2025年度工地施工期间施工资料管理与归档协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度工地施工期间施工资料管理与归档协议合同目录第一章总则第一条款定义与解释第二条款目的和原则第三条款适用范围第二章施工资料管理职责第一条款施工资料管理组织第二条款施工资料管理人员职责第三条款施工资料收集与整理第四条款施工资料审查与确认第三章施工资料归档第一条款归档范围与标准第二条款归档程序与时间第三条款归档资料的质量要求第四章施工资料保管第一条款保管场所与设施第二条款保管人员职责第三条款保管期限与条件第五章施工资料利用第一条款资料查询与借阅第二条款资料复制与使用第三条款资料保密与安全第六章施工资料变更与补充第一条款变更程序与要求第二条款补充资料的处理第七章施工资料归档责任第一条款归档责任主体第二条款责任追究与处理第八章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决程序第十章合同生效与终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第三条款合同解除条件第十一章附则第一条款通知与送达第二条款合同的修改与补充第三条款合同的解除与终止第四条款合同的解除条件第五条款合同的终止条件第六条款合同的解除程序第七条款合同的终止程序第八条款合同的解除通知第九条款合同的终止通知第十章合同的解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理第十一章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决程序第十二章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理第十三章合同的解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理第十四章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释1.1本协议中，“施工资料”是指施工过程中产生的各种图纸、文件、记录、报告等。1.2“施工资料管理”是指对施工资料的收集、整理、审查、归档、保管、利用等全过程的管理。1.3“施工资料归档”是指将施工资料按照规定进行整理、分类、编号、装订等，形成完整的档案。第二条款目的和原则2.1本协议的目的是规范施工资料的管理与归档工作，确保施工资料的完整、准确、及时。（1）依法合规原则；（2）完整准确原则；（3）及时有效原则；（4）保密安全原则。第三条款适用范围3.1本协议适用于2025年度工地施工期间产生的所有施工资料的管理与归档工作。3.2本协议不适用于与施工资料管理无关的其他资料。第二章施工资料管理职责第一条款施工资料管理组织4.1施工单位应设立专门的施工资料管理机构，负责施工资料的管理工作。4.2施工资料管理机构应配备专职或兼职管理人员，负责具体实施施工资料管理工作。第二条款施工资料管理人员职责5.1施工资料管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。5.2施工资料管理人员的主要职责包括：（1）负责施工资料的收集、整理、审查、归档、保管、利用等工作；（2）负责施工资料的管理制度、流程的制定和实施；（3）负责施工资料的保密和安全工作；（4）负责施工资料的查询、借阅、复制等工作。第三条款施工资料收集与整理6.1施工资料收集应全面、及时、准确。6.2施工资料整理应按照规定的格式、要求进行，确保资料的可读性和可检索性。第四条款施工资料审查与确认7.1施工资料审查应确保资料的完整、准确、真实。（1）资料的真实性；（2）资料的完整性；（3）资料的准确性；（4）资料的合规性。第三章施工资料归档第一条款归档范围与标准8.1归档范围包括施工过程中产生的所有施工资料。8.2归档标准应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。第二条款归档程序与时间9.1归档程序应包括资料的收集、整理、审查、编号、装订、编目等环节。9.2归档时间应在施工结束后一个月内完成。第三条款归档资料的质量要求10.1归档资料应保证纸质和电子版的一致性。10.2归档资料应保证字迹清晰、图表完整、装订牢固。第四章施工资料保管第一条款保管场所与设施11.1保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。11.2保管设施应满足资料的存放、查阅、复制等需求。第二条款保管人员职责12.1保管人员应熟悉档案管理的法律法规和标准。12.2保管人员的主要职责包括：（1）负责保管场所的安全；（2）负责资料的存放、保护、维护；（3）负责资料的查阅、复制、借阅等工作；（4）负责资料的保密和安全工作。