部顾客满意的基本保证。正因为如此,卡尔•阿尔布

雷希特在其《服务管理革命》及《倒金字塔》的理论专著中提出了如

下名言:“如果你不是直接提供顾客服务的人,你应该为直接提供顾

客服务的人服务。”菲利普•科特勒也在其《营销管理:计划、分析

与控制》一书中指出,为了激励公司所有部门的团队精神,公司既要

进行外部营销,也要进行内部营销,即成功地招聘、培训和尽可能激

励员工很好地为顾客服务。事实上,内部营销必须先于外部营销,没

有满意的员工也就没有满意的顾客。“员工也是上帝”的思想告诉我

们,一个企业,只有善待员工,员工才会善待顾客C满意的员工能够

创造顾客的满意。

2、顾客满意质量管理的实施

从某种程度上讲,企业的经营战略就是质量战略,而这一切的出

发点和归宿都归结为一点:顾客满意。那么企业如何实施顾客满意管

理呢?

(1)创造以“顾客满意”为中心的企业新的经营理念。企业要在

自己的经营方针和目标中体现出“吸引更多的顾客”和“不断提高顾

客满意度”的思想,在对员工教育培训的基础上,使员工在遵从职业

道德、行为规范、价值观念和员工素质塑造方面,都渗透“一切让顾

客满意”的理念。从而在企业内部创造一种“内部服务”的经营理念,

虽然你不直接服务顾客,但是你的工作应当是为服务顾客的人服务。

在企业内部导入“下道工序是上道工序的顾客”的顾客满意理念,即

在整个运作环节中,上个环节的部门把下个环节的部门当做顾客,对

它进行服务,一个环节服务一个环节。最终为外部顾客提供最佳服务。

(2)促进以“顾客满意”为宗旨的质量管理的创新,企业要经常

有纽织地进行顾客需求和市场信息的调查分析,全面、深入和准确地

掌握顾客各方面的需求,包括潜在的需求,为企业产品的市场定位、

研发设计、改进和创新及时提供依据。同时,将调查分析获得的顾客

有关产品的功能、质量、价格和外观等方面的需求,全面准确地转化

为产品设计改进的技术参数、成本元素,并在严格按产品设计或改进

要求组织生产的过程中,要贯彻“下个环节就是顾客的”方针,全面

开展“内部顾客满意”的活动,以生产出符合顾客要求的产品,达到

顾客满意。

(3)抓好以“顾客满意”为准则的企业营销和服务管理的创新。

企业要采用科学的方法对企业外部市场环境进行顾客满意度的测评,

通过测评顾客对企业的产品质量特性、美誉度、知名度、回头率、销

售能力、抱怨率等几个方面的满意程度,为改进营销策略和提高服务

质量提供依据。同时,从提高顾客“满意程度”和“忠诚度”的目标

出发,建立顾客档案,实施全方位、多形式的规范的售后服务,实现

售前咨询、售中支持、售后增值即“帮助用户买货”的增值服务过程,

从而以三阶段全过程服务替代“诉后”服务。

(4)重视以“顾客满意”为导向的企业信息管理的创新。信息化

技术的发展,为有效地收集和处理信息提供了很好的条件,企业要在

实现以企业为中心到以顾客为中心的思路转换基础上,进行企业信息

管理的创新。对企业内外信息的收集、分析、传递、反馈、处理等节

点和流程的设计,以及对各节点信息流量和流转的速度加以控制,对

信息反馈处理周期和时间的规定作系统研究,从而为正确开展“顾客

满意”的一系列活动,提供科学有效的依据。

(5)实施以“顾客满意”为主线的企业组织结构的重组。随着

“顾客满意”思想和“顾客满意”为中心的质量战咯的实施,企业必

须以信息双向传递速率、信息流转损耗率和管理效率三大指标处于综

合最优化为原则,减少企业过多的管理机构层次和管理人员层次,使

企业的组织结构扁平化、决策快速化。以实现“顾客满意”的管理目

标为主线,合理调整各部门的管理职能,消除各部门职能接口处的重

叠区和其他的管理灰色区,实现管理的科学高效化,从而进行企业组

织结构的重组,实现企业流程再造。

3、实施顾客满意管理的步骤

一般来说,顾客满意管理有以下实施步骤。

(1)顾客满意质量理念的确立。顾客满意管理是以重视顾客的接

触点、定期定量综合测定顾客满意度、由经营者和管理者为主导等三

个原则为基础,首先调查员工是否具备使顾客满意自己公司的产品或

服务的理念,将企业内不成文的规定形成文化,再经过检讨与确认使

这种理念深入整个企业。

(2)进行“顾客满意”质量定位,满足目标客户需求。顾客满意

