百货商场采购作业管理

百货

（零售治理）

第一部分采购操纵手册

第一章节采购部职能根本描述

超市的商品采购是指超市向供给商购进商品的历程。超市的经营运动就是从供给商处采购

来商品，再把商品卖给主顾，从中赢利。因此，能采购好的、脱销的商品，就实现了销售的一半。

做好商品采购及其治理事情是超市能正常经营的前提条件之一。商品采购的指导思想为：以最恰

当的时机、最优惠的代价、采购到最优质、最脱销的商品。

一、商品采购的成果（五二。采购事情规矩）

商品采购是超市向其它企业、公司购进商品的业务经营运动，它是超市一项十分重要的经营

运动，是其经营的起点，做好商品采购事情具有重要的意义。其成果如下：

1、采购要花20%的精力开发新商品，开发新供给商，淘汰滞销商品，淘汰不良供给商

超市商品采购的主要成果是开发新商品，开发新供给商。随着社会经济生长和人们收

入水平的提高，消费者需求呈多样化趋势，消费者对商品要求越来越高。在买方市场条件下,

作为流通业主导者的连锁超市，应主动包袱起引导消费、引导生产的重任，积极开发新的供

给商，开发新的商品，不绝适应消费者需求的变革，更好地满足消费者的需要。

为了更好地适应消费需求的变革，也为了更有效地利用有限的卖场空间，提高销售业绩，

超市采购部分在开发新商品同时，必须认真做好滞销商品的淘汰事情。具体如下：

•实时发明那些销路不佳的商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，

尽快与供给商联系实时退货，实时中断继承订货。

•对那些存在质量问题（如卫生、宁静、包装等不合格）的商品要尽早停止订货与供货。

•对违反采购条约的信誉不良的供给商要绝不留情地蜴与淘汰。

2、采购要花20%的精力寻求供给商的促销支持，开发DM商品，开发高利润额商品；

3、采购要花20%的精力优化2080商品结构，让商品处在最佳组合状态

4、采购要花20%的精力致力于数据化经营阐发

5、采购要花20%的精力致力于协调门店营运/配送/供给商/财务付款等其他事情

虽然支付货款最终由超市财务部分实施，但货款支付的时间、数量等其它生意业务条

件应凭据采购条约的条款，在采购部分的协助控制下执行。

二、商品采购的原则

1、合乎经营业态特性的原则

对消费者而言，超市最大的特色是以品种富厚、代价低廉，能满足日常消费需要作为采

购的基点，从主顾在消费时、使用时、选购时的各方面需求着眼，才华塑造成超市与其他零

售业态商品结构的差别性。如与便利店要求有所差别的是］市商品的采购必须求个求庞

2、合乎商品对口组合的原则

由于经营战略的差别、诉求重点的不一以及商圈客户的区别，致使独立门店和连锁店

在商品的分类与组合上有所差别。

3、合乎高流转率的原则

由于超市存放货品的地方较小，无法存储太多的商品，因此在有限的陈列空间内，唯

有高流转率的脱销品才华增加效益，压低库存量。采购人员应凭据商圈主顾属性、市场商品

情报、市场占有率等，来遴选最符合的商品，在卖场陈列销售，以提高商品回转次数。

4、合乎毛利率目标的原则

为告竣营运绩效，通常各部分陈列商品都有会依业界行情设定预期的毛利率目标，而

采购员即应依此确定商品采购议价的标准，以切合整体毛利率目标的告竣。

5、合乎宁静卫生的原则

供给商的筛选必须严谨，除备齐公司营业执照及食品卫生查验证明等合格文件外，还

应查抄其商品标示项目（品名、含量、原料名称、食品添加剂名称、制造厂商名称、地点、

进口厂商名称、制造日期等）的完整性，以确保采购商品的宁静卫生。

6、合乎进、退货规定的原则

采购时，应权衡供给商在配送作业的频率、最低订购量等配合状况，为了充实利用经

营面积，会经常淘汰一些滞销商品。因此销售不佳的商品须迅速汰换，并要求供给商处理惩

罚退货。故采购商品时，应要求供给商配合治理，不然可依罚则处理惩罚。

7、合乎非营业收益的原则

超市由于受房租高涨、竞争猛烈、人事用度逐年递增等经营本钱极重的影响，开发非营

业收益为主要开源途径。在采购商品时，采购人员应掌握这个原则，与供给商于供货合约中载明

销售折扣、商品陈列费、赞助费……等协议事项，创造更大的采购效益。

8、追求差别化原则

商品如何体现差别性，提供主顾更大的满足感，以形成经营优势，已是采购员的重要课题。

三、商品采购的治理

1、采购治理的根本内容

商品采购的治理是超市为了告竣销售毛利筹划，从适当的供给商,在确保品质的情况下，在适

当的时期，以适当的代价，购入必须数量的商品所采取的一切治理运动。其内容如下：

