会计信息化对企业财务管理的影响及对策-以福州大洋百货有限公司为例

图4显示的是一个企业财务管理信息化模块示意图。图4企业财务管理信息化模块示意图具体来说，福州大洋百货在实施财务管理信息化时，可能过分依赖于技术系统，而忽视了数据分析机制的建立。财务预算作为核心，财务管理平台和成本管理模块虽然将决策内容分解，并通过各业务单元汇总数据，但缺乏有效的分析工具和方法来筛选和解释这些数据。结果是，尽管有了信息化支持，但在面对复杂多变的财务数据时，公司仍然难以迅速做出有效和准确的决策。3.5.4单向的财务信息反馈机制致使信息贬值州大洋百货在财务信息反馈机制方面的问题主要体现在缺乏双向反馈和局部问题分析上。虽然公司采用了合并报表的方式来满足信息需求，清晰划分各部门，以支持整体化财务管理（详见图5），但这种机制往往只有单向的反馈，即从各部门向上反映财务问题，缺乏从上至下的沟通和反馈渠道。图5企业财务信息反馈机制示意图这种单向反馈的机制可能导致管理层只能通过月报等定期报告了解整体财务状况，而难以对具体的局部问题进行深入分析。这不仅影响了财务信息对决策的支持度，也不利于企业会计信息化的全面发展。因为会计信息化不仅要求信息的及时性和准确性，还要求信息能够支持管理层对特定问题的深入洞察和有效决策。福州大洋百货有限公司会计信息化在企业财务管理应用中存在问题原因分析3.6.1资金管理过于集中福州大洋百货在应用会计信息化进行企业财务管理时，发现了资金管理过于集中的问题。为了提高资金周转效率，公司采取了按月结算资金的措施，这种做法虽然在一定程度上显示了会计信息化给企业带来的益处，但从财务管理的角度来看，这种做法并不完全符合财务管理的基本流程。过于集中的资金管理以及以结算结果为导向的财务管理措施，可能无法及时发现和应对现金流量风险，这并不是一种稳定长效的财务管理机制。以福州大洋百货的实例来看，企业需要进一步完善其资金管理流程，增强资金使用的透明度和灵活性，从而更好地发挥会计信息化在财务管理中的作用。3.6.2过度考虑内部执行情况和外部市场环境变化趋势福州大洋百货在应用会计信息化进行企业财务管理时，过度考虑了内部执行情况和外部市场环境变化趋势。企业的财务预算编制工作虽然充分考虑了上年度的经营情况以及外部市场环境的变化趋势，但由于过于重视预算编制而忽视了预算的灵活把控。特别是在零售行业中，由于交易规模小、交易频率高、预算项目多，预算编制工作的难度相对较大。福州大洋百货作为一家零售企业，需要正视预算差异，不仅要逐步提高预算管理的编制准确性，还要注重及时调整和科学把控，以适应不断变化的市场环境。3.6.3缺乏数据处理分析机制福州大洋百货在会计信息化过程中，面临着信息过载的挑战，这在很大程度上是由于企业缺乏有效的数据处理分析机制。尤其是在财务控制和决策方面，智能化水平的不足导致了对人工分析的过度依赖，这限制了会计信息化在企业中的应用。福州大洋百货的财务决策系统尚不完善，这在客观上限制了企业对财务数据的深入分析和有效利用。同时，企业过于依赖信息报告，而报告之间缺乏有效的联系和数据整合，这导致企业在获取大量财务数据的同时，也感受到了数据分析和处理的困扰。3.6.4数据传递缺少后续的总结与回顾尽管福州大洋百货通过会计信息化有效打破了财务管理上的地域和空间限制，实现了财务信息的共享，但企业的反馈机制仍主要依赖于合并报表，这导致了信息失真问题的出现。企业往往忽视了对根源问题的追溯，反馈机制更多地关注审查和监管，而忽视了财务信息中的实际价值。在财务管理活动中，企业对原始数据的分析不足，缺乏多维度的分析，数据传递后缺少后续的总结与回顾，这些因素共同影响了财务信息价值的充分发挥。提高会计信息化在企业财务管理的相关对策建立基于企业管理流程的资金管理体系将资金管理与企业管理流程以制度来进行整合，可以弱化企业在资金管理过于集中的现状，在体系构建上，应当从以下两个方面来入手：第一，业务与财务联动结合。在资金支出管理信息化建设的基础上，需要将业务管理也纳入信息化假设的范畴，启动资金计划、财务管理、投融资建设等模块，根据企业业务需求来平衡各版块在财务决策中的占比情况，以业务与财务联动结合的方式，也促使信息更加具有利用价值。第二，从资金结构角度防范风险。目前来管企业在资金管理风险上的信息化建设不足，故而应当注重资金结构分析，一方面加强票据、借贷等资金管理，同时全面掌握企业资金的存量、流量，对资金使用的安全性划分等级，并加以预警和模拟风险后果，从而来提高对风险问题的重视力度，以资金管理体系来促使企业会计信息化的全面发展。推行“下钻式”的预算差异分析“下钻式”的预算差异分析是指预算分析应当避免集中在数字核算上，而是应当结合外部市场环境，考虑行业特性，充分结合企业具体业务情况来作出的综合、有效性分析。首先，调整全面预算管理的管控力度。将企业全面预算管理与企业的各项业务融合，考虑各项业务的变化情况，及时掌握关键信息，在预算调整方面应当做到多次、少量，以目前管理模式来说，仅以年中调整是不可取的，企业应当根据实际需求按月度、季度来进行调控，通过加强全面预算管理的力度，来避免受业务项目整体波动的干扰，转而以更加细化的方式，分析其更深层次的差异原因。其次，加强预算差异的指标设置。预算差异分析不能以超额、减额为标准，更是应当将业务数据、财务指标、部门目标以及责任体系都设置为具体的项目来共同提供预算内容，并借助商业智能系统来设置指标库，可以根据指标来提取预算使用信息，从而来实现预算差异的深层次分析。引导管控与决策支持走向智能化信息超载主要是由于资料处理不够及时，故应加快对企业的管理与决策支持，提升智能化水平；从多种途径获得业务信息。