质量战略定位,就是将企业与顾客与社会融为一体c顾客满意的内涵

是顾客价值观的实现,明确“顾客希望怎样“,“我怎么做"(包括

产品标准或服务标准定在什么水平上),是以顾客为导向的质量经营

价值取向。就经营理念而言,则展示出了以顾客利益为重的真诚。

(3)通过过程质量保证满足顾客需求。顾客需求的满足,体现在

产品实现的一系列过程中。通过产品的设计与改进反映顾客的需求,

通过生产制造达到设计的要求,通过质量检验确保产品达到设计标准,

通过包装、储存、交付和保护来保持产品的质量,通过资源管理提供

满足顾客要求所必需的资源,等等。其中任何过程出现问题都无法满

足顾客需求,因而在所策划的安排均已圆满完成之前,除非得到有关

授权人的批准,试用时得到顾客的批准,不得放行产品和交付服务。

因此,质量管理体系的每一环节,都需要进行质量控制,而这些控制

显然不是质检部门或质量管理部门能够完全承担的,必须由处于最佳

位置的人员来实施这些控制。

(4)顾客满意度的测定与分析,顾客满意管理理念确立之后,就

要分析和掌握顾客与自己公司的所有接触点,并针对每一个接触点来

设定问题,然后制订顾客满意度测定计划,对顾客进行调查,对调查

进行统计、分析与评估。最后根据调查结果,制订提高顾客综合满意

度的改善计划。

(5)检测、评价行动结果。顾客满意管理开展后,仍需定期测定

顾客满意度,以确认改善计划是否收到实效。通过对行动结果检测与

评许,对好的部分总结经验要加以推广,对不理想的部分要继续加强

改善,努力创新,实现突破。如果制订的产品与服务改善计划已达到

目标,就应该向新的目标挑战。如此反复进行,有组织地、持续地提

高顾客的满意度。

(6)顾客满意质量文化的变革。通过以上有序的工程和系统化营

运,确立企业内部重视顾客接触点的价值观与行为规范,建立消除与

顾客沟通障碍的组织与方法,进行连续性的改革,优化重建企业的质

量文化。

五、顾客满意度测评

1、顾客满意理论的缘起

顾客满意度概念最早由美国密歇根大学工商学院的经济学家、CF1

国际集团董事长C.Forne1教授于1990年提出。C.Forne1教授主持创

立“美国顾客满意度指数(ACS1)体系”,为美国政府提供了一个衡

量宏观社会经济发展总体趋势和微观企业整体经营状况、并能够支持

企业决策的强有力工具。

C.Fornel教授认为:如今企业管理的中心已逐步从以产值、销售

额、利润等为中心转向以顺客或CS为中心,作为一种质量型经济指标,

CSI可以较好地弥补数量型经济指标的不足,从而科学地评价企业的经

营业绩,以CSI为指向,对企业的经营管理进行改进,达到企业和顾

客双赢的目的。

对CS的含义的理解主要有两种观点。

(1)预期理论。预期理论认为顾客的满意程度与其对将获得的产

品或服务售后表现与售前预期相比较的结果相关,并且,顾客的满意

程度将会导致三个基本结果:顾客流失、顾客抱怨知顾客忠诚。

该理论在概念上比较容易理解,但未考虑到愿望对CS所起的作用。

(2)预期愿望理论。预期愿望理论由美国密执安大学的两位教授

于1996年7月在一篇文章中提出。它认为顾客的满意程度与他获得的

产品或服务的品质与预期和愿望的综合比较相关,期望与愿望的区别

在于;期望是顾客对产品的服务属性、利益或产出所持信念的一种可

能性,而愿望是产品或服务的属性、利益或产出导致一个人对价值层

次的评价。期望是未来导向性的,相对易变;而愿望是现在导向性的,

比较稳定。它把愿望和信息满意等概念引入顾客满意模型,丰富了顾

客满意的内涵,提出了导致顾客全面满意的七个因素的关系模型。

2、美国顾客满意度指数模型

美国顾客满意度指数(ACSI)模型是一种衡量经济产出质量的宏

观指标,是以产品和服务消费的过程为基础,对顾客满意度水平的综

合评价指数,由国家整体满意度指数、部门满意度指数、行业满意度

指数和企业满意度指数4个层次构成,是目前体系最完整、应用效果

最好的一个国家顾客满意度理论模型。

ACSI使用的是一种由多重指标(问题)支持的6种潜在变量或结

构变量组成的模型。该模型认为,顾客的满意程度是由顾客对服务质

量的期望、对质量的感知及价值感知共同决定的;顾客的满意程度的