•选择适当的供给商

所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供给商。因此,采购治理的事情原则之一,

就是如何慎选合格的供给商，以创建平等互惠的买卖时机,维持长期相助的生意业务干系。

•选择适当的品质

超市凭据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。

•选择适当的时间

不能太早，不能太晚。前者造成聚集存货，占用仓储面积;后者则导致商品脱销，主顾流失，影

响超市的形象。在“零库存”的看法下，适时采购、实时交货是最理想的采购模式。

•选择适当的代价

代价应该以公平公道为原则，制止购入的本钱太高。但要防备“价廉、质次”。

•选择适当的数量

不能太多，不能太少。多少以不脱销（不延误商机）和低落采购本钱（含有利论价）为原则。

2、采购治理的重点

•定位原则

定位治理是使商品凭据卖场配置及商品陈列表的规定“各就列位”，以创造最佳的业绩。商

品的位置比如商品的住址，确实掌握与执行,对进、销、存治理及阐发将大有益处。不然，商品将居

无定所,不但影响订货、进货,更容易造成缺货，使主顾不满,进而导致销售阐发失真,而影响商品决

策。所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置，应随时加以了解。

•数字治理

商品是用以创造业绩和利润，因此，超市内商品必须是易卖又易赚钱的脱销品。而权衡商品

优劣的指标有下列几项：

（1）销售量:最容易判断商品销售优劣的指标是销售量，通常在一定期间内（1-3个月）没有

销售生意业务的商品即为滞销,应优先淘汰。

（2）周转率:周转率（1.1次）=一段时期销售本钱（5-5X1390X30+平均存货额（120万），而平

均库存额=（期初存货额+期末存货额）+2。商品周转率的崎岖，可判断其销售的快慢，并作为

淘汰与否的参考。

超市的商品周转率以每月或每季盘算，正常的周转率为每月1.5次。不外，目前国内超市的

商品周转率水准约为0.8—1.2次，若商品周转率在0.4次以下者，即可列为优先淘汰的商品。

(3)交错比率:交错比率(42.9%)=周转率(1.1次)义毛利率(13%)X每月(30天),通常以每

月或每季为盘算期间。以交错比率权衡商品优劣，只是基于商品对店肆整体孝敬的多寡。

外洋超市商品的标准交错比率为100以上，而目前国内超市商品的交错比率为25-50之间，

若交错比率在10以下者则列为优先淘汰的商品；反之，则应增强商品交错比率高的商品采购，以

扩大超市整体之利益。

•品质治理

目前超市的经营品种均有非食品、食品、生鲜、果蔬等，其中食品类占很大的比重，所以品

质优劣将影响到主顾康健及超市形象。在食品采购方面，采购人员除应定期与不定期到分店或供

给商处查抄食品品质外，更应教诲卖场人员了解商品知识，配合做好商品治理事情，以到达商品

评估步伐的规定。

第二章节采购部的组织机构编职和岗亭职责

一、采购部的组织机构和岗亭职责

2、采购部岗亭职责

部分名称：采购部

直接上级：副总经理

下属部分：各采购组

部分本职：整个公司商品结构、代价结构的定位和实施、供给商和商品政策定位、促销筹划的制

定和实施、卖场结构、陈列的制定和实施、公司业绩目标的实施，供给商和商品的引

进与淘汰治理、新商品的首批订单、促销商品的首批订单、物价控制和实施、条约附

件资料档案治理。

主要职能：

1、通过对本地消费者组成、消费水平、竞争者状况等多方面的市场调研确定商品的经营品类、商

品的组织机构表、商品组合的定位、商品的代价带、确定单品数（SKU）、确定商品的品类宽

度和深度、毛利率筹划、商品的引进和淘汰率；

2、全年毛利、销售额指标预算、营业外收入预算，结合季候性因素制定每月按各课的销售额、利

润指标、库存周转次数并组织实施，全力提高赢利水平；

3、制定供给商和商品的相关政策，保持与供给商良好的相助干系；

4、努力开发新商品，开发新供给商，淘汰滞销商品，淘汰不良供给商；

5、力争寻求供给商的促销支持，开发DM商品，开发高毛利商品；

6、优化2080商品结构，让商品处在最佳组合状态；

7、致力于协调门店营运/配送/供给商/财务付款等其他事情；

8、控制每个门店商品库存总量、全力做到年周转筹划次数（制定总目标和分目标）；

9、将每个门店的缺货率控制在5%以内，20商品缺货率控制在2%（供给商不送货的采购卖力，

