会议资金支持合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议资金支持合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人或授权代表2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议组织者3.资金支持内容3.1资金支持总额3.2资金支持方式3.3资金支持用途4.资金支付及结算4.1资金支付时间4.2资金支付方式4.3资金结算方式5.费用报销及凭证5.1费用报销范围5.2费用报销流程5.3费用报销凭证6.会议筹备及执行6.1会议筹备责任6.2会议执行责任6.3会议安全保障7.会议宣传及推广7.1宣传推广内容7.2宣传推广方式7.3宣传推广费用8.会议成果及评估8.1会议成果要求8.2会议成果评估方式8.3会议成果提交时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约纠纷解决10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密责任11.合同生效及解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件一：会议预算13.2附件二：会议日程安排13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1支持方：[支持方全称]1.1.2受支持方：[受支持方全称]1.2合同双方地址1.2.1支持方地址：[支持方详细地址]1.2.2受支持方地址：[受支持方详细地址]1.3合同双方法定代表人或授权代表1.3.1支持方法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]1.3.2受支持方法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1会议全称：[会议全称]2.2会议时间2.2.1会议开始时间：[具体日期][具体时间]2.2.2会议结束时间：[具体日期][具体时间]2.3会议地点2.3.1会议举办地点：[具体地点]2.3.2会议举办场地：[具体场地名称]2.4会议组织者2.4.1主办方：[受支持方全称]2.4.2承办方：[具体承办单位名称]3.资金支持内容3.1资金支持总额3.1.1资金支持总额：人民币[金额]元整3.2资金支持方式3.2.1资金支持方式：[具体方式，如银行转账、现金支付等]3.3资金支持用途3.3.1会议场地租赁费用3.3.2会议资料印刷费用3.3.3会议专家及嘉宾费用3.3.4会议宣传及推广费用3.3.5会议其他相关费用4.资金支付及结算4.1资金支付时间4.1.1首次支付时间：[具体日期]4.1.2首次支付金额：[金额]元整4.2资金支付方式4.2.1首次支付方式：[具体方式，如银行转账、现金支付等]4.3资金结算方式4.3.1资金结算周期：[具体周期，如每月、每季度等]4.3.2资金结算流程：[具体流程，如提交报销单、审核、支付等]5.费用报销及凭证5.1费用报销范围5.1.1费用报销范围：[具体范围，如会议场地租赁、资料印刷、人员费用等]5.2费用报销流程5.2.1费用报销流程：[具体流程，如提交报销单、审核、支付等]5.3费用报销凭证5.3.1费用报销凭证：[具体凭证，如发票、收据、银行对账单等]6.会议筹备及执行6.1会议筹备责任6.1.1受支持方负责会议的整体筹备工作6.1.2支持方提供必要的协助和指导6.2会议执行责任6.2.1受支持方负责会议的具体执行工作6.2.2支持方对会议执行情况进行监督和指导6.3会议安全保障6.3.1受支持方负责会议期间的安全保障工作6.3.2支持方提供必要的安全保障协助8.会议成果及评估8.1会议成果要求8.1.1会议成果形式：[具体成果形式，如论文集、报告、视频等]8.1.2会议成果内容：[具体内容要求，如会议主题、参会人数、成果质量等]8.2会议成果评估方式8.2.1评估小组组成：由支持方、受支持方及第三方专家组成8.2.2评估标准：[具体评估标准，如会议质量、成果创新性、社会影响力等]8.3会议成果提交时间8.3.1成果提交时间：会议结束后[具体时间]，如三个月内9.违约责任9.1违约情形9.1.1受支持方未按时提交会议成果9.1.2受支持方未按合同约定使用资金9.1.3支持方未按时支付资金9.2违约责任承担9.2.1受支持方违约：赔偿支持方实际损失，并承担违约责任9.2.2支持方违约：承担违约责任，并赔偿受支持方因此遭受的损失9.3违约纠纷解决9.3.1双方协商解决9.3.2协商不成，提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼10.保密条款10.1保密内容10.1.1会议相关资料、信息、数据等10.2保密期限10.2.1保密期限：自合同签订之日起至[具体时间]10.3保密责任10.3.1双方对保密内容负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露11.合同生效及解除11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同内容完整、清晰11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致11.2.2发生不可抗力事件11.3合同解除程序11.3.1双方书面通知对方11.3.2合同解除后，双方应按照约定处理剩余事项12.