VFP报表第13章创建报表与标签

第13章创建报表与标签

•在对数据库进行操作时，数据和文档

的输出通常有两种方式：即屏幕显示

和打印机打印。

•屏幕显示因受屏幕尺寸和不能永久保

存的限制而不能广泛使用，因而通过

打印机打印就成为数据库数据和文档

输出不可替代的手段。

目标要求

•了解报表设计的一般知识

•掌握用【报表向导】创建报表的方法

•学会创建快速报表

•熟悉【报表设计器】

•掌握用【报表设计器】创建报表的方法

•学会创建标签

•掌握打印报表和标签的方法

13.1报表布局及控件

1、报表的作用

•报表就是用户使用打印机输出数据库数据及文档的一种

实用的方式。

定义报表的两个要素：报表的数据源与报表的布局。

2、报表的常规布局

报表的常规布局主要有以下几种：

•列报表：每行一条记录，每列一个字段。

•行报表：每行一个字段，在一侧竖放。

•一对多：一条记录或者一对多关系。

•多栏报表：页面多栏，记录分栏依次排放。

报表由两个基本部分组成：数据源和布局。

数据源通常是数据库中的表，也可以是视

图、查询或者临时表。

报表布局则定义了报表的打印格式。只要

定义了一个表、一个视图或者查询后，便

可以开始创建报表。

报表布局

报表布局就是报表的输出格式。创建报

表，就是设计报表的输出格式，实际上就

是设计报表布局，即设置报表的页面大小,

报表的报表标题、页标题、列标题、组标

题以及数据的显示位置、尺寸及大小等。

常用的报表布局

VisualFoxPro系统提供了4种常用的报表布

局。它们分别是：

1.列报表

2.行报表

3.多栏报表

4.一对多报表

如课本90页表5—1所列。

单位：厘米

报表文件

•报表布局文件即报表文件，扩展名

是FRX,该文件主要是存储报表的详细说

明，每个报表文件还具有.FRT扩展名的相

关文件。

•报表文件并不存储每个数据字段的值,

只存储一个特定报表的位置和格式信息。

•每次运行报表时，其值都有可能不同,

这取决于报表文件所引用数据源的字段内

容的更改。

报表的设计步骤:

(1)决定要创建的报表类型

(2)创建报表布局文件

(3)修改和定制布局文件

(4)预览和打印报表

设置报表中数据的显示格式

在“报表设计器”窗口有若干个数据分

区，每个区域实现的功能各不相同。

在各个分区中可以设置不同区域的

“项目”，设置报表中数据的显示位

置、提示信息及注释等。

创建报表布局文件：

在这个过程中所创建的报表布局文件就是用于存储

报表的详细说明，记录了报表中使用的数据源、

各元素在页面上的位置等信息。报表布局文件的

扩展名是“.FRX”。

系统提供了3种方法来创建报表的布局：

•用【报表向导】创建简单的单表或多表报表。

•用【快速报表】从单表中创建一个简单报表。

•用【报表设计器】修改已有的报表或创建空白报

表。

13.1.1进入报表生成器

创建空白报表：

创建空白报表的方法有以下三种：

•方法1:选择【文件】菜单中的【新建】命令，

出现【新建】对话框。在对话框中选中【报表】

选项后单击【新建文件】按钮。

•方法2：在【命令】窗口键入命令："CTEATE

REPORT［（报表文件名〉.FCX］，

•方法3：在【项目管理器】中单击【文档】按钮,

然后选择【报表】，再单击【新建】按钮，打开

【新建报表】对话框。单击【新建报表】按钮即

可。

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0.

▲页标头

n

▲细节

n

▲页注脚

13.1.2设置报表页面与布局

可以使用报表设计器、报表向导创建报

表。使用报表设计器创建报表，可以充分

发挥设计者的想像力，使报表的设计具有

实用性、美观性，但要掌握报表控件的使

用；使用报表向导创建报表方便快捷，但

是很难避免“向导”的约束。

文件新建报表报表设计器数据环境

保存布局报表设计器确定字段选择器

八、、

单位：厘米

13.1.3报表控件

'/MicrosoftVisualFoxPro

文件也）编辑⑥显示9格式@）工具任）程序（已报表®窗口⑥帮助国）

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标“报表设计器”中增加了标窥邪

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Q.,.|1,.…?……陵,…|4…..卜…..h...|8……|电..[11…|监…I亘14

0

在标题带区中单击T■学生报表.

T出现闪烁的光标。

:在光标处开始输入标题名“学生报表”；

号设置：先选中“学生报表”标签，再在系统菜单中选择【格式】|【字

本】，在弹出的“字体”对话框中选择所需要的字体和字号以及字体样式。

如选择“黑体”、“规则”、“二号”。

2J1

妾着再进行版面设置，选择【格式】|【对齐】|【水平居中】。

欲在标题带区中加入标签“学生报表”的操作步报表控件凶

骤：先单击“报表控件”工具栏上的（标签）按公国|十|口|。阍|jj

13.1.4设置报表的数据源

・(1)在报表设计器中点右键，在弹出的快捷菜

单中点击"数据环境"，打开"数据环境”

设计器.

•(2)在“数据环境”设计器窗口中点右键，在

弹出的快捷菜单中点击"添加"命令，在”

打开”对话框中选择数据表，将其添加到数

据环境中，即完成对数据源的设置.