对数据进行归类，去除不必要的数据。企业信息化建设要从两个方面入手：第一，要把企业内部的各种信息系统集成起来。企业可以从当前的财务预算为主的管理模式转变为以其为核心，将不同的平台与财务管理的功能相结合，使管理者能够对不同类型的信息有更好的理解。以满足企业经营与管理的多元化需求。二是对权力的设置进行改进。权限设置分为两个部分，一个是提取，一个是操作，在提取过程中，每一个部件都有自己的职责，但依然保持着独立。在计算方面，业务单位要带着团队，按照公司现有的流程来运作，使得企业的各项执行行为、管理方式都更加透明、有效。这样，也有助于管理与政策制定的合理化。建设“一触即发”式的双向、动态数据管理平台要想有效地应对由于单向传递而造成的企业“无人值守”的难题，需要对双向的、动态的、“一触即发”的数据处理模式进行改进和改进。第一个办法，就是增加观测站。所谓“一触即发”，就是指企业在做好财政数据的工作时，一定要把改善数据的时效性作为首要目的，及时地抓住有关的数据；这就要求企业开展财务信息系统的信息化建设。在现有的金融管理平台的基础上，增加多维度的信息反馈函数，增加对资金管理、预算安排等项目的实施进度的跟踪和反馈方式。通过增加多个控制点，实现了各数据库之间的高效互动。第二，企业应根据各个部门设置的数据进行归类和存放，在常规的每月报告基础上，还应对其进行更多的展示。利用图中的趋势分析、关联分析等方法，可以更加直观地展示数据，既保留了常规的月数据的内涵，又能对其进行动态的分析；取得了良好的经营结果。结论在中国，借着电子商务这股“东风”，零售业迎来了前所未有的发展机遇。对零售业而言，会计信息化是加强自身经营的重要手段，其对公司的财务管理工作产生了深远的影响。它在为财务管理带来便利和快捷的同时，也使财务管理的环境发生了变化，使财务管理人员接触到了更多的信息。但是，零售企业在实施会计信息化的过程中，存在着与自己的管理过程不匹配、预算差异分析不足、财务信息过载和信息贬值等问题。为了更好地实施企业会计信息系统，应该改变思维方式，建立一套适用于零售企业的财务管理模式。为此，本文采用案例分析，并提出相应的对策建议，以期为福州大洋百货有限公司和同行业其他企业提供参考和借鉴。但是，由于这篇论文的研究时间还很短，所以在数据的搜集上还有很大的改进余地，因此，在以后的学习和工作中，继续强化对会计信息化应用的实践论证。参考文献RADUIR,ISAIV.DeterminationoftheEffectivenessofInformationSecurityandAuditAccountingITInformationalProgram[J].AnnalsofDunareadeJosUniversity.FascicleI:EconomicsandAppliedInformatics,2014,20_2(2):93-98.NerkarDA.ExistingrisksofAccountinginformatizationunderthebackgroundofthebigdataeraandcorrespondingcountermeasures[J].IndianJournalofPublicHealthResearch&Development,2017,3(2):ElsheikhAFR.Analysisontheinfluenceofaccountinginformatizationonenterpriseinternalcontrolandcorrespondingcountermeasures[J].IndianJournalofPublicHealthResearch&Development,2016,1(1):刘婷.大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用探讨[J].财富时代,2023,(11):77-79.屈冬梅.基于数字经济背景的企业会计信息化发展对策分析[J].财富时代,2023,(11):124-126.金秋.数字经济背景下企业会计信息化发展探究[J].老字号品牌营销,2023,(22):101-103.艾兰兰.大数据时代企业会计信息化风险及防范研究[J].质量与市场,2023,(17):46-48.王晓丽.企业会计信息化中云会计的运用[J].财会学习,2023,(25):77-79.LiQ,ZhouZ.InfluenceAnalysisofAccountingInformatizationonEnterpriseFinancialManagement[J].JournalofPhysics:ConferenceSeries,2020,1533(2):022029.XiaoyanM.Theinfluenceofaccountinginformatizationonthefinancialmanagementofenterprisesanditscountermeasures[J].BASIC&CLINICALPHARMACOLOGY&TOXICOLOGY,2020,12675-75.杨远涛.会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2023,(30):4-6.李素敏.加强会计信息化建设提高企业财务管理水平[J].中国农业会计,2023,33(20):52-54.DOI:10.13575/ki.319.2023.20.019韦明华.会计信息化对企业财务管理的影