第三条款保管期限与条件13.1保管期限应根据国家有关档案管理的法律法规和标准确定。13.2保管条件应保证资料的完整、准确、安全。第五章施工资料利用第一条款资料查询与借阅14.1资料查询应提供方便、快捷的服务。14.2资料借阅应遵循规定的程序和条件。第二条款资料复制与使用15.1资料复制应保证复制内容的完整性和准确性。15.2资料使用应遵循规定的用途和范围。第三条款资料保密与安全16.1资料保密应遵循国家有关保密法律法规和标准。16.2资料安全应保证资料的完整、准确、不被篡改。第六章施工资料变更与补充第一条款变更程序与要求17.1资料变更应遵循规定的程序，确保变更内容的真实性和准确性。17.2资料变更要求：（1）变更内容应真实、准确；（2）变更程序应符合规定；（3）变更资料应及时归档。第二条款补充资料的处理18.1补充资料应按照规定的程序和标准进行归档。18.2补充资料的处理应确保资料的完整性和准确性。第七章施工资料归档责任第一条款归档责任主体19.1施工单位是施工资料归档的责任主体。19.2施工单位应确保施工资料归档工作的顺利进行。第二条款责任追究与处理20.1对未按规定归档或归档不当的单位和个人，应追究相应的责任。20.2责任追究与处理应遵循国家有关法律法规和标准。第八章违约责任第一条款违约情形（1）未按约定时间归档施工资料；（2）未按约定标准归档施工资料；（3）擅自泄露施工资料；（4）未按约定提供施工资料；（5）违反保密协议。第二条款违约责任承担22.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）赔偿对方因此遭受的损失；（2）承担相应的法律责任；（3）支付违约金。第三条款违约赔偿23.1违约赔偿金额应根据实际情况由双方协商确定。23.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第九章争议解决第一条款争议解决方式24.1双方应优先通过友好协商解决争议。（1）仲裁；（2）诉讼。第二条款争议解决机构25.1如选择仲裁，应选择具有管辖权且双方认可的仲裁机构。25.2如选择诉讼，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三条款争议解决程序26.1争议解决程序应遵循所选争议解决方式的相关规定。26.2双方应积极配合争议解决机构的调查和处理工作。第十章合同生效与终止第一条款合同生效条件27.1本合同自双方签字盖章之日起生效。27.2本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自更改或解除。第二条款合同终止条件28.1合同终止条件包括：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）合同约定的其他终止条件。第三条款合同解除条件29.1合同解除条件包括：（1）一方违约；（2）双方协商一致；（3）合同目的无法实现；（4）合同约定的其他解除条件。第四条款合同终止程序30.1合同终止程序应遵循合同约定的方式。30.2合同终止后，双方应妥善处理合同终止后的有关事宜。第十一章附则第一条款通知与送达31.1通知应以书面形式进行，通过约定的通讯方式送达。31.2送达通知视为双方已收到通知。第二条款合同的修改与补充32.1本合同的修改与补充应以书面形式进行，并由双方签字盖章。32.2未经双方同意，任何一方不得单方面修改或补充本合同。第三条款合同的解除与终止后的处理33.1合同解除或终止后，双方应妥善处理合同解除或终止后的有关事宜。33.2合同解除或终止后，不影响已履行部分的效力。第十二章合同的解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理34.1合同解除后，双方应按照约定或法律规定处理合同解除后的有关事宜。34.2合同解除后，不影响已履行部分的效力。第二条款合同终止后的处理35.1合同终止后，双方应按照约定或法律规定处理合同终止后的有关事宜。35.2合同终止后，不影响已履行部分的效力。第十三章争议解决第一条款争议解决方式36.1双方应优先通过友好协商解决争议。（1）仲裁；（2）诉讼。第二条款争议解决机构37.1如选择仲裁，应选择具有管辖权且双方认可的仲裁机构。37.2如选择诉讼，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三条款争议解决程序38.1争议解决程序应遵循所选争议解决方式的相关规定。38.2双方应积极配合争议解决机构的调查和处理工作。第十四章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理39.1合同解除后，双方应按照约定或法律规定处理合同解除后的有关事宜。