高低将会导致两种基本结果:顾客抱怨和顾客忠诚,顾客的忠诚取决

于顾客的满意程度和事后抱怨的处理。

ACSI模型是由多个结构变量构成的因果关系模型。其科学地利用

了顾客的消费认知过程,将总体满意度置于一个相互影响相互关联的

因果互动系统中。该模型可解释消费经过与整体满意度之间的关系,

并能指示出满意度高低将带来的后果,从而赋予了整体满意度前向预

期的特性。其数量关系通过多个方程的计算经济学模型进行估计。

该模型共有6个结构变量,顾客满意度是最终所求的目标变量,

预期质量、感知质量和感知价值是顾客满意度的原因变量,顾客抱怨

和顾客忠诚则是顾客满意度的结果变量。

(1)顾客期望是指顾客在购买其所需的产品或服务前对其寄予的

期待和希望,它是影响顾客满意指数的第一个因素C当顾客对某一产

品或服务有了需求后产生期望,即期望来自需求又高于需求,期望形

成后就成为顾客在购买过程中,实际感受的比较评判标准。

(2)感知质量是指顾客在购买产品或服务过程中,对质量的实际

感受,它对顾客满意指数有直接的影响和作用。顾客感知到的质量越

好,顾客满意程度越高。顾客对质量的感知又分为对产品质量的感知

和对服务质量的感知。

(3)感知价值是指顾客在购买产品或服务过程中,对所支付价格

的相关的产品或服务质量水平的感受,包括顾客总成本的感知、总价

值的感知、价格与质量之比的感知、质量与价格之比的感知。

(4)顾客满意度是指顾客对所购买的产品或服务的满意程度。是

ACSI计算中间的一个结果变量,是由顾客期望、感知质量、感知价值

三个因素决定的。而顾客抱怨和顾客忠诚两个变量则是其结果变量。

(5)顾客抱怨是指当顾客对其要求不被满足的程度感受很强时,

顾客满意度很低,导致产生抱怨,甚至投诉。顾客抱怨将给企业带来

巨大的负面影响。

(6)顾客忠诚是指顾客从特定的产品或服务供应商那里重复购买

及向他人推荐该产品或服务的现象。顾客忠诚会给企业带来良好的发

展前景。

以上六个变量中,顾客期望与感知质量、感知价值相比较而得到

的感受决定了顾客满意度,而顾客满意度的高低又决定了顾客抱怨还

是顾客忠诚。

对于这六个结构变量,不能进行直接测评,要测评顾客满意度指

数,需将这六个结构变量逐次展开,形成一系列可以直接测评的指标,

组成顾客满意指数测评指标体系。即每个结构变量又包含一个或多个

观测变量,而观测变量则通过实际调查收集数据得到。

3、顾客满意指数测评指标体系

顾客满意指数测评指标体系由四个层次构成,上一层次的测评指

数通过下一层次的测评指数的测评结果来反映,而下一层次的测评指

数是由上一层次测评展开的。

ACSI顾客满意指数测评指标体系中,第一层次为“顾客满意指

数”,即总的测评目标。称为一级指标;第二层次为“指数模型”中

的六个结构变量,即二级指标:第三层次为根据不同的产品或服务及

企业的特点将要素展开的具体化,即子级指标;第四层次是将三级指

标展开成为问卷上的问题,即四级指标。其中一级、二级指标基本上

适用于所有的产品和服务。

六、质量特性

IS09000:2005标准对质量特性的定义:“产品、过程或体系与要

求有关的固有特性。”

注1:“固有的”就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种

永久的特性。

注2:赋予产品、过程或体系的特性(如产品的价格,产品的所有

者)不是它们的质量特性。

质量概念的关键是“满足要求”。质量特性将“要求”转化为有

指标的特性,作为评价、检验和考核的依据。质量特性有些是可定量

的,有些是不能够定量的,只有定性。不同类别的产品,质量特性的

具体表现形式也不尽相同。

1、硬件产品的质量特性

虽然硬件产品的质量特性表现的参数和指标是多种多样,但依据

反映用户使用需要的质量特性归纳起来一般有6个方面,即性能、寿

命(即耐用性)、可靠性与维修性、安全性、适应性和经济性等。

(1)性能。性能是指产品符合标准,满足一定使用要求所具备的

功能。包括使用性能和外观性能。如内在质量特性(结构、物理性能、

精度、化学成分等)和外在质量特性(外观、颜色、气味、光洁度

等)。如手表的防水、防震、防磁和走时准确;电冰箱的冷冻速度;

