2024年物业财务协议审批与执行流程规定版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年物业财务协议审批与执行流程规定版B版本合同目录一览1.协议概述与定义1.1协议双方1.2物业范围1.3财务协议期限2.财务审批流程2.1费用报销审批2.1.1费用报销申请2.1.2审批权限与流程2.1.3报销费用范围3.财务报告与审计3.1月度财务报告3.2年度财务审计3.3审计配合与要求4.物业费用管理4.1物业服务费用4.2公共费用分摊4.3费用调整机制5.预算管理与控制5.1预算编制与审批5.2预算执行监控5.3预算调整与审批6.资金管理6.1资金支付流程6.2银行账户管理6.3资金安全与合规7.税务管理7.1税务申报与缴纳7.2税收优惠政策7.3税务合规检查8.风险管理与内部控制8.1风险评估与识别8.2内部控制制度8.3风险应对措施9.协议的变更与终止9.1变更条件与程序9.2终止条件与后果9.3剩余财产分配10.违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.2争议解决方式10.3法律适用与诉讼地点11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密责任与期限11.3信息共享例外12.法律与合规12.1适用法律12.2合规要求12.3合同生效条件13.其他条款13.1通知与送达13.2合同附件13.3合同修订历史14.签署页14.1甲方签署14.2乙方签署14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条协议概述与定义1.1协议双方1.2物业范围本协议所涉及的物业范围包括但不限于：住宅小区、商业综合体、办公楼、停车场等。具体物业范围详见附件一。1.3财务协议期限本财务协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。如双方在协议有效期届满前达成续约意向，则按双方书面约定的条件续约。第二条财务审批流程2.1费用报销审批2.1.1费用报销申请乙方向甲方提交费用报销申请，包括但不限于费用报销单、发票、相关合同协议等。2.1.2审批权限与流程甲方设立财务审批委员会，负责对乙方提交的费用报销申请进行审批。财务审批委员会由甲方财务部门负责人、审计部门负责人及相关部门负责人组成。报销申请经委员会审查合格后，由甲方财务部门予以报销。2.1.3报销费用范围乙方在履行合同过程中产生的合理费用，包括但不限于差旅费、招待费、办公用品费等，均可按照本协议规定的流程向甲方申请报销。第三条财务报告与审计3.1月度财务报告乙方应按照甲方要求，每月向甲方提供真实、完整的财务报告，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。3.2年度财务审计乙方应按照甲方要求，每年进行一次财务审计，审计结果应符合国家相关法律法规及行业标准。3.3审计配合与要求乙方应积极配合审计机构进行审计，提供审计所需的财务资料、文件及其他信息。审计过程中发现的问题，乙方应立即整改，确保财务报告的真实性、准确性。第四条物业费用管理4.1物业服务费用乙方应按照甲方制定的物业服务收费标准，向甲方支付物业服务费用。物业服务费用包括但不限于物业管理费、维修基金等。4.2公共费用分摊乙方应按照甲方制定的公共费用分摊规则，向甲方支付公共费用。公共费用包括但不限于绿化费、清洁费、维修费等。4.3费用调整机制如遇市场行情变化或其他不可抗力因素，甲方有权根据实际情况调整物业服务收费标准及公共费用分摊规则。乙方应在接到甲方通知后____日内，按照调整后的标准支付相关费用。第五条预算管理与控制5.1预算编制与审批乙方应根据甲方要求，编制年度预算，并于每年____月__日前提交给甲方审批。年度预算包括但不限于营业费用、投资支出等。5.2预算执行监控乙方应按照甲方要求，对预算执行情况进行监控，确保预算执行符合预期。5.3预算调整与审批如遇特殊情况导致预算执行出现较大偏差，乙方应及时向甲方报告，并按照甲方要求进行预算调整。预算调整方案需提交甲方审批。第六条资金管理6.1资金支付流程乙方应按照甲方要求，制定资金支付流程，确保资金支付的合规性、安全性。6.2银行账户管理乙方应在本协议有效期内保持与甲方合作的银行账户畅通，并授权甲方有权从该账户中直接扣除应付款项。6.3资金安全与合规乙方应确保资金使用符合国家相关法律法规，不得挪用、侵占甲方资金。如乙方发生违约行为，甲方有权扣除相应款项，并依法追究乙方责任。第八条税务管理8.1税务申报与缴纳乙方应按照我国税收法律法规的规定，按时足额进行税务申报并缴纳相关税费。包括但不限于企业所得税、增值税、个人所得税等。8.2税收优惠政策乙方应依法享受国家规定的税收优惠政策。如乙方符合税收优惠政策条件，甲方应提供必要的支持与协助。8.3税务合规检查乙方应接受税务部门的合规检查，并按照税务部门的要求提供相关资料。如乙方发生税务违法行为，应承担相应的法律责任。