39.2合同解除后，不影响已履行部分的效力。第二条款合同终止后的处理40.1合同终止后，双方应按照约定或法律规定处理合同终止后的有关事宜。40.2合同终止后，不影响已履行部分的效力。____________________甲方（盖章）：_________法定代表人（签字）：_____日期：____年____月____日____________________乙方（盖章）：_________法定代表人（签字）：_____日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：甲方负责施工资料管理的全面规划说明：甲方应制定详细的施工资料管理计划，包括资料收集、整理、审查、归档、保管、利用等各个环节的具体要求和时间节点，确保施工资料管理的规范性和高效性。附加条款二：甲方负责施工资料管理人员的培训说明：甲方应定期对施工资料管理人员进行专业培训，提高其业务能力和管理水平，确保施工资料管理工作的顺利进行。附加条款三：甲方负责施工资料管理制度的完善说明：甲方应根据实际情况，不断完善施工资料管理制度，确保制度与时俱进，适应施工项目的发展需求。附加条款四：甲方负责施工资料管理费用的承担说明：甲方应承担施工资料管理过程中产生的所有费用，包括但不限于人员工资、设备购置、资料保存等费用。附加条款五：甲方负责施工资料管理成果的验收说明：甲方应定期对施工资料管理成果进行验收，确保资料符合归档要求，并对不符合要求的资料提出整改意见。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方负责施工资料收集的全面性说明：乙方在施工过程中应全面收集施工资料，确保资料的真实性和完整性，不得遗漏任何重要信息。附加条款二：乙方负责施工资料整理的规范性说明：乙方在整理施工资料时，应按照规定的格式和标准进行，确保资料的整洁和易于查阅。附加条款三：乙方负责施工资料审查的准确性说明：乙方在审查施工资料时，应仔细核对资料内容，确保资料的准确性和合规性。附加条款四：乙方负责施工资料归档的及时性说明：乙方应在施工结束后及时归档施工资料，不得拖延，确保资料的及时性。附加条款五：乙方负责施工资料保管的安全性说明：乙方应采取有效措施，确保施工资料在保管过程中的安全性，防止资料丢失、损坏或泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介的选聘与职责说明：双方应共同选聘具有专业资质的第三方中介机构，负责施工资料的管理与归档工作。第三方中介的职责包括但不限于：制定管理方案、监督实施、验收成果等。附加条款二：第三方中介的管理费用说明：第三方中介的管理费用由双方协商确定，并在合同中明确费用标准和支付方式。附加条款三：第三方中介的工作报告说明：第三方中介应定期向双方提交工作报告，报告内容包括但不限于：工作进展、问题及建议、管理成果等。附加条款四：第三方中介的监督与评价说明：双方应共同对第三方中介的工作进行监督和评价，确保其工作符合合同要求。附加条款五：第三方中介的更换条件说明：如第三方中介无法履行职责或存在重大失误，双方有权要求更换第三方中介，并协商解决更换过程中的相关事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.施工资料管理计划2.施工资料管理人员培训记录3.施工资料管理制度4.施工资料管理费用预算5.施工资料管理成果验收报告6.第三方中介机构资质证明7.第三方中介工作计划8.第三方中介工作报告9.合同双方协商确定的任何其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按约定时间归档施工资料未按约定标准归档施工资料擅自泄露施工资料未按约定提供施工资料违反保密协议2.违约行为的认定：通过双方协商、第三方中介机构调查或法律程序确认违约行为的发生。违约行为的具体认定依据合同条款、法律法规以及双方提供的证据。三、法律名词及解释：1.违约：指一方当事人未履行合同义务或履行不符合合同约定，造成对方损失的行为。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指当事人将争议提交人民法院，通过诉讼程序解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：施工资料收集不全面解决办法：加强施工过程中的资料收集意识，设立专人负责监督和提醒。2.问题：施工资料整理不规范解决办法：制定统一的资料整理规范，定期对资料整理人员进行培训和考核。3.问题：施工资料保管不安全解决办法：改善保管场所条件，加强保管人员管理，定期进行安全检查。4.问题：第三方中介机构不履行职责解决办法：与第三方中介机构协商解决，必要时更换中介机构。