2024年酒店会议销售协议简明模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议销售协议简明模板版B版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2酒店设施1.3会议空间1.4服务内容1.5会议参与人员2.合同期限2.1开始日期2.2结束日期3.会议预订与安排3.1预订流程3.2会议安排3.3变动与取消4.服务标准与质量4.1会议设施与设备4.2餐饮服务4.3接待服务4.4技术支持5.费用与支付5.1会议费用的构成5.2优惠条款5.3支付方式5.4发票开具6.保险与责任6.1保险责任6.2合同双方的赔偿责任7.保密条款7.1保密信息7.2保密期限7.3例外情况8.违约责任8.1违约行为8.2违约后果9.争议解决9.1协商解决9.2调解9.3法律途径10.法律适用与管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.其他条款11.1合同的修改与补充11.2通知机制11.3合同的生效与终止12.附件12.1会议日程安排12.2餐饮安排12.3会议设施与设备清单13.签署页13.1甲方（客户）签署13.2乙方（酒店）签署14.附则14.1合同的语言版本14.2合同的副本14.3合同的保管第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方甲方（客户）：[客户全称]乙方（酒店）：[酒店全称]1.2酒店设施乙方提供的酒店设施包括但不限于：客房、会议室、餐厅、休闲娱乐设施等。1.3会议空间乙方提供的会议空间包括但不限于：[会议room名称]，面积[面积]平方米，容纳人数[人数]人。1.4服务内容乙方提供的服务内容包括但不限于：会议场地租赁、会议设施与设备、餐饮服务、接待服务、技术支持等。1.5会议参与人员甲方会议参与人员包括但不限于：[甲方负责人姓名]，[甲方其他相关人员姓名]。第二条合同期限2.1开始日期本合同自双方签署之日起生效。2.2结束日期本合同有效期至[结束日期]。第三条会议预订与安排3.1预订流程甲方应提前[提前天数]天向乙方预订会议场地及服务。3.2会议安排乙方根据甲方提供的会议需求，为甲方安排合适的会议时间和场地。3.3变动与取消（1）如需更改或取消会议，甲方应提前[更改/取消提前天数]天通知乙方；（2）如甲方未按照规定的提前天数通知乙方，则乙方有权按照原定会议安排收取甲方违约金，违约金为会议费用的[百分比]%；（3）如因特殊情况导致甲方无法提前通知乙方，甲方应尽力与乙方协商解决。第四条服务标准与质量4.1会议设施与设备乙方应保证会议设施与设备的质量，确保其能够满足甲方的会议需求。具体设施与设备包括但不限于：[设施与设备列表]。4.2餐饮服务乙方提供会议期间的餐饮服务，包括：[餐饮服务内容]。4.3接待服务乙方提供会议期间的接待服务，包括：[接待服务内容]。4.4技术支持乙方提供会议期间的技术支持，包括：[技术支持内容]。第五条费用与支付5.1会议费用的构成（1）会议场地租赁费用：[金额]；（2）会议设施与设备费用：[金额]；（3）餐饮服务费用：[金额]；（4）接待服务费用：[金额]；（5）技术支持费用：[金额]；（6）其他费用：[金额]。5.2优惠条款5.3支付方式（1）预付款：[比例]%；（2）尾款：[比例]%；（3）支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]。5.4发票开具乙方应在甲方支付会议费用后的[开具时间]内为甲方开具正规发票。第六条保险与责任6.1保险责任乙方应购买并维持相应的保险，以保障甲方及与会人员的生命财产安全。6.2合同双方的赔偿责任（1）如乙方未按照约定提供服务或提供的服务不符合质量要求，乙方应承担相应的赔偿责任；（2）如甲方未按照约定支付会议费用，甲方应承担相应的赔偿责任。第七条保密条款7.1保密信息本合同涉及的双方商业秘密、会议内容、参会人员等信息应予以保密。7.2保密期限保密信息自本合同签署之日起至合同终止或履行完毕之日止。7.3例外情况法律法规、政府规定或法院命令要求披露的保密信息除外。第八条违约责任8.1违约行为（1）甲方未按照约定时间支付会议费用，或未按照约定提供参会人员名单等信息的；（2）乙方未按照约定提供会议场地、设施与设备、餐饮服务、接待服务、技术支持等；（3）甲方未按照约定使用会议场地、设施与设备，导致损坏或无法正常使用的；（4）乙方未按照约定时间提供会议服务，导致甲方会议无法正常进行的；（5）其他违反本合同约定的行为。8.2违约后果（1）如甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为会议费用的[百分比]%；（2）如乙方违约，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。9.2调解如协商不成，双方可向乙方所在地的调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的法院提起诉讼。第十条法律适用与管辖10.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律适用的国家或地区]的法律。10.2管辖法院本合同纠纷的管辖法院为[管辖法院名称]。第十一条其他条款11.1合同的修改与补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。11.2通知机制双方应通过电子邮件、传真或书面形式相互通知与本合同有关的事宜。11.3合同的生效与终止本合同自双方签署之日起生效，有效期至[结束日期]。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约[续约期限]。第十二条附件12.1会议日程安排12.2餐饮安排12.3会议设施与设备清单12.4其他双方认为需要附件的文件。第十三条签署页13.1甲方（客户）签署13.2乙方（酒店）签署第十四条附则14.1合同的语言版本本合同的[语言]版本为唯一有效版本。14.2合同的副本双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。14.3合同的保管本合同及其附件由双方共同保管，如有任何修改或补充，应及时更新合同副本。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细要求和说明：会议日程应包括会议的主题、日期、时间、地点、参与人员、演讲嘉宾等信息。甲方应提前[提前天数]天提供完整的会议日程给乙方，以便乙方进行合理的场地和资源安排。附件二：餐饮安排详细要求和说明：餐饮安排应包括会议期间的用餐时间、用餐地点、餐饮类型（如自助餐、份餐等）、特殊饮食需求等。乙方应根据甲方的要求，提供符合质量标准的餐饮服务，并确保餐饮的安全与卫生。附件三：会议设施与设备清单详细要求和说明：会议设施与设备清单应详细列出所需的设备名称、数量、功能等信息，如投影仪、音响设备、白板等。乙方应确保提供的设施与设备完好无损，并能满足甲方的会议需求。附件四：其他双方认为需要附件的文件详细要求和说明：包括但不限于会议宣传材料、参会人员名单、演讲稿等。双方应在附件中明确指出其他需要附加的文件，并按照约定的时间和方式提供。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照约定时间支付会议费用，或未按照约定提供参会人员名单等信息的。乙方未按照约定提供会议场地、设施与设备、餐饮服务、接待服务、技术支持等。甲方未按照约定使用会议场地、设施与设备，导致损坏或无法正常使用的。乙方未按照约定时间提供会议服务，导致甲方会议无法正常进行的。其他违反本合同约定的行为。违约的责任认定标准：违约金为会议费用的[百分比]%；赔偿因此造成的直接经济损失；支付违约金或赔偿金后，甲方仍需履行合同约定的义务。示例说明：若甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权要求甲方支付违约金，例如，如果合同总金额为10万元，违约金为合同金额的10%，即1万元。若乙方未按照约定提供会议设施与设备，导致甲方会议无法正常进行，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，例如，重新安排会议的场地与设备所产生的费用。说明三：法律名词及解释：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律适用的国家或地区]的法律。本合同纠纷的管辖法院为[管辖法院名称]。本