2024年版：股东会投票权委托协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年版：股东会投票权委托协议本合同目录一览1.协议订立依据与目的1.1协议依据的法律、法规及政策1.2协议目的及适用范围2.定义与解释2.1术语定义2.2解释原则3.投票权委托授权3.1投票权委托的授权主体3.2投票权委托的授权内容3.3投票权委托的有效期限4.投票权委托的行使4.1投票权委托的行使方式4.2投票权委托的表决权范围4.3投票权委托的表决权行使方式5.投票权委托的变更与撤销5.1投票权委托的变更条件5.2投票权委托的撤销条件5.3投票权委托变更与撤销的程序6.投票权委托的保密6.1保密义务6.2保密信息的范围6.3违反保密义务的责任7.知情权与通知义务7.1股东的知情权7.2投票权委托事项的通知义务7.3通知的方式与时间要求8.责任与违约8.1违约责任8.2不可抗力8.3违约金的计算与支付9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3争议解决机构10.适用法律与争议管辖10.1适用法律10.2争议管辖11.协议的生效、修改与解除11.1协议生效条件11.2协议修改程序11.3协议解除条件12.其他12.1不可分割性12.2通知方式12.3附件13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人员14.合同份数与效力14.1合同份数14.2合同效力第一部分：合同如下：1.协议订立依据与目的1.1本协议依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及政策制定。1.2本协议的目的是明确股东之间关于投票权委托的授权关系，确保公司治理的规范性和有效性。2.定义与解释2.1“股东”指在本公司持有股份的自然人、法人或其他组织。2.2“投票权委托”指股东将其在股东会中的表决权委托给其他股东行使。2.3“表决权”指股东对公司重大事项进行投票的权利。3.投票权委托授权3.1本协议授权委托人将其在股东会中的表决权委托给受托人行使。3.2委托授权范围包括但不限于：股东会召集、召开、表决、选举等事项。3.3委托授权自签署之日起生效，有效期为一年。4.投票权委托的行使4.1受托人应按照委托人的意愿行使表决权，不得擅自变更委托授权范围。4.2受托人行使表决权时，应充分了解相关事项的背景和影响，确保投票行为符合委托人的利益。4.3受托人应在股东会召开前将表决意见通知委托人，并确保委托人有机会对表决意见进行确认或调整。5.投票权委托的变更与撤销5.1委托人可在委托授权有效期内，书面通知受托人变更或撤销委托授权。5.2受托人收到变更或撤销通知后，应立即停止行使已被变更或撤销的表决权。5.3委托人变更或撤销委托授权，不影响已行使表决权的效力。6.投票权委托的保密6.1委托人和受托人应对委托授权事项及表决结果保密。6.2保密信息的范围包括但不限于：表决事项、表决结果、表决过程等。6.3违反保密义务的，应承担相应的法律责任。7.知情权与通知义务7.1委托人享有了解受托人行使表决权情况的知情权。7.2受托人应在股东会召开前，以书面形式将表决意见及相关信息通知委托人。7.3通知方式应确保委托人能够及时收到通知，通知时间应在股东会召开前至少三个工作日。8.责任与违约8.1委托人违反本协议，未按约定行使投票权或未及时履行通知义务，应承担相应的违约责任。8.2受托人违反本协议，未按委托人的意愿行使表决权或泄露保密信息，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿委托人因此遭受的损失。8.3双方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。9.争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。9.3诉讼费用及其他相关费用由败诉方承担。10.适用法律与争议管辖10.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议管辖法院为协议签订地人民法院。11.协议的生效、修改与解除11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2本协议的修改需经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。11.3本协议的解除需经双方书面同意，并明确解除的条件和程序。12.其他12.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。12.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。13.合同签署13.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2本协议自双方签字盖章之日起生效。14.合同份数与效力14.1本协议自签署之日起生效，有效期为一年。