门店不订货或订货不实时的门店卖力）。

10、通过市场调研调解商品组织结构及代价，保持商场商品结构及代价的竞争力。

11、控制公司商品库存总量、全力做到年周转次食品15次（果蔬/鲜肉/熟食不存其中），非食品

12次；

12、协助新店建立队做好商场的平面结构和筹划事情；

13、制作和维护卖场的商品陈列图和促销位结构图；

14、凭据季候、时令的变革制定种种商品促销筹划。

15、新卖场或新商品或促销商品的第一批商品的订货及订单处理惩罚。

16、协助企划部做好商场告白位的招商事情；

职务名称：采购部部长

直接上司：副总经理

直接下属：采购部分经理

本职事情：对整个公司的商品筹划、预算、引进、结构、结构、陈列进行全程监控和治理。

岗亭职责：

1）全面主持采购部事情，凭据公司经营偏向和经营指标对公司经营商品和供给商进行定位，并制

定出相应的商品采购目标政策和供给商政策；

2）通过对本地消费者组成、消费水平、竞争者状况等多方面的市场调研全面推进确定商品的经营

品类、商品的组织机构表、商品组合定位、商品的代价带、确定单品数（SKU）、确定商品的宽

度和深度、毛利率筹划、商品的引进和淘汰率，同时监控采购组的执行力度；

3）凭据财务报表制定采购部全面的业绩指标（毛利、销售额、营业外收入、周转率）和用度控制

目标，对公司的经营业绩卖力；

4）凭据公司业态和商场的范围以及消费群体，全面审批商场整体结构和整体陈列要求；

5）凭据公司范围、经营状态和系统商品结构公道摆设采购部组织机构和人员数量，包管公道的人

力资源；

6）采购部各项事情流程的制定和完善；

7）凭据季候、时令的变革提前制定种种商品促销筹划；

8）督促采购组努力开发新商品，开发新供给商，淘汰滞销商品，淘汰不良供给商；

8）督促采购组努力寻求供给商的促销支持，开发DM商品，开发高毛利商品；

9）督促采购组努力优化2080商品结构，让商品处在最佳组合状态；

10）督促采购组致力于协调门店营运/配送/供给商/财务付款等其他事情;

11）督促采购组控制好每个门店商品库存总量、全力做到年周转筹划次数（制定总目标和分目标）;

12）协助企划部做好卖场告白位的招商事情；

14）供给商条约的审批以及供给商条约内容变动的审批把关事情；

15）新商品引进的审批把关事情；

16）商品淘汰的最终审核把关事情；

17）商品的进售价变动最终审核把关事情；

18）商品信息变动的最终审批把关事情；

19）采购订单的最终审批把关事情；

16）财务结款差别票据的最终审核确认事情；

17）担当重大事件的投诉与跟踪，查抄监督采购经理的事情情况；

18）担当公司重大客户的采访和谈判事情；

19）组织采购部最高层或重大聚会会议，凭据公司动态和市场变革实时调解商品组织结构；

20）配合防损部做好采购的防损和羁系事情；

21）配合董事会、总经理和副总经理和财务部制定全公司的整体生长目标；

22）本部分人员事情业绩的考评；

23）部分间的事情相同协调；

24）本部分事情岗亭的公道摆设，人力资源的充实利用。

主要权利：

本部分人事任免发起权

领导责任：

1）对全公司的商品结构定位卖力；

2）对采购各项经营业绩的完成情况卖力（主要目标：毛利、销售额、毛利率、营业处收入、周转

率）；

3）对商品采购政策和供给商政策卖力；

4）对采购部的用度控制卖力；

4）对各门店卖场的商品结构和陈列卖力

5）对公司商品代价竞争性卖力

任职要求：

略

职务名称：采购组经理

直接上司：采购部部长

本职事情：对本部分的商品筹划、预算、引进、结构、结构、陈列进行全程执行和治理。

岗亭职责：

1）掌握市场的变革，了解市场最新信息，引导市场；

2）卖力制定和严格执行本组的商品组织结构、毛利率筹划、商品定位、代价带和代价线的定位、

商品的深度和宽度定位、商品售价订价政策；

3）全力实施完成上级制定的筹划指标（包罗毛利预算、营业外收入、销售预算、库存周转）；

4）严格执行公司制定的各项采购流程。

5）卖力供给商的谈判和引进事情；

6）保持与供给商良好的相助干系；

7）努力开发新商品，开发新供给商，淘汰滞销商品，淘汰不良供给商；

8）力争寻求供给商的促销支持，开发DM商品，开发高毛利商品；

9）优化2080商品结构，让商品处在最佳组合状态；

10）致力于协调门店营运/配送/供给商/财务付款等其他事情；

11）控制每个门店商品库存总量、全力做到年周转筹划次数（制定总目标和分目标）;