合同争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方协商解决12.1.2协商不成，提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼12.2争议解决机构12.2.1[具体仲裁机构名称]12.3争议解决程序12.3.1双方提交争议材料12.3.2仲裁机构组织仲裁12.3.3仲裁机构作出裁决13.合同附件13.1附件一：会议预算13.1.1预算明细13.1.2预算审批流程13.2附件二：会议日程安排13.2.1日程安排表13.2.2日程变更流程13.3附件三：其他相关文件13.3.1支持方提供的文件13.3.2受支持方提供的文件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3本合同自签订之日起至[具体时间]止有效14.4本合同未尽事宜，以双方协商一致为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行并提供特定服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括甲乙双方的关联方、员工或其亲属。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入方式包括但不限于中介服务、技术支持、咨询服务等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方协商确定需要第三方介入的事项。15.3.2甲乙双方共同与第三方签订合作协议，明确第三方在合同中的权利和义务。15.3.3第三方介入后，甲乙双方应确保第三方遵守本合同的约定。16.第三方责任及权利16.1第三方责任16.1.1第三方应根据合作协议和本合同的规定，对提供的服务承担相应的责任。16.1.2第三方应确保其提供的服务符合合同约定，并承担由此产生的直接责任。16.1.3第三方在提供服务的过中，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利16.2.1第三方有权根据合作协议和本合同的规定，收取相应的服务费用。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，以保障其履行合同义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务性质和合同约定进行确定。17.1.2第三方责任限额不得超过合作协议中约定的金额。17.2责任限额的计算17.2.1责任限额的计算方式包括但不限于固定金额、按服务费用的一定比例或按实际损失计算。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方对甲方承担责任，甲方对第三方的行为不承担责任。18.1.2甲方应向第三方提供必要的信息和文件，以协助第三方履行合同义务。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方对乙方承担责任，乙方对第三方的行为不承担责任。18.2.2乙方应向第三方提供必要的信息和文件，以协助第三方履行合同义务。18.3第三方与甲乙双方的共同责任18.3.1当第三方介入事项涉及甲乙双方共同责任时，甲乙双方应共同承担相应责任。18.3.2甲乙双方应确保第三方在履行合同过程中，其行为不会对对方造成损失。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更19.1.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。19.1.2变更协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。19.2合同解除19.2.1如第三方介入后，甲乙双方或第三方认为合同无法继续履行，任何一方均可根据本合同的约定解除合同。19.2.2合同解除后，甲乙双方应按照协议约定处理剩余事项，包括但不限于支付费用、赔偿损失等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议预算详细要求：包括会议各项费用明细，如场地租赁、餐饮、交通、住宿、印刷、专家费等，并附上相应的预算审批流程。说明：此附件用于明确会议的各项费用预算，确保资金使用的合理性和透明度。2.附件二：会议日程安排详细要求：列出会议的详细日程，包括会议主题、时间、地点、参会人员、活动安排等，并附上日程变更流程。说明：此附件用于指导会议的筹备和执行，确保会议的顺利进行。3.附件三：第三方合作协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任范围、保密条款等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的角色和责任，确保第三方服务的高效和可靠。4.附件四：会议成果提交材料详细要求：包括会议论文集、报告、视频等成果的提交格式、内容要求、提交时间等。说明：此附件用于规范会议成果的提交，确保成果的质量和完整性。5.附件五：费用报销凭证详细要求：包括所有费用报销的原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。