14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与界定15.1“第三方”指在本合同履行过程中，因特定需要，经甲乙双方同意，介入合同关系的独立第三方，包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、法律顾问等。15.2第三方介入的目的是为了确保合同的公平、公正履行，提高合同履行的效率和安全性。16.第三方介入的申请与批准16.1甲乙双方均可向对方提出引入第三方介入的申请。16.2申请引入第三方时，应说明第三方介入的原因、目的、职责和预期效果。16.3双方应就第三方介入事项进行协商，并达成一致意见后，方可引入第三方。17.第三方介入的职责与权利17.1第三方在合同关系中的职责包括但不限于：1.提供专业意见或服务；2.协助甲乙双方履行合同；3.监督合同履行情况；4.协调解决合同履行中的争议。17.2第三方在合同关系中的权利包括但不限于：1.获得履行合同所需的必要信息；2.依法要求甲乙双方提供必要协助；3.依法获取报酬。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的股权、资产或其他权益的分配。18.2第三方在合同关系中的行为仅代表其自身，不对甲乙双方的权益产生影响。18.3第三方与其他各方（如其他股东、债权人等）之间无直接合同关系，其职责仅限于合同约定的范围内。19.第三方责任限额19.1第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在合同中明确。19.2第三方责任限额包括但不限于：1.第三方因过错导致合同履行不能或履行不当，应承担的违约责任；2.第三方因故意或重大过失给甲乙双方造成损失的赔偿责任；3.第三方违反保密义务，给甲乙双方造成损失的赔偿责任。1.第三方的专业能力和资质；2.第三方介入的具体职责和风险；3.甲乙双方对第三方介入的合理预期。20.第三方介入的变更与退出20.1甲乙双方可随时提出变更第三方介入的申请，包括变更第三方的职责、权利、责任限额等。20.2第三方在合同关系中的退出，需经甲乙双方协商一致，并明确退出程序。20.3第三方退出后，其之前的行为后果由甲乙双方根据本合同及第三方责任限额承担。21.第三方介入的争议解决21.1第三方在合同关系中的争议，应通过友好协商解决。21.2协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼，第三方作为诉讼当事人参与诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.投票权委托授权书要求：授权书应详细列明委托人姓名、身份证号码、持股比例、授权内容、授权期限、受托人姓名及联系方式等信息。说明：授权书为委托人向受托人授权行使投票权的正式文件，需经甲乙双方签字盖章。2.投票权委托变更/撤销通知要求：通知应明确变更或撤销投票权委托的内容、原因及生效日期。说明：通知为委托人向受托人发出变更或撤销投票权委托的正式文件。3.投票权委托表决意见确认书要求：确认书应记录受托人行使表决权的情况，包括表决事项、表决结果、表决日期等。说明：确认书为委托人对受托人表决意见的确认文件。4.第三方介入协议要求：协议应详细列明第三方的职责、权利、责任限额、介入原因、生效日期等。说明：第三方介入协议为甲乙双方与第三方之间关于第三方介入合同关系的正式文件。5.争议解决协议要求：协议应明确争议解决的方式、地点、机构等。说明：争议解决协议为甲乙双方在发生争议时，用于解决争议的正式文件。6.保密协议要求：协议应明确保密信息的范围、保密义务、违反保密义务的责任等。说明：保密协议为甲乙双方及第三方之间关于保密事项的正式文件。7.合同履行情况报告要求：报告应详细记录合同履行过程中的重要事项、存在的问题及改进措施等。说明：合同履行情况报告为甲乙双方对合同履行情况进行监督和评估的正式文件。说明二：违约行为及责任认定：1.委托人未按约定行使投票权责任认定：委托人应承担违约责任，向受托人支付违约金。示例：委托人未按协议约定参加股东会，导致表决结果无法形成。2.受托人未按委托人意愿行使表决权责任认定：受托人应承担违约责任，向委托人支付违约金。示例：受托人在股东会上未按委托人意愿表决，导致表决结果与委托人意愿不符。3.第三方泄露保密信息责任认定：第三方应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金。示例：第三方在合同履行过程中泄露了甲乙双方的商业秘密。4.第三方未能履行职责责任认定：第三方应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金。示例：第三方未能按协议约定提供专业意见，导致合同履行受阻。5.争议解决过程中一方拒绝协商责任认定：拒绝协商的一方应承担违约责任，支付对方因诉讼而产生的合理费用。示例：一方在争议解决过程中拒绝协商，导致争议升级为诉讼。全文完。2024年版：股东会投票权委托协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1委托方基本信息1.2受托方基本信息2.投票权委托授权范围2.1委托方授权投票的事项2.2受托方行使投票权的范围3.投票权委托期限3.1委托期限起止时间3.2延期及终止条件4.