第九条风险管理与内部控制9.1风险评估与识别乙方应建立风险评估与识别机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和识别，并制定相应的预防措施。9.2内部控制制度乙方应建立完善的内部控制制度，确保合同履行过程中的合规性和有效性。9.3风险应对措施如乙方发生违约行为，甲方有权采取包括但不限于法律手段在内的措施追究乙方责任。第十条协议的变更与终止10.1变更条件与程序如双方同意变更本协议，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。10.2终止条件与后果本协议有效期内，如一方违约，导致合同无法履行，对方有权终止协议。协议终止后，乙方应按照甲方要求处理善后事宜。10.3剩余财产分配协议终止后，双方应对剩余财产进行清点和分配。具体分配办法按照双方约定执行。第十一条违约责任与争议解决11.1违约行为与责任如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。11.2争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3法律适用与诉讼地点本协议适用中华人民共和国法律，任何争议均应在协议签订地人民法院提起诉讼。第十二条保密条款12.1保密信息范围乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。12.2保密责任与期限乙方应对保密信息承担永久保密责任。除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外，不得向任何第三方披露。12.3信息共享例外经甲方书面同意，乙方可以将保密信息披露给指定的第三方。但乙方应对该第三方承担保密责任。第十三条其他条款13.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式互相发送通知和文件。通知和文件发送至对方指定的联系方式，视为送达。13.2合同附件本协议附件包括但不限于物业范围、财务报告格式、预算编制模板等。附件与本协议具有同等法律效力。13.3合同修订历史本协议自签署之日起生效，取代所有之前的谈判、协议和谅解。本协议的修订和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第十四条签署页14.1甲方签署甲方代表（签名）：____________职务：____________日期：____年__月__日14.2乙方签署乙方代表（签名）：____________职务：____________日期：____年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物业范围详细列表详细列出甲方管理的所有物业项目，包括物业类型、地址、面积等信息。附件二：财务报告格式规定乙方提交给甲方的月度财务报告的格式要求，包括需要包含的信息内容、报表样式等。附件三：预算编制模板提供乙方编制年度预算的模板，包括预算表的格式、需要覆盖的时间范围、需要包含的细项等。附件四：公共费用分摊规则详细说明公共费用的分摊规则，包括费用的计算方式、分摊标准等。附件五：税务优惠政策文件提供国家相关税务优惠政策文件，作为乙方享受税收优惠政策的依据。附件六：风险评估与识别模板提供乙方进行风险评估与识别的模板，包括评估表的格式、评估流程等。附件七：内部控制制度模板提供乙方建立内部控制制度的模板，包括控制制度的结构、需要覆盖的方面等。附件八：预算执行监控表提供乙方监控年度预算执行情况的表格，包括预算执行情况、偏差分析等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间提交财务报告，甲方有权扣除乙方当月物业管理费的5%作为违约金。示例：乙方在2024年2月份未能按时提交财务报告，甲方根据约定扣除乙方2月份物业管理费的5%作为违约金。2.乙方未按照约定进行预算编制或执行，甲方有权要求乙方支付预算差额的10%作为违约金。示例：乙方在2024年度预算编制中，未按照约定覆盖所有费用细项，甲方要求乙方支付预算差额的10%作为违约金。3.乙方未按照约定进行税务申报和缴纳，甲方有权扣除乙方当月物业管理费的10%作为违约金。示例：乙方在2024年3月份未能按时进行税务申报和缴纳，甲方根据约定扣除乙方3月份物业管理费的10%作为违约金。4.乙方未按照约定进行风险评估与识别，甲方有权要求乙方支付相当于合同金额2%的违约金。示例：乙方在2024年度未进行风险评估与识别，甲方要求乙方支付相当于合同金额2%的违约金。5.其他违约行为，甲方有权要求乙方支付相当于合同金额5%的违约金。示例：乙方在合同履行过程中，发生其他违约行为，甲方要求乙方支付相当于合同金额5%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指物业管理有限公司。2.乙方：指公司。3.物业范围：指本合同附件一中列出的所有物业项目。4.财务报告：指乙方按照附件二格式要求提