暖瓶的保温能力;电视机的图像清晰度;机床的转速、功率;钢材的

化学成分、强度;布料的手感、颜色:儿童玩具的造型;食品的气味

等。

(2)寿命。寿命是指产品能够正常使用的年限,是产品在规定的

使用条件下,完成规定功能的工作总时间。如灯泡在规定的电压和亮

度条件下的使用小时数、电器开关的开启次数、钻井机钻头的进尺数、

电视机的使用期限、轮胎的行驶里程数等都是衡量这些产品寿命的特

性。

(3)可靠性与维修性。可靠性是指产品在规定的时间内和规定的

条件下,完成规定任务的能力;这项质量特性反映了产品在使用过程

中,其功能发挥的稳定性和无故障性。如机床精度的稳定期限;材料

与零件的持久件、耐用性等。与可靠性相联系的特性是维修性,或称

保全性。产品的维修性是指产品在规定的条件下和规定的时间内,按

规定的程序和方法进行维修时,保持或恢复到规定状态的能力。可靠

性与维修性决定了产品的可用性,可用性是指产品在任一随机时刻需

要和开始执行任务时,处于可工作、可使用状态的程度。

(4)安全性。安全性是指产品在储存、流通和使用过程中,不发

生由于产品质量而导致的人员伤亡、财产损失和环境污染的能力。它

主要体现在产品本身所具有的保障使用者人身安全的质量特性。如洗

衣机等家用电器采用对地绝缘电阻,保护用户在使用过程中不发生电

击事故。此外,还应该考虑不对社会造成伤害及不对环境造成污染。

如对汽车排放废气的控制,就属于产品安全下的范畴。

(5)适应性。适应性是指产品适应外界环境变化的能力,这里所

说的环境包括自然环境和社会环境,前者是指产品适应沙漠与山地、

暴风雨与海浪、振动与噪声、灰尘与油污、电磁干扰、高温与高湿等

自然条件的能力;后者是指产品适应某地区、某国家、某类顾客等需

求的能力。

(6)经济性。经济性是指产品整个寿命周期的总费用。具体表现

为设计过程、制造过程、销售和使用过程的费用。对于产品的经济性

而言,并不是最低的费用是最佳的,而是保证组织在激烈的竞争中得

以生存的费用范围,以及用户在购买和使用过程满足程度的费用。

2、服务质量特征

服务质量的关键取决于服务的技能、服务的态度和服务的及时性

等服务者与消费者之间的行为关系。虽然服务质量特性依行业而定,

但其主要的共同性质和特性有6个方面:功能性、经济性、安全可靠

性、时间性、舒适性和文明性。

(1)功能性。功能性是指某项服务所发挥的效能和作用。商店的

功能是让顾客买到所需要的商品;交通运输包括铁路、民航、水运、

公路等,其功能是运送旅客和货物到达目的地;邮电的功能是为用户

传递信息;旅游的功能是让人们得到享受。而工业产品的销售和售后

服务的功能是使用户满意地得到产品。功能性是服务质量中最基本的

特怛

(2)经济性。经济性是指顾客为了得到不同的服务所需费用的合

理程度。这里所说的费用是指在接受服务的全过程中所需要的费用,

即服务周期费用(包括时间)。经济性是相对于所得到的服务满足不

同等级需要而言,它是每个被服务者在接受服务时都要考虑的质量特

性。

(3)安全可靠性。安全可靠性是指在服务过程中使用户感到准确、

安全无危险。这是为了保证服务过程中顾客和用户等被服务者的生命

不受到危害,健康和精神不受到伤害,货物不受到损失,如医疗、乘

坐的交通工具、住宿等,用户主观上感觉可信、无差错、安全。

(4)时间性。时间性是指服务在时间上能够满足被服务者需求的

能力。它包括及时、准时和省时三个方面。及时是当被服务者需要某

种服务时,服务工作能及时提供;准时是要求某些服务在时间上是准

确的;省时是要求被服务者为了得到所需要的服务所耗费的时间能够

缩短。及时、准时、省时三者是关联和互补的。

(5)舒适性。舒适性是指在满足了功能性、经济性、安全性和时

间性等方面的质量特性情况下,服务过程的舒适程度。它包括服务设

施的适用、方便和舒服,环境的整洁、美观和有秩序。

(6)文明性。文明性是指顾客在接受服务过程中满足精神需求的

程度。顾客期望得到一个自由、亲切、友好、自然及谅解的气氛,有

一个和谐的人际关系,文明性充分展示了服务质量的特色。

3、真正质量特性与代月质量特性

衡量产品质量的好坏,主要看质量特性满足顾客需要的程度。真

正质量特性能直接反映顾客的期望和要求。如轮胎的寿命。但直接反

映顾客需要的质量特性,有很多难以定量描述的。代用质量特性是为

实现真正质量特性作的规定(标准、参数)。如轮胎耐磨度、抗压抗

拉强度。内在质量特性如尺寸、结构、重量、精度、功率、强度、材

质、性能、机械、物理、化学成分等。外在质量特性如外观、型式、

形状、色彩等。

七、质量及相关术语

质量是一个具有十分丰富内涵的多侧面的概念,人们可以从不同

的视角进行审视、挖掘、探究以达到深层的理解。

1、质量定义与内涵

IS09000:2005标准对质量(Quality)的定义;“一组固有特性

满足要求的程度。”