投票权委托方式4.1书面委托4.2电子邮件委托5.投票权委托变更与撤销5.1变更委托事项5.2撤销委托6.投票权委托行使方式6.1投票方式6.2投票结果通知7.费用承担7.1委托方承担费用7.2受托方承担费用8.违约责任8.1委托方违约责任8.2受托方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.适用法律11.协议生效12.协议修改13.协议附件14.其他约定第一部分：合同如下：1.1委托方基本信息1.1.1委托方名称：_________________1.1.2委托方住所：_________________1.1.3法定代表人：_________________1.1.4联系人：_________________1.1.5联系电话：_________________1.2受托方基本信息1.2.1受托方名称：_________________1.2.2受托方住所：_________________1.2.3法定代表人：_________________1.2.4联系人：_________________1.2.5联系电话：_________________2.投票权委托授权范围2.1委托方授权投票的事项：包括但不限于股东会会议的召开、决议的表决、选举董事、监事等事项。2.2受托方行使投票权的范围：根据委托方授权，全权代表委托方行使投票权，包括但不限于投票赞成、反对或弃权。3.投票权委托期限3.1委托期限起止时间：自本协议签订之日起至_________________止。（1）委托方解除委托；（2）受托方辞去受托；（3）委托方或受托方发生法律规定的终止情形。4.投票权委托方式4.1书面委托：委托方应向受托方提供书面委托书，委托书应载明委托事项、授权范围、委托期限等内容，并由委托方签字或盖章。4.2电子邮件委托：委托方可以通过电子邮件方式向受托方发送委托书，委托书应包含与书面委托书相同的内容，并由委托方签字或盖章。5.投票权委托变更与撤销5.1变更委托事项：委托方如需变更委托事项，应提前_________________日以书面形式通知受托方，并经双方协商一致后签署变更协议。5.2撤销委托：委托方有权随时撤销委托，但应提前_________________日以书面形式通知受托方，受托方应在收到通知之日起立即停止行使投票权。6.投票权委托行使方式6.1投票方式：受托方应按照委托方授权，以书面或电子方式行使投票权。6.2投票结果通知：受托方应在投票结束后及时将投票结果通知委托方。7.费用承担7.1委托方承担费用：委托方应承担因投票权委托所产生的相关费用，包括但不限于通讯费、交通费等。7.2受托方承担费用：受托方在行使投票权过程中产生的合理费用，由受托方自行承担。8.违约责任8.1委托方违约责任8.1.1如委托方未按照协议约定支付费用，应向受托方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，自逾期之日起至实际支付之日止。8.1.2如委托方未按照协议约定提供准确、完整的委托信息，导致受托方无法正确行使投票权，委托方应承担由此产生的全部责任。8.2受托方违约责任8.2.1如受托方未按照委托方授权行使投票权，或未在规定时间内将投票结果通知委托方，受托方应向委托方支付违约金，违约金按每次事件人民币壹万元计算。8.2.2如受托方泄露委托方商业秘密或个人隐私，应承担相应的法律责任，并向委托方支付赔偿金，赔偿金不低于人民币拾万元。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.1.2本协议的争议解决地点为_________________。9.2争议解决机构9.2.1如双方同意，可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至_________________仲裁委员会仲裁。10.适用法律10.1本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.协议生效11.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。12.协议修改12.1本协议的修改必须以书面形式进行，经双方协商一致，并签署书面修改协议，方可生效。13.协议附件13.1本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.其他约定14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本协议中所指的第三方，是指除甲乙双方以外的，在协议履行过程中提供相关服务或协助的任何个人、法人或其他组织。2.第三方介入范围2.1第三方介入范围包括但不限于：中介服务、法律咨询、审计服务、财务顾问、技术支持等。3.第三方责任限额3.1第三方在履行本协议过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，其赔偿责任限额为本协议约定总金额的十分之一。3.2如第三方在履行本协议过程中违反相关法律法规或造成甲乙双方损失的，其赔偿责任不受本条款3.1的限制。4.第三方权利义务（1）根据甲乙双方的要求提供相关服务或协助；（2）要求甲乙双方按照约定支付服务费用；（3）对甲乙双方提供的信息保密。