说明：此附件用于支持费用报销的合法性，确保资金使用的合规性。6.附件六：合同变更协议详细要求：包括合同变更的内容、原因、双方签字盖章等。说明：此附件用于记录合同变更的详细情况，确保变更的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按时提交会议成果违约方未按合同约定使用资金违约方未按时支付资金第三方未按约定提供服务第三方泄露保密信息2.责任认定标准：违约方应根据违约的性质、程度和影响，承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、终止合同等。3.违约责任示例说明：示例一：若违约方未按时提交会议成果，导致支持方损失，违约方应赔偿支持方因延迟提交而产生的实际损失。示例二：若违约方未按合同约定使用资金，支持方有权要求违约方返还已支付的资金，并承担相应的违约责任。示例三：若第三方未按约定提供服务，导致会议无法正常进行，第三方应承担相应的赔偿责任，并支付违约金。示例四：若第三方泄露保密信息，第三方应承担保密责任，并赔偿因泄露造成的损失。会议资金支持合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式1.4双方注册地址2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织者2.6会议参会人员3.资金支持金额及方式3.1资金支持金额3.2资金支付方式3.3资金支付时间3.4资金支付条件4.资金使用范围4.1资金使用方向4.2资金使用项目4.3资金使用审批流程5.质量要求及验收标准5.1资金使用成果要求5.2资金使用过程管理5.3资金使用效果评估5.4验收标准及程序6.会议组织及管理6.1会议组织架构6.2会议筹备工作6.3会议现场管理6.4会议后续工作7.合同履行期限7.1合同生效日期7.2合同履行期限7.3合同终止条件8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决方式9.1争议解决原则9.2争议解决方式9.3争议解决机构10.合同生效及变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：会议预算11.2附件二：会议筹备方案11.3附件三：会议经费使用明细12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止程序12.3合同解除及终止后的处理13.通知送达13.1通知送达方式13.2通知送达地址13.3通知送达时间14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2合同解释14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3双方联系方式甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系电话：[乙方联系电话]甲方电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]1.4双方注册地址甲方注册地址：[甲方注册地址]乙方注册地址：[乙方注册地址]2.会议基本信息2.1会议名称[会议名称]2.2会议时间[具体日期，如：2023年10月20日至2023年10月22日]2.3会议地点[具体地点，如：北京国际会议中心]2.4会议主题[会议主题，如：科技创新与产业发展论坛]2.5会议组织者[会议组织者名称，如：中国科技创新协会]2.6会议参会人员[参会人员范围，如：科技企业代表、专家学者、政府官员等]3.资金支持金额及方式3.1资金支持金额[具体金额，如：人民币100万元]3.2资金支付方式[支付方式，如：银行转账]3.3资金支付时间[支付时间，如：合同签订后30日内]3.4资金支付条件[支付条件，如：甲方收到乙方提交的会议筹备方案及经费预算后]4.资金使用范围4.1资金使用方向[资金使用方向，如：会议场地租赁、会议资料制作、专家邀请费用等]4.2资金使用项目[具体使用项目，如：场地租赁费用50万元，资料制作费用20万元，专家邀请费用30万元]4.3资金使用审批流程[审批流程，如：乙方提交使用申请，甲方审核后批准使用]5.质量要求及验收标准5.1资金使用成果要求[成果要求，如：会议顺利进行，达到预期效果]5.2资金使用过程管理[过程管理，如：建立资金使用台账，定期向甲方汇报使用情况]5.3资金使用效果评估[效果评估，如：会议满意度调查，媒体报道数量等]5.4验收标准及程序[验收标准，如：会议现场、会议资料、专家反馈等][验收程序，如：会议结束后，乙方提交验收报告，甲方组织验收]6.合同履行期限6.1合同生效日期[生效日期，如：2023年9月15日]6.2合同履行期限[履行期限，如：自合同生效之日起至会议结束后30日内]6.3合同终止条件[终止条件，如：一方违约，或双方协商一致解除合同]8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方违约情形8.1.1.1未按时支付资金支持；8.1.1.2未履行合同约定的质量要求；8.1.1.3未按合同约定提供相关文件和资料。8.1.2乙方违约情形8.1.2.1未按时完成会议筹备工作；8.1.2.2未按合同约定使用资金支持；8.1.2.3未按合同约定提交会议成果。