注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。

注2:“围有的"(其反义词是“赋予的”)就是指在某事或某物

中本来就有的,尤其是那种永久的特性。

(1)质量的载体。“质量”一词,加上修饰词才使其表达明确、

具体。例如,微观的使用质量的载体:产品质量、电视机质量、服装

质量、建筑质量、工程质量、住宅质量、服务质量等。宏观的使用质

量的载体:系统质量、运行质量、信息质量、人口质量、环境质量等。

产品的质量是在设计研制、生产制造、销售服务的全过程中实现

并得到保证的。产品质量受到“过程质量”或过程中各项活动的影响,

过程质量即全部手段和条件的总称。过程质量就是这些手段和条件所

达到的水平,从而决定了产品质量。过程的各项活动是工作的内容,

工作质量是指与质量有关的各项工作,对产品质量的保证程度。工作

质量涉及组织的各个部门、各个岗位工作的有效性。取决于人的素质,

包括工作人员的质量意识、责任心、业务水平。

(2)质量的内涵。

①特性。IS09000:2005标准对特性的定义:“可区分的特征。”

注1:特性可以是固有的或赚予的。

注2;特性可以是定性的或定量的。

注3:有各种类别的特性,如:

一物理的(如:机械的、电的、化学的或生物学的特性);

一感官的(如:嗅觉、触觉、味觉、视觉、听觉);行为的(如:

礼貌、诚实、正直):

一人体工效的(如:生理的特性或有关人身安全的特性);

一功能的(如:飞机的最高速度)。

固有特性就是指某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特

性,如机械产品的机械性能、化工产品的化学性能、电子产品的速度

等技术特性。有的产品只具有一种类别的固有特性,有的产品可能具

有多种类别的固有特性。例如,化学试剂只有一类固有特性,即化学

性能;笔记本电脑则具有多类固有特性,如处理器、内存容量、硬盘

容量、显示卡和续航时间等。赋予特性是完成产品后因不同的要求而

对产品所增加的特性,如产品的价格、硬件产品的供货时间和运输要

求、售后服务要求等特性。

固有特性与赋予特性是相关联的和相对的。某种产品的赋予特性

可能是另一种产品的固有特性(转换)。如价格对于硬件产品来说,

属于赋予特性,而对于运输服务业而言,就属于固有特性;对于交货

期制造业来说,属于赚予特性,而对于零售服务业而言,就属于周有

特性。

②要求。IS09000:2005标准对要求的定义:“明示的、通常隐含

的或必须履行的需求或期望。”