12）力争最低价采购商品原则；

13）全力落实上级制定的商品促销筹划；

14）商品淘汰的初审把关事情；

15）商品信息变动的初审把关事情；

16）新商品/促销商品的首批订单；

17）财务结款差别票据的初审确认事情；

18）凭据卖场商品漫衍图和商品的组织结构表制定出商品陈列图和促销位陈列图；

19）包管商品质量；

20）向供给商争取最大利益；

21）确保商品资料的准确性；

22）商品防盗处理惩罚；

23）确保所经营的商品切合国度规定的执法规矩要求；

24）对采购助理的培训指导；

25）事情有筹划性、认真卖力，当天的事情当天完成；

26）完成上司交办的事情。

主要权利：

本部分的辞退、晋升的发起权

统领范畴：

本部分下的商品采购组

领导责任：

1）对本组商品整体库存卖力

2）对本组商品结构定位卖力

3）对各门店整体结构、商品陈列卖力

4）对本部分各项指标卖力

5）对公司代价竞争性卖力

第三章节采购的聚会会议与筹划

聚会会议：

每周一进行本部分周聚会会议（上周筹划的落实情况）;

每周二进行采购、营运、企划周《营采销售阐发会》；

筹划：

每周制定本部分筹划和采购制定采购筹划；

每月制定本部分月筹划和采购制定月筹划；

第四章节商品品类结构及商品陈列的执行标准

一、商品分类结构分别

课编号商品课名称大类编号大类名称中类编号中类名称小类编号小类名称

注：见《公司商品品类结构表》

二、门店商品组织结构筹划表

门店：______________经营面积：_________商品组合定位：_____________执行人：_________

课名称大类中类中类小类小类筹划单代价代价经营品牌ABC毛利备注

名称编号名称编号名称品数重心及规格（深度）率

注：此表是卖场陈列的底子，是采购部采购商品的指导偏向，是采购销售阐发的底子；详见《各门店组织结构

筹划表》

三、门店商品的陈列图

门店号:货架编号:制定人:日期:

200

190

180

170

160

150

140

130

120

110

100

90

80

7()

6()

50

40

30

2()

10

CM

102030405060708090100110120CM

注：采购做商品陈列图一定掌握陈列的根本原则和相关的陈列本领，同时注意商品的包装、高矮和巨细以及陈

列展示的方法和效果；

四、门店卖场分类结构图

门店卖场结构图的定案取决于商圈的视察，经营品类简直定、经营品类广度和深度简直定。卖

场分类结构图漫衍到商品小类，是制做商品陈列图的底子，同时是采购日常治理卖场陈列的底子;

五、门店卖场促销位结构图

门店卖场促销位结构图了解是资助采购制定促销筹划的底子，是推销新商品、引导主顾消费的

底子，同时是阐发卖场是否保持低价形象的底子，是让主顾长时间停留的底子，是激活整个卖场

活力的底子。促销位结构图的商品每半个月至少要调换一次，促销位商品的挑选以促销商品、脱

销商品、高孝敬商品、新商品、库存过大商品、清仓商品等为主。

第五章节商品的营运知识

一、POP的使用的标准

1.大号横向

大型堆头,一般为4促销笼组成的堆头使用

堆头悬挂的高度为底边距地1.2米个，一般有T架支撑起来。

N端架上的悬挂

2.大号竖向

用于店内外促销告白宣传。

店外告白时一般为贴在墙上或POP告白架上使用。

3.小号竖向

用于单个堆头或是2个地笼组成的堆头。

悬挂距地1.2米(底边)。一般有T架支撑起来。

二、代价标签的使用标准

1.卖场自营货架代价标签

蓝色正常商品使用

黄色促销商品使用

代价标签只能由电脑部打印，不能用手写。

2.代价标签的摆放位置：

(1)货架上的代价轨道或吊挂代价托

(2)该商品排面的最左端

3.代价标签的治理：

(1)代价标签的位置不许随意移动

(2)代价标签箭头偏向指示正确

(3)代价标签须填申请单到系统办打印(电脑部)

(4)代价标签须由正式员工调换，实习生、促销人员不得调换

(5)逾期作废的代价标签，必须统一采取到办公室统一处理惩罚，店内的任何其它地方、

任何时间不得有散落的代价标签。

三、套卡的使用说明

(1)劲爆价：使用于负毛利非常超低价销售的促销商品，通常限量销售。

(2)新商品：使用于商场刚引进开发的商品到货后一个月内。

(3)特价商品：使用于贬价促销的商品及店内促销商品。

(4)推荐商品：使用于质优价廉的脱销商品，推荐的数量为商品总数量的5%为适度。

(5)清仓商品：使用于滞销且今后不再订货销售的商品或临近保质期的商品。一般代价

低廉。

(6)地方特色：使用于代表一个地方的文化、民俗习惯、或一个地区特有的商品，(如

自贡的火边子牛肉，蒙古的奶烙)。

(7)进口商品：使用于外洋生产的商品。

(8)即买即送：使用于捆绑商品或有买有送的商品。

(9)超值省钱：使用于加量不加价的商品。

四、缺货牌的使用标准

使用于暂时缺货的商品，商品缺货要求留一个面位让其空着，在空面位的下方保存其代价标

签，在此标签旁边放上缺货标签。

五、商品陈列标准'