五、所有应用场景：1.施工项目施工资料的管理与归档2.工程项目的质量监督和验收3.工程项目的风险评估和风险管理4.工程项目的合同管理5.工程项目的法律法规遵守和执行6.工程项目的成本控制和效益分析2025年度工地施工期间施工资料管理与归档协议1合同目录第一章总则第一条款协议目的第二条款协议依据第三条款协议有效期第四条款协议适用范围第二章施工资料管理第一条款资料分类第二条款资料收集与整理第三条款资料保管与维护第四条款资料借阅与使用第三章资料归档第一条款归档原则第二条款归档程序第三条款归档时间第四条款归档资料范围第四章资料归档人员职责第一条款人员职责第二条款人员培训第三条款人员考核第四条款人员奖惩第五章资料归档设施与设备第一条款设施与设备要求第二条款设施与设备配置第三条款设施与设备维护第四条款设施与设备更新第六章资料归档费用第一条款费用承担第二条款费用支付方式第三条款费用结算第四条款费用争议解决第七章资料归档保密第一条款保密原则第二条款保密范围第三条款保密措施第四条款违约责任第八章资料归档变更与解除第一条款变更条件第二条款变更程序第三条款解除条件第四条款解除程序第九章责任与义务第一条款责任主体第二条款义务内容第三条款违约责任第四条款争议解决第十章法律适用与争议解决第一条款法律适用第二条款争议解决方式第三条款争议解决程序第四条款争议解决地点第十一章通知与送达第一条款通知方式第二条款送达方式第三条款送达地点第四条款送达期限第十二章协议生效与终止第一条款生效条件第二条款生效时间第三条款终止条件第四条款终止程序第十三章附件第十四章其他合同编号_________第一章总则第一条款协议目的本协议旨在明确2025年度工地施工期间施工资料的管理与归档工作，确保施工资料的完整性和安全性。第二条款协议依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规制定。第三条款协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度工地施工结束之日止。第四条款协议适用范围本协议适用于2025年度工地施工期间产生的所有施工资料的管理与归档工作。第二章施工资料管理第一条款资料分类施工资料分为设计文件、施工图、施工记录、验收报告、变更通知等类别。第二条款资料收集与整理施工资料收集应全面、准确、及时，整理时应分类存放，确保资料的完整性。第三条款资料保管与维护施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏和变质，定期进行维护和检查。第四条款资料借阅与使用施工资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅，使用后应及时归还。第三章资料归档第一条款归档原则资料归档应遵循真实性、完整性、及时性和安全性的原则。第二条款归档程序资料归档应按照规定的程序进行，包括资料收集、整理、审查、编目、装订等环节。第三条款归档时间施工资料应在施工过程中及时归档，确保施工结束后一个月内完成归档工作。第四条款归档资料范围归档资料应包括施工合同、设计文件、施工图、施工记录、验收报告、变更通知等。第四章资料归档人员职责第一条款人员职责资料归档人员负责资料的收集、整理、归档和管理工作。第二条款人员培训资料归档人员应接受专业培训，提高资料管理能力。第三条款人员考核资料归档人员应定期接受考核，考核结果作为奖惩依据。第四条款人员奖惩对表现突出的资料归档人员给予奖励，对工作不力的人员进行处罚。第五章资料归档设施与设备第一条款设施与设备要求资料归档设施与设备应满足资料的保管、维护和归档需求。第二条款设施与设备配置资料归档设施与设备应包括档案柜、扫描仪、打印机、防火设备等。第三条款设施与设备维护资料归档设施与设备应定期进行检查和维护，确保正常运行。第四条款设施与设备更新根据实际需求，定期更新资料归档设施与设备。第六章资料归档费用第一条款费用承担资料归档费用由施工单位承担。第二条款费用支付方式资料归档费用按合同约定支付。第三条款费用结算资料归档费用在资料归档完成后进行结算。第四条款费用争议解决费用争议可通过协商或仲裁方式解决。第七章资料归档保密第一条款保密原则资料归档保密应遵循保密原则，防止资料泄露。第二条款保密范围保密范围包括施工资料的所有内容。第三条款保密措施采取加密、限制访问、签订保密协议等措施确保资料保密。第四条款违约责任违反保密规定的，应承担相应的法律责任。第八章资料归档变更与解除第一条款变更条件在协议履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，任何一方可提出变更请求。第二条款变更程序变更请求需以书面形式提出，经双方协商一致后，签订补充协议。