注1:“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做

法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。

注2:特定要求可使用修饰词表示,如产品要求、质量管理要求、

顾客要求。

注3:规定要求是经明示的要求,如在文件中阐明。

注4;要求可由不同的相关方提出。

注5:本定义与IS0/IEC导则第二部分:2004的3.12.1中给出的

定义不同。

明示的要求可以理解为规定的要求,如在合同中阐明的规定要求

或顾客明确提出的要求。通常隐含的要求是指作为一种习惯、惯例或

常识,应当具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常识就是安全无毒。

化妆品对顾客皮肤的保护性等。必须履行的是指法律法规要求的或有

强制性标准要求的,组织在产品的实现过程中必须执行这类标准。

要求可以由不同的相关方提出,不同的相关方对同一产品的要求

可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修

饰词表示,如产品要求、质量管理要求、顾客要求等。质量的优劣是

满足要求程度的一种体现,质量的比较应在同一等级基础上做比较。

等级是指对功能用途相同但质量要求不同的产品、过程和体系所做的

分类或分级。

(3)质量具有的属性。由于提出要求的相关方的不同及要求的广

泛性、动态性,使得质量具有系统性、经济性、相对性、时效性和社

会性。

①质量的系统性。质量是一个受到设计、制造、使用等因素影响

的复杂系统。例如,汽车是一个复杂的机械系统,同时又是涉及道路、

司机、乘客、货物、交通制度等特点的使用系统。产品的质量应该达

到多维评价的目标。费根堡姆认为,质量系统是指具有确定质量标准

的产品和为交付使用所必需的管理上和技术上的步骤的网络。

②质量的经济性。质量不仅从某些技术指标来考虑,还从制造成

本、价格、使用价值和消耗等几方面来综合评价。在确定质量水平或

目标时,不能脱离社会的条件和需要,不能单纯追求技术上的先进性,

还应考虑使用上的经济合理性,使质量和价格达到合理的平衡。

③质量的相对性。组织的顾客和其他相关方可能对同一产品的功

能提出不同的需求,也可能对同一产品的同一功能提出不同的需求,

需求不同,质量要求也不同,只有满足需求的产品,才会被认为是质

量好的产品。

④质量的时效性。由于组织的顾客和其他相关方对组织和产品、

过程和体系的需求和期望是不断变化的,因此,组织应不断地调整对

质量的要求。

⑤质量的社会性。质量的好坏不仅要考虑到直接使用者的评价,

还要考虑到整个社会角度的评价,尤其关系到生产安全、环境污染、

生态平衡等问题时更是如此。

2、质量观念的演进

质量具有的系统性、经济性、相对性、时效性和社会性,使得质

量内涵具有与时俱进的特性。随着科学技术迅猛发展和经济一体化不

断深入,国际贸易空前活跃,日趋激烈的市场,竞争,使人们对质量

的认识发生了变化。人们认为质量不仅仅要符合技术标准,还要在符

合技术标准的基础上,具有适用性,更重要的是满足顾客的需要。

IS0/TC176质量管理和质量保证技术委员会制定了质量管理方面的国际

标准。与此同时,人们也逐渐认识到,要真正做到满足需要和要求,

不仅要站在生产者、消费者、组织相关方的立场上,同时还必须站在

全社会立场上,生产社会需要的产品,提供社会需要的服务,保护环

境以满足人类生存的需要,形成大质量观。因此,质量观念的认识大

致经历了四个阶段。

(1)符合性质量。符合性质量是以产品的技术标准作为衡量顾客

需求产品规格的依据。“符合性”就是对技术标准(规范或要求)的

符合程度。例如,对各种产品可以设定尺寸、公差、纯度、硬度、强

度、外观和性能等不同的规格要求,以此来衡量一个产品合格与否。

符合性质量反映了产品质量的一致性。质量管理专家克劳斯比

(Crosby)在QualityisFree一书中指出:质量就是要符合产品的设计

要求,达到产品的技术标准,凡是有不符合“要求”的地方,就表明

质量未满足要求。这是自有产品以来人们对质量的认识,认为产品只

要符合标准,就满足了顾客需求。狭义的质量观,即在产品生产阶段

可以应用技术符合性来检验产品是否合格。到了20世纪的50年代,

人们对符合标准又有了新的认识,追求“最佳质量目标值",最佳质

量目标值就是质量水平和成本两者最佳平衡点的对应值。这种观念使

符合性质量观念丰富了新的内涵,成为以生产者为主导的企业经营阶

段的特征。与这种观念相一致的是广泛采用实验设计、价值工程、可

靠性设计和目标管理等方法。

(2)适用性质量。适月性质量是以适合顾客需要的程度作为衡量

顾客满意的依据。“适用性”就是产品在使用时能成功地满足顾客需

要的程度,包含“使用要求”和“满足要求”。质量管理专家朱兰

(Juran)深刻地指出,对用户来说,质量就是“适用性”,而不仅是

符合企业的技术标准,产品的使用者对产品质量的评价总是以到手的

产品是否适用,且其适用程度如何为基础的。企业通过市场调查研究,

生产适合顾客实际使用要求的产品这一“适用性质量”观念,成为20

世纪60年代的以市场和消赛者为导向的企业经营阶段的追求。企业在

满足“适用性”质量要求的同时,产品成本与价格不得不也随之上升,

形成了20世纪70年代企业“符合成本”的质量观念。为此,企业广

泛开展全面质量管理、全公司的质量管理,采用QC小组、统计工具、

质量功能展开和田口玄一方法等质量改进技术,以追求产品的物有所

值、代价低、耗能少和安全可靠。

质量从“符合性”发展到“适用性”,使人们对质量的认识逐渐

把顾客的需求放在首位,意味着企业在经营过程中需要确定他们有哪

些使用需求,并在产品策划时考虑如何满足顾客的需要和期望。

(3)需求性质量。需求性质量是以固有特性满足要求的能力作为

衡量相关方满意的依据。“需求性”就是任何对质量有需求的相关方

满足要求的程度。包含“当期的需求”和“潜在的需求”。质量不仅

要满足顾客的需要,还要满足社会的需要,并使顾客、从业人员、业

主、供方和社会都受益。20世纪80年代,日本的质量管理专家狩野纪

昭(KanoNoriaki)教授依照顾客的需求和感受,提出了“当然的质

量”、“期望的质量”、“魅力性质量”。当然的质量就是产品中具

有的基本质量或功能特性;期望的质量是在市场调查中顾客所谈论的

希望的质量目标。这就迫使企业不断地调查和了解顾客质量需求,并

通过合适的方法在产品中体现这些要求。如在其他功能相同的情况下,

汽车的低耗油与驾驶舒适就属于期望型的质量需求,魅力性质量是指

令顾客意想不到的产品特征,非常令人满意的。魅力性质量会向期望

的质量和当然的质量转变°因此,在以激烈的市场竞争为导向的企业

经营阶段,应该不断地了解顾客质量需求(包括潜在顾客质量需求),

并在经营中体现这些需求。

20世纪80年代后期,在前期基础上,国际标准化组织总结质量的

不同概念并加以归纳提炼,逐渐形成人们公认的术语。ISO国际标准化

组织在不同时期的三个质量定义,反映了质量内涵的演变。

IS08402:1986:“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特

征和特性的总和。”

IS08402:1994:“反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总

和。”

IS09000:2000及IS09000:2005的定义:“一组固有特性满足要

求的程度。”