1、商品陈列目的：

(1)高的销售额，高的商品周转率

(2)有美感、商业感，刺激主顾购物

(3)方便主顾拿取、判断(二指原则)

(4)具有平价商场的看法和形象(代价陈列，利用堆头、端架营造平价形象)

(5)让主顾长时间停留卖场，有利余提高客单价；

2、商品结构的根本原则：

分类原则/不得超高/二指原则/不得跨板/纵向原则/防损耗原则/饱满原则/季候性原则/

清洁卫生原则/先进先出原则/色彩搭配原则/标识清楚原则/从左到右原则/从小到大原则/

上轻下重/上小下大/品牌混合原则

3、陈列种类

色块陈列品类陈列纵向陈列手指陈列旗标陈列

体积陈列代价陈列成果陈列量贩陈列情景陈列

展示陈列库存陈列悬挂陈列实物陈列模型陈列

灯光陈列陪衬陈列立式陈列关联陈列夸张陈列

N架陈列堆头陈列加高层陈列试吃陈列移动陈列

专柜陈列磁石陈列印象陈列气氛陈列系列陈列

会合陈列装饰陈列模特陈列现场展示断绝陈列

立体陈列规格陈列特别道具差别陈列挂带陈列

冲动陈列目标陈列封闭陈列现场制作选择式陈列

突出陈列其它单项陈列按包装形式陈歹!1等等

4、商品结构陈列的流程

经营品类确定

经营品苦结构定位

品类组织结构筹划表定位

经营品类小类结构定位

熟知品项、货架类型及尺寸

确定每类商品所需货架手（选择相应的陈列道具并统计）

确定每个货架的商品数目

确定陈歹［图，并盘算陈列量

实,陈列

局部调解

商品陈列确定

备注：商品陈列一但确定，不能随意变动排面

六、堆头陈列标准

i.堆头陈列的商品选择：

（1）季候性销售商品

（2）快讯的品项

（3）本店的主力销售商品（即20商品）

（4）贬价促销的商品

（5）库存过大的商品

（6）清仓商品（注明售出不退换）

2.堆头陈列标准：

（1）商品底下要有木卡板或专用堆头筐垫底

(2)商品尽量做成方形陈列，高度不凌驾4M

(3)堆头与堆头之间要留有通道可供手推车通过

(4)要有明确的、显眼的代价标牌(POP)

