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文档简介
中国电信四川公司装维班组标准化建设标准要求一、建设总体要求以“简洁、舒适、实用”为原则,市州范围内所有城区和农村装维班组做到“班组布局统一、硬件设施完善、软件资料齐全、管理规范有力”。二、城区班组(一)装修要求1.办公场地:每个班组场地面积不低于40平方(市州可根据班组人员数量进行调整),如班组办公场所为电信经营单元或分局提供的,则班组场地面积不做要求。2.按“四区一墙”功能分区:班长办公区、装维作息区、整装区、体验培训区、班组文化墙。3.装修做到:室内通透、灯光明亮、墙面刷白,地面整洁。(二)硬件要求1、“四区”配置要求:班长办公区:装维班长、支撑(如有)各配置电脑一台,打印机一台共用;装维作业区:一人一座、一人一工具柜,同一班组内桌椅、工具柜颜色、样式统一。整装区:配置整装镜、着装规范样板。体验培训区:配置沙发或椅子、电视机、智慧家居体验产品,具备条件的可增加投影仪、投影布。2.工器具配置要求装维人员每人一台熔接机、PDA工具及常用小工具;一个片区配置1把电钻;每个装维人员配置一把小梯子,每个片区配置一把长梯子。3.安全生产用品配置要求装维人员每人配置头盔、护膝、手套、绝缘鞋等。4.其他要求班组内应配置饮水机或电水壶,具备条件的可增加配置淋浴器、电吹风。班组必须有材料库房,库房内做堆放材料的货架。有条件的班组,设置智慧家庭展示墙、卫生间。(三)文化墙上墙要求1、班组命名与名牌:装维班组命名规范为:装维代理商公司+区域+装维班组,如:四川启航通信工程有限公司仪陇马鞍装维班。班组名牌规格为45cm(长)x30cm(宽),名牌上应增加“中国电信特约服务商”字样,布置于班组办公室门口侧面墙上。临街的装维班,可参照营业厅名牌设计,做在门头上方,或制作壁挂的竖式名牌,提升服务形象。2、上墙资料:设计简洁、美观、实用、统一,根据场所环境按照合适的比例上墙。主要资料有:(1)主题墙内容包括:团队简介、团队誓言、团队风采、团队口号。(2)团队文化栏内容包括:班务公开、学习园地、服务明星、团队荣誉、工作提示、个人业绩一缆表等。(3)区域地图包括:展现所在班组分局、网格及装维包区(4)制度、规范包括:装维班长职责、班组支撑职责、装维工程师职责、装维安全守则、装移机流程图、障碍处理流程图、装维服务规范、装维行为规范、装维服务用语、装维服务禁语。(5)整装镜包括:励志提醒语、镜子、着装规范样板。(6)培训体验区包括:布线图、智慧家居终端、智能组网流程等。(7)班组服务口号:选几个能体现公司/班组特点,能提振员工士气的口号张贴。(四)软件资料要求1、纸质软件资料:统一各班组资料盒样式、资料盒名称、字体大小,统一整理成册《各类规范、制度汇编》。主要内容包括:(1)综合事务类:包含考勤表、各类通知、通报、分析、文件、工作安排等。(2)制度规范类:包含制度汇编、制度、规范新的要求。(3)会议培训类:包含会议、培训、学习、沟通记录、签到表、培训考试卷等。(4)安全生产类:包含安全培训、学习、检查、隐患整改记录;签到和考试卷。(5)指标业绩类:包含指标完成统计、员工业绩统计、员工工资等。(6)团队文化类:包含开展的各类团队活动、慰问、服务明星、获得荣誉等。(7)物料发放类:包含装机材料、随销终端收发签收、台帐。工具、劳保用品、五个一用品发放签字表、台帐及以旧换新台帐等资料等。(8)支撑质检类:包含质检记录、支撑记录等。2、电子档软件资料:统一在桌面建文件夹,文件夹按以下分类:(1)《班组人员信息台帐》:人员信息动态填写。