卷烟宣传促销物料管理规定（4篇）

卷烟宣传促销物料管理规定卷烟宣传促销活动的物料管理遵循一系列原则和规范，主要包括以下要点：1.物料申请流程：设定明确的物料申请流程，规定申请条件及审核程序，确保所有申请均经过批准，以实现物料的有序和合理使用。2.库存控制机制：建立物料库存管理机制，规定物料分类、标识及存储位置等详细要求。定期执行库存盘点，以准确掌握物料数量，防止库存异常。3.使用监管：对物料使用实施监督，确保其符合相关法规及公司政策。物料仅限于指定活动场所和时间内使用，禁止转售、滥用或违规处理。4.质量保障：确保物料质量符合国家质量标准及公司标准，通过建立质量检验制度，对申领的物料进行质量检查，以保证正常使用。5.回收与处理：对活动结束后剩余的物料进行回收，并详细记录。对于无法再利用的物料，需妥善处理，不得随意丢弃或用于违规目的。6.违规处罚：对违反规定的物料使用行为采取严厉措施。对违规转让、销售物料的行为，将追究责任并暂停其物料使用权。其他违规行为将根据情节严重程度采取相应处理。应注意，上述规定为常见做法，不同企业和地区的具体管理规定可能略有差异，实际操作中应根据当地实际情况制定和执行。卷烟宣传促销物料管理规定（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部卷烟宣传促销物料的管理，以确保宣传活动的有效运行。此规定适用于公司所有涉及卷烟宣传促销物料管理的部门和网点。二、定义1.卷烟宣传促销物料：指用于卷烟宣传促销活动的各种物品，包括但不限于海报、悬挂物、展示架、陈列品、宣传册、礼品等。2.网点：指隶属于公司的经销商、零售户等直接销售卷烟的实体。三、物料申请与发放1.网点申请：网点需提前向区域销售部门提交物料需求申请，明确列出所需物料的种类和数量，并经过审核。2.区域销售部门审核：区域销售部门依据网点的申请、预算和库存情况进行审核，并决定物料的发放。3.物料发放：根据审核结果，区域销售部门统一调配物料，并通知相关网点进行领取，遵循先申请先发放的原则。四、物料使用1.物料布置：网点应根据促销活动需求，合理布置宣传促销物料，确保其位置与销售区域相协调，方便顾客获取。2.物料维护：网点应妥善保管和维护物料，保证其完好无损。如有损坏或遗失，需及时向区域销售部门报告并承担赔偿责任。3.物料停用：活动结束后，网点应及时清理停用物料，保持销售区域的整洁。五、物料追踪与回收1.物料追踪：区域销售部门应建立物料追踪机制，记录和统计物料的发放和使用情况，定期向公司总部汇报。2.物料回收：活动结束后，区域销售部门应及时通知网点收回物料，防止物料流失或被私自使用。回收的物料需经过清点、验收和登记，如有损坏或遗失，网点需负责赔偿。六、物料处置1.损坏物料：对于使用中损坏无法再用的物料，区域销售部门应统一收集并记录，进行适当的处理，如废弃或返厂等。2.过期物料：对于过期无法再用的物料，区域销售部门应统一收集并记录，按照公司规定进行处置，如报废或返厂等。七、监督与检查1.监督职责：区域销售部门需加强对卷烟宣传促销物料管理的监督，确保各网点遵守规定，保证物料的合理使用和及时回收。2.检查周期：区域销售部门应定期对网点的物料进行检查，以确保物料的正确使用和规范管理。八、其他本规定自发布之日起执行，任何补充或修改需经公司相关部门协商一致后进行。未经许可，任何单位或个人不得擅自修改或解释本规定内容。卷烟宣传促销物料管理规定（三）一、目标与适用范围本规定旨在规范涉及卷烟宣传促销物料的管理活动，以确保其合理、安全的运用，并适用于公司内部所有与卷烟宣传促销物料管理相关的部门和个人。二、定义1.卷烟宣传促销物料：指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物品，包括但不限于海报、宣传册、展架、展示设备等。2.物料管理：指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和跟踪的全面管理过程。