(5)陈列商品原则上不凌驾二种

七、端架陈列标准

1.端架陈列商品选择：

(1)快讯的商品

(2)新产物

(3)利润高、周转率高的商品

(4)贬价促销的商品

(5)库存过大的商品

2.端架陈列标准：

(1)选择适当的陈列道具与方法

(2)端架陈列商品原则上不凌驾二种

(3)端架陈列的尺寸长度：两排货架之间宽度

(4)宽度：货架板的宽度

(5)高度:2米的货架最上方商品不得超出立柱顶端，1.5米的货架最上层的商品高度

不得凌驾货架立柱顶端上方40CM

(6)有正确的明显的代价牌

(7)端架陈列可配合促销运动，做告白促销标识

第六章节采购作业标准

一、购代销货商的谈判流程

1、采购谈判总流程

了解一预约一第一轮谈判一开端评估一填写市调表一市调一上级评估一预约

第二轮谈判—根本确认一合议评估一报副总经理审批一签订条约一做商品台帐和陈列

一填写根本信息表一信息处理惩罚一做订货筹划一下订单一供货商送货一商品陈列

注：如果顺利，一般两轮谈判就可确定下来，如果评估或审批历程中不合格或达不到要求,

则可能被淘汰或进行两轮以上的谈判。

2、采购谈判标准作业流程

东方百货采购谈判标准作业流程

商品采购作业流程步伐文件卖力人

注：新商品的报批流程相同，只是不消签定采购条约，但要填写《红太阳收费单》即收到相关

用度；

《新商品陈诉单》经财务签字后方可由信息部进行建档处理惩罚

3、采购谈判历程使用的票据

东方百货购代销谈判意向书NO：XXXXXX

厂商名称：联系人/电话：联系人直属领导/电话：

地点：公司电话：日期：采购员：

供货商品大可供货

类或品牌单品数

同域区正在供供货品牌以及单占有数

货的零售商（详细见商品报彳T清单）

有可能引进预计每个品牌

的品牌可引进单品数

供给商类型。个别。厂家O贸易商O批发商。经销商O署理商发票类型

经营方法。购销。代销结算方法

进场条件

进场费劳动节赞助销售损失分摊

单品条码费中秋节赞助退换货条件

包管金国庆赞助贬价本钱补差

年底返利元旦赞助送货天数/最小金额

货量返利春节赞助促销支持

首单折扣开庆赞助/店庆赞助其它___________

注：经营分摊用度（水电费、耗材分摊用度、设备资产分摊、电子称/及人员、防盗用度、装修要求、设备要求）

供货商签字确认：（此处签字仅代表谈判意向，不具备执法效力）

采购员条件评估：（采购填写）

可否进一步洽谈：是，进一步进行市调（填写市调表交营运部市调）

市调情况评估：

采购部长：

进一步谈判内容：

供货商签字确认（日期）：（此处签字仅代表谈判意向，不具备执法效力）采购员签字：___________

提供资料：。样品一种。图片一张°宣传册_本。详细报价单°营业执照复印件。税务登记复印件

。注册商标复印件0受权署理书复印件。卫生许可证复印件0质检陈诉复印件一份o特种经营许可证

复印件0进口商品相关规矩文件。法人代表受权委托原件（可委托签条约/结算业务/相关协议文件）

是否引进

采购部长：_______副总经理：_____________________（如暂不引进，存入备用档案！！！）

总经理签字：_____________________

东方百货购代销商品市调表

供货商名称：制单人：市调入：日期：

可能经营的商品条形码单规格/商场名1商场名2供给售价状态备注

商品名称位型号进价促销价陈列排面

注：灰色部分采购填写，白色部分营运市调员填写;

营运卖力人签字：采购经理签字：

法定代表人授权委托证明书

（）字第号

兹授权同志，为我方签订经济条约署理人，其权限是：

授权单位：（盖印）法定代表人：（签名或盖印）

有效期限：至一年一月一日签发日期：

附：署理人性别：年龄：职务：事情证号：

营业执照号码：经济性质：

主营：

兼营:

说明：1、委托书内容要填写清楚，涂改无效。

2、委托书不得转让、买卖。

3、将此委托书提交对方作为条约附件。

4、如果中途需要变动委托人，应提前半个月通知我公司，不然所产生的一切条约或经济纠纷我公司一概

不卖力任。

条约审批单NO：XXXXX

供给商名称:供给商编号:条约编号:

该供给商信息根本资料已填好，商品信息资料已填好，生意业务条件条约附件已填好，该供给商

资料已准备齐备，意向书上级已签字，选定引进商品已签字，请上级审批条约。

采购员：_________

商品信息资料毛利率已审核，根本资料已审核。

供给商生意业务条款已审批，挑选引进商品已审核。采购部长：

合符公司引进的供给商和商品的政策,

副总经理：__________

总经理签字：

4、新供给商新商品的谈判说明

一般通过以上的业务作业流程我们会在最先谈到生意业务条件的项目.