8.2违约责任承担8.2.1甲方违约责任承担8.2.1.1甲方应向乙方支付违约金，金额为未支付资金支持的1%；8.2.1.2甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.2.2乙方违约责任承担8.2.2.1乙方应向甲方支付违约金，金额为应使用资金支持的1%；8.2.2.2乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.3违约赔偿8.3.1违约金支付违约金应在违约行为发生后10日内支付。8.3.2损失赔偿损失赔偿应在损失发生后30日内支付。9.争议解决方式9.1争议解决原则9.1.1遵循公平、公正、诚实信用的原则；9.1.2尊重双方的合法权益。9.2争议解决方式9.2.1协商解决双方应友好协商解决争议。9.2.2仲裁解决协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。9.2.3司法解决协商和仲裁均不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3争议解决机构[仲裁机构名称]或[人民法院名称]。10.合同生效及变更10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序任何一方要求变更本合同的，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面协议后生效。10.3合同解除条件10.3.1合同约定的解除条件成就；10.3.2双方协商一致解除合同；10.3.3法律规定的其他解除条件。11.合同附件11.1附件一：会议预算[详细列出会议预算，包括各项费用及金额]11.2附件二：会议筹备方案[详细列出会议筹备方案，包括时间安排、人员安排等]11.3附件三：会议经费使用明细[详细列出会议经费使用明细，包括时间、项目、金额等]12.合同解除及终止12.1合同解除条件[同10.3]12.2合同终止程序12.2.1双方书面通知对方；12.2.2完成合同解除或终止后的相关工作。12.3合同解除及终止后的处理12.3.1双方应按合同约定处理剩余事项；12.3.2双方应相互配合，确保合同解除或终止后的合法权益得到保障。13.通知送达13.1通知送达方式[约定通知送达的具体方式，如：书面送达、电子邮件等]13.2通知送达地址[约定通知送达的具体地址]13.3通知送达时间[约定通知送达的具体时间]14.其他约定事项14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2合同解释本合同未尽事宜的解释权归甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、中介、担保或其他相关服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入范围15.2.1提供会议策划、组织、执行等专业的第三方服务；15.2.2提供会议场地、设备、人员等资源的第三方服务；15.2.3提供会议资金支持的第三方担保服务；15.2.4提供法律、财务、市场等方面的专业咨询和中介服务。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因其提供服务或履行合同义务过程中产生的违约行为，对甲乙双方或第三方自身造成的损失，应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额确定16.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方提供的相关服务合同中约定；16.2.2责任限额应考虑第三方服务的性质、服务费用、风险程度等因素。17.第三方责任承担17.1第三方违约责任若第三方在履行合同过程中出现违约行为，应按照合同约定或相关法律规定承担相应的违约责任。17.2第三方赔偿责任若第三方违约导致甲乙双方或第三方自身遭受损失，第三方应承担赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系基于第三方服务合同或本合同的相关约定，第三方应按照合同约定履行服务义务，并对甲方承担相应的责任。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系基于第三方服务合同或本合同的相关约定，第三方应按照合同约定履行服务义务，并对乙方承担相应的责任。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系基于本合同的相关约定，第三方应协助甲乙双方履行合同义务，并在其职责范围内对甲乙双方承担相应的责任。19.第三方介入的额外条款19.1第三方资质要求甲乙双方有权要求第三方提供相应的资质证明，以证明其具备提供相关服务的资格和能力。19.2第三方服务监督甲乙双方有权对第三方的服务进行监督，确保第三方按照合同约定提供服务。19.3第三方服务评价20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入的合同变更若因第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应书面确认变更内容，并经双方签字盖章后生效。