建筑设计行业公务卡报销指南

建筑设计行业公务卡报销指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为进行某项建筑设计项目，需要乙方提供相关公务卡报销服务，为确保双方合作顺利，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方作为甲方建筑设计项目的公务卡报销服务提供商，应按照本合同约定为甲方提供公务卡报销服务。1.2乙方应按照相关法律法规和政策规定，为甲方办理公务卡报销业务，确保甲方在项目过程中的各项费用得以合规报销。1.3乙方应为单位员工提供专业的报销培训和指导，确保甲方员工熟悉报销流程和规定。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。第三条费用及支付3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付公务卡报销服务费用，具体费用根据实际报销金额及乙方收费标准进行计算。3.2甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付预付款，预付款为人民币____元整。3.3甲方应在每季度结束后的____个工作日内，向乙方支付该季度公务卡报销服务费用。3.4乙方应按照甲方提供的报销凭证，及时为甲方办理公务卡报销事宜。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的业务数据、客户信息等予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用总额的____%。5.2若乙方未按约定时间办理公务卡报销事宜，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方法定代表人身份证明6.乙方法定代表人身份证明7.双方签订的保密协议8.双方签订的服务费用明细表9.乙方提供的报销凭证模板10.双方签订的争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，违约行为认定：根据合同第3.2条规定，甲方未按时支付预付款，应承担违约责任。2.乙方未按约定时间办理公务卡报销事宜，违约行为认定：根据合同第5.2条规定，乙方未按时办理报销事宜，导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。3.双方未按约定保密，违约行为认定：根据合同第4.1条规定，双方未履行保密义务，导致合同泄露，应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.建筑设计行业：指从事建筑设计、方案设计、施工图设计等相关业务的活动。2.公务卡报销：指单位员工因公发生的消费，通过公务卡支付后，向单位申请报销的行为。3.预付款：指甲方在合同签订后，按照约定向乙方支付的一定金额的费用。4.赔偿金：指违约方因违约行为，向守约方支付的违约损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付预付款：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定，必要时可依法追讨预付款及违约金。2.乙方未按时办理报销事宜：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快办理报销事宜，必要时可依法要求乙方承担赔偿责任。3.合同泄露：双方应加强合同保密意识，签订保密协议，如发生泄露情况，应立即采取补救措施，并根据违约责任追究对方责任。五、所有应用场景：1.甲方为建筑设计项目需求方，乙方为公务卡报销服务提供商。2.甲方委托乙方办理建筑设计项目相关公务卡报销事宜