(2)《各类文件、通知、通报、考核办法》:分别归类,便于查找。(3)《薪酬发放表》:按月归类、便于员工查询。(4)《质量、指标分析记录;考核结果记录》:分别归类,便于查找。(5)《装维材料管理》:1)建立台帐,收发有登记;2)按月盘点,帐实相符;3)按月评估,结果有运用。(6)《培训、学习》:每期培训(学习)有计划、有小结,包括:培训(学习)教材或案例、培训(学习)对象、培训(学习)时间、参培人数、培训效果评估及培训照片等。(7)《装维随销统计表》:每周(月)统计量,通报。三、农村班组(一)装修要求1.办公场地:有空余房屋的支局由电信提供,电信提供办公场所不做面积要求;没有的由代理商租房,每个班组场地面积不低于20平方。2.班组功能:由于支局装维人员分散在各乡镇,班组只设置班长办公室、文化墙简化版上墙,班组人员集中开会可借用支局会议室。3.装修做到:灯光明亮、墙面刷白,地面整洁。(二)硬件要求1、办公室配置要求:装维班长办公桌一张、椅子/凳子若干,工具柜一组,所有班组桌椅、工具柜颜色、样式统一;配置电脑一台,打印机一台。整装区:配置整装镜、着装规范样板。2.工器具配置要求:装维人员每人一台熔接机、PDA工具及常用小工具。3.安全生产用品配置要求:装维人员每人配置头盔、护膝、手套、绝缘鞋、脚钩、安全带、安全绳等。(4)其他要求班组必须有材料库房。(三)文化墙上墙要求1、班组命名与名牌:装维班组命名规范为:装维代理商公司+区域+装维班组,如:四川启航通信工程有限公司仪陇马鞍装维班。班组名牌规格为45cm(长)x30cm(宽),名牌上应增加“中国电信特约服务商”字样,布置于班组办公室门口侧面墙上。临街的装维班,可参照营业厅名牌设计,做在门头上方,或制作壁挂的竖式名牌,提升服务形象。2、上墙资料:设计简洁、美观、实用、统一,按照合适的比例上墙两部份内容:(1)团队文化栏内容:包括“团队简介、团队誓言、团队风采、班务公开、工作提示、区域图”等。(2)制度、规范内容:包括“装维班长职责、班组支撑职责、装维工程师职责、装维安全守则、装移机流程图、障碍处理流程图、装维服务规范、装维行为规范、装维服务用语、装维服务禁语”。(5)班组服务口号:选1-2个能体现公司、班组特点,能提振员工士气的口号张贴。(四)软件资料要求1、纸质软件资料:统一各班组资料盒样式、资料盒名称、字体大小,统一整理成册《各类规范、制度汇编》。主要内容包括:(1)综合事务类:包含考勤;各类通知、通报、文件;工具、劳保用品、五个一用品发放签字及以旧换新签字表;装机材料、随销终端收发签收等。(2)制度规范类:包含制度汇编、制度、规范新的要求。(3)会议培训类:包含会议、培训、学习、沟通记录、签到表、培训考试卷等。(4)安全生产类:包含安全培训、学习、检查、隐患整改记录;签到和考试卷。2、电子档软件资料:统一在桌面建文件夹,文件夹按以下分类:(1)《班组人员信息台帐》:人员信息动态填写。(2)《各类文件、通知、通报、考核办法》:分别归类,便于查找。(3)《员工薪酬表》:按薪酬、激励分别按月归类,便于员工查询。(4)《质量、指标分析记录;考核结果记录》:分别归类,便于查找。(5)《装维材料管理》:1)建立台帐,收发有登记;2)按月盘点,帐实相符;3)按月评估,结果有运用。(6)《培训、学习》:每期培训(学习)有计划、有小结,包括:培训(学习)教材或案例、培训(学习)对象、培
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