房山高级中学档案管理制度范文（2篇）

房山高级中学档案管理制度范文第一章总则1.1目的和意义本制度的目的是规范和优化房山高级中学的档案管理工作，确保档案的安全可靠，为学校的发展和管理提供支持和保障。1.2适用范围本制度适用于房山高级中学的所有档案管理工作，包括学生档案、教师档案、行政档案等。第二章档案的分类与归档2.1档案的分类根据档案的性质、用途和管理需求，档案分为学生档案、教师档案、行政档案等。2.2档案的归档原则（1）学生档案应按照学生入学年份归档，每个学生一个档案袋；（2）教师档案应按照教师职工号归档，每个教师一个档案袋；（3）行政档案应按照部门或业务分类归档，确保相关文件被正确归类。第三章档案保管与利用3.1档案的保管（1）学生档案由班主任负责保管，教师档案由人事部门负责保管，行政档案由行政管理部门负责保管；（2）档案室应配备专门的保管人员，定期检查档案的完整性和安全性。3.2档案的利用（1）学校内部部门和人员需要使用档案时，须向保管人员提出申请，并在档案借阅记录上填写相关信息；（2）对于外借档案，须经过相关部门的批准，并保证外借人员的身份和目的合法合规。第四章档案的整理与销毁4.1档案的整理（1）定期对档案进行整理，确保档案的完整和准确性；（2）档案的整理应遵循文件管理规范，采用分类归档和标识的方式，方便查阅和使用。4.2档案的销毁（1）对于不再需要保留的档案，应按照规定的期限和程序进行销毁；（2）档案销毁需经过相关部门的审批，并保留销毁记录，确保安全、合规、可追溯。第五章档案管理的机制与监督5.1档案管理机制（1）学校应建立档案管理委员会，负责档案管理制度的推广和监督；（2）学校领导应加强对档案管理工作的重视和支持，明确责任和权限。5.2档案管理的监督（1）学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正；（2）各个部门和人员应相互配合，共同维护档案管理制度的有效运行。第六章附则6.1本制度由学校档案管理委员会负责解释和修订；6.2本制度自颁布之日起实施。房山高级中学档案管理制度范文（二）一、引言档案作为学校的重要资产，承载着教育教学工作的丰富信息与历史记忆，对学校的持续发展具有不可替代的支撑作用。为优化档案管理体系，提升档案管理效能，特制定本档案管理制度。本制度旨在通过规范化、系统化的管理手段，确保学校档案的完整、准确与安全，为学校的各项工作提供坚实的后盾与支撑。二、档案管理的目标1.提升档案管理效能：通过明确档案管理流程，提升档案管理人员的专业素养与业务能力，确保档案管理工作的高效运转与持续优化。2.保障档案完整性与准确性：建立健全档案管理的各个环节，涵盖档案的收集、整理、保管、检索及利用等，以全面确保档案的完整性与准确性。3.强化档案安全保密工作：制定并执行严格的档案安全保密措施，加强档案的存储与传递安全管理，防范档案丢失、泄露及损毁等风险。三、档案管理的基本原则1.法律合规原则：档案管理工作必须严格遵守国家法律法规及学校相关规定，确保各项操作合法合规，不触碰法律红线与道德底线。2.统一规范原则：遵循统一的档案管理规范与标准，确保档案管理的一致性与统一性，便于档案的集中管理与高效利用。3.安全保密原则：将档案安全保密作为管理工作的重中之重，采取多种措施确保档案的安全无虞，防止任何形式的泄露与非法利用。4.高效运行原则：致力于提升档案管理的工作效率与质量，通过优化流程、引入先进技术等手段，实现档案管理的快速响应与精准服务。四、档案管理的具体措施1.档案收集与整理学校各部门、年级及班级需按时、按质向档案室提交相关档案材料。档案室对收集到的档案材料进行细致分类与整理，确保档案的有序存放与便捷检索。2.档案保管与存储设立专门的档案存储区域，采用科学的存储方式与设备，确保档案的安全与完好。制定并执行档案借阅管理制度，严格限制借阅权限并实行借阅登记制度以追踪档案流向。3.档案检索与利用构建完善的档案检索系统，提供便捷、高效的档案查询服务以满足用户需求。根据用户的具体需求提供档案复制、传递等增值服务以支持学校各项工作的顺利开展。4.档案安全保密强化档案存储与传递过程中的安全管理措施以防止档案丢失或泄露。加强对档案管理人员的安全教育与培训以提升其安全保密意识与责任感。五、档案管理的监督与评估学校应定期组织对档案管理工作进行全面监督与评估以发现潜在问题并及时整改。建立档案管理工作考核机制以激励档案管理人员积极履行职责并不断提升工作绩效。六、档案管理的责任学校领导应高度重视档案管理工作并将其纳入学校重要议事日程以确保其顺利推进。档案管理人员应严格遵守本制度规定并认真履行档案管理职责以维护档案的完整、准