质量的概念最初仅用于产品,以后逐渐扩展到服务、过程、体系

和纽织,以及以上几项的组合,从而形成广义的质量;工作质量、服

务质量、信息质量、过程质量、部门质量,人员质量、系统质量、公

司质量、目标质量等。

(4)全面质量。全面质量是以符合可持续发展的条件作为衡量人

类生存需要的依据。“全面”就是人类需求的所有方面满足要求的程

度。20世纪90年代,可持续发展理论等理念被广泛接受。美日一批专

家提出“全面质量”,涵盖了一切与产品相关的过程的质量,并更多

地纳入以人为本、节约资源、保护环境等内容。朱兰博士认为,现代

科学技术、环境与质量密切相关。他说;“社会工业化引起了一系列

环境问题的出现,影响着人们的生活质量。”随着全球社会经济和科

学技术的高速发展,质量的概念必然拓展到全社会的各个领域,包括

人们赖以生存的环境质量、卫生保健质量及人们在社会生活中的精神

需求和满意程度等。朱兰博士的生活质量观反映了人类经济活动的共

同要求:经济发展的最终目的,是为了不断地满足人们日益增长的物

质文化生活的需要。于是“符合生活需求”的质量观,丰富了“符合

环保”的内涵,对产品质量的评价增加了是否危害人体及污染环境的

标准,追求全社会的生活质量的提高使消费者及相关方越来越关注人

类的环境质量和社会责任,从而形成了大的质量观c因此,大质量观

包括狭义的产品质量、过程质量、工作质量、人们赖以生存的环境质

量、卫生保健质量及人们在社会生活中的精神需求而满意程度等。

八、质量文化

质量文化的形成与发展正是人类自20世纪以来的质量实践活动的

自然结果。作为人类社会的基本实践活动之一,质量实践活动已经从

最初的工业领域渗透到人类社会生活的方方面面。从纯技术的范畴看,

质量实践体现为确保实体(可以觉察或想象到的任何事物)与需要和

期望有关的性质得到持续满足的完整过程,包括两个基本的方面:一

是满足既定的需要和期望;二是满足需要和期望的能力的持续改进。

随着质量实践活动的不断积累,质量实践逐步超越了其纯技术的范畴

而演变为一种文化现象一一质量文化。

1、质量文化的内涵

作为一个解释当代质量实践活动的基本概念,“质量文化”的含

义是“以近、现代以来的工业化进程为基础,以特定的民族文化为背

景,群体或民族在质量实践活动中逐步形成的物质基础、技术知识、

管理思想、行为模式、法律制度与道德规范等因素及其总和“°质量

文化的概念继承了当代质量实践活动的TQM思想和ISO质量体系标准

的绝大多数精髓,并突破了20世纪80年代以来在西方发达国家得到

广泛关注与研究的企业文化的界限。

从宏观上看,质量文化研究的重点是国家或地区范围内的质量文

化建设,其着眼点包括组织层次、地区经济层次或国家经济层次,体

现出整个民族的素质。从微观上,企业作为一个群体,其质量文化反

映了一个企业的质量管理历史传统,又支配着一个企业的质量技术和

诚信的现实表现,它塑造着企业的质量基本理念,又规范着企业的群

体行为,是企业文化的一部分和一种客观存在。企业质量文化是从组

织层面研究企业的质量实践活动的,既是企业文化的一个子范畴,也

是质量文化的一个子范畴。

2、质量文化的结构特征

质量文化作为一种与现代质量实践活动密切相关的文化现象,有

其自身独特的结构特征。质量文化的结构特征由其物质层面、行为层

面、制度层面和道德层面构成,质量文化渐变的特征从物质层面到道

德层面逐渐增强。其中,物质层面和行为层面具有较高的易觉察性,

属于质量文化中的较浅层面,而制度层面和道德层面具有较低的易觉

察性,属于质量文化中的较深层面。

(1)质量文化的物质层。质量文化的物质层是质量文化的基础性

层面,构成质量文化金字塔的基座。质量文化的物质层面由国家或地