首先供货商生意业务说明

一、联系要领：

新供货商认为有符合的商品提供本公司销售，可直接与采购员或部分主管事先以电话联络，以便摆设谈判

时间。由于每位采购员或部分主管的事情极为忙碌，请勿临时造访，造成双方的未便。

二、供货商应提供的文件资料

1.公司简介或有关公司说明资料。

2.制造或销售商品的目录及样品及报价（注：大件商品提供图片）。

3.市场销售阐发。

上述资料务必于谈判时准备，以便双方在有限时间内能有效相同了解。

三、本公司商品采购凭据供货商所提供的上列资料，以判断该商品是否合乎卖场的需要，并

进一步进行市场视察及工场造访。

四、供货商于正式报价前须备妥相关执照证件。资料文件不齐者，则将暂缓报价。

五、厂商或新品入场的其它生意业务条件说明

包罗经营方法政策、付款条件政策、运输方法、索赔条件、入场赞助、条码费、配送费、

扣折、返佣、税金、其它用度分摊步伐等

第二、商品报价说明

一、新供货商完成前项的事情后，即进行商品报价事情。报价的商品须填写本公司所提供的

新商品开发单，并附上样品或照片。

二、报价时，双方须就下列事项进行协商：

1、商品报价单的代价商议；

2、促销协议书；

3、厂商或新品入场的生意业务条件；

4、商品购销条约。

为使协商能迅速有效的完成，供货商所代表的业务人员需得到充实授权。

三、为使商品的采购事情能公然、公平、客观、所有新商品的引进和销售，均须由采购经理

提报给采购部长、副总经理审批同意后，才华进货销售。

四、采购部长和采购副总经理对新商品的评审重点为：

1、商品的市场性及未来生长潜力。

2、商品的包装及规格。

3、商品的利润（进、售价的公道性及竞争性）。

4、供货商的商品推广筹划。

5、供货商以往生意业务配合度、办事品质。

五、新商品经审核通事后，即进行供货商及商品资料的建档以及商品台帐图和陈列筹划。

六、新商品的进货上架，第一次订货由采购（招商）部发出订单，后续的订货则由营运各

部依销售及库存状况下订单。

二、专柜招商谈判流程

1、招商谈判总流程

了解一►预约—►第一轮谈判―►开端评估~►填写市调表——>市调——>上级评估——A

一》预约~~第二轮谈判~根本确认f合议评估一狼总经理审批一签定条约

——4填写根本信息表一►信息处理您罚做装修设外A设计纸图报批进场装修

一》装修跟进f商品上架

注：如果顺，一般两轮谈判就可确定下来，如果评估或审批历程中不合格或达不到要求，则可能被淘汰或

两轮以上的谈判。

2、专柜厂商作业流程说明

步伐说明卖力人

注：专柜进场装修押金—元，治理费元/天，垃圾清理费—元，水电费单独盘算;

3、招商历程中使用的票据

东方百货专柜厂商谈判意向书NO:XXXXXX

专柜名称：联系人/电话：联系人直属领导/电话：

地点：______________________________公司电话：______________日期：_____招商员：_____________

经营项目经营

经验水平单品数

正在经营销售企业类型。个别。厂家O贸易商

的店面情况。经销商O署理商

要求经要求预估销

营面积位置售额/月

经营方法。联营扣点O租赁统一收银O租赁单独收银治理方法。单品管O大类管。不管

进场条件

进场费统一促销用度劳动节赞助

包管金（押金）治理费/月*平米中秋节赞助

元/筑建平米*月（租赁）税收问题国庆赞助

月保底金（联）促销条件元旦赞助

保底扣点其它用度_______春节赞助

超保底扣点（联）开庆赞助/店庆赞助

注：经营分摊用度（水电费、耗材分摊用度、设备资产分摊、电子称/及人员、防盗用度、装修要求、设备要求）

专柜签字确认：（此处签字仅代表谈判意向，不具备执法效力）

专柜条件评估：（招商员填写）

可否进一步洽谈：是，进一步进行市调（填写市调表交营运部市调）

市调情况评估：

招商卖力人：

进一步谈判内容：

专柜签字确认（日期）：________（此处签字仅代表谈判意向，不具备执法效力）招商员签字：_________

提供资料：。样品一种。图片—张。宣传册一本。详细报价单°营业执照复印件O税务登记复印件

。注册商标复印件。受权署理书复印件。卫生许可证复印件°质检陈诉复印件一份。特种经营许可证复

印件0进口商品相关规矩文件。法人代表受权委托原件（可委托签条约/结算业务/相关协议文件）

是否引进

招商卖力人：________副总经理：_____________（如暂不引进，存入备用专柜档案！！！）

东方百货专柜品牌市调表NO：XXXXXX

专柜名称：___________________制单人：____________市调人：_____________日期：__________

专柜想经营的

品牌或范畴

目前经营的店面情况

店面位址面积装修水平办事水平卫生水平商品陈列人气经营品牌或范畴/单品数

_好_良好良好良好良_好_良

一般—差般差般差般差一般—差

_好_良好良好良好良_好_良

一般—差般差般差般差一般—差

商品品牌情况

品牌名称备注

品牌定位_高等精品_高等精品_高等精品_高等精品

―中档精品—中档精品—中档精品—中档精品

_普通化_普通化_普通化_普通化

_低档化_低档化—低档化_低档化

—杂牌—杂牌—杂牌—杂牌

商品代价

带定位

商品结_4：4：2_4：4：2_4：4：2_4：4：2

构定位_3：5：2_3：5：2_3：5：2_3：5：2

_2：5：3_2：5：3_2：5：3_2：5：3

_1：6：3__1：6：3__1：6：3__1：6：3

其它：_____其它：_____其它：_____其它：_____

单品数

定位

主顾群一男一女男女男女一男一女

体定位—老人—儿童_老人_儿—老人_儿童._老人—儿童—

―其它童—其它其它其它

商品质量_很好—好_很好—好_很好—好_很好—好

_一般—差一般差一般差—一般—差

商品外_很好—好_很好—好_很好—好_很好—好

在形象—一般—差—一般—差—一般—差—一般—差

市调评估：

评估人：

注：灰色部分采购填写，白色部分营运市调员填写；

营运卖力人签字：采购卖力人签字：

三、条约及附件

红太阳商贸有限公司代/购销条约书

供货商代码:一

甲方（购货方）___________________________________

乙方（供货方）:___________________________________

本条约是下述供货商和公司所签署的具有执法约束力的文件.双方同意受这些文件全部条款的约束.