第三条款解除条件在协议履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除协议。第四条款解除程序解除协议需以书面形式通知对方，并说明解除理由。第九章责任与义务第一条款责任主体双方应按照协议约定履行各自的责任和义务。第二条款义务内容双方应确保施工资料的完整性和准确性，及时归档。第三条款违约责任任何一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。第四条款争议解决争议解决可通过协商、调解或仲裁方式进行。第十章法律适用与争议解决第一条款法律适用本协议适用中华人民共和国法律。第二条款争议解决方式争议解决可通过协商、调解或仲裁方式进行。第三条款争议解决程序争议解决程序按双方协商一致的方式确定。第四条款争议解决地点争议解决地点为协议签订地。第十一章通知与送达第一条款通知方式通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达。第二条款送达方式送达方式以双方约定为准，未约定时，以一种方式送达。第三条款送达地点送达地点为双方约定的地址。第四条款送达期限送达期限为自发出通知之日起五个工作日。第十二章协议生效与终止第一条款生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。第二条款生效时间本协议自2025年1月1日起生效，至2025年度工地施工结束之日止。第三条款终止条件协议履行完毕或协议双方协商一致解除时，本协议终止。第四条款终止程序协议终止需以书面形式通知对方。第十三章附件第十四章其他第一条款本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。第二条款本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同方签字：甲方（施工单位）：签字：____________________日期：____________________乙方（资料归档单位）：签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条款：甲方主导权说明：甲方作为施工单位，在施工资料管理与归档过程中拥有主导权，包括但不限于资料收集、整理、归档等环节的决策权。2.第二条款：甲方责任说明：甲方应确保施工资料的完整性、准确性和及时性，对因资料问题导致的工程延误或质量问题承担主要责任。3.第三条款：甲方费用承担说明：甲方承担施工资料管理及归档过程中的所有费用，包括但不限于人工、设备、材料等。4.第四条款：甲方培训说明：甲方应定期对乙方进行施工资料管理及归档的培训，提高乙方的工作效率和质量。5.第五条款：甲方监督说明：甲方有权对乙方施工资料管理及归档工作进行监督，确保乙方按照协议要求执行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条款：乙方主导权说明：乙方作为资料归档单位，在施工资料管理与归档过程中拥有主导权，包括但不限于资料收集、整理、归档等环节的决策权。2.第二条款：乙方责任说明：乙方应确保施工资料的完整性、准确性和及时性，对因资料问题导致的工程延误或质量问题承担主要责任。3.第三条款：乙方费用承担说明：乙方承担施工资料管理及归档过程中的所有费用，包括但不限于人工、设备、材料等。4.第四条款：乙方培训说明：乙方应定期对甲方进行施工资料管理及归档的培训，提高甲方的工作效率和质量。5.第五条款：乙方监督说明：乙方有权对甲方施工资料管理及归档工作进行监督，确保甲方按照协议要求执行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第一条款：第三方中介职责说明：第三方中介负责监督施工资料管理与归档工作的执行情况，确保协议双方履行各自义务。2.第二条款：第三方中介费用说明：第三方中介费用由协议双方共同承担，具体费用由双方协商确定。3.第三条款：第三方中介报告说明：第三方中介应定期向协议双方提交施工资料管理与归档工作的监督报告，报告内容包括但不限于工作进度、存在问题及改进措施等。4.第四条款：第三方中介更换说明：如协议双方对第三方中介的工作不满意，可共同协商更换中介，更换过程中产生的费用由双方共同承担。5.第五条款：第三方中介责任说明：第三方中介应按照协议要求，对施工资料管理与归档工作进行公正、客观、严谨的监督，对因监督不力导致的后果承担相应责任。6.第六条款：第三方中介保密说明：第三方中介应遵守协议保密条款，对在履行职责过程中获得的协议双方信息负有保密义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方单位资质证明文件2.乙方单位资质证明文件3.施工单位施工许可证4.施工图纸及技术规范5.资料归档设施与设备清单6.