0

_系部代号班级代号学号姓名性到出生日期班级宿舍电话年龄新生类别

-▲页标头

菖二瘴口醺

数据环境设计器-报表设计器-student£rx一同田I

indent将要列在报表中的字段从“数据环境设计器”中

■字段:r

...辛vjx,iu、।逐个拖到细节带区。

东部代甘

…“ea一

学号甘

设置字体字号及调整布局：方法同页标题。使用

姓名

__!_报表默认的字体和字号。

空件对齐：选中细节中的全部域控件，然后在系统菜单中选择【格式】|【对

齐】I【顶边对齐】。

13.2创建报表

13.2.1快速创建报表

例13.1

•利用［快速］报表功能，创建一个基于各科成

绩表的报表。

•操作步骤如下：

•1.打开【项目管理器】，单击【文档】按钮,

然后选择【报表】，再单击【新建】按钮，

打开【新建报表】对话框，单击对话框中

的【新建报表】按钮，屏幕出现【报表设

计器】。

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说明

路径.

修电子课件西第T章报表MicrosoftVisual曰侵向电。睇阖洸

【报表设计器】：

2.首次启动【报表设计器】时，设计器中有3个空

白区称为带区，分别是页标头、细节和页注脚，

这是报表默认的布局。

•【页标头】：在每一页报表的上方，常用来放

置字段名称和日期等信息。

•【细节】：放置报表的内容。

•【页注脚】：在每一页报表的下方，常用来放置

页码、和日期等信息。

•【分隔符栏】：每一带区底部的灰色条称为分隔

符栏。带区名称显示于靠近的栏中，这个箭头指

示该带区位于栏之上。

闾置回到削口|闺争虱_]|"R「||U[三I国|剧I喇嘛I到图gj

说明

路径.

修电子课件西第T章报表MicrosoftVisual曰侵向电。睇阖洸

3.单击系统菜单【报表】标题中的【快速报表】

按钮，屏幕弹出【打开】对话框，用于选

择创建报表所需要的数据和数据表。本例

选中“各科成绩”表，然后单击【确定】

按钮，打开【快速报表】对话框。

MicrosoftVisualFoxPro

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标题/总结(T).

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变量(V).

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0私有数据工作期(1)

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▲页标头

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说明

路径.

自动将选定字段放入一个空报表中

修电子课件段第7章报表MicrosoftVisual23:38

BicrosoftVisualFoxPro

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0■打开

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报表控件

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修电子课件西第7章报表MicrosoftVisual目2339

licrosoftVisualFoxPro

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▲页标头

0-

1▲细节

说明

路径.

报表控件凶

*

A舸

□

⑴在对话框中需要确定报表中的字段布局方式，

即数据记录输出的格式是行布局还是列布局。这

两种布局格式区别如下：

•行布局：字段名在字段内容的左侧，字段从上

到下排列，1行1个字段，一条记录占用多行。

•列布局：字段名在字段内容的上方，字段从左到

右排列，1列1个字段，每行一条记录。

licrosoftVisualFoxPro

文件但）焉相（g）显示也）柘式位）工昌甲程序心）报表叮）国口世）帮助（西

口厩旧|母展|学!Ml三|国I国喇嘛I到图gj

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▲页标头

0-

1▲细节

说明

路径.

报表控件凶

*

A舸

□

⑵对话框中还有3个复选框：

•【标题】：选中与否表示是否将字段名作为页标

头（列布局时）或放在左侧（行布局时）。

■【添加别名】：选中与否表示是否为报表中的字

段添加别名

­【将表添加到数据环境中】：选中与否表示是否

自动将表添加到数据环境中去。

（3）对话框可以对新报表所需要的字段进行选择。

单击对话框右侧的【字段】按钮，打开【字段选

择器】对话框进行选择。

•5.选择布局方式和所需字段，在这里选择

列布局和全部字段，即系统默认。单击

【确定】按钮，新创建的【快速报表】就

显示在【报表设计器】窗口中。

MicrosoftVisualFoxPro

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国|盛1|喇急|：|Jj

报表控件

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7/*电子黑件西第7章报表:;'MicrosoftVisual2344

6.在保存报表之前，可以通过单击工具栏上

【打印预览】按钮，预览由【快速报表】

创建的新报表。

MicrosoftVisualFoxPro百X

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打印预览।

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报表控件

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在打印预览窗口中显示当前文件

气7开始.电子课件由第7章报表WMicrosoftVisual岸2345

:「MicrosoftVisualFoxPro到区

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1

报表控件

上

A施卜

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曲第7章报表

7.单击【文件】菜单下【保存】按钮保存报表,

其文件名为“各科成绩.FRX\

13.2.2利用向导创建简单报表

VisualFoxPro6.0提供的【报表向导】

包括简单报表向导和一对多向导两种

类型。

例13.2使用［报表向导］创建一个简单报

表

•要求：

•以“各科成绩”表中的主要科目为数据源；

•按英语成绩分组；

•计算语文成绩和数学成绩的平均值、最小

值和最大值。

•操作步骤如下：

新建“项目管理器”

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在“文档”中点“报表”再点

“新建”

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点“报表向导”

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说明

路径：

在“向导选取”中点“报表向导”

MicrosoftVisualFoxPro

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路径：

点“自由表”右边的省略号

MicrosoftVisualFoxPro

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找到“各科成绩”表，点“确定”

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路径：

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说明

路径：

选择并添加所需字段

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全部]数据

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需字段。

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I步骤1-字段选取

确定报表中所需的字段•

选择数据库或自由表.从中选择表或视图.然后选择所

需字段。

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点“分组选项”的“1.”中的下拉按钮，选

“英语”

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点“分组选项”按钮

MicrosoftVisualFoxPro

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说明

路径：

点“分组间隔”下拉按钮，选

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点“总结选项”按钮

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