20.2第三方介入的合同解除若第三方介入导致合同无法继续履行，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议预算详细列出会议的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、餐饮费用、住宿费用、专家费用等。要求附件中包含每一项费用的具体金额、支付方式、支付时间等信息。2.附件二：会议筹备方案提供会议的详细筹备计划，包括时间表、活动安排、人员分工、预算控制等。要求方案中包含会议的整体目标、预期效果、风险评估等内容。3.附件三：会议经费使用明细详细记录会议经费的实际使用情况，包括每一笔支出的具体用途、金额、时间等信息。要求明细中包含经费使用前后的对比，以及经费使用的合规性说明。4.附件四：第三方服务合同若涉及第三方介入，需提供第三方服务合同，明确第三方服务的具体内容、服务期限、费用、责任等。要求合同中包含第三方的资质证明、服务标准、违约责任等内容。5.附件五：会议邀请函包含会议邀请函的模板，明确参会人员的邀请范围、参会要求、参会权益等。要求邀请函中包含会议的基本信息，如时间、地点、主题等。6.附件六：会议签到表提供会议签到表的模板，用于记录参会人员的出席情况。要求签到表中包含参会人员的姓名、单位、联系方式等信息。7.附件七：会议反馈表提供会议反馈表的模板，用于收集参会人员的意见和建议。要求反馈表中包含会议的整体评价、满意度调查、改进建议等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时支付资金支持；未按合同约定提供相关文件和资料；未履行合同约定的质量要求。1.2乙方违约行为未按时完成会议筹备工作；未按合同约定使用资金支持；未按合同约定提交会议成果。1.3第三方违约行为未按合同约定提供服务；提供的服务质量不符合约定标准；因第三方原因导致会议无法正常进行。2.责任认定标准2.1甲方违约责任甲方应向乙方支付违约金，金额为未支付资金支持的1%；甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.2乙方违约责任乙方应向甲方支付违约金，金额为应使用资金支持的1%；乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。2.3第三方违约责任第三方应按照合同约定或相关法律规定承担相应的违约责任；第三方应赔偿甲乙双方或第三方自身遭受的直接经济损失。3.违约责任示例3.1甲方未按时支付资金支持甲方应向乙方支付违约金，金额为未支付资金支持的1%，即人民币1万元；甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，如乙方因甲方违约而导致的额外费用。3.2乙方未按时完成会议筹备工作乙方应向甲方支付违约金，金额为应使用资金支持的1%，即人民币1万元；乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，如甲方因乙方违约而遭受的损失。会议资金支持合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.资金支持内容3.1支持金额3.2支持方式3.3支持用途4.资金支付方式4.1预付款比例4.2预付款支付时间4.3首付款支付时间4.4结算付款时间5.会议组织与实施5.1会议组织方责任5.2会议实施方责任5.3会议筹备工作6.会议宣传与推广6.1宣传内容6.2宣传方式6.3宣传时间7.会议资料提供7.1资料内容7.2资料提供时间7.3资料质量要求8.会议场地与设施8.1场地要求8.2设施要求8.3场地与设施使用费用9.会议安全保障9.1安全责任9.2安全措施9.3应急预案10.会议资料收集与整理10.1资料收集范围10.2资料整理要求10.3资料归档时间12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约处理方式13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1支持方：公司1.1.2受益方：会议组织委员会1.2合同双方地址1.2.1支持方地址：省市区路号1.2.2受益方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1会议全称：国际会议2.2会议时间2.2.1会议开始时间：2023年10月1日2.2.2会议结束时间：2023年10月3日2.3会议地点2.3.1会议地点：省市国际会议中心2.4会议主题2.4.1会议主题：科技创新与产业发展3.资金支持内容3.1支持金额3.1.1总支持金额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.2支持方式3.2.1预付款：人民币伍万元整（￥50,000.00）3.2.2结算付款：人民币伍万元整（￥50,000.00）3.3支持用途3.3.1会议场地租赁费用3.3.2会议资料制作费用3.3.3会议宣传推广费用3.3.4会议期间餐饮费用4.资金支付方式4.1预付款比例4.1.1预付款比例：50%4.2预付款支付时间4.2.1预付款支付时间：2023年8月1日4.3首付款支付时间4.3.1首付款支付时间：2023年9月1日4.4结算付款时间4.4.1结算付款时间：2023年10月4日5.