第三方中介资质证明文件7.人员培训记录8.费用结算单据9.争议解决相关文件10.其他双方约定的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供施工资料，导致乙方无法按时完成归档工作。认定：甲方未按照协议规定的时间提供施工资料，经乙方催告后仍未提供。2.违约行为：乙方未按照协议要求归档资料，导致资料不完整或损坏。认定：乙方未按照协议规定的时间和质量要求完成资料归档，经甲方催告后仍未整改。3.违约行为：任何一方未按约定支付费用。认定：一方在约定的时间内未支付应承担的费用，经对方催告后仍未支付。4.违约行为：第三方中介未履行监督职责，导致协议双方无法履行协议。认定：第三方中介在履行监督职责过程中出现重大失误，未能有效监督协议双方。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间因合同关系产生的民事权利义务关系的法律。2.建设工程质量管理条例：规范建设工程质量管理，保障建设工程质量和使用安全。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.违约责任：违约方应当承担的民事责任，包括但不限于赔偿损失。5.争议解决：指双方在协议履行过程中发生的争议，通过协商、调解或仲裁等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：施工资料收集不完整。解决办法：加强施工过程中的资料收集工作，定期检查和补充缺失资料。2.问题：资料归档不及时。解决办法：制定明确的归档流程和时间节点，加强监督和考核。3.问题：费用支付不及时。解决办法：设立专门账户，明确支付时间，加强财务管理和监督。4.问题：第三方中介监督不力。解决办法：定期评估第三方中介的工作表现，必要时更换中介。五、所有应用场景：1.施工单位与资料归档单位之间的协议。2.施工单位与第三方中介之间的协议。3.施工单位、资料归档单位与第三方中介之间的协议。2025年度工地施工期间施工资料管理与归档协议2合同目录第一章合同订立与生效第一条款合同订立依据第二条款合同生效条件第三条款合同签订日期第四条款合同签订地点第二章施工资料管理范围第一条款施工资料管理范围第二条款施工资料收集要求第三条款施工资料分类第四条款施工资料整理要求第三章施工资料归档要求第一条款归档资料的范围第二条款归档资料的形式第三条款归档资料的保存期限第四条款归档资料的保存方式第四章施工资料管理人员职责第一条款管理人员职责第二条款管理人员培训第三条款管理人员考核第四条款管理人员奖惩第五章施工资料收集与整理第一条款资料收集流程第二条款资料整理流程第三条款资料审核与确认第四条款资料归档要求第六章施工资料归档流程第一条款归档流程第二条款归档时间第三条款归档手续第四条款归档资料验收第七章施工资料查阅与借阅第一条款查阅与借阅规定第二条款查阅与借阅申请第三条款查阅与借阅手续第四条款查阅与借阅期限第八章施工资料安全与保密第一条款资料安全与保密要求第二条款资料安全与保密措施第三条款违反安全与保密规定的处理第四条款资料泄露的责任追究第九章合同履行与变更第一条款合同履行期限第二条款合同履行地点第三条款合同履行方式第四条款合同变更程序第十章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同终止条件第四条款合同终止程序第十一章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿第四条款违约争议解决第十二章争议解决方式第一条款争议解决原则第二条款争议解决方式第三条款争议解决机构第四条款争议解决程序第十三章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理第三条款资料归档与移交第四条款合同解除与终止后的后续事宜第十四章合同附件第一条款附件一：施工资料管理细则第二条款附件二：施工资料归档标准第三条款附件三：施工资料查阅与借阅制度第四条款附件四：违约责任认定标准合同编号_________第一章合同订立与生效第一条款合同订立依据第二条款合同生效条件第三条款合同签订日期：2025年1月1日第四条款合同签订地点：甲方所在地第二章施工资料管理范围第一条款施工资料管理范围第二条款施工资料收集要求：应全面、真实、准确地反映施工过程第三条款施工资料分类：分为施工文件、施工记录、施工照片、施工图纸等第四条款施工资料整理要求：应按照分类要求进行整理，确保资料完整性和可追溯性第三章施工资料归档要求第一条款归档资料的范围第二条款归档资料的形式：包括纸质和电子文档第三条款归档资料的保存期限：根据相关法律法规和项目要求确定第四条款归档资料的保存方式：应选择安全、可靠的保存方式，确保资料长期保存第四章施工资料管理人员职责第