但对购货方公司而言，本代销条约项下的条款条件及标准均组成其购买商品或其它货品的权利和义务。

供货方公司资料

收款单位类型（如符合者，请打对号）口公司口小我私家（个别户）口合资组织

公司结构（如符合者，请打对号）口外资企业口国有企业□其他（请说明）

开户行银行：_____________________________

开户行地点：_____________________________

帐户：_____________________________

索赔文件寄回以下地点（传真件）：寄送购货订单的地点（传真件）：

经办人______________________________经办人:________________________________

地点：_______________________________地点：____________________________________

都市：省邮政编码：都市：省邮政编码

财务部电话号码_____________________客户办事电话号_________________________

传真号码_____________________________联络人:传真:

公司名称:____________________________

请查对上述公司内容、地点的准确性，并立即通知买方任何内容、地点的修改，不然买方无须卖力因此延迟

或无法投递而引起的开支或经济纠纷。

本着平等互利的原则，经友好协商，甲乙双方就甲方代销乙方商品事宜签订本条约.

一、商品名称、商标、型号、数量、单价、总金额：

1、甲偏向乙方代/购销品牌（商品名称），具体要求详见甲方订货单和乙方加盖公章的

报价单。甲方订货单和乙方报价单均为本条约附件之一，与本条约具有同等执法效力。乙方必须自觉严格按甲

方所下订货单内容实时供货、严禁断货（由于不可抗力的原因造成乙方不能正常供货的，乙方应至少提前15

天通知甲方做好商品调解准备）。如无正当理由产生断货，甲方有权扣除断货商品最近正常供货三个月（不敷三

个月，以实际供货时间计）供货总金额的20%作赔偿。

2、乙方给甲方的供货价须为本地区市场最低供货价，具体代价以双方确认的《新商品陈诉表》之内容为准。

该代价不得高于乙方给本地区其它商场或销售点的代价。不然，甲方有权扣回差价部分，并对乙方处以其供货

价差额的20倍的罚款。

二、质量要求和技能标准：

1、乙方商品必须切合《由中华人民共和国质量法》和《中华人民共和国消费权益掩护法》等执法规矩的

规定。

2、乙方必须对提供的商品实行包退、包换、包修（“三包”）。因以下原因之一所造成的一切经济损失、其

它纠纷或索赔均由乙方卖力：

1）商品质量差、设计不适当或粗制滥造：

2）商品未到达规格标准或违反任何明示或默示的包管（含不能兑现对主顾的允许）；

3）商品对他人的任何专利、商标大概造成侵犯。

三、交（提）货所在：_________________________________________________________________

四、运输方法、到达站和用度包袱：_______________________________________________

五、公道损耗折扣和盘算要领：_______________________________________________________

六、退货产生用度包袱：,残品/滞销品折扣：

七、验收方法和提出异议期限：

1、外包装、商品数量和质量由甲乙双方开箱验收时确认，异议期为天。

2、非乙方现场交货、质量、包装及数量异议期为甲方开箱后60天。

八、结算方法和期限要求：

1、结算时，乙方应开具有效发票或收据。不然，甲方有权从货款中扣除相应税额并以实际发票代价结算。

2、甲乙双方协商按如下方法之一进行结算（请在下列五条之一前的框内打“J”）。

□交货后，天内结清；（15天/30天/45天/60天结）

□乙方下批货送到后结算上批货款；

□分期结算，即每天结算一次：

□货到一次性结算；

□其它方法：___________________________________

3、甲方以_____L支票；汇票；现金；现金支票）方法向乙方付款，结算币种为人民币。

4、如乙方供货代价调解，须取得甲方同意并提前（生鲜7天；其他15天）通知甲方。供货价调解须遵循以下

根本要求：

①代价调低的，若无库存商品，在调价后按新代价结算；若有库存商品，调价后除按新代价结算外，库存

商品在调价前已经结算的，乙方将库存商品新旧代价的差额退给甲方。

②代价调高的，若无库存商品，在调价后按新代价结算；若有库存商品，乙方将按原进货代价结算库存商

品给乙方。

5、甲方按以上第2条款的规定时间为乙方结算时，每次以送到甲方商场内电脑打印出来应结账款的实际销售额

赐与结算。

九、①如乙方提供的商品滞销，乙方必须无条件赐与以退换货。乙方接到退换货通知后15天内应与甲方

治理退换货手续并退换货品。若逾期，每天加收应退换货总金额的5%的治理费，逾期30日者，甲方有权自行

处理惩罚该货品，由此所引起的一切损失由乙方包袱。

②其它索赔条件:______________________________________________________________

十、购货条件：

1.折扣条件

a.年底返利：按年结算额（百分比）提成________________________________________

b.货量折扣：购货量到达元提成

2.节沐日促销费

a.中国春节：元

b.五一劳动节：元

c.国庆节：元

d.中秋节：元

e.元旦：元

g.其它：元

3.其它特别条件：

a.新供给商入场费：