学校办公设施使用制度范文（2篇）VIP

学校办公设施使用制度范文1.引言本校为提升办公效率，优化办公设施资源配置，特此制定本办公设施使用规定。此规定的目的是规范教职员工对办公设施的使用，确保资源的公正分配和设施的持久维护。所有教职员工必须严格遵守，违反者将承担相应责任。2.设施使用权限2.1所有教职员工均有权使用学校办公设施，需遵循既定的申请程序。2.2使用范围涵盖打印机、复印机、传真机、投影仪、电脑及其配件等常规办公设备。3.设施使用程序3.1使用前，教职员工需提前预约，并填写相关申请表。申请表应包含申请日期、申请人姓名、设备名称、使用日期、使用时间等信息。3.2完成填写的申请表需提交给设施管理员进行审批，管理员会及时通知申请人审批结果。3.3经审批通过的申请将被记录在使用日志中，管理员会安排使用时间、地点，并通知申请人。3.4教职员工需在预约时间前后____分钟内签到，未签到者不得使用设施，需重新申请。3.5使用设施的教职员工需负责设备的保管和维护，确保设施的正常运行。4.设施使用注意事项4.1使用时间不得超过申请时间，超时需重新申请。4.2使用期间禁止将设施转借他人。4.3使用过程中，个人物品应妥善保管，防止遗失或损坏。4.4使用完毕，教职员工需将设施归还至指定位置，并保持环境整洁。4.5如设施出现故障、损坏或需要维修，应立即通知设施管理员，并遵循其指导处理。5.违规处理5.1若发现教职员工违反规定，设施管理员有权采取相应措施，如口头警告、书面警告、限制设施使用权限等。5.2对严重违规行为，设施管理员有权上报上级主管部门，以进行进一步处理。6.结语本规定旨在提升教职员工的工作效率，合理利用办公设施资源，是创建良好工作环境的关键部分。教职员工应自觉遵守规定，正确使用办公设施。我们相信，通过大家的共同努力，可以建立一个高效、有序、和谐的学校办公环境。学校办公设施使用制度范文（二）一、背景概述随着社会的持续进步，学校对办公设施的规范管理和使用日益重视。为了确保学校师生的教学与办公环境有序，制定一套全面的办公设施使用制度至关重要。本文旨在详细阐述学校办公设施使用制度的详细内容及相应要求，以促进学校教学和管理工作的顺利开展。二、办公设施使用的基本准则1.公平性：办公设施的使用制度需公平、公正、透明，避免对任何一方的偏颇。2.高效率：设施使用应遵循高效、简明原则，合理调度时间与资源，提升工作效率。3.安全性：使用办公设施必须遵守安全规定，预防事故和设备损坏。4.公共资源合理利用：学校办公设施被视为公共资源，应避免滥用和浪费，确保合理使用。三、办公设施使用的规定与准则1.教师办公室教师办公室是教学与管理的核心区域，教师应根据工作需求合理安排办公时间，并保持办公室的秩序与卫生环境。办公时间：教师应按照教学与管理工作需求设定办公时间，非办公时间不得进行私人活动。时间表管理：学校需制定办公时间表，教师需在规定时段内使用办公室，并完成签到手续。2.教研室与实验室教研室和实验室供教师进行教学研究和实验活动，使用时需确保安全和实际需求。预约管理：教师需提前预约使用教研室和实验室，并等待审批。安全检查：使用前需进行安全检查，确保设备完好，消防设施齐备有效。使用后整理：使用完毕后，应及时归还设备，保持环境整洁。3.会议室会议室用于召开会议、培训和讨论等活动，要求教职员工遵守规定使用。预约规定：使用会议室需提前预约，以确保有效安排。保持秩序：会议室内应禁止吸烟、放置食物及大声喧哗，维护良好的学术氛围。设备管理：使用者需正确操作设备，并负责设备的安全保管。4.电脑室和多媒体教室电脑室和多媒体教室是教学和学习的重要场所，需按照规定使用。预约制度：学生需提前预约，控制使用人数，确保资源公平分配。时间控制：学生使用时间应限于学习和教学活动。设备保养：教职员工应定期维护设备，确保正常运行。四、制度执行与监管为确保办公设施使用制度的执行与监管，学校需建立有效的管理机制。1.制度宣传：将办公设施使用制度纳入教育会议，定期组织教职员工学习，签订责任书。2.监督机构：设立办公设施使用监督委员会，由管理层和教职员工代表组成，负责监督设施使用情况。3.纪律执行：对违反制度的行为，学校将依据纪律规定采取相应措施，如扣减工资、职务调整等。五、总结办公设施使用制度的实施对于维护学校教学