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文档简介

【新】工程部副经理岗位职责工程部副经理岗位职责一、岗位概述工程部副经理在工程项目中扮演着重要的角色,负责协助工程部经理进行项目的管理和协调工作。该岗位要求具备丰富的工程技术知识以及出色的管理能力,以确保项目的顺利推进和高效运作。副经理需要熟悉公司的工程管理流程,具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够在复杂的工作环境中灵活应对各种挑战。二、核心职责1.项目管理:协助工程部经理制定和实施项目计划,确保各项工作按时、按质完成。负责项目的进度、成本和质量控制,定期与项目团队进行沟通,跟踪项目进展,及时解决问题,确保项目目标的实现。2.团队协调:负责协调项目组内各成员的工作,明确各自职责,促进团队内部的协作与沟通。定期组织项目进展会议,分享项目状态,收集反馈意见,确保信息的透明和及时传递。3.技术支持:提供技术指导与支持,解决项目实施过程中的技术难题。与设计团队、施工单位等相关方保持密切联系,确保技术方案的有效实施,推动技术创新和优化。4.资源管理:负责项目所需资源的合理配置,包括人力、物资、设备等。根据项目需求制定资源计划,协调内部资源的调配,确保项目顺利进行。5.风险控制:识别和评估项目实施过程中的各种风险,制定相应的风险管理措施。定期进行风险评估,及时调整项目计划,确保风险控制在合理范围内。6.质量管理:参与制定项目的质量标准和管理流程,监督项目执行过程中的质量控制。定期检查项目的质量指标,确保工程成果符合相关规范和标准。7.客户沟通:与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求和反馈意见。协助工程部经理处理客户关系,确保客户满意度,提高公司的信誉和形象。8.文档管理:负责项目相关文档的整理、归档和管理。确保项目文档的完整性和准确性,为项目总结和评估提供可靠依据。9.培训与发展:参与团队成员的培训与发展,提供技术指导和职业发展建议,提升团队整体素质和专业能力。10.预算管理:协助工程部经理制定项目预算,跟踪费用支出,确保项目在预算范围内进行。定期进行财务分析,识别成本节约机会,提高项目的经济效益。三、具体工作内容1.项目计划:在项目启动阶段,协助工程部经理制定详细的项目计划,包括项目目标、时间节点、资源分配等,确保计划的可行性和合理性。2.进度监控:通过项目管理软件或工具,实时监控项目的进度,对各项任务的完成情况进行跟踪,及时发现偏差并采取纠正措施。3.会议记录:在项目会议中负责记录会议纪要,确保会议讨论的内容和决策得到有效执行,跟踪会议事项的落实情况。4.技术文档审核:负责审核项目相关的技术文档,包括设计图纸、施工方案等,确保其符合公司标准和行业规范。5.现场管理:定期到项目现场进行检查,了解施工进展和存在的问题,指导现场施工人员解决技术难题,确保施工安全和质量。6.客户反馈:收集客户对项目实施过程中的反馈意见,及时向工程部经理报告,协助制定改进措施,提高客户满意度。7.合同管理:协助工程部经理进行合同的审核与管理,确保合同条款的执行,妥善处理合同变更和争议。8.绩效评估:参与对项目团队成员的绩效评估,提出改进建议,促进团队成员的职业发展和能力提升。9.行业动态:关注行业内的最新技术和管理动态,参与相关的行业交流和培训,提高自身专业知识和管理能力。10.协调外部资源:与外部供应商、分包商、设计单位进行沟通与协调,确保外部资源的及时到位和有效配合。四、岗位要求1.教育背景:具有相关工程专业的本科及以上学历,持有相关的职业资格证书者优先考虑。2.工作经验:具备3年以上工程项目管理或相关工作经验,有大型工程项目管理经验者优先。3.专业技能:熟悉工程管理流程和相关法律法规,具备良好的项目管理、沟通协调和团队合作能力。4.分析能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够在复杂的项目环境中做出快速决策。5.计算机技能:熟练掌握项目管理软件及办公软件的使用,具备一定的数据分析能力。6.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够有效与各类人员进行沟通协调。五、总结工程部副经理的职责涵盖了项目管理、团队协调、技术支持等多个方面,其工作直接关系到工程项目的顺利推进和最终成果的质量。通

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