（1）按照约定提供高质量、高效率的服务；（2）对甲乙双方提供的信息保密；（3）在履行本协议过程中，遵守相关法律法规。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系为委托代理关系，第三方仅代表甲乙双方行使相关权利，不承担甲乙双方的责任。5.2第三方与其他各方的划分说明如下：（1）第三方与甲乙双方：第三方仅代表甲乙双方，对甲乙双方负有保密、履行协议等义务；（2）第三方与股东会：第三方在行使投票权时，代表甲乙双方，但与股东会无直接关系；（3）第三方与其他股东：第三方在履行协议过程中，与其他股东无直接关系，仅代表甲乙双方行使投票权。6.第三方介入时的额外条款及说明6.1第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务及责任限额。（1）第三方具备相应的资质和经验；（2）第三方在履行协议过程中，遵守相关法律法规；（3）第三方在履行协议过程中，对甲乙双方的信息保密。（1）第三方提供的服务或协助对协议履行有重大影响时，甲乙双方应协商一致，修改或补充协议相关条款；（2）第三方介入导致协议履行成本增加时，甲乙双方应协商一致，调整协议约定的费用。（1）第三方在履行协议过程中，不得损害甲乙双方的合法权益；（2）第三方在履行协议过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人隐私；（3）第三方在履行协议过程中，不得违反相关法律法规。7.第三方变更及退出7.1如第三方需要变更或退出本协议，应提前_________________日以书面形式通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可进行。7.2第三方变更或退出后，甲乙双方应根据实际情况，调整协议相关条款，确保协议的继续履行。7.3第三方变更或退出后，原第三方仍需承担其在履行协议过程中产生的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.委托方授权书详细要求：授权书应载明委托事项、授权范围、委托期限、委托方签字或盖章等。说明：授权书为委托方与受托方之间投票权委托的书面证明。2.投票权委托协议详细要求：协议应包括双方基本信息、投票权委托授权范围、期限、方式、变更与撤销、行使方式、费用承担、违约责任、争议解决、适用法律等条款。说明：本协议为甲乙双方签订的正式投票权委托文件。3.第三方服务协议详细要求：协议应包括第三方基本信息、服务内容、费用、权利义务、保密条款、违约责任等。说明：第三方服务协议为甲乙双方与第三方签订的关于提供相关服务或协助的协议。4.争议解决文件详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决地点等。说明：争议解决文件为双方在发生争议时，用于解决争议的依据。5.争议解决记录详细要求：记录争议发生的时间、地点、双方沟通情况、争议解决结果等。说明：争议解决记录为双方解决争议过程中的重要证据。6.付款凭证详细要求：包括付款时间、金额、付款方式、收款人信息等。说明：付款凭证为证明双方已履行付款义务的文件。7.投票结果通知详细要求：包括投票时间、投票结果、受托方签字或盖章等。说明：投票结果通知为受托方通知委托方投票结果的书面文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为委托方未按照协议约定支付费用，导致受托方无法及时行使投票权。受托方未按照委托方授权行使投票权，或未在规定时间内通知委托方投票结果。第三方在履行协议过程中泄露委托方商业秘密或个人隐私。第三方违反相关法律法规，造成甲乙双方损失。2.责任认定标准违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于：支付违约金；赔偿损失；承担相应法律责任。3.示例说明例1：委托方未在规定时间内支付费用，导致受托方无法及时行使投票权。受托方有权要求委托方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。例2：受托方未在规定时间内通知委托方投票结果，导致委托方无法及时了解投票情况。受托方应向委托方支付违约金，违约金按每次事件人民币壹万元计算。例3：第三方在履行协议过程中泄露委托方商业秘密，导致委托方遭受损失。第三方应承担相应的法律责任，并向委托方支付赔偿金，赔偿金不低于人民币拾万元。全文完。2024年版：股东会投票权委托协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1投票权委托方1.2受托方1.3股东会召集方2.协议目的3.投票权委托范围3.1委托投票事项3.2委托投票比例3.3委托投票方式4.投票权委托期限5.投票权行使方式5.1投票权行使时间5.2投票权行使地点5.3投票权行使程序6.投票权委托变更与撤销6.1投票权委托变更6.2投票权委托撤销7.投票权委托费用8.投票权委托保密条款9.违约责任9.1投票权委托方违约责任9.2受托方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.