区经济中的现有物质性因素构成,包括财富的数量与结构、财富的质

量、科学与技术水平、人力资源的状况等。一般来说,某一国家或地

区经济中物质性因素水平决定着该国或该地区质量文化的基本力量,

在一个物质层面相对薄弱的国家,其质量文化的强度也相对较弱。但

是,日本经济的发展进程清楚地表明,强大的质量文化又能够促进经

济的持续、快速、健康的发展,这就使得质量文化得以建立在不断提

高的物质层面之上。

(2)质量文化的行为层。质量文化的行为层面建立在其物质层面

之上,物质层面是行为,层面的载体。行为层面体现为群体使用物质

层面的因素创造财富的行为模式。在同样的物质层面之上,不同的行

为模式将导致不同的质量文化强度。然而,与物质层面相比,行为层

面对质量文化的影响更大。

(3)质量文化的制度层。质量文化的制度层面是塑造行为层面的

主要机制。制度层面涉及以下三个方面,即标准化与规范体系、奖励

制度和法律体系。其中,标准化与规范体系提供了对行为及行为结果

的指导与评价体系,揭示了质量实践活动的基本目标;奖励制度体现

出对行为模式的激励与导向作用。例如20世纪80年代中期,美国政

府由于意识到美国经济竞争力正在减弱,通过立法程序设立了马可姆

・波多里奇国家质量奖,希望借此重振美国经济。而法律体系是行为

层面的强制性塑造机制。法律体系对质量文化的影响力依赖于执法的

公正性、执法的及时性和质量法律体系的健全性三个方面。

(4)质量文化的道德层。质量文化的道德层面位于质量文化金字

塔的顶层,既是质量文化的核心内容和最高境界,也是质量文化建设

的最终目标。它表现为群体积极主动地尊重与维护顾客主权的价值取

向和精神追求。道德层面涉及尊重顾客主权、积极主动地维护社会质

量文化的权威、追求行为结果的社会效益与完美主义,以及以持久的

眼光看待经济资源,倡导社会的可持续发展理念四个价值取向。

3、企业质量文化建设

质量文化即为质量的最高境界。在当今时代,建设企业质量文化

必须转变观念,树立“以顾客为中心”的企业宗旨,以“零缺陷”为

工作标准,通过吸取国际优秀企业质量文化的宝贵财富,又密切结合

中国实际,创建了富有中国特色的企业质量文化建设模式。

企业质量文化建设模式包含四个模块;质量文化定位,组织管理

与激励,质量文化促进过程,测量、评估与改进。四个模块代表了每

个纽织开展质量文化建设所不可缺少的四个方面工作。在质量文化建

设中,四个模块之间将相互作用、相互影响。“质量文化定位”模块:

目的是确定质量文化方向与追求的目标:“组织管理与激励”模块:

目的是建立质量文化的推进网络和推进机制;“质量文化促进过程”

模块:目的是将确定的文化方向和期望目标通过具体过程转化为现实;

“测量、评估与改进”模块;目的是建立质量文化评估机制,测量质

量文化建设的工作业绩,评估质量文化总体成效,并推动改进。

质量文化要营造人人参与质量管理、人人具有强烈质量意识的氛

围,质量文化要求企业持续改进产品和服务质量、持续改进过程运行

质量,要进一步明确过程各环节的质量责任,使质量工作重心置于过

程优化之中,世界上成功的企业无一不是以其优秀的质量文化作为取

胜之道的。正如企业文化是企业经营战略的根本,任何企业的质量战

略都植根于其自身的质量文化土暖之上。任何具有竞争活力的、追求

卓越经营的质量战略都必须以培育相应的质量文化为其出发点和归宿。

质量文化和质量战略具有相互的能动作用。卓越的质量文化可以

催化卓越的质量战略,同时,又为其圆满实施提供保证和条件;反过

来,卓越的质量战略必然以培育相应的质量文化为其内在要求,同时

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