一条款管理人员职责第二条款管理人员培训：应定期对管理人员进行培训，提高其业务水平第三条款管理人员考核：应定期对管理人员进行考核，确保其胜任能力第四条款管理人员奖惩：对表现优秀的管理人员给予奖励，对违反规定的管理人员进行处罚第五章施工资料收集与整理第一条款资料收集流程第二条款资料整理流程：包括分类、编号、归档等环节第三条款资料审核与确认：对收集的资料进行审核，确保其真实性和准确性第四条款资料归档要求：按照归档要求对资料进行整理和归档第六章施工资料归档流程第一条款归档流程：包括资料收集、整理、审核、归档等环节第二条款归档时间：按照项目进度要求，定期进行资料归档第三条款归档手续：包括资料填写、签章、登记等手续第四条款归档资料验收：对归档资料进行验收，确保其完整性和准确性第七章施工资料查阅与借阅第一条款查阅与借阅规定第二条款查阅与借阅申请：需填写申请表，经批准后方可查阅或借阅第三条款查阅与借阅手续：包括填写申请表、办理手续等第四条款查阅与借阅期限：根据实际情况确定查阅或借阅期限第八章施工资料安全与保密第一条款资料安全与保密要求第二条款资料安全与保密措施：包括物理保护和电子保护第三条款违反安全与保密规定的处理：对违反规定的个人或单位进行警告、罚款或追究法律责任第四条款资料泄露的责任追究：对因管理不善导致资料泄露的责任人进行追责第九章合同履行与变更第一条款合同履行期限第二条款合同履行地点：具体地点详见合同附件第三条款合同履行方式：按照合同约定和相关法律法规执行第四条款合同变更程序：任何一方提出变更要求，需书面通知对方，经双方协商一致后生效第十章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序：提出解除的一方需书面通知对方，并说明理由第三条款合同终止条件第四条款合同终止程序：合同终止后，双方应进行资料归档和财务结算第十一章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失第三条款违约赔偿：赔偿金额根据实际损失和合同约定确定第四条款违约争议解决：违约争议应通过友好协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼第十二章争议解决方式第一条款争议解决原则第二条款争议解决方式：包括协商、调解、仲裁和诉讼第三条款争议解决机构：可根据双方约定选择合适的争议解决机构第四条款争议解决程序：按照争议解决机构的规定进行第十三章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理第三条款资料归档与移交：合同解除或终止后，双方应将资料归档并相互移交第四条款合同解除与终止后的后续事宜：包括但不限于合同解除或终止后的债权债务处理第十四章合同附件第一条款附件一：施工资料管理细则第二条款附件二：施工资料归档标准第三条款附件三：施工资料查阅与借阅制度第四条款附件四：违约责任认定标准甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件：1.施工资料管理细则2.施工资料归档标准3.施工资料查阅与借阅制度4.违约责任认定标准多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：甲方责任说明：甲方作为主导方，对整个施工资料管理与归档协议的执行负有主要责任。1.甲方应确保施工过程中产生的资料符合国家相关标准和规范要求。2.甲方应定期对乙方提供的施工资料进行审核，确保其完整性和准确性。3.甲方应对乙方进行必要的指导和培训，以提高乙方在施工资料管理方面的能力。附加条款二：甲方支持说明：甲方应提供必要的支持，以确保施工资料管理与归档协议的有效实施。1.甲方应提供必要的场地和设备，以方便乙方进行资料收集和整理。2.甲方应协助乙方解决在施工资料管理过程中遇到的问题。3.甲方应按照协议约定，及时支付乙方在施工资料管理方面的费用。附加条款三：甲方监督说明：甲方应对施工资料管理与归档协议的执行情况进行监督，确保协议内容的落实。1.甲方应定期对施工资料进行抽查，确保资料的真实性和完整性。2.甲方有权对乙方违反协议的行为进行纠正，并要求乙方采取措施整改。3.甲方应建立完善的监督机制，对施工资料管理与归档协议的执行情况进行全程监督。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方责任说明：乙方作为主导方，对整个施工资料管理与归档协议的执行负有主要责任。1.乙方应按照甲方要求，及时、准确地收集和整理施工资料。2.乙方应确保施工资料符合国家相关标准和规范要求。3.乙方应定期向甲方汇报施工资料管理情况，接受甲方的监督。附加条款二：乙方支持说明：乙方应提供必要的支持，以确保施工资料管理与归档协议的有效实施。1.乙方应确保施工过程