协议生效与终止11.1协议生效条件11.2协议终止条件12.协议附件12.1附件一：投票权委托方授权书12.2附件二：受托方承诺书13.协议份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1投票权委托方1.1.1公司名称：_______1.1.2法定代表人：_______1.1.3注册地址：_______1.1.4联系电话：_______1.2受托方1.2.1公司名称：_______1.2.2法定代表人：_______1.2.3注册地址：_______1.2.4联系电话：_______1.3股东会召集方1.3.1公司名称：_______1.3.2法定代表人：_______1.3.3注册地址：_______1.3.4联系电话：_______2.协议目的本协议旨在明确投票权委托方将其在股东会中的投票权委托给受托方行使，确保股东会决策的顺利进行。3.投票权委托范围3.1委托投票事项委托投票事项包括但不限于股东会年度报告审议、利润分配、董事会成员选举等。3.2委托投票比例委托投票比例为_______%，即投票权委托方在股东会中持有的_______%投票权全部委托给受托方行使。3.3委托投票方式委托投票方式为书面委托，受托方需在股东会召开前将书面委托书提交给股东会召集方。4.投票权委托期限投票权委托期限自本协议签订之日起至_______年_______月_______日止。5.投票权行使方式5.1投票权行使时间受托方应在股东会召开前将书面委托书提交给股东会召集方，并在股东会现场行使投票权。5.2投票权行使地点投票权行使地点为股东会召开地点。5.3投票权行使程序受托方应按照股东会召集方的规定程序行使投票权，包括但不限于签到、领取选票、投票等。6.投票权委托变更与撤销6.1投票权委托变更如投票权委托方需要变更委托事项、比例或方式，应提前_______个工作日书面通知受托方，并经双方同意后修改本协议。6.2投票权委托撤销投票权委托方有权在任何时间撤销投票权委托，但应在股东会召开前书面通知受托方，并经双方确认后视为撤销。7.投票权委托费用受托方在行使投票权过程中产生的合理费用，由投票权委托方承担。8.投票权委托保密条款8.1投票权委托方同意，受托方对投票权委托事项及委托比例负有保密义务，未经投票权委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2受托方承诺，在本协议有效期内及终止后，除非法律要求，否则不得将投票权委托方的任何信息用于任何商业或非商业目的。9.违约责任9.1投票权委托方违约责任若投票权委托方未按时支付受托方因行使投票权而产生的合理费用，或违反保密义务，应向受托方支付违约金，违约金金额为_______元。9.2受托方违约责任若受托方未按照委托方的指示行使投票权，或泄露委托方的保密信息，应向投票权委托方支付违约金，违约金金额为_______元。10.争议解决10.1争议解决方式双方因本协议产生的任何争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。10.2争议解决机构仲裁地为_______，仲裁机构为_______仲裁委员会。10.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。11.协议生效与终止11.1协议生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2协议终止条件1.双方书面同意终止本协议；2.投票权委托期限届满；3.股东会解散或合并；4.本协议约定的其他终止条件。12.协议附件12.1附件一：投票权委托方授权书12.2附件二：受托方承诺书13.协议份数本协议一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2本协议的修改、补充、解释和终止，均应以书面形式进行。14.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正条款第二部分：第三方介入后的修正条款1.第三方介入的定义1.1本合同中，第三方介入是指在本合同履行过程中，因不可抗力、合同纠纷、法律变更等原因，需要引入第三方机构或个人进行调解、仲裁或诉讼的行为。2.第三方介入的条件2.1出现不可抗力事件，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行存在重大困难。2.2双方发生争议，经过协商无法达成一致意见。2.3合同条款存在法律漏洞或违反法律规定，需要第三方机构提供法律意见。3.第三方介入的程序3.1双方应在发生争议后的_______个工作日内，书面通知对方，并共同选择合适的第三方介入方式。3.2第三方介入方式包括但不限于调解、仲裁、诉讼等。3.3第三方介入机构或个人应具备相应的资质和独立性。4.第三方介入的权利与义务4.1第三方介入机构或个人有权对合同履行情况进行调查，并提出解决方案。4.2第三方介入机构或个人应保守合同双方的秘密，不得泄露给任何第三方。4.3第三方介入机构或个人应在_______个工作日内完成调查，并提出书面报告。5.第三方介入的费用5.1第三方介入费用由合同双方按照实际发生费用分摊。5.2若合同一