三、物料管理职责1.物料管理部门负责制定统一的物料使用规划和管理制度，并监督其执行情况。2.各部门需制定具体的物料使用计划，并按物料管理部门的要求提供相关资料。3.物料管理部门负责与供应商沟通物料采购和交付事宜，以及与仓库进行物料库存管理。4.物料领用部门需管理卷烟宣传促销物料的库存和领用记录，并定期向物料管理部门报告相关数据。四、物料管理流程1.规划阶段1.1.物料管理部门根据公司的宣传和促销活动计划，制定物料使用计划。1.2.各部门提供物料使用需求和预算，确保信息准确无误。1.3.物料管理部门结合各部门需求和预算，制定采购方案，并与供应商进行谈判和订购。2.采购阶段2.1.物料管理部门与供应商签订采购合同，明确交付日期、数量等细节。2.2.物料管理部门按合同约定进行物料验收，并记录验收结果。3.使用阶段3.1.各部门根据实际需求领取物料，填写领用单据。3.2.物料领用部门负责物料库存管理，确保物料安全和完整，并及时向物料管理部门报告库存状况。3.3.各部门应确保物料的正确、合理使用，禁止私自调拨和使用。4.追踪阶段4.1.物料管理部门定期盘点物料库存，与领用部门核对库存数量。4.2.物料管理部门跟进物料使用情况，及时了解损耗和报废情况，提出相应改进措施或补充采购计划。五、违规处理1.如发现有部门或个人未按本规定使用卷烟宣传促销物料，物料管理部门有权立即收回物料，并进行相应追责和处理。2.对严重违规行为，物料管理部门将及时报告公司管理层，并按公司纪律处分规定进行处理。六、附则1.物料管理部门应合理管理卷烟宣传促销物料，定期进行库存和使用情况的统计与分析。2.各部门和个人应严格遵守本规定，确保卷烟宣传促销物料的有效使用和管理，以提高宣传和促销效果。以上为卷烟宣传促销物料管理规定，旨在规范物料使用和管理，保障公司的宣传和促销活动顺利进行。请各部门和个人认真执行，确保物料的合理、安全使用。卷烟宣传促销物料管理规定（四）一、序言为更有效地监管卷烟宣传促销材料，提升宣传效益，保证商品质量及市场形象，特制定本规定。二、管理规范1.采购管理（1）依据市场需求及销售策略，编制详尽的宣传促销材料采购计划；（2）优先选择信誉良好的供应商，以确保物料质量和供应稳定性；（3）在采购过程中兼顾价格与质量，有效控制物料成本；（4）采购完成后，应及时与供应商确认物料的数量和质量，执行验收程序。2.库存管理（1）建立完整的宣传促销材料库存记录，确保信息透明；（2）定期进行库存盘点，保证库存数据的准确性；（3）及时处理库存过多或过少的情况，维持适当库存水平；（4）对易损物料加强保管，防止损耗和浪费。3.分发与使用管理（1）根据销售计划和市场需求，合理规划宣传促销材料的分发；（2）确保分发材料的种类、数量和质量的准确性；（3）追踪并记录分发材料的使用情况，适时补充和更新；（4）强化对宣传促销材料的培训和使用指导，提升使用效果。4.处理与回收管理（1）建立物料回收机制和处理流程；（2）及时处理过期、损坏或剩余的宣传促销材料；（3）对回收物料进行彻底清理，实现资源的再利用，减少浪费和环境影响。5.效果评估（1）设定宣传促销材料效果评估标准和评价体系；（2）定期评估和分析材料使用效果；（3）根据评估结果，适时调整宣传策略和物料使用策略。三、管理流程1.采购管理流程（1）编制宣传促销材料采购计划；（2）选择供应商并签订采购合同；（3）依据合同采购宣传促销材料；（4）与供应商确认物料数量和质量；（5）完成验收工作，及时入库。2.库存管理流程（1）建立宣传促销材料库存记录；（2）定期进行库存盘点；（3）处理库存过多或过少的物料；（4）加强易损物料的保管。3.分发与使用管理流程（1）根据销售计划和市场需求制定分发计划；（2）确保物料种类、数量和质量的准确性；（3）追踪记录物料分发和使用情况；（4）进行物料使用效果评估。4.处理与回收管理流程（1）建立物料回收和处理流程；（2）处理过期、损坏或剩余物料；（3）对回收物料进行清理和再利用。四、管理措施1.