会议组织与实施5.1会议组织方责任5.1.1负责会议的整体策划与组织5.1.2负责会议场地的预订与布置5.1.3负责会议资料的收集与整理5.2会议实施方责任5.2.1负责会议的具体实施与执行5.2.2负责会议期间的安全保障5.2.3负责会议资料的收集与整理5.3会议筹备工作5.3.1筹备工作开始时间：2023年7月1日5.3.2筹备工作结束时间：2023年9月30日6.会议宣传与推广6.1宣传内容6.1.1会议主题、时间、地点、主讲人等信息6.1.2会议亮点与特色6.2宣传方式6.2.1线上宣传：官方网站、社交媒体、电子邮件等6.2.2线下宣传：海报、传单、媒体采访等6.3宣传时间6.3.1宣传开始时间：2023年7月1日6.3.2宣传结束时间：2023年9月30日8.会议场地与设施8.1场地要求8.1.1会议中心面积需达到2000平方米8.1.2会议室需配备多媒体设备，包括投影仪、音响系统、网络连接等8.1.3会议室需设有足够的休息区、签到台和接待区8.2设施要求8.2.1会议中心需提供餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐8.2.2餐饮设施需符合食品安全标准8.2.3会议中心需提供住宿服务，房间数量不少于50间8.3场地与设施使用费用8.3.1场地使用费用：人民币壹万元整/天（￥10,000.00）8.3.2设施使用费用：根据实际使用情况另行计算9.会议安全保障9.1安全责任9.1.1会议组织方负责会议期间的安全管理9.1.2会议实施方负责现场的安全监控和应急处理9.2安全措施9.2.1设立安全检查站，对参会人员进行安全检查9.2.2制定应急预案，应对突发事件9.2.3确保会议中心内的消防设施齐全有效9.3应急预案9.3.1应急预案内容：火灾、地震、医疗急救等9.3.2应急预案演练：每月至少进行一次应急演练10.会议资料收集与整理10.1资料收集范围10.1.1会议演讲稿10.1.2会议记录10.1.3参会人员名单10.1.4会议照片和视频10.2资料整理要求10.2.1资料需按照会议主题和内容进行分类整理10.2.2资料需保存电子版和纸质版各一份10.2.3资料保存期限：自会议结束后至少5年10.3资料归档时间10.3.1资料归档时间：会议结束后30日内11.1.1会议主题回顾11.1.2会议亮点与不足11.1.3会议成果展示12.违约责任12.1违约情形12.1.1未按时支付款项12.1.2未按约定提供会议场地与设施12.1.3未按时提供会议资料12.2违约责任12.2.1违约方需承担相应的违约责任12.2.2违约方需赔偿对方因此遭受的损失12.3违约处理方式12.3.1双方协商解决12.3.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1本合同争议应通过友好协商解决13.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼13.2争议解决机构13.2.1合同签订地为省市13.2.2争议解决机构为省市人民法院13.3争议解决期限13.3.1争议解决期限为自争议发生之日起60日内14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章14.1.2合同内容符合法律法规14.2合同终止条件14.2.1会议圆满结束14.2.2双方协商一致14.2.3出现不可抗力因素14.3合同解除条件14.3.1一方严重违约14.3.2出现不可抗力因素导致合同无法履行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义与范围15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方协商一致或法律规定，介入合同关系，为甲乙双方提供专业服务、协助或参与合同履行的独立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或代表。15.2第三方介入范围15.2.1第三方可介入的范围包括但不限于：会议场地租赁、会议设备租赁、会议宣传推广、会议安全保障、会议资料收集与整理等。15.2.2第三方的介入需经甲乙双方书面同意。16.第三方责任与权利16.1第三方责任16.1.1第三方对其提供的服务承担相应的法律责任。16.1.2第三方应遵守国家法律法规，遵循诚实信用原则，履行合同义务。16.1.3第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担违约责任。16.2第三方权利16.2.1第三方有权根据合同约定收取服务费用。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利。17.第三方介入时的额外条款17.1甲乙方责任17.1.1甲乙双方应根据第三方介入的具体情况，明确各自的权利和义务。17.1.2甲乙双方应向第三方提供必要的文件和信息。17.1.3甲乙双方应监督第三方履行合同义务。17.2第三方介入时的额外条款17.2.1第三方介入时，甲乙双方应根据合同约定，向第三方支付相应的服务费用。17.2.2第三方介入时，甲乙双方应与第三方协商确定服务内容和标准。17.2.3第三方介入时，甲乙双方应共同监督第三方的工作进度和质量。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额定义18.1.1第三方责任限额是指第三方因违约行为造成的损失，甲乙双方约定的最高赔偿金额。18.2第三方责任限额确定18.2.1第三方责任限额应根据第三方