企业财务报销培训

企业财务报销培训演讲人：日期：目录报销制度及流程概述票据识别与整理技巧报销单填写规范与注意事项财务报销系统操作指南费用预算管理与控制策略税务合规性及风险防范意识培养CATALOGUE01报销制度及流程概述CHAPTER报销目的规范企业内部费用报销流程，确保费用合理性和真实性。报销范围明确各类费用报销的具体范围，如差旅费、通讯费、办公费等。报销标准制定各类费用的具体报销标准，如差旅费补贴标准、业务招待费限额等。报销要求规定报销凭证的要求，如发票、报销单等必要附件的规范。报销制度简介提交报销申请员工将费用发生后取得的发票等凭证提交给财务部门。报销流程梳理01审核流程财务部门对报销凭证进行审核，确保符合报销制度要求。02审批程序按照企业内部审批程序，对报销申请进行审批，如部门经理审批、财务审批等。03报销付款审批通过后，财务部门将报销款项支付给员工或供应商。04若发票丢失，需及时报告财务部门，并按照企业内部规定进行处理，如提交相关证明材料。发票丢失如何处理对于跨部门的费用报销，需明确费用承担部门，并按照企业内部规定进行报销。跨部门费用报销如遇报销标准调整，需及时通知员工，并按照新标准执行报销流程。报销标准调整为确保财务报销的及时性，企业内部通常会规定报销时间限制，员工需在规定时间内提交报销申请。报销时间限制常见问题解答02票据识别与整理技巧CHAPTER票据种类及特点介绍发票销售商品、提供服务或从事其他经营活动中开具的收款凭证，包含增值税普通发票和增值税专用发票。收据企事业单位在经济活动中收到的款项、物品等开具的凭证，分为内部收据和外部收据。报销单据员工因公出差、采购等产生的费用支出凭证，如差旅费报销单、采购申请单等。其他票据如财政票据、银行票据等，具有特定的使用范围和格式。真票据票面字迹清晰、印刷规范，假票据票面字迹模糊、印刷粗糙。真票据上的信息与实际业务相符，假票据上的信息往往与实际不符或存在矛盾。真票据上的印章清晰、规范，假票据上的印章往往模糊不清或伪造。通过税务、财政等官方网站或电话查询票据真伪，或咨询专业机构进行鉴定。票据真伪辨别方法观察票面核对信息验证印章查询真伪01分类整理按照票据种类、用途、时间等要素进行分类整理，确保票据齐全、有序。票据整理与归档要求粘贴规范将票据粘贴在报销单或粘贴单上，保持平整、不遮盖重要信息。填写完整在报销单上完整填写报销人、报销部门、报销事由、金额等信息，确保信息准确无误。审批手续按照企业内部规定，完成相关审批手续，如部门负责人审批、财务部门审核等。归档保存将整理好的票据和报销单归档保存，以备后续查阅和审计。0203040503报销单填写规范与注意事项CHAPTER填写实际报销的日期。报销日期详细列明报销的费用项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。报销项目01020304包括姓名、部门、职务等，确保信息准确无误。报销人信息确保报销金额与票据金额相符，票据需真实有效。金额与票据报销单基本要素解析提供一份完整的报销单填写示例，包括各项信息如何填写。填写示例如大小写金额不一致、票据粘贴不规范等，需特别注意。易错点强调报销单需用黑色签字笔填写，不得涂改等。注意事项填写示例与易错点提示010203审核流程及要点把握审核流程部门审批-财务审核-审批人审批，确保流程完整。重点审核报销项目真实性、票据合规性等。审核要点明确各级审批人员的权限，确保审批的有效性。审批权限04财务报销系统操作指南CHAPTER输入用户名和密码，登录企业财务报销系统。系统登录了解系统界面布局，包括菜单栏、工具栏、通知公告区等。界面熟悉完善个人基本信息，如姓名、部门、联系方式等。个人信息管理系统登录与界面熟悉填写报销单将相关发票、收据等纸质凭证扫描或拍照后上传为报销附件。上传附件提交审核确认报销信息无误后，点击提交按钮，将报销申请提交至相应审批人进行审核。根据报销事项，选择相应的报销单类型并填写报销信息，包括报销金额、发票信息、用途说明等。报销申请提交步骤演示审批进度查询在“我的报销”或“报销查询”模块中查看报销审批进度和状态。审批结果反馈审批完成后，系统会通过邮件、短信等方式通知报销申请人审批结果，申请人可在系统内查看审批意见和反馈。审批进度查询和结果反馈05费用预算管理与控制策略CHAPTER零基预算法以零为基础，根据实际需要逐项审议费用开支的合理性，进而编制预算。滚动预算法随时间的推移和市场变化，不断调整预算，使其更加符合实际情况。弹性预算法按照不同的业务量水平编制不同的预算，以便更好地应对市场波动。原则费用预算编制应遵循合理性、必要性、效益性和稳健性原则。费用预算编制方法和原则预算执行监控手段介绍设立预算专员负责监控预算执行情况，及时发现和纠正偏差。建立预算执行报告制度定期编制预算执行报告，分析预算执行情况，提出改进建议。实行预算控制对超出预算的开支进行严格控制，确保预算目标的实现。内部审计定期对预算执行情况进行内部审计，确保预算的合规性和有效性。根据实际情况调整预算，确保预算的合理性和有效性。调整预算加强内部控制，防止类似情况再次发生。加强内部控制01020304对超预算情况进行深入分析，找出原因并采取措施加以改进。深入分析原因对造成超预算的责任人进行追究，以提高预算的严肃性。追究责任超预算情况应对措施06税务合规性及风险防范意识培养CHAPTER了解国家税收政策，掌握企业所得税、增值税等主要税种的基本法规。税务政策概述确保报销票据合法、合规，遵守税收法规，避免税务风险。合规性要求合理安排企业税务，降低税负，提高企业经济效益。税务筹划税务政策解读及合规性要求010203完善企业财务报销流程，明确审批权限，防止舞弊行为。建立内控制度加强员工培训定期审计与自查提高员工对税务法规的认识，增强风险防范意识。对企业财务进行